Аудит обліку за розрахунками з оплати праці

      У графік надання обслуговуються  установами для обліку та контролю  включаються всі необхідні документи,  терміни подання повинні бути  реальними і забезпечувати нормальну  роботу установ та централізованих  бухгалтерій.  Матеріально відповідальні та інші посадові особи зобов'язані забезпечувати своєчасне подання документації. Систематичне порушення ними встановлених графіком строків, а також правил складання повинно каратися в адміністративному порядку. Вельми необхідно створення для персоналу бухгалтерії сприятливих умов для роботи, забезпечення його сучасними засобами і предметами праці.

      Особливою турботою має бути  забезпечення бухгалтерії та  обслуговуваних установ необхідними  бланками бухгалтерської документації. Ця велика й важлива робота доручається одному з фахівців, що володіє основами обліку в централізованій бухгалтерії, і визначається в його посадових обов'язках. У бухгалтерії, виходячи з її особливостей, складається розрахунок на необхідну документацію відповідно до нової Інструкції, який необхідно своєчасно уточнювати, а також стежити за наявністю документації, проводити її інвентаризацію і своєчасно вилучати застарілі форми.

      У бухгалтерії розробляється  номенклатура справ, в якій  вказується їх перелік, терміни зберігання і номер статей за встановленим переліком. Термін зберігання документів до 5 років за умови проведення ревізій, як мінімальний. Поточна бухгалтерська документація та звітність зберігаються у відповідних групах обліку (до передачі в архів) у спеціальних приміщеннях або закритих шафах.  Відповідальність за організацію зберігання документації несе керівник, а також головний бухгалтер і керівники груп обліку, про що робиться запис у посадових інструкціях.

      За розрахунками з працівниками  по заробітній платі та стипендіях слід перевірити, чи на всіх штатних працівників є трудові книжки, проведена чи в ній запис про прийняття на роботу до зазначеної установи і чи відповідає вона займаної посади, провести інвентаризацію книжок. Перевіряється правильність складання тарифікаційних списків, дотримання правил про сумісників, правильність і своєчасність відміток в табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. 421) і т. д.

      Враховуючи, що установи отримують  готівку на заробітну плату, допомоги з тимчасової непрацездатності та інші виплати в централізованій бухгалтерії, є необхідність у забезпеченні збереження грошових коштів. У цих цілях обслуговуються заклади повинні бути обладнані (по можливості) ізольованими приміщеннями для видачі та тимчасового зберігання готівки і забезпечувати збереження грошей у приміщеннях, а також при доставці їх з централізованих бухгалтерій в установи. Все не видані установою готівкові гроші повинні зберігатися протягом встановлених строків у вогнетривких металевих шафах, які повинні закриватися і опечатуватися.

      Посадові особи, на яких наказом  керівника обслуговуваної установи  покладено обов'язок з видачі  грошей працівникам ("роздавальники"), повинні бути, безумовно, надійними  і перевіреними людьми, з ними обов'язково укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (ф. 523).  Такий порядок має бути встановлений і для посадових осіб, тимчасово заміщають "роздавальників" (хвороба, відпустка та ін.) На всіх зазначених осіб поширюється дія Порядку ведення касових операцій у РФ (лист ЦБ РФ від 04.10.93 № 18, зі змінами та доповненнями).

    1.3 Особливості обліку заробітної  плати в Управлінні 

      Відповідно до ст. 143 Трудового  кодексу РФ в бюджетних установах  застосовується тарифна система оплати праці, яка встановлюється на основі Єдиної тарифної сітки з оплати праці працівників бюджетної сфери. Трудовим кодексом РФ також встановлено, що порядок стимулюючих і компенсаційних виплат в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, встановлюється Урядом РФ; в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта РФ, органами державної влади відповідного суб'єкта РФ; в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, органами місцевого самоврядування.

      Єдина тарифна сітка, встановлена ​​постановою Уряду РФ від 14 жовтня 1992 р. № 785 «Про диференціації в рівнях оплати праці працівників бюджетної сфери на основі Єдиної тарифної сітки», має 18 розрядів: для робітників - з 1-го по 8-й, для службовців - з 2-го по 18-й.

      Кожному розряду відповідає тарифний коефіцієнт. Заробітну плату відповідної посади визначають множенням ставки (окладу) 1-го розряду на тарифний коефіцієнт.

      Відповідно до Федерального закону  від 29 грудня 2004 р. № 198-ФЗ тарифні  ставки (оклади) підвищено з 1 січня  2005 р. в 1,2 рази, з наступним підвищенням з 1 вересня 2005 р. і з 1 травня 2006 р. З урахуванням зазначених підвищень мінімальний розмір оплати праці становить з 1 січня 2005 р. 720 руб., з 1 вересня 2005 р. складе - 800 руб. і з 1 травня 2006 р. - 1100 руб. в місяць.

      Ставки і оклади кожному працівникові  встановлюються за результатами  атестації і тарифікації (24). При  цьому за основу беруть виконувані  працівником трудові функції,  конкретні посадові обов'язки  працівників, їх освітній рівень. Крім того, враховують зміст і характер виконуваних робіт, їх різноманітність (комплексність), керівництво підлеглими, ступінь самостійності, рівень відповідальності.

      Синтетичний облік розрахунків  з працівниками по заробітній  платі, допомог по тимчасовій  непрацездатності, по вагітності та пологах та інших виплатах, передбачених чинним законодавством, розрахунків зі студентами, аспірантами і учнями із стипендій здійснюють на наступних аналітичних рахунках рахунку 030200000 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»:

     030201000 «Розрахунки з оплати праці»;

     030207000 «Розрахунки з постачальниками  і підрядчиками по оплаті інших  послуг»; 

     030213000 «Розрахунки по допомогах  із соціального страхування населення»;

     030214000 «Розрахунки по допомозі  з соціальної допомоги населенню»;

     030215000 «Розрахунки за соціальними  допомогами, які виплачуються організаціями  сектору державного управління»; 

     030216000 "Розрахунки за іншими  видатками».

      Нараховані суми заробітної плати,  грошового забезпечення, стипендій,  пенсій та інших виплат, сум оплати праці особам, не перебували у штаті установи за договорами цивільно-правового характеру, відносять на зменшення фінансового результату поточної діяльності установи (рахунок 040101000). [8, с. 406]

      Нарахування зазначених виплат  оформляють бухгалтерськими записами:

      Дебет рахунку 040101211 «Витрати  з оплати праці» на суму  заробітної плати і грошового  забезпечення 

      Кредит рахунку 030201730 «Збільшення  кредиторської заборгованості з  оплати праці» 

      Дебет рахунку 040101226 «Видатки  на інші послуги»

    Кредит  рахунку 030216730 «Збільшення кредиторської  заборгованості за інших витрат»  на суму стипендій Дебет рахунків 040101261 ​​«Витрати на допомогу по соціальному  страхуванню населення», 040101262 «Витрати на допомогу з соціальної допомоги населенню», 040101263 «Видатки на соціальні допомоги, що виплачуються організаціями сектору державного управління »

    Кредит  рахунків 030213730 «Збільшення кредиторської  заборгованості по соціальному страхуванню  населення» на суму пенсій, та інших  виплат

     030214730 «Збільшення кредиторської заборгованості з соціальної допомоги населенню», 030215730 «Збільшення іншої кредиторської заборгованості за соціальними допомогами, які виплачуються організаціями сектору державного управління. [6, с. 603]

      Суми нарахованих допомог працівникам з тимчасової непрацездатності, допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років, санаторно-курортного обслуговування працівників та членів їх сімей та інших виплат за рахунок коштів державного соціального страхування відображаються за дебетом рахунка 030 302 830 «Зменшення кредиторської заборгованості по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації »і кредиту рахунку 030213730« Збільшення кредиторської заборгованості по соціальному страхування населення ».

      Нарахування допомог населенню  в рамках програм соціального  страхування відображають за  дебетом рахунка 030302830 «Зменшення  кредиторської заборгованості з  єдиного соціального податку  і страховим внескам на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» і кредиту рахунку 030213730 «Збільшення кредиторської заборгованості по соціальному страхуванню населення».

      Утримання із заробітної плати  та грошового забезпечення військовослужбовців,  стипендій у встановленому порядку відображаються за дебетом рахунків 030201830 «Погашення кредиторської заборгованості з оплати праці», 030216830 «Зменшення кредиторської заборгованості по інших витрат» і кредиту рахунків 030403730 «Збільшення кредиторської заборгованості за утримань із заробітної плати» , 030301730 «Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб».

      Видача нарахованих сум заробітної  плати, грошового забезпечення, стипендій  та оплати праці особам, які  перебувають і не перебувають у штаті установи за договорами цивільно-правового характеру, враховується за дебетом рахунків 030201830 «Погашення кредиторської заборгованості з оплати праці», 030207830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг », 030216830« Зменшення кредиторської заборгованості по інших витрат »і кредиту рахунків 020104610« Вибуття з каси »і 020801660« Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб по оплаті праці ». [10, 104]

      Залишки не виданої вчасно заробітної плати (задепонованих сум) після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк.

      Облік розрахунків з депонентами  ведуть у книзі аналітичного  обліку депонованої заробітної  плати, грошового забезпечення  та стипендій (ф. 0511441), що заповнюється за даними реєстру не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер депонента, його прізвище, ім'я, по батькові, депоновану суму, відмітки про її видачу, номер платіжної відомості і видаткового касового ордера, номери дебетуемого та кредитованого рахунків. Суми, що залишилися на кінець року невиплаченими, переносять у нову книгу, що відкривається також на рік.

      Подальшу виплату депонованої  заробітної плати здійснюють за видатковим касовим ордером. У реєстрі депонованих сум (ф. 0511414) вказуються найменування структурного підрозділу; номер платіжної відомості; прізвище, ім'я, по батькові особи, що не отримав заробітну плату, грошове забезпечення або стипендію; табельний номер; бухгалтерська запис (дебет / кредит); сума.

      Суми заробітної плати, грошового  забезпечення військовослужбовців  і стипендій, не одержані в  установлений строк, обліковуються  на рахунку 030402000 «Розрахунки  з депонентами».

      Віднесення сум неодержаної заробітної плати на депонентської заборгованості відображають за дебетом рахунка 030201830 «Погашення кредиторської заборгованості з оплати праці" і кредитом рахунку 030402730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами». Видача депонентської заборгованості з каси враховується за дебетом рахунка 030402830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з депонентами» і кредиту рахунку 030104610 «Вибуття з каси». [9, с. 17]

      Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться в журналі операцій розрахунків по заробітній платі, грошовому платні та стипендіях, а розрахунків з оплати пенсій, допомог та інших соціальних виплат - у журналі за іншими операціями і картці обліку коштів і розрахунків.

      Журнал операцій розрахунків по заробітній платі, грошовому платні та стипендіях (ф. 0511802) складається в установах і в централізованих бухгалтеріях на підставі зводу розрахунково-платіжних відомостей з додатком первинних документів: табелів використання робочого часу, виписок з наказів про зарахування, звільнення, переміщення, відпустки (для штатних співробітників); договорів і актів виконаних робіт (для позаштатних співробітників).

      Звід відомостей складається  роздільно по операціях за  рахунок бюджетних коштів та коштів, отриманих від підприємницької та іншої діяльності.

      У графі «Найменування показника»  вказується нарахована заробітна  плата, нарахування на заробітну  плату і утримання із заробітної  плати. 

      До кінці місяця підсумкові  суми журналу переносяться в Головну книгу (ф. 0511811).

    Журнал  операцій за іншими операціями (ф. 0511802) може застосовуватися для | операцій з відображення сум нарахованої  за місяць амортизації, операцій з грошовими  документами, операцій по руху коштів на рахунках аналітичного обліку рахунків «Кошти на рахунках бюджетів» і «Кошти на рахунках органів, здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів ».