Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

      Підсумкові суми заносяться в  Головну книгу (ф. 0511811) щоденно  (щомісячно). [5, с.86]

      Картка обліку коштів і розрахунків (ф. 0511604) застосовується для аналітичного обліку бухгалтерських операцій по руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках установ, коштів бюджетів, розміщених на депозитних рахунках; розрахунків з юридичними і фізичними особами; розрахунків з постачальниками за виданими авансами, за поставлені матеріальні цінності, надані послуги; розрахунків з дебіторами; розрахунків з підзвітними особами; розрахунків за сумами виявлених нестач і розкрадань грошових коштів і цінностей; розрахунків з оплати пенсій, допомог та інших соціальних виплат, переплат пенсій та допомог, що виникли внаслідок неправильного застосування чинного законодавства про пенсії та допомогу; розрахунків за утримань із заробітної плати та грошового забезпечення, стипендій.

      Картка відкривається записами сум залишків на початок року. Поточні записи проводяться не пізніше наступного дня після здійснення операції.

      Розглянемо вибірково нарахування  заробітної плати по МОУ «Данковського  ЗОШ № 1» 

      Нараховано зарплату вчителю  історії Хатинськая О.Е. за січень місяць 2007, за тарифікації навчальне навантаження 18 годин на тиждень; 15% за перевірку зошитів - від навчального навантаження; 10% від ставки доплата за завідування кабінетом. Оплата здійснюється по 11 розряду ЄТС і становить 2738 рублів.

      Зарплата складе: за тижневе навантаження 2738 р., Перевірка зошитів 2738 Ч 15% = 410р.70к., Доплата за завідування  кабінетом 2738 Ч 10% = 273р.80к. 

      Разом нараховано 2738 + 410,70 + 273,80 = 3422р.50к. 

      З нарахованої заробітної плати  були проведені такі утримання:

      Аванс (заробітна плата за першу  половину місяця) - 1500р. 

      Утримано прибутковий податок  у розмірі 13% - 395р., Від суми 3022,50. (3422р.50к. - 400р. (Стандартний податкові  відрахування)).

      Разом утримано: 1500 + 395 = 1895р. 

      Сума до видачі склала: 3422,5 - 1895 = 1527р.50к.

      Нарахована заробітна плата двірникові  Махонін Н.Л. за грудень місяць. Оплата згідно зі штатним розкладом  проводиться по 2 розряду ЄТС і  складає 1270 р. З 26 грудня по 31 грудня 2006р. лікарняний лист.

      Зарплата складе: у грудні місяці 22 робочих дні, знайдемо середньоденну оплату - 1270: 22 = 57р.72к., Фактично відпрацьовано 17 днів (22 - 5 (за лікарняним листком)), заробітна плата за складе 17 Ч 57,72 = 981р. 24к.

      Розрахунок оплати за лікарняним  листком: беремо заробітну плату за попередніх біл. листу 12 місяців з 1 грудня 2005 р. по 31 листопада 2006р., яка склала 14200 р., в цьому періоді робочих днів 238, знайдемо середньоденну оплату - 14200: 238 = 59р.66к. Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за стажем роботи складе 80%. Днів за лікарняним листком 5, і так оплата за лікарняним листком складе 59,66 Ч 5 = 298р.30к.

      Разом нараховано: 981,24 + 298,3 = 1279р.54к. 

      З нарахованої заробітної плати  були проведені такі утримання: 

      Аванс (заробітна плата за першу половину місяця) - 500р.

      Утримано прибутковий податок  у розмірі 13%, з суми 879р.54к., (1279,54 -400) де 400р.  стандартний податкові  відрахування тому що дохід  не перевищує з початку податкового  періоду 20000р. і складе 114р. 

      Разом утримано: 500 + 114 = 614р.

      Сума до видачі склала: 1279,54 - 614 = 665р.54к. 

      Лаборанту школи Фадєєвої Л.Д.  надається щорічна відпустка  тривалістю 28 календарних днів з  16 жовтня 2006р.  Розрахунковий період - з 1 жовтня 2005р. по 30 вересня 2006р.  Працівник у лютому хворів, відпрацював 12 робочих днів і заробіток за цей місяць склав 1500руб.; В березні 3 робочих дні не працював (відпустка без збереження заробітної плати), і відпрацював 19 робочих днів, заробіток склав 2500руб.; В липні був у відпустці, відпрацьований 1 день, а заробіток склав 200руб.; у вересні 10 днів за лікарняним листком, відпрацював 11 робочих днів, заробіток склав 1400руб. Вісім місяців відпрацьовано повністю (8мес. Ч 29,4 дн. + 60,2 дн. = 295,4 днів) і заробіток становить 25300руб. Разом зарплата за 12 місяців складе 25 300 + 1500 + 2500 + 200 +1400 = 30900руб. Розраховуємо зарплату зберігається на період відпустки: 30900 руб. : 295,4 днів Ч 28 днів = 2928р.91к.

      Основними завданнями обліку  праці та її оплати є: точний  облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу і обсягу виконуваних робіт; правильне літочислення сум оплати праці та утримань з неї; облік розрахунків з працівниками організації, бюджетом, органами соціального страхування, Державним фондом зайнятості населення, фондами обов'язкового медичного страхування і Пенсійного фонду РФ; контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, фонду оплати праці і фонду споживання; правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва та обігу і на рахунки цільових джерел (34., с. 95).  

    Глава 2 Аудит розрахунків по заробітній платі на прикладі Управління з освіти, культури та молодіжної політики

    2.1 Методика аудиторської перевірки  розрахунків з оплати праці 

      Аудит здійснюється відповідно до Федерального закону (6) іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами з проведення аудиторської діяльності, виданими відповідно до вищезазначеного Закону.

      Метою аудиту є висловлення  думки про фінансову (бухгалтерської) звітності організацій і індивідуальних підприємців і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку законодавству РФ.

      Основною метою аудитора при  перевірці оплати праці є визначення  сильних сторін контролю, щоб  переконатися, що істотні помилки відсутні. Основна задача аудита оплати праці - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утриманнях з неї і правильності ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці. Визначення послідовності перевірки обліку праці та заробітної плати.

      Ефективне проведення всіх процедур  у ході аудиту базується на  їх ретельному плануванні і  підготовці. Тому першим (початковим) етапом аудиторської перевірки  є етап планування. Хоча масштаби  планування, природно, у кожному  конкретному випадку залежать від умов роботи з клієнтом, планування приділяється велика частка і більше часу, що витрачається на аудиторську перевірку (при повторному аудиті - 5-10%). Мета планування аудиту - визначення його стратегії і тактики, складання загального плану аудиторської перевірки, розробка аудиторської програми.

      У ході планування необхідно  дотримуватися ряду принципів,  до яких відносяться комплексність,  безперервність і оптимальність.  Так, комплексність передбачає  взаємозв'язок і узгодженість  всіх етапів планування. Безперервність - встановлення сполучених завдань групі аудиторів і ув'язка етапів планування за термінами та суміжних господарюючим суб'єктам. Під оптимальністю планування розуміють варіантність планування для можливого вибору оптимального варіанта загального плану і програми аудиту на підставі критеріїв, визначених аудиторською організацією.  Процес планування аудиту проходить кілька стадій:

     1.) Попереднє планування,

     2.) Підготовка і складання загального  плану, 

     3.) Підготовка і складання програми.

      Джерелами інформації, використовуваної  в процесі контролю, є аналітичні  та синтетичні дані по рахунках "Розрахунки з персоналом з  оплати праці", первинні документи  з обліку виробітку і нарахування  оплати праці (табеля обліку  відпрацьованого часу, наряди тощо), листки про тимчасову непрацездатність, розрахунки на оплату відпусток і т.д., нормативні документи, що регулюють ці операції. [14, с. 190]

      Необхідно: 

     1. Вибрати особисті справи і  перевірити, чи міститься в них  інформація про дату найму, дозвіл на додаткові виплати, ставки оплати праці:

     -Простежити зростання оплати  праці, чи оформлено це наказами  керівника; 

     -Чи користуються бухгалтера інформацією,  відображеної в особистих справах  для нарахування та утримання  із оплати праці.

     2.  Встановити відповідність показників  аналітичного обліку по рахунку  030201000 із записами в головній  книзі і бухгалтерському балансі. 

     3. Вивчити достовірність первинних  документів, правильність їх заповнення, перевірити на наявність підписів  посадових осіб, на правильність заповнення всіх реквізитів, чи немає в документах необумовлених виправлень і підчисток.

     4. Вибрати приклади записів з  відомостей по нарахуванню оплати  праці: 

     -Підтвердити документально нарахування  та утримання; 

     -Перерахувати сукупні нарахування, відрахування, чисті виплати;

     5. Перевірити правильність утримання  податків.

     6. Перевірити періодичність та  своєчасність виплати заробітної  плати. 

     7. Перевірити достовірність записів  у відомостях на заробітну  плату. 

     8. Перевірити утримання з оплати праці:

     -Зіставити відомості на оплату  праці з даними аналітичних  рахунків по розрахунках з  бюджетом по податках, утримані  з працівників підприємства;

     -Дотримання законодавства з податків  з фізичних осіб;

     -Вивчення утримань по окремим найманим працівникам;

     -Регулярність перерахування податків  до бюджету. [18, с. 177]

      Визначення обсягу аудиторської  вибірки 

      Для проведення аудиту необхідно  переглянути первинні документи,  зведені регістри, головну книгу  і баланс.

      Із первинних документів:

     - Розрахунок по заробітній платі  при виході у відпустку або  звільнення;

     - Листки непрацездатності.

      Узагальнення та групування даних  з обліку праці в Управлінні  з освіти, культури та молодіжної  політики в умовах повної автоматизації  проводиться на ПК. Тому тут використовуються тільки:

     - Табелі обліку робочого часу;

     - Розрахунково-платіжні відомості; 

     - Платіжні відомості на аванс; 

     - Платіжні відомості на зарплату;

     - Розрахункові листки на кожного  працівника.

      На початку перевірки слід звернути увагу на документальне оформлення трудових відносин з працівниками організації. Взаємовідносини між працівником і організацією регулюються двома основними нормативними актами: Цивільним кодексом Російської Федерації (ГК РФ) та Кодексом законів про працю Російської Федерації (КЗпП РФ).

     2.2 Програма проведення аудиторської  перевірки розрахунків з оплати  праці, звіт аудитора 

      Основною метою аудитора при  перевірці обліку праці є визначення  сильних сторін контролю, щоб  переконатися, що істотні помилки відсутні.

      Цілі системи внутрішнього контролю (СВК) на підприємстві - впорядкування  та ефективне виконання поточних  господарських справ підприємства;

     - Виконання вимог фінансово-господарської  політики керівництва; 

     - Збереження активів підприємства і забезпечення прийнятного рівня повноти і точності документів і, відповідно, інформації.

      При визначенні ефективності  систем внутрішнього контролю  мають місце багато факторів: