Анализ системы оплаты труда на примере ИООО «Аладэн»

Размер снижения уровня полной себестоимости реализованной продукции в 2011 г. по сравнению с 2010 г. составил 24,07% к выручке от реализации, по сравнению с 2009 г. уровень себестоимости снизился на 32,48% к выручке от реализации.

Прибыль от реализации продукции  в 2011 г. составила 12232 млн р. и по сравнению с 2010 г. увеличилась на 9937 млн р. (более чем в 5 раз), по сравнению с 2009 г. – на 11811 млн р. (более чем в 29 раз).

Удельный вес в выручке  от реализации продукции налогов, уплачиваемых из выручки от реализации, полной себестоимости и прибыли от реализации продукции в динамике покажем на рисунке 2.3.

 

 

Рисунок 2.3 – Динамика структуры выручки от реализации продукции

ИООО «Аладэн» за 2009-2011 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Чистая прибыль ИООО «Аладэн» в 2011 г. составила 7501 млн р. и по сравнению  с 2010 г. увеличилась на 6327 млн р., по сравнению с 2009 г. – на 7476 млн р. (более чем в 300 раз).

Среднесписочная численность работников ИООО «Аладэн» в 2011 г. составила 220 человек и по сравнению с 2010 г. снизилась на 4 человека, по сравнению с 2009 г. – на 2 человека.

Среднегодовая выработка одного работника  в 2011 г. составила 165,3 млн р. и по сравнению с 2010 г. увеличилась на 65,8 млн р. (или на 66,09%), по сравнению с 2009 г. – на 86 млн р. (или на 108,44%).

Экспортная выручка  на одного работника в 2011 г. составила 683,9 тыс росс. р. и по сравнению с 2010 г. увеличилась на 134,4 тыс росс. р. (или на 24,46%), по сравнению с 2009 г. – на 215,8 тыс росс. р. (или на 17,39%).

Фондоотдача основных средств  в 2011 г. составила12,5 р. и по сравнению  с 2010 г. увеличилась на 0,7 р. (или на 5,97%), по сравнению с 2009 г. увеличилась на 1,1 р. (или на 9,84%).

Средний период оборота  дебиторской задолженности в 2011 г. составил 6,2 дней и по сравнению с 2010 г. оборачиваемости дебиторской задолженности ускорилась на 1,3 дней, по сравнению с 2009 г. – на 3,2 дня. Средний период оборота кредиторской задолженности в 2011 г. составил 64,7 дня и по сравнению с 2010 г. оборачиваемость кредиторской задолженности замедлилась на 29,9 дней, по сравнению с 2009 г. – на 13,8 дней.

Доля новой продукции  в общем ее выпуске в 2009 г. составляла 26,6%, в 2010 г. – 28,1%, в 2011 г. – 29,2%, т.е. организация  осуществляем непрерывный процесс  обновления выпускаемой продукции, что свидетельствует о хорошем инновационном потенциале.

Сегодня деятельность ИООО «Аладэн» ориентирована на:

• повышение технического уровня, качества производимой продукции;
• техническое перевооружение;
• совершенствование материально-технического обеспечения;
• совершенствование системы оплаты и мотивации труда;
• подготовку, повышение квалификации, формирование резерва кадров.

ИООО «Аладэн» работает над совершенствованием технологии изготовления продукции, над повышением ее качества и конкурентоспособности.

В 2005 г. в ИООО «Аладэн» разработана  и внедрена система менеджмента качества на базе международных стандартов серии ИСО 9000.

ИООО «Аладэн»», став на путь современного управления предприятием, приняло решение сделать еще один шаг в этом направлении. Руководство предприятия с августа 2009 г. занимается вопросами управления экологии на основе международного стандарта ИСО 14000. Наличие этого экологического сертификата не только способствует повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, но и позволяет решать проблемы в области ресурсо- и энергосбережения, образования утилизации отходов производства и потребления, установления экологических аспектов и показателей по производствам, подтверждающих, что вред наносимый природе, не только не превышает допустимого уровня, но из года в год уменьшается. Как следствие, это создает будущему поколению условия для сохранения нормальной экологической жизнедеятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом (приложение Д). Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Взаимоотношения между  работодателем и наемным работником в ИООО «Аладэн» начинается с заключения контракта. Контракт (трудовой договор) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Элементами административных методов в ИООО «Аладэн» являются внутренние нормативные документы, распорядительные документы, организация дисциплины, материальная и административная ответственность.

Исходным положением для применения распорядительных методов  руководства должны быть организационные регламенты и планы работы. Без этих документов распорядительные методы сводятся к решению разрозненных частных вопросов, при этом решения руководителя будут основаны главным образом на его субъективных представлениях. Распоряжения могут носить разный характер и иметь различную степень категоричности. Если оно касается только конечных целей, то это задание; если же руководитель определяет способы достижения целей, то это инструктивное предписание (инструкция). Распоряжения могут содержать только задание или задание и инструкцию. Во всех случаях распоряжения должны четко формулироваться. Наиболее категоричной формой распорядительного воздействия является приказ.

В ИООО «Аладэн» основными распорядительными документами являются: задание, инструкция, приказ.

Основные административно-правовые методы управления, используемые в ИООО «Аладэн», представлены на рисунке 2.4.

 

 

Рисунок 2.4 – Основные административные методы управления в

ИООО «Аладэн»

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Организационно-регламентированный метод управления определяет деятельность, которой должен заниматься работник управления, занимающий руководящую должность. В ИООО «Аладэн» данный метод управления предоставлен положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности, меру ответственности подразделений и служб организации и их руководителей, а также и подчиненных. Также к организационно-регламентированным методам можно отнести устав ИООО «Аладэн», положение по учетной политике. На основе положений регламентирования составлено штатное расписание ИООО «Аладэн», организуется его повседневная деятельность. Применение положений позволяет оценивать результаты деятельности организации, принимать решения о моральном и материальном стимулировании работников, необходимости применения санкций за нарушения этих положений.

Организационно-нормативные  методы включает в себя большое количество нормативов относительно всего управления организацией. К нормативам, касающимся управления персоналом в ИООО «Аладэн» относятся правила внутреннего распорядка, порядок оформления найма сотрудников, увольнения, перевода, командировок.

Распорядительное воздействие  административных методов управления направлено на достижение поставленных (наиболее перспективных) целей управления, контроль соблюдения требований внутренних нормативных документов и поддержание заданных параметров системы управления путем прямого административного регулирования. Методы распорядительного воздействия относятся, в основном, к конкретным ситуациям и основываются на именно на организационных (т.е. именно организационные методы лежат в основе распорядительных). К числу методов распорядительного воздействия в ИООО «Аладэн» можно отнести приказы, распоряжения, указания, инструкции, нормирование труда, рекомендации, координация работ и контроль исполнения. Таким образом, видами распорядительного воздействия являются правовые акты ненормативного характера, они существуют для обеспечения применения, соблюдения и исполнения законодательства и нормативных актов, также для придания юридической обоснованности решений руководителя.

Таким образом, определим  преимущества существующей в ИООО «Аладэн» организационной структуры:

• уменьшение времени на прохождение информации;
• специализация деятельности руководителей;
• меньшая загрузка высшего руководства;
• стимулирование деловой и профессиональной специализации;
• улучшение координации в функциональных областях.

В то же время можно  определить следующие недостатки:

• размывание единства ответственности и распорядительности, т.к. ни один из отделов не несет ответственности за результаты деятельности всей организации;
• функциональные отделы могут в своей деятельности отойти от общей цели предприятия и уделить большее внимание выполнению внутренних задач;
• борьба функциональных руководителей за приоритетность;
• неувязки во времени, а также в информации, исходящей от разных руководителей;
• недостаточная гибкость, когда путь команд от руководства к исполнителям становится очень длинным, что снижает их эффективность;
• возможность получения противоречивых указаний, распоряжений;
• сложность контроля.

 

2.2 Анализ существующей системы оплаты и стимулирования труда персонала предприятия

 

 

Порядок формирования системы  оплаты труда в ИООО «Аладэн» основывается на следующих документах: коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании, трудовой договор (трудовой контракт) с работником.

Коллективный договор  в ИООО «Аладэн» представляет собой правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками организации.

Сторонами коллективного  договора в ИООО «Аладэн» выступают:

• работники в лице их представителей;
• работодатель, представляемый директором организации.

При заключении коллективного договора в ИООО «Аладэн» соблюдаются следующие принципы:

• соблюдение законодательства;
• полномочность представителей сторон;
• равноправие сторон;
• свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективного договора;
• добровольность принятия обязательств;
• реальность обеспечения принимаемых обязательств;
• систематичность контроля и неотвратимость ответственности.

Содержание и структура  коллективного договора ИООО «Аладэн» определены сторонами, его заключившими. В него включены взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

• форма, система и размер оплаты труда;
• механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен;
• занятость, переобучение работников;
• продолжительность рабочего времени и времени отдыха;
• улучшение условий и охраны труда работников;
• медицинское страхование;
• экологическая безопасность и охрана здоровья;
• льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
• контроль за выполнением коллективного договора.

Все условия коллективного  договора могут лишь улучшать, по сравнению с законодательством условия труда работников. Условия, ухудшающие их, считаются недействительными.

Порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного  договора, состав комиссии для коллективных переговоров определяется сторонами и оформляется приказом по организации.

В течение срока действия коллективного договора все его  изменения, дополнения производятся только по взаимному согласию сторон в порядке установленном в договоре.

На основании коллективного  договора в ИООО «Аладэн» разработаны Положение об оплате труда и Положение о премировании. В Положении об оплате труда ИООО «Аладэн» оговорены форма, система и размер оплаты труда; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен. В Положении о премировании ИООО «Аладэн» указаны категории работников, которых можно премировать, виды выплат (годовая, квартальная, ежемесячная, к празднику), условия, источники, цели и другие критерии определения размера поощрения.

В соответствии с Положением об оплате труда (приложение Е) в ИООО «Аладэн» при организации оплаты труда работников используются две формы оплаты труда – сдельная и повременная. Оплата труда работников предприятия включает в себя следующие элементы: заработная плата, премия по результатам финансово-хозяйственной деятельности, единовременные выплаты стимулирующего характера. Заработная плата работников предприятия включает в себя следующие элементы: тарифный оклад, повышение тарифного оклада в связи с переводом на контрактную систему, повышение тарифного оклада по ЕТС, должностной оклад.

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой Кодекс Республики Беларусь. Согласно Трудовому кодексу в организации должно действовать штатное расписание.

Штатное расписание –  документ, регулирующий трудовой распорядок. Штатное расписание должно быть оформлено  в каждой организации вне зависимости от организационно-правовой формы. Это обусловлено прежде всего тем, что основой трудовых отношений служит трудовой договор, который не может быть заключен при отсутствии штатного расписания. Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации как локального нормативного правового акта, его форму и содержание определяет наниматель.

В штатном расписании обязательно надо указать наименование должностей, профессий и специальностей, а также квалификацию работников. Именно поэтому так важно участие кадровой службы в данном процессе.

В штатное расписание в качестве необходимой информации следует включить данные о тарифной части заработной платы, а именно: