Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

    Приділяється  увага перевірці виплат за договорами підряду та іншими договорами цивільно-правового  характеру (комісії, доручення, оренди майна у фізичних осіб тощо). Необхідно  з'ясувати, чи справді виконувалась така робота, і чи виконувалась вона саме цією людиною. Установлюється правильність оформлення договорів, економічна цілеспрямованість та правильність їх укладення, правильність розрахунків за договорами, відрахування податків (обов'язкові виплати до пенсійного фонду у відповідному розмірі відсотка від суми винагороди) та відображення в обліку.  

    Перевіряючи правильність розрахунку середньої  заробітної плати, необхідно визначити  період, за який нараховується заробітна  плата, виплати, які включаються до середньої заробітної плати, порядок розрахунку виплат за всіма випадками збереження заробітної плати і для надання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.  

    Аудитор вивчає, чи відповідає порядок нарахування  середньої заробітної плати на час надання працівникам щорічної і додаткової відпустки або оплати їм компенсації за невикористану відпустку, надання працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, відпусток у зв'язку з навчанням, виконанням ними державних громадських завдань у робочий час, переведенням працівників на іншу, легшу та нижчеоплачувану, роботу за станом здоров'я, у разі надання жінкам додаткових перерв для харчування дитини, службових відряджень, тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою потребою на іншу, нижчеоплачувану посаду і в інших випадках, коли згідно з чинним законодавством виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати.  

    Досліджуючи правильність розрахунку середнього заробітку, слід ураховувати, що в його суму включаються  всі види оплат, крім оплати за роботу, яка виконувалась у понаднормовий час, у святкові дні, працівниками, які працюють за сумісництвом, за час, який фактично не було відпрацьовано, премії, які не входять до фонду оплати праці, та інші виплати, які мають тимчасовий характер.  

    Перевіряючи правильність нарахування оплати за поточну відпустку, важливо встановити, чи правильно визначено наказом  підприємства тривалість відпустки  і розрахована сума заробітку  працівника до відпустки, а також  середньомісячний і середньоденний заробіток, який є підставою для розрахунку. Необхідно з'ясувати причини ненадання відпустки в установлений термін, особливо матеріально відповідальним особам. Важливо вивчити вплив факторів порушення законодавства на результати діяльності підприємства. Так, ненадання відпустки працівникові і заміна її грошовою компенсацією є порушенням законодавства і призводить до перевитрачання фонду оплати праці і споживання, а також до зловживань.  

    Аудитор вивчає також своєчасність та повноту  утримань з нарахованої заробітної плати. Як уже зазначалося, основна увага приділяється прибутковому податку з фізичних осіб. Під час перевірки здійснюється арифметичний контроль сум утриманого податку.  

    Підтверджується законність застосування пільг, які  передбачені чинним законодавством. Установлюються випадки неутримань або часткових утримань прибуткового податку з сум матеріальної допомоги, подарунків та компенсаційних виплат.  

    За  даними договорів страхування, які  укладаються зі страховими компаніями, платіжних доручень та особистих рахунків працівників визначаються факти перерахувань грошових коштів з рахунків підприємства на користь працівника за договорами добровільного страхування. Суми страхового відшкодування оподатковуються прибутковим податком під час їх виплати.  

    Утримання за виконавчими листами повинні  здійснюватися тільки у разі їх наявності  або особистої заяви працівника. Утримання за товари, які продані  в кредит, і за позиками здійснюються на основі доручення-зобов'язання або  договорів.  

    Далі  встановлюється правильність указаної в облікових реєстрах кореспонденції рахунків та суми нарахованої заробітної плати та утримань з неї в обліковому періоді.  

    Досліджується відповідність аналітичного обліку по заробітній платі синтетичному обліку за рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці". При цьому порівнюється залишок, який відображається в балансі за рахунком на 1-ше число місяця, з даними розрахунково-платіжної відомості, а сума заборгованості за розрахунковою відомістю - з сумами платіжної відомості, за якою заробітна плата виплачена працівникам. На практиці мають місце випадки підроблення документів при виплатах заробітної плати робітникам. Аудитор повинен упевнитись, чи отримали насправді зазначену суму грошей особи, які вказані в платіжній відомості. Під час виплати заробітної плати за одноразову роботу за трудовою угодою необхідно з'ясувати, чи дійсно виконувалась та чи інша робота. Крім того, слід перевірити правильність підрахунку ( загальних сум до видачі отримувачам як по вертикалі, так і по горизонталі. Особливо прискіпливо вивчають нарахування заробітної плати тимчасовим працівникам. Необхідно з'ясувати причину цих витрат й уточнити, чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів, нарядів підставним особам. Установлюється законність проведених операцій на відповідних рахунках.  

    Вивчаються  всі документи, які додаються  до журналів 5 і 5а. Необхідно перевірити відомість, за якою нараховувалася заробітна  плата. При цьому звертається  увага на загальні суми за кожним рядком як по горизонталі, так і по вертикалі. Під час такої перевірки можна виявити різні порушення, які спричинені підробленням сум у розрахунково-платіжних відомостях. Наприклад, механічно збільшували підсумкову суму нарахування та суму до видачі і в такий спосіб нараховували і списували більше, ніж фактично видано.  

    Під час дослідження правильності нарахування  заробітної плати виявлялися помилки, які були допущені обліковими працівниками, котрі недостатньо оволоділи  нормативними актами і не врахували  внесені до них зміни.  

    Перевіряючи виплату премій та інших заохочень, незалежно від виду діяльності підприємства необхідно з'ясувати, чи виконані всі  умови, за яких може бути виплачена  премія, оскільки були відомі випадки  коли під видом виплати премій гроші були використані на інші цілі (матеріальну допомогу, прийоми).  

    Висновок  

    Отже, розпочинаючи перевірку розрахунків  з оплати праці, аудитор повинен  з'ясувати, які форми та системи  оплати праці застосовуються на даному підприємстві, чи має підприємство внутрішні положення про оплату праці робітників, колективний трудовий договір, списковий та середньообліковий склад їх, як організовано облік розрахунків з оплати праці (зміст та кваліфікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, чи автоматизовані ці ділянки), чи обмежено склад працівників, які отримують готівку на господарські та інші витрати, чи здійснюється на підприємстві видача позик робітникам, продаж товарів у кредит, і як оформлені ці операції. Під час перевірки первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, відсутність у документах виправлень.  

    Аудитор вивчає, чи відповідає порядок нарахування  середньої заробітної плати на час  надання працівникам щорічної і  додаткової відпустки або оплати їм компенсації за невикористану  відпустку, надання працівникам, які  навчаються без відриву від виробництва, відпусток у зв'язку з навчанням, виконанням ними державних громадських завдань у робочий час, переведенням працівників на іншу, легшу та нижчеоплачувану, роботу за станом здоров'я, у разі надання жінкам додаткових перерв для харчування дитини, службових відряджень, тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою потребою на іншу, нижчеоплачувану посаду і в інших випадках, коли згідно з чинним законодавством виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати.  

    Аудитор вивчає також своєчасність та повноту утримань з нарахованої заробітної плати. Як уже зазначалося, основна увага приділяється прибутковому податку з фізичних осіб. Під час перевірки здійснюється арифметичний контроль сум утриманого податку.  

    Використана література  

    1. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.95 №108/95-ВР.  

    1. Бутинець М.А. Аудит, ревізія  підприємницької діяльності: Ж. –  Освіта, -2003.  

    2. Білуха О.В. Аудит: К. – Економіка  – 2003  

    2. Джога Р.Т. Бухгалтерський облік  у бюджетних установах: Навч. Посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 250 с.  

    3. Кашінська Н.Г., Нікітіна Л.П. Вимоги  до аудиторського висновку: Бухгалтерський  облік і аудит, - 4/ 2004, с.49  

    4. Петренко С. Методи оцінки ризику  при вироблені стратегії аудиту, - 10/2004, с. 49 

    №№№№№№№№№№№№№№№№№

    Оплата  праці в бюджетних установах: аудит розрахунків. Реферат

    Праця та заробітна плата у бюджетних  установах. Методи і прийоми, які  використовуються під час аудиту розрахунків по оплаті праці. Основні  особливості аудиту розрахунків  по оплаті праці 
 

    Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу. 

    Під час проведення аудиту розрахунків  з оплати праці слід використовувати  такі джерела інформації:

    трудове законодавство,

    Кодекс  законів про працю,

    законодавчі акти про підприємство і підприємництво,

    розрахунково-платіжну відомість (форма № П-49),

    розрахункову  відомість (форма № П-51),

    платіжну  відомість (форма № П-53),

    особистий рахунок,

    нормативно-довідкову  інформацію до обліку праці і заробітної плати,

    первинні  документи,

    регістри  бухгалтерського обліку,

    акти  перевірок,

    накази,

    картки,

    особисті  справи робітників,

    трудові договори і контракти,

    відомості обліку,

    нормативні  документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи  стосовно об'єкта дослідження,

    табелі,

    наряди,

    баланс,

    Головну книгу. 

    Вивчаються  всі документи, які додаються  до журналу, відомості, на основі яких складається бухгалтерське проведення як за дебетом, так і за кредитом рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці". 

    Основними завданнями аудиту розрахунків з оплати праці є:

    підтвердження достовірності нарахувань та виплат робітникам та службовцям, відображення даних процесів в обліку;

    з'ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам на користь підприємства, інших суб'єктів;

    перевірка організації аналітичного обліку розрахунків  з оплати праці та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку;

    оцінка  заходів, яких вживає адміністрація  з метою своєчасного стягнення  заборгованості працівників, є важливими джерелами інформації для перевірки цих питань. 

    Праця та заробітна плата у бюджетних  установах

    Конституція України гарантує кожному громадянину  право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає, або на яку вільно погоджується. 

    Під працею ми розуміємо процес свідомої доцільної діяльності людей, в якій вони видозмінюють зовнішню природу  чи людину, опосередковують, регулюють  і контролюють обмін речовин  між собою і водночас змінюють власну природу.