Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

     4) організовує проведення педагогічних  конференцій, нарад, виставок  та конкурсів у сфері освіти;

     5) створює банк даних про інновації  в галузі освіти, культури, спорту  та молодіжної політики;

     6) надає методичну допомогу підвідомчим  освітнім установам та закладам  культури;

     7) координує роботу з професійної  орієнтації молоді;

     8) розробляє і реалізує цільові муніципальні програми в галузі освіти, культури, молодіжної політики;

     9) організовує ведення бухгалтерського  та статистичного обліку і  звітності у підвідомчих муніципальних  установах, у тому числі через  надання послуг Централізованої бухгалтерії;

     10) проводить в підвідомчих установах  і організаціях інспекторську  та контрольно-ревізійну роботу, перевірку стану бухгалтерського  обліку, звітності та здійснює  внутрішньовідомчий фінансовий  контроль, у тому числі за цільовим  витрачанням коштів, що виділяються з бюджету;

     11) організовує постачання муніципальних  освітніх установ підручниками, навчальними посібниками (в межах  виділених фондів), класними журналами,  бланками суворої звітності, в  тому числі бланками документів  державного зразка про рівень освіти і кваліфікації, технічними засобами навчання;

     12) розробляє і реалізує разом  з профспілковими органами, громадськими  організаціями, зацікавленими муніципальними  органами комплекс заходів з  охорони праці, спрямований на  забезпечення здорових і безпечних умов навчання та праці учнів, вихованців і працівників сфери освіти, культури, фізичної культури і спорту, молодіжної політики, а також щодо їх соціального захисту;

     13) створює банк даних про кадровий  склад муніципальних освітніх  установ, установ культури, фізичної культури і спорту, молодіжної політики;

     14) організовує підвищення кваліфікації  педагогічних і керівних працівників  муніципальних освітніх установ,  установ культури, фізичної культури  і спорту, молодіжної політики  та інших працівників;

     15) створює муніципальні атестаційні  комісії для атестації педагогічних  і керівних працівників муніципальних  освітніх установ, установ культури, фізичної культури і спорту, молодіжної  політики;

     16) готує пропозиції щодо встановлення  додаткових пільг та матеріальних заохочень учнів, вихованців, працівників освітніх установ, установ культури, фізичної культури і спорту, молодіжної політики;

      Основні функції Управління:

     - Затверджує статут та зміни  до статуту муніципального освітнього  закладу;

     - Встановлює порядок прийому  в муніципальні освітні установи  на ступені початкової загальної,  основної загальної, середньої  (повної) загальної освіти,

     - Визначає мову (мови), на якому  ведеться навчання і виховання  в муніципальному освітньому  закладі;

     - Призначає і звільняє керівників  муніципальних освітніх установ  за погодженням з головою муніципального  освіти «Данковський район»;

     - Звертається до відповідної  експертну комісію за дачею  ув'язнення для отримання ліцензії  на освітню діяльність для муніципальних освітніх установ;

     - Спільно з відділом з управління  майном та земельних відносин  закріплює за муніципальним освітнім  закладом на праві оперативного  управління об'єкти муніципальної  власності (будівлі, споруди, обладнання, а також інше необхідне майно споживчого, соціального, культурного та іншого призначення);

     - Контролює збереження та ефективне  використання закріпленої за  муніципальними освітніми установами  власності; 

     - Вживає спільно з відділом  з управління майном та земельних  відносин рішення про вилучення муніципальної власності;

     - Вживає спільно з відділом  з управління майном та земельних  відносин рішення про відчуження  закріпленої за муніципальним  освітнім закладом власності  в порядку і на умовах, встановлених  чинним законодавством;

     - Дає згоду муніципальним освітнім  установам на використання закріплених  за ними фінансових коштів, а  за погодженням з відділом  з управління майном і земельних  відносин та інших об'єктів  муніципальної власності в діяльності, пов'язаної з отриманням доходу;

     - Приймає рішення про вилучення  у муніципальний бюджет доходу  муніципального освітнього закладу,  отриманого від надання додаткових  платних освітніх послуг;

     - Отримує від муніципальних освітніх  установ щорічний звіт про  надходження та витрачання фінансових і матеріальних засобів;

     - Здійснює в установленому порядку  контроль за витрачанням коштів  підвідомчими освітніми установами  відповідно до затверджених кошторисів  витрат за рахунок коштів місцевого  бюджету. 

      Схема структури управління «Управління з освіти, культури та молодіжної політики адміністрації МО« Данковський район »

    Структура управління

     1) Управління очолює начальник  (рис.1), який призначається і звільняється  з посади головою муніципального  освіти «Данковський район» Тульської  області.

     2) Умови та гарантії діяльності  начальника Управління як муніципального  службовця обумовлюються в укладається  з ним договорі (контракті), який  не може суперечити законодавству  про муніципальну службу та  про працю. 

     3) Начальник Управління керує  Управлінням на основі єдиноначальності і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань і функцій.

     4) До складу Управління за напрямками  діяльності входять відділ з  освіти та відділ з культури  та молодіжної політики.

     5) Положення, структура, штатний розклад Управління затверджуються головою муніципального освіти «Данковський район».

     6) Прийом і звільнення працівників  Управління, а також застосування  до них дисциплінарних стягнень  та заходів заохочення здійснюється  головою муніципального освіти «Данковський район» за поданням начальника Управління.

     7) Прийом і звільнення керівників  підвідомчих установ, а також  застосування до них дисциплінарних  стягнень та заходів заохочення, здійснює начальник Управління  за поданням начальників відділів.

     8) видає накази та інші правові  акти з питань, віднесених до  компетенції Управління;

     9) порушує клопотання перед головою  муніципального освіти «Данковський»  про застосування до працівників  дисциплінарних стягнень чи заходів  заохочення;

     10) затверджує посадові інструкції  працівників Управління;

     11) забезпечує підвищення кваліфікації  та соціальний захист працівників  Управління;

     12) розпоряджається в установленому  порядку майном і коштами Управління;

     13) відкриває рахунки в установах банків, здійснює від імені Управління банківські операції, підписує фінансові документи.

    1.2 Порядок і правила організації  роботи централізованої бухгалтерії 

      Штат централізованої бухгалтерії  управління з освіти, культури  та молодіжної політики складається з 23 чоловік. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації, несе відповідальність за ведення бухгалтерського обліку та своєчасне представлення повної і достовірної звітності. Розподіл службових обов'язків у бухгалтерії здійснюється за функціональною ознакою, тобто за кожною групою працівників, в залежності від обсягу робіт, закріплюється певна ділянка. У бухгалтерії створені такі групи: касова, розрахункова, матеріальна, фінансово-економічна.

      В обов'язки бухгалтерських груп входить:

     - Ведення бухгалтерського обліку  відповідно до вимог чинного  законодавства Російської Федерації,  цієї Інструкції та інших нормативних  правових актів; 

     - Прийом і контроль первинної  документації по відповідним  ділянках обліку і підготовка  їх до рахункової обробки;

     - Контроль за правильним витрачанням  коштів відповідно до цільового  призначення за затвердженими  кошторисами доходів і витрат  за бюджетними коштами і коштами,  отриманими за рахунок позабюджетних  джерел.

     - Нарахування і виплата в установлені строки заробітної плати працівникам, стипендій учням;

     - Своєчасне проведення розрахунків  з організаціями та окремими  фізичними особами; 

     - Контроль за використанням виданих  довіреностей на отримання майново-матеріальних  та інших цінностей;

     - Участь у проведенні інвентаризації  та фінансових зобов'язань; 

     - Широке застосування сучасних  засобів автоматизації при виконанні  обліково-обчислювальних робіт; 

     - Складання і подання в установленому  порядку і в передбачені терміни  бухгалтерської звітності;

     - Складання кошторисів доходів  і видатків;

     - Зберігання документів (первинних  облікових документів, регістрів  бухгалтерського обліку, звітності,  а так само кошторисів доходів  і видатків, як на паперових,  так і на машинних носіях  відповідно до правил організації державного архівної справи.

     - Розробка і здійснення заходів,  спрямованих на дотримання фінансової  дисципліни.

     - Перерахування платежів до державного  бюджету, внесків на державне  соціальне страхування, податків  і інших виплат і платежів, а також відрахувань коштів до фондів.

     - Вивчення постанов, розпоряджень, наказів вищих органів, методичних, нормативних матеріалів з організації  бухгалтерського обліку та складання  звітності; форм і методів бухгалтерського  обліку в організації, план і кореспонденцію рахунків, організацію документообігу по ділянках обліку, порядок їх документального оформлення, правил експлуатації обчислювальної техніки .

      Головний бухгалтер самостійно  визначає весь обсяг облікової  роботи і розподіляє її по  групах і між працівниками бухгалтерії.

      Федеральним законом РФ від  21.11.96 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський  облік" (1) визначено основні завдання  бухгалтерського обліку щодо  формування повної і достовірної  інформації про діяльність організації,  забезпечення цією інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів для контролю за дотриманням законодавства РФ, а також запобігання негативних результатів фінансово-господарської діяльності.

      Розподіл обов'язків між працівниками  бухгалтерії оформлено письмово  і підписано керівником та головним бухгалтером. За кожним бухгалтером закріплюється певна ділянка роботи. Особливу увагу зосереджено на контрольних функціях бухгалтерів безпосередньо в обслуговуваних установах по правильному складанню первинних документів по матеріальних цінностей (у тому числі перевірки відповідності оперативного обліку даними бухгалтерії), оплату праці працівників, іншими операціями. Важливе значення звернуто на взаємозамінність бухгалтерів не тільки в групі, а в цілому в централізованій бухгалтерії. Працівники централізованої бухгалтерії під розписку ознайомлені зі своїми обов'язками і мають витяг з цього розподілу. Для молодих працівників обліку складено більш детальний перелік їх обов'язків. У практичній роботі їм постійно надається необхідна допомога керівниками груп та іншими фахівцями обліку.