Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

      Перевіряючи виплату премій та  інших заохочень, незалежно від  виду діяльності підприємства  необхідно з'ясувати, чи виконані  всі умови, за яких може бути виплачена премія, оскільки були відомі випадки коли під видом виплати премій гроші були використані на інші цілі (матеріальну допомогу, прийоми).

    №№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№№333 

    Аудит розрахунків по оплаті праці в  бюджетних установах

    Аудит розрахунків по оплаті праці в  бюджетних установах 
 

    ПЛАН  

    Вступ  

    1. Праця та заробітна плата у  бюджетних установах 2. Методи  і прийоми, які використовуються  під час аудиту розрахунків  по оплаті праці  

    3. Основні особливості аудиту розрахунків по оплаті праці  

    Висновок  

    Використана література  

    Вступ  

    Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано  з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.  

    Під час проведення аудиту розрахунків  з оплати праці слід використовувати  такі джерела інформації: трудове законодавство, Кодекс законів про працю, законодавчі акти про підприємство і підприємництво, розрахунково-платіжну відомість (форма № П-49, розрахункову відомість (форма № П-51), платіжну відомість (форма № П-53), особистий рахунок, нормативно-довідкову інформацію до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи робітників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, баланс. Головну книгу. Вивчаються всі документи, які додаються до журналу, відомості, на основі яких складається бухгалтерське проведення як за дебетом, так і за кредитом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці".  

    Основними завданнями аудиту розрахунків з  оплати праці є:  

    -підтвердження  достовірності нарахувань та  виплат робітникам та службовцям, відображення даних процесів  в обліку;  

    -з'ясування  законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам на користь підприємства, інших суб'єктів;  

    -перевірка  організації аналітичного обліку  розрахунків з оплати праці  та взаємозв'язку аналітичного  та синтетичного обліку;  

    -оцінка  заходів, яких вживає адміністрація з метою своєчасного стягнення заборгованості працівників, є важливими джерелами інформації для перевірки цих питань.  

    1. Праця та заробітна плата у  бюджетних установах  

    Конституція України гарантує кожному громадянину  право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає, або на яку вільно погоджується.  

    Під працею ми розуміємо процес свідомої доцільної діяльності людей, в якій вони видозмінюють зовнішню природу  чи людину, опосередковують, регулюють і контролюють обмін речовин між собою і водночас змінюють власну природу.  

    Процес  прикладання праці у нематеріальній сфері має певні особливості: · так як зазначалось, послуги  надаються не як річ, а як діяльність, тому ця праця переважно розумова, хоча включає затрати фізичної праці; · у нематеріальній сфері переважає жива праця у складі сукупних витрат: на сьогоднішній день видатки на заробітну плату становлять від 60 до 85 відсотків; · високий рівень кваліфікації працюючих у бюджетній сфері. У таких галузях, як освіта, охорона здоров’я, мистецтво, спеціалістів найвищої кваліфікації близько 50 % загальної чисельності працівників.  

    Як  загальна економічна категорія заробітна  плата – це грошовий вираз вартості та ціни робочої сили.  

    Більш прикладне формулювання викладено у ст. 1 Закону України “Про оплату праці”: Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує робітнику за виконану ним роботу.  

    В бюджетних установах фінансування виплат по заробітній платі здійснюється за окремою статтею, яка відповідно до Закону України “Про Державний бюджет України” є захищеною. Це означає, що виплати по заробітній платі здійснюються першочергово разом з перерахуванням до фондів обов’язкових платежів.  

    Облік праці та розрахунків по заробітній платі є одним із найважливіших  напрямів облікового процесу бюджетних  установ. До завдань обліку праці  та її оплати слід віднести: · контроль за дотриманням штатної дисципліни та раціональним використанням робочого часу; · правильне обчислення витрат робочого часу та облік праці; · правильне обчислення заробітної плати та утримання з неї; · здійснення своєчасних і достовірних розрахунків по заробітній платі; · контроль за використанням фонду заробітної плати; · забезпечення споживачів інформацією про працю і заробітну плату.  

    2. Методи і прийоми, які використовуються  під час аудиту розрахунків  по оплаті праці  

    Під час аудиту використовуються різні  методи й методичні прийоми: перерахунок, перегляд, оцінка фактичної наявності, зіставлення, оцінка. Так, для перевірки розрахунків з оплати праці застосовують методи зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами (оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати), перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства) тощо. Також існують певні способи перевірки документів.  

    Наприклад, первинні документи, які є основою  для нарахування і виплати заробітної плати (табелі, розрахунково-платіжні відомості) вивчаються комбіновано, тобто суцільним і вибірковим способом (якщо аудитор перевірив деяку кількість однотипних первинних документів і не знайшов помилок, то він може вважати, що документи з цієї пачки всі без помилок).  

    Розпочинаючи  перевірку розрахунків з оплати праці, аудитор повинен з'ясувати, які форми та системи оплати праці  застосовуються на даному підприємстві, чи має підприємство внутрішні положення  про оплату праці робітників, колективний трудовий договір, списковий та середньообліковий склад їх, як організовано облік розрахунків з оплати праці (зміст та кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, чи автоматизовані ці ділянки), чи обмежено склад працівників, які отримують готівку на господарські та інші витрати, чи здійснюється на підприємстві видача позик робітникам, продаж товарів у кредит, і як оформлені ці операції. Це необхідно для того, щоб аудитор зміг визначити аудиторський ризик (побоювання того, що деякі помилки чи порушення можуть залишитися невиявленими).  

    Для визначення ступеня ризику аудитор  проводить загальне дослідження  об'єкта з допомогою тесту і  за результатами такого тестування аудитор  може відмовитись від проведення перевірки або вжити заходів щодо зменшення ризику. Для того щоб отримати загальну картину та відповіді на ці запитання, можна провести тестування внутрішнього контролю й обліку з даного розділу перевірки.  

    Вірогідність  зроблених робітникам нарахувань заробітної плати (премій, матеріальної допомоги, подарунків тощо) перевіряються зазвичай вибірково. Для цього у вибірку включають дані за різними категоріями робітників або звільнених робітників (керівників, спеціалістів, робітників), за основними видами нарахувань, (питома вага, яких, як правило, перевищує 5 % від загальної суми заробітної плати) та різними періодами часу (звичайно за один місяць кожного кварталу). Перевіряються розрахункові та платіжні відомості, особові рахунки співробітників, а також первинні документи (табелі, наряди тощо), на основі яких здійснюються нарахування заробітної плати. Потрібно звернути увагу на правильність заповнення цих документів, відповідність їх заповнення чинному законодавству та нормативним документам.  

    Після тестування аудитор розробляє програму перевірки, згідно з якою здійснюється детальне вивчення операцій.  

    Послідовність вивчення господарських операцій щодо нарахування й утримання заробітної плати можна відобразити так: особові картки, договори, контракти. Документи обліку особового складу, записи на рахунках бухгалтерського обліку, розпорядження, накази про прийняття на роботу, звільнення, відпустки, документи з обліку виробітку та відхилень, звітність по праці.  

    Документи, що є підставою для додаткової оплати. Розрахункові відомості та платіжні відомості. Фактична калькуляція. Первинні бухгалтерські документи.  

    Важливими показниками, які досліджує аудитор, є продуктивність праці, рівень та сума заробітної плати. З початку проведення аудиторської перевірки вивчаються організація та ефективність праці, правильне застосування нових умов оплати праці робітникам, контроль за використанням фонду оплати праці, економічна обґрунтованість норм виробітку і заінтересованість працівників у збільшенні випуску продукції і зростанні продуктивності праці.  

    3. Основні особливості аудиту розрахунків  по оплаті праці  

    Кожне підприємство в умовах ринкових відносин може застосовувати різні форми  оплати праці та матеріальної винагороди. Тому аудитор визначає, яка оплата праці застосовується на підприємстві, і відповідно вибирає шлях перевірки. За погодинної оплати праці з'ясовується обґрунтованість застосування тарифних ставок та дотримання умов контрактів, а за відрядної - виконання кількісних та якісних показників, правильність використання норм та розцінок.  

    Під час перевірки первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних  підписів уповноважених осіб, які  відповідають за облік виконаних  робіт, відсутність у документах виправлень.  

    Аналізуючи  наряди на відрядну роботу за датами їх видачі потрібно зіставити прізвища робітників у нарядах та в табелях  обліку робочого часу з даними обліку особового складу. Аудитор визначає, чи немає випадків включення до них  підставних осіб, повторного нарахування сум раніше оплачених за первинними документами. Методом арифметичного контролю встановлюються помилки в підрахунках у первинних документах або у розрахункових відомостях.  

    Звертається увага на правильність оформлення та нарахування різних виплат робітникам. До них відносять виплати стимулюючого характеру (премії, винагороди за підсумками роботи за рік), виплати компенсуючого характеру (надбавки та доплати за роботу в нічний час, понадурочні), виплати за невідпрацьований час (оплата чергових і додаткових відпусток, тимчасової непрацездатності тощо), оплата простоїв, браку. Аудитор повинен враховувати, що нарахування премій має бути затверджено наказом керівника, обумовлено в колективному договорі, контракті) Простій не з вини робітника оформляється листком про простої й оплачується не нижче 2/3 тарифної ставки. Доплати у зв'язку з відхиленням від нормальних умов праці оформляються нарядами на відрядну роботу, в якому показують Додаткові технологічні операції, не передбачені технологічним процесом. Повний (невиправний) або частковий (виправний) брак на виробництві не з вини робітника затверджується актом і оплачується.  

    Під час перевірки правильності виплат допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю необхідно звернути увагу на лікарняний листок, який є основою для нарахування такої виплати. Листок обов'язково повинен бути оформлений підписами і печаткою лікарні. Також необхідно перевірити стаж роботи працівника (відсоток від основної заробітної плати, згідно з яким визначають розмір допомоги, розраховується виходячи зі стажу роботи).