Аудит операций с основными средствами

     Для целей налогового учета, основные средства, права на которые подлежат государственной  регистрации в соответствии с  законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

     4. Обществом периферийные устройства  к компьютеру (сканер, монитор) отражаются  как отдельные объекты основных средств:

     - по актам о вводе в эксплуатацию  № 106,107 от 18.02.2009г. принтеры «HP LaserJet 1200» (4 шт.) первоначальной стоимостью по 20 020,83 руб.;

     - по акту № 33 от 15.07.2009 г. монитор 15 «Digital Vision» первоначальной стоимостью 25 423,6 руб.;

     - по акту № 29 от 28.07.2009г. монитор «Digital Vision 17» первоначальной стоимостью 27 412,71 руб. и т.д. Ошибка является типичной.

     По  данным объектам основных средств не начисляется амортизация в бухгалтерском  и налоговом учете, стоимость  основных средств включается в себестоимость продукции при вводе в эксплуатацию.

     5. Обществом тягач «ГТ - СМ», государственная  регистрация которого произведена  22.04.2004 г., отражен в составе основных  средств на балансовом счете  01 «Основные средства» в ноябре 2008 г. В декабре 2008г. по данному объекту основных средств начислена амортизация в сумме 10 135,14 руб., включенная в себестоимость продукции (работ, услуг).

     В соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств  принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету должно осуществляться на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки - передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.

     6. Обществом стоимость активов, приобретаемых для перепродажи, отражается на балансовом счете 01 «Основные средства». Например, в октябре 2008г. приобретен и реализован деревообрабатывающий станок стоимостью 520 223,67 руб., отраженный на счете 01 «Основные средства» и т.д. Ошибка является типичной.

     В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

     а) использование в производстве продукции  при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

     б) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

     7. Инвентаризация основных средств в 2008 году Обществом не проводилась. Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 года № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ и др.) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

     По  результатам аудита основных фондов ЗАО «Строительная компания ВНСС» рекомендуется:

     - отражение операций с основными  средствами осуществлять на основании первичных документов унифицированных форм, утвержденных Постановлением № 71 от 21.01.2003г. Комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Первичные документы должны быть распечатаны и подписаны членами комиссии по приему- передаче, лицом, оформившим документ, и утверждены руководителем Общества;

     - произвести государственную регистрацию  прав на незарегистрированное  имущество;

     - учитывая, что монитор (сканер) без  компьютера работать не может, рекомендуется Обществу его стоимость включать в стоимость компьютера и учитывать все вместе, как единый инвентарный объект;

     - рекомендуется Обществу восстановить  аналитические данные к счету  83 «Добавочный капитал», в случае  проведения ранее переоценки списанных основных средств произвести корректировочные записи по счету 83 «Добавочный капитал»;

     - стоимость активов, приобретаемых  для перепродажи, отражать на  балансовом счете 41 «Товары»;

     - отражение в бухгалтерском учете  хозяйственных операций осуществлять на основании первичных документов унифицированных форм;

     - произвести корректировочные записи  в бухгалтерском и налоговом  учете и сдать уточненные расчеты  по налогу на имущество и налогу на прибыль;

     - провести инвентаризацию основных  средств. 

     Заключение 

     Рассмотрев  содержание, цели, основные принципы и  методы аудита учета основных средств  на конкретном предприятии ЗАО «Строительная компания ВНСС», можно сделать вывод, что аудит, как независимый способ оценки реального состояния бухгалтерского учета, является незаменимым инструментом, при помощи которого можно достоверно и комплексно выявить и устранить недостатки в учете и отчетности любого предприятия.

     Нормативная база совершения аудиторских действий в настоящее время достаточно подробно разработана, что позволяет аудиторам объективно выразить мнение, сложившееся в ходе проверки конкретной организации, спланировать свои действия, обобщить результаты в форме типового документа - аудиторского заключения.

     Возникновение новых стандартов и правил, регламентирующих аудиторскую деятельность, свидетельствует о внимании законодательных органов к вопросам совершенствования аудита. Развитие нормативной базы предполагает более серьезный и всесторонний контроль за деятельностью хозяйствующих субъектов, действующих в условиях рыночной экономики.

     Основная  цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

     Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

     - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

     - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности  и характеру участия в производственном  процессе;

     - правильности оценки основных  средств в учете;

     - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

     - правильности и эффективности использования основных средств;

     - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

     В качестве главных направлений нетрадиционного  подхода к аудиту основных средств  были рассмотрены:

     - придание приоритетной роли соблюдению критериев, предъявляемых к системе бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по бухгалтерскому учету;

     - обязательность тестирования системы  внутреннего контроля (СВК), которое  либо может быть первым этапом  аудиторской проверки, либо проводиться на этапе планирования и подготовки аудита;

     - непременность применения аналитических  процедур в процессе аудита;

     - выделение трех взаимосвязанных  аспектов аудита основных средств  - учетного, налогового и управленческого;

     - дополнение стандартных аудиторских  процедур специфическими с учетом  особенностей объекта проверки.

     В ходе выполнения курсовой работы были изучены не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств в ЗАО, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств в коммерческих организациях. Методика учета основных средств, их анализа и аудита была рассмотрена на примере ЗАО «Строительная компания ВНСС».

     ЗАО «СК ВНСС» применяются передовые методы и технологии в области оказания и предоставления услуг.

     Оформление  документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют требованиям, предъявляемым к ним. Приказ «Об учетной политике» составлен грамотно, полно, с отражением всех существенных моментов касающихся учета основных средств в данной коммерческой организации, используется бухгалтерией в полной мере для ведения бухгалтерского учета. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации.

     Изучению  подвергалась документация в части  операций с основными средствами. Можно отметить, что применяемый  линейный способ начисления амортизации  не всегда отвечает выбранной цели о поддержании стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений.

     По  результатам аудита основных фондов ЗАО «Строительная компания ВНСС» рекомендуется:

     - отражение операций с основными  средствами осуществлять на основании изменений в первичной документации;

     - произвести государственную регистрацию  прав на незарегистрированное  имущество;

     - отражение в бухгалтерском учете  хозяйственных операций осуществлять  на основании первичных документов  унифицированных форм.

     - произвести корректировочные записи в бухгалтерском и налоговом учете и сдать уточненные расчеты по налогу на имущество и налогу на прибыль.

     - провести инвентаризацию основных  средств. 

      Список  использованной литературы 

     1. Гражданский кодекс РФ, часть  первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.).

     2. Налоговый кодекс РФ, часть первая  от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм.  от 07.09.2002 г.); часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 22 августа 2004 г.).

     3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред.  от 10.01.2003 г.).

     4. Закон «Об аудиторской деятельности»  № 119-ФЗ от 07.08.2001

     5. Правило (стандарт) №1. Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.

     6. Правило (стандарт) №2. Документирование  аудита.

     7. Правило (стандарт) №3. Планирование  аудита.

     8. Правило (стандарт) №4. Существенность  в аудите.

     9. Правило (стандарт) №5. Аудиторские доказательства.

     10. Правило (стандарт) №6. Аудиторское  заключение по финансовой (бухгалтерской)  отчетности.