Анализ системы оплаты труда на примере ИООО «Аладэн»

• размер тарифной ставки (тарифных ставок) 1-го разряда как элемента тарифной системы;
• тарифные разряды профессий рабочих (должностей служащих) и соответствующие им тарифные коэффициенты;
• размеры тарифных ставок (окладов) работников (как правило, указывают также их повышения, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами организации и носящие постоянный характер).

Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (надтарифная часть заработной платы), носящие переменный характер, в штатном расписании, как правило, не указывают.

Штатное расписание ИООО «Аладэн» (приложение Ж) разработано в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.07.2011 № 67 «Об утверждении Рекомендаций по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке ее повышения» на Единой тарифной сетки Республики Беларусь и утверждено директором предприятия. Фонд заработной платы в ИООО «Аладэн» рассчитан на основании коэффициентов единой тарифной сетки Республики Беларусь и ставки первого разряда. В ИООО «Аладэн» действует 3 ставки первого разряда, по состоянию на 01.01.2012 г.:

• для руководителей и специалистов – 240000 руб.;
• для рабочих г. Минска – 270000 руб.;
• для рабочих г. Узда – 300000 руб.

Помимо основного заработка, учитывающего затраты труда, существует система доплат, надбавок и премий (надтарифная заработная плата) направленная на стимулирование повышения квалификации и уровня мастерства работников.

В систему доплат фонда  заработной платы ИООО «Аладэн» входят следующие виды выплат:

• доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников оформляется приказом, по мере возникновения производственной необходимости, оплачивается до 50% от оклада замещаемого работника в соответствии с фактически отработанным временем;
• доплата за работы в выходные дни производится по согласованию с работником и с его согласия, в связи с производственной необходимостью. Данный вид доплат производится не менее чем в двойном размере;
• доплата руководителям за индивидуальное обучение лиц по рабочим профессиям;
• материальное обеспечение работников при повышении квалификации, переподготовки и стажировке;
• доплата за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания;
• доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) или в ночную смену до 40% от часовой тарифной ставки;
• доплата за разделение рабочего дня на части (перерыв в работе более 2 часов) – 30% от тарифной ставки;
• доплата за экспедирование перевозимых грузов – 50% от ставки экспедитора;
• доплата за погрузочно-разгрузочные работы;
• доплата за составление товарно-денежного отсчета в процентах от должностных окладов материально-ответственных лиц.

Кроме доплат, которые  призваны возместить работнику дополнительные трудозатраты, произведенные сверх  его должностных обязанностей, в ИООО «Аладэн» действует система надбавок. Надбавки призваны стимулировать работника улучшать свое профессиональное мастерство, предотвращать текучесть кадров, укреплять трудовую дисциплину, творчески подходить к выполнению своих должностных обязанностей.

Так в ИООО «Аладэн» действуют следующие виды надбавок к заработной плате работников:

• за стаж;
• за сложность и напряженность работы, классность;
• за выполнение особо важных (срочных) работ.

Конкретный размер надбавки за сложность и напряженность  труда, классность устанавливается директором организации путем издания соответствующего приказа и утверждается в штатном расписании.

Установленная надбавка за сложность и напряженность  труда может быть уменьшена или  отменена полностью при ухудшении  качества работы, нарушении по вине работника сроков выполнения отдельных видов работ (заданий) или невыполнении их.

Надбавка за выполнение особо важных (срочных) работ может устанавливаться независимо от установления работнику иных видов надбавок.

Надбавка за выполнение особо важных (срочных) работ может  устанавливаться директором организации в твердом денежном выражении работнику, выполняющему в срочном порядке задания, имеющие важное значение для деятельности организации, требующие высокой квалификации, дополнительных затрат времени и повышенной интенсивности труда. Надбавка устанавливается на период выполнения особо важных (срочных) работ путем издания соответствующего приказа.

Доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и другие выплаты  стимулирующего характера организации устанавливают самостоятельно в пределах имеющихся средств. Эти выплаты максимальными размерами не ограничиваются.

Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности работников, а также в улучшении результатов работы организации.

Премирование работников ИООО «Аладэн» осуществляется в соответствии с Положением о премировании (приложение И).

Руководитель организации  вправе частично снизить или полностью  снять выплату премии отдельным  работникам за производственные упущения в работе при наличии административных взысканий (выговор, строгий выговор), необеспечении сохранности имущества организации, наличии непроизводительных расходов и потерь от бесхозяйственности и в других случаях. Руководителю, главному бухгалтеру организации премии не выплачивают при наличии задолженности бюджету по налогам.

Построение системы  мотивации, направленной на повышение эффективности труда персонала предприятия, является одной из задач службы управления персоналом. Как известно, существует 4 группы методов мотивации:

• административные;
• экономические;
• социально-экономические;
• социально-психологические.

В ИООО «Аладэн» фактически реализуется только первые две группы методов.

К административным методам  мотивации персонала рассматриваемого предприятия относятся, в первую очередь, должностные инструкции, правила  трудового распорядка, устав организации, а также система приказов и распоряжений. При этом данная группа методов не столько стимулирует повышение эффективности работы сотрудников, сколько устанавливает минимально допустимый уровень результативности. Грамотное их использование позволяет сберечь время и эмоциональную энергию руководителей, экономические ресурсы организации. Их игнорирование зачастую приводит к необходимости экстренного, а значит не всегда продуманного и обоснованного использования экономических и социально-психологических методов мотивации сотрудников.

Основу административного  мотивирования при этом составляют именно должностные инструкции, широко распространенные в практике белорусских  предприятий, – внутренние нормативные  документы, которые утверждаются работодателем, устанавливают правовое положение работника в структуре организации или ее подразделения и регламентирует его полномочия и обязанности. Функционируя на основе бюрократической организационной структуры, ИООО «Аладэн» придает должностным инструкциям особое значение, так как их пользование позволяет максимально структурировать все происходящие на предприятии процессы. Акцент делается на долгосрочную предсказуемость и стабильность.

Как было обозначено выше, ИООО «Аладэн» – предприятие средних размеров с многоуровневой структурой управления. Количество бизнес-процессов здесь достаточно велико, и в этом свете должностные инструкции также решают задачи увязки обособленных подразделений, а также четкого разделения выполняемых ими функций.

Должностные инструкции позволяют повысить качество найма персонала. В должностных инструкциях ИООО «Аладэн» сформулированы требования к кандидатам, круг выполняемых обязанностей, структура подчиненности в организации, что обеспечивает эффективность найма. Наличие должностных инструкций значительно упрощает все входящие процедуры найма и делает их значительно более прозрачными и понятными как для самих работников и их руководителей, так и для работников кадровой службы. Кроме того, данный тип документов значительно упрощает работу, связанную с ротацией и оценкой персонала. Сравнение перечня регламентированных процедур с теми, что реально выполняет работник, позволяет определить работы: качество выполнения которых у работника на требуемом уровне либо выше требуемого; качество выполнения которых ниже требуемого уровня либо неудовлетворительно; по которым результат отсутствует вообще; выполняемые работником сверх оговоренного перечня.

Кроме того, должностные  инструкции в значительной степени  облегчают работу по конфликтным  ситуациям, связанным с заключением  и расторжением трудовых договоров, трудовым спорам, дисциплинарным взысканиям и судебным разбирательствам. Во многом это связано с законодательной поддержкой данного вида документа, в частности: Трудовым Кодексом, Типовом положении об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, Инструкции о проведении государственной экспертизы условий труда, ЕКСД и др.

Как недостаток должностных  инструкций ИООО «Аладэн» можно упомянуть фактическое отсутствие определенных критериев эффективности труда, причем как количественных, так и качественных. Подобная доработка в значительной степени облегчила бы работу по другим видам мотивирования. Кроме того, требуется более частое их обновление в соответствие с меняющейся ситуацией внутри предприятия и за его пределами.

ИООО «Аладэн» должно совершенствовать информирование работников об установлении им окладов, сдельных расценок, изменении тарифных ставок, разрядов, размеров премий. Для этого целесообразно письменно уведомлять сотрудников об этом под роспись.

Нарушение нанимателем  или уполномоченным должностным  лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы, искажение сумм, налоговой базы влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин, а на юридическое лицо до ста базовых величин.

 

2.3 Организация заработной платы персонала предприятия

 

 

В условиях рыночной экономики  особое значение имеет оценка эффективности труда каждого работника по конечным результатам производства, объективного учета вклада его в формирование прибыли. Экономическая мотивация персонала организации осуществляется как в форме материального вознаграждения, так и в форме материальных санкций. Основу экономической мотивации работников ИООО «Аладэн» составляют Положения об оплате труда. Оплата труда осуществляется на базе ЕТС Республики Беларусь и инструкцией по ее применению.

Положением об оплате труда определено, что фонд заработной платы работников ИООО «Аладэн» определяется как утвержденным штатным расписанием. При этом тарифная ставка первого разряда устанавливается приказом директора. Повышение тарифной ставки первого разряда может осуществляться при улучшении показателей работы предприятия.

Анализ фонда заработной платы производится для изучения состава, пропорций и тенденций их изменения, выбора оптимального варианта реализации общенародных и коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и др.

Структура фонда заработной платы на предприятии очень сложна. Помимо прямой оплаты за проработанное время, либо производственную продукцию (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за не проработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата.

Для анализа состава  и динамики фонда заработной платы  сформируем аналитическую таблицу 2.2.

 

Таблица 2.2 – Структура и динамика фонда заработной платы в ИООО «Аладэн» за 2010-2011 гг.

 

Состав средств	2010 г.		2011 г.		Темп роста, %	Отклонение, млн р.
	млн р.	в % к итогу	млн р.	в % к итогу
1. Расходы на оплату труда в составе себестоимости продукции	3122,1	99,8	3679,7	95,7	117,9	+557,6
2. Выплаты за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия	5,1	0,2	166,8	4,3	3270,6	+161,7
3. Фонд заработной платы	3127,2	100	3846,5	100	123,0	+719,3
4. Выручка от реализации продукции	22293	-	36365	-	163,1	+14072
5. Удельный вес расходов на  оплату труда в выручке от  реализации продукции	14,0	-	10,6	-	75,7	-3,4

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основании приложений К – Н.

 

По данным таблицы 2.2 можно сделать вывод, что фонд заработной платы в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличился на 719,3 млн р. Расходы на оплату труда в составе себестоимости продукции увеличились на 17,9% по сравнению с предыдущим годом, выплаты за счет прибыли – более чем в 32 раза по сравнению с предыдущим годом.

Удельный вес расходов на оплату труда в выручке от реализации продукции снизился с 14% в 2010 г. до 10,6% в 2011 г.