Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2011 в 23:56, реферат

Краткое описание

Аудит обліку за розрахунками з оплати праці
Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.

Файлы: 1 файл

Аудит обліку за розрахунками з оплати праці.doc

— 329.00 Кб (Скачать)

    Досліджується відповідність аналітичного обліку по заробітній платі синтетичному обліку за рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці". При цьому порівнюється залишок, який відображається в балансі за рахунком на 1-ше число місяця, з даними розрахунково-платіжної відомості, а сума заборгованості за розрахунковою відомістю - з сумами платіжної відомості, за якою заробітна плата виплачена працівникам. На практиці мають місце випадки підроблення документів при виплатах заробітної плати робітникам. 

    Аудитор повинен упевнитись, чи отримали насправді  зазначену суму грошей особи, які вказані в платіжній відомості. Під час виплати заробітної плати за одноразову роботу за трудовою угодою необхідно з'ясувати, чи дійсно виконувалась та чи інша робота. Крім того, слід перевірити правильність підрахунку (загальних сум до видачі отримувачам як по вертикалі, так і по горизонталі. 

    Особливо  прискіпливо вивчають нарахування  заробітної плати тимчасовим працівникам. Необхідно з'ясувати причину цих  витрат й уточнити, чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів, нарядів підставним особам. Установлюється законність проведених операцій на відповідних рахунках. 

    Вивчаються  всі документи, які додаються  до журналів 5 і 5а. Необхідно перевірити відомість, за якою нараховувалася заробітна  плата. При цьому звертається увага на загальні суми за кожним рядком як по горизонталі, так і по вертикалі. Під час такої перевірки можна виявити різні порушення, які спричинені підробленням сум у розрахунково-платіжних відомостях. Наприклад, механічно збільшували підсумкову суму нарахування та суму до видачі і в такий спосіб нараховували і списували більше, ніж фактично видано. 

    Під час дослідження правильності нарахування  заробітної плати виявлялися помилки, які були допущені обліковими працівниками, котрі недостатньо оволоділи нормативними актами і не врахували внесені до них зміни. 

    Перевіряючи виплату премій та інших заохочень, незалежно від виду діяльності підприємства необхідно з'ясувати, чи виконані всі  умови, за яких може бути виплачена  премія, оскільки були відомі випадки коли під видом виплати премій гроші були використані на інші цілі (матеріальну допомогу, прийоми). 

    Висновок. Отже, розпочинаючи перевірку розрахунків  з оплати праці, аудитор повинен  з'ясувати, які форми та системи  оплати праці застосовуються на даному підприємстві, чи має підприємство внутрішні положення про оплату праці робітників, колективний трудовий договір, списковий та середньообліковий склад їх, як організовано облік розрахунків з оплати праці (зміст та кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, чи автоматизовані ці ділянки), чи обмежено склад працівників, які отримують готівку на господарські та інші витрати, чи здійснюється на підприємстві видача позик робітникам, продаж товарів у кредит, і як оформлені ці операції. 

    Під час перевірки первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних  підписів уповноважених осіб, які  відповідають за облік виконаних  робіт, відсутність у документах виправлень. 

    Аудитор вивчає, чи відповідає порядок нарахування середньої заробітної плати на час надання працівникам щорічної і додаткової відпустки або оплати їм компенсації за невикористану відпустку, надання працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, відпусток у зв'язку з навчанням, виконанням ними державних громадських завдань у робочий час, переведенням працівників на іншу, легшу та нижчеоплачувану, роботу за станом здоров'я, у разі надання жінкам додаткових перерв для харчування дитини, службових відряджень, тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою потребою на іншу, нижчеоплачувану посаду і в інших випадках, коли згідно з чинним законодавством виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати. 

    Аудитор вивчає також своєчасність та повноту утримань з нарахованої заробітної плати. Як уже зазначалося, основна увага приділяється прибутковому податку з фізичних осіб. Під час перевірки здійснюється арифметичний контроль сум утриманого податку. 

    Література

    Закон України "Про оплату праці" від 24.03. 95 №108/95-ВР.

    Бутинець  М.А. Аудит, ревізія підприємницької  діяльності: Ж. – Освіта, -2003.

    Білуха  О.В. Аудит: К. – Економіка – 2003.

    Джога Р.Т. Бухгалтерський облік у бюджетних  установах: Навч. Посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 250 с.

    Кашінська Н.Г., Нікітіна Л. П. Вимоги до аудиторського висновку: Бухгалтерський облік і аудит, - 4/ 2004, с. 49.

    Петренко  С. Методи оцінки ризику при вироблені  стратегії аудиту, - 10/2004, с. 49.

    №№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№ 

    Організація обліку нарахування та виплати заробітної плати 

      

    Наступним етапом в організації обліку праці  і заробітної плати є організація  обліку нарахування та виплати заробітної плати, яка являє собою систему  заходів по забезпеченню якісного, достовірного та своєчасного нарахування заробітної плати в бухгалтерії установи. Зазначений етап організації передбачає: 

    визначення  нормативної бази; 

    організацію нагромадження інформації щодо виробітку  та використання робочого часу та нарахування  заробітної плати; 

    організація обліку розрахунків з працівниками та виплати заробітної плати; 

    організація носіїв облікової інформації. 

    До  нормативної бази належать перелічені в підрозд. 7.1 законодавчі, інструктивні та інші нормативні документи. 

    Організація нагромадження інформації щодо виробітку та використання робочого часу має здійснюватися відповідно до графіка руху носіїв первинної інформації — табелів, нарядів тощо. В установлені строки працівники відповідних структурних підрозділів, на яких покладено виконання облікових функцій щодо виробітку та використання робочого часу, передають до бухгалтерії первинні документи. Бухгалтер розрахункового сектора, групи розрахунків із заробітної плати приймає зазначені документи, перевіряє їх і комплектує у визначеному порядку. Прийняті до обробки зазначені документи разом з наказами, актами тощо слугують основою для здійснення розрахунку заробітної плати. При відпрацюванні раціонального механізму нагромадження інформації щодо виробітку важливим напрямком виступає організація роботи тарифікаційної комісії. Нагадаємо, що розмір ставок заробітної плати (посадових окладів), а також надбавок до них в окремих галузях бюджетної сфери (охорони здоров’я, освіти, культури) визначається за результатами щорічної тарифікації. Тарифікація проводиться постійно діючою комісією, що утворюється наказом керівника установи, до складу якої входять: 

    керівник  установи або його заступник (голова комісії); 

    головний  бухгалтер; 

    інспектор відділу кадрів; 

    начальник планово-економічного відділу; 

    представник профспілкової організації; 

    інші  посадові особи. 

    У своїй роботі тарифікаційна комісія  керується чинними умовами оплати праці й іншими нормативними актами (перелік наведено в підрозд. 7.1). Порядок роботи тарифікаційної комісії  визначається її головою, при цьому  слід виділити такі напрямки: 

    визначення  термінів роботи комісії та часового регламенту; 

    відповідальність  за безпосереднє складання тарифікаційних списків; 

    оформлення  результатів тарифікаційної комісії. 

    Терміни проведення тарифікації залежать від  галузевої належності установи. Так, тарифікація в установах закладів освіти проводиться станом на 1 вересня, в установах охорони здоров’я та культури — на 1 січня до моменту затвердження кошторису доходів і видатків. Так, установлюючи часовий регламент роботи комісії (конкретні дати і часи роботи), потрібно враховувати ступінь навантаження членів комісії з виконання основних посадових функцій. Регламент роботи комісії має бути вчасно доведений до членів комісії. Робота комісії починається з ретельного вивчення інформації щодо особового складу на предмет стажу роботи, освіти, категорії, яка має бути підтверджена відповідними документами (атестатами, дипломами, наказами, звітами тощо). Результати роботи комісії відповідальна особа — член комісії, відображає у вигляді тарифікаційних списків установи. Тарифікаційні списки підписуються членами комісії, затверджуються керівником, надалі визначають розмір посадових окладів працівників установи на рік. 

    Розміри ставок встановлюються на підставі указаних документів—тарифікаційних списків, протоколів тарифікаційної комісії, штатного розкладу, документів про підтвердження категорії тощо. Для забезпечення якісного і точного відображення фактичних даних щодо розподілу заробітної плати останні мають бути згруповані в окремі папки з послідовністю розміщення стосовно структурних підрозділів. 

    Приступаючи до нарахування заробітної плати, бухгалтер  ретельно вивчає вищевказані документи  для запобігання спотворення  реальних результатів праці. Після  зазначеної процедури працівник  бухгалтерії здійснює нарахування заробітної плати, фіксуючи інформацію у відповідних носіях (особових рахунках, розрахунково-платіжних відомостях; розрахункових відомостях). Відповідно до трьох варіантів розрахунків із робітниками і службовцями з приводу заробітної плати виділяють такі варіанти здійснення нарахувань: 

    за  допомогою особових рахунків і розрахунково-платіжних  відомостей; 

    за  допомогою розрахункових відомостей; 

    за  допомогою розрахунку заробітної плати. 

    Особовий  рахунок (форми П-54, П-54а) використовується для акумуляції інформації про заробітну плату кожного працівника установи. На підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і вищевказаних документів на різні види виплат дані щодо кожного працівника фіксуються щомісячно в його особовому рахунку. Окрім зазначеної інформації в особовому рахунку здійснюється фіксація утримань, відрахувань та внесків із заробітної плати. В особовому рахунку також відмічається сума заборгованості працівників установи. Основні реквізити особового рахунка такі: 

    ідентифікаційний  код працівника; 

    категорія персоналу; 

    назва структурного підрозділу; 

    сімейний  стан; 

    дата  виходу на роботу. 

    В особовий рахунок вноситься інформація про відпустки та переміщення  працівника. Особовий рахунок має  характер накопичувального реєстру і відкривається на рік. На підставі даних минулого місяця, що внесені в особовий рахунок, та даних первинного обліку поточного місяця формується розрахунково-платіжна відомість ф. П-49. 

    Даний реєстр має комбінований характер, оскільки містить інформацію як щодо розрахунку заробітної плати (рядки «Нараховано до виплати», «Утримано та враховано», «Заборгованість за працівником», «Сума заробітної плати» тощо), так і стосовно її виплати (рядок «Разом до видачі», «розписка в отриманні»). Відомості складаються за обслуговуваними бюджетними установами та структурними підрозділами в двох примірниках (під копірку), причому платіжним документом є перший примірник.  

    У разі застосування для розрахунку заробітної плати розрахункової відомості  ф. П-51 особовий рахунок не ведеться. Зазначений реєстр обліку складається в одному примірнику в розрізі працівників структурного підрозділу та класифікаційних характеристик установ, що обслуговуються централізованою бухгалте-

      рією, за статтями: 

    нараховано за видами оплат; 

    утримано  та враховано; 

    заборгованість  працівника; 

    сума  до видачі. 

    Окрім перелічених основних статей розрахункова відомість має особисту інформацію про кожного працівника, занесену у відомість (дата народження, сімейний стан, кількість дітей та утриманців), яка тим чи іншим чином впливає на визначення розміру суми до видачі. При відрядній формі оплати праці, що супроводжується великою кількістю первинних документів щодо обліку виробітку, як у першому варіанті, підрахунок заробітку виконується в накопичувальній картці (форми П-55, П-56), де фіксуються види робіт, номер наряду та інша інформація щодо виробітку. За третім варіантом розрахунок по заробітній платі здійснюється у спеціальному аркуші, що має назву «Розрахунок заробітної плати» (ф. П-52). За­значена форма складається щомісяця на кожного працівника установи у двох примірниках за статтями: 

Информация о работе Аудит обліку за розрахунками з оплати праці