Понятие бюджета, его значение и виды

Гибкий бюджет - это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, то есть предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.

Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных. Недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет не может содержать одновременно, и доходы, и расходы, нет необходимости чтобы они были сбалансированы. При подготовке бюджета необходимо начать с ясно формированного его названия или заголовка и указания периода времени, для которого он составляется.

Процесс составления бюджетов имеет большое значение в системе планирования и контроля деятельности предприятия. В рассматриваемом предприятии, а именно ЗАО "Продовольственная компания", бюджетирование не осуществляется.

 

3. Бюджетирование на предприятие.

3.1.Операционный бюджет.

 

Бюджет продаж является отправной точкой во всем процессе составления общего бюджета. Объем продаж и его товарная структура предопределяют уровень и общий характер всей деятельности предприятия.

Почти у всех компаний разработка бюджета продаж является наиболее сложным звеном в процессе планирования. Это связано с тем, что объем продаж и , следовательно, выручка от продажи определяется не столько производственными возможностями компании, сколько возможностями сбыта на реальном рынке, который подвержен влиянию неконтролируемых факторов, среди которых:

деятельность конкурентов,

общее положение на конкретном рынке продаж,

стабильность поставщиков и покупателей,

результативность рекламы,

политика ценообразования,

рентабельность продукта.

Существуют два основных способа определения оценок, лежащих в основе бюджета продаж:

Статистический прогноз на основе математического анализа общеэкономических условий, конъюнктуры рынка, кривых роста производства и т.п.

Экспертная оценка, полученная путем сбора мнений управляющих и персонала отдела сбыта. В некоторых компаниях персонал по сбыту оценивает сбыт каждого товара каждому из клиентов.

Большинство крупных компаний используют комбинацию этих методов, но многие компании считают, что использование сложных методик не дает более точного прогноза, чем опыт персонала, анализ и изучение результатов прошлых периодов.

Рассмотрим на примере ЗАО "Продовольственная компания"  методику составления  бюджета реализации (товарооборота) торговой организации основываясь на данных за 9 месяцев 2010 год

ЗАО "ПК" зарегистрировано постановлением Главы Администрации Ленинского района г. Магнитогорска №908 от 24.08.95 г.

Основным направлением деятельности ЗАО "ПК" являлась розничная и оптовая торговля. В январе 2010 года в результате реорганизации предприятия в отдельную самостоятельную организацию выделена розничная торговля. На балансе ЗАО "ПК" остались оптовые склады:

Склад № 1 -  Водка, ликероводочные изделия;

Склад № 2 - Вино, коньяк, шампанское;

Склад № 3  - Рыба, рыбные изделия;

Склад № 4 - Соки ,воды;

Склад № 5 - Бакалея;

Склад №6 - Мороженое.

Планируя развитие предприятия на 2011 год, руководство выделило основные направления развития структуры товарооборота и основным видом товаров, которое предприятие будет развивать является реализация алкогольной продукции. В связи с новым законодательством, а именно принятием части 2 Налогового кодекса РФ планируется оптовую торговлю алкогольной продукцией осуществлять только с акцизных складов. Для открытия и регистрации  акцизного склада предприятия должны иметь соответствующие показатели и условия, которые оговорены в законодательстве. Руководство предприятия посчитало, что  имеет возможности для регистрации таких складов, а многие предприятия не смогут выполнить требования законодательства и конкурировать на рынке торговли алкогольной продукцией.

В предприятии запланирован прирост объема продаж на 2011 год в размере не менее 10 процентов. Это минимальный уровень прироста товарооборота, который даст нам положительные результаты развития предприятия в будущем году. Кроме того, предусмотрена инфляция в размере 13 процентов (прогноз администрации). В итоге рост товарооборота в будущем году должен составить 23 процента.

В Отчете о прибылях и убытках выручка от продажи составила 21346 тыс. р., себестоимость проданных товаров 18276 тыс.руб., наценка составила 21346 - 18276 = 3067 (тыс.руб). или 14,37%.

Для повышения конкурентоспособности предприятия снижаем наценку до 13%, такой уровень наценки на рынке оптовых продаж не является низким.

Планирование продаж рассмотрим в таблице 2:

Таблица 2.   Бюджет реализации     (в тыс. р.)

Склады	Реализация товаров по закупочной стоимости за 9 месяцев 2010 г.	Планируемый процент изменения реализации на 9  месяцев 2011 г.	Планируемая реализация по закупочной стоимости за 9 месяцев   .2011г.	Наценка	План реализации
1	2	3	4	5	6
№1	3242	+40,6%	4558	593	5151
№2	4940	+34,6%	6647	864	7511
№3	1235	-30,8%	380	49	429
№4	926	23%	1139	148	1287
№5	4786	23%	5887	765	6652
№6	310	22%	379	49	428
Итого	15439	23%	18990	2469	21459

Рассмотрев реализацию по складам, выбираем перспективу развития оптовой торговли алкогольной продукции. т.е .предполагаем рост закупок товаров по складам № 1 и № 2. И соответственно увеличение товарооборота по этим складам до 40,6% по складу № 1 и 34,6 % по складу № 2.Одновременно предполагаем снижение товарных запасов по складу № 3 "Рыба, рыбная продукция" на 30,8%, в связи с наличием большого числа конкурентов на рынке сбыта рыбной продукции и недостаточностью холодильного оборудования предназначенного для хранения такой продукции.

Следующим этапом в разработке генерального бюджета является составление бюджета запасов товаров на конец планируемого периода.

  Бюджет запасов товаров непосредственно связан с бюджетом реализации товаров и вытекает из него. Уровень товарных запасов должен быть оптимальным т. к. при завышенных товарных запасах высокая вероятность образования товаров на складах с просроченными сроками их реализации, что приведет к неоправданным потерям при их списании, поскольку это продовольственные товары. Кроме того, для увеличения закупки товаров потребуются дополнительные денежные средства для их приобретения.

Руководство предприятия считает, что в 2010 году товарные запасы были оптимальными и составили 2562 тыс. руб. в денежном выражении (приложение 7). С ростом товарооборота их следует увеличить в соответствии с планируемым товарооборота, т.е. на 23 процента. Бюджет запасов товаров представим в таблице 3:

Таблица 3.     Бюджет товарных запасов.  (в тыс. р.)

Склады	Запасы на 1.10.2010	Планируемые запасы на 1.10.2011
1	2	3
№1	538	756
№2	820	1103
№3	205	63
№4	154	189
№5	794	977
№6	51	63
Итого	2562	3151

Из таблицы 3 видно, что рост товарных запасов по складам № 1 и № 2 (запасы алкогольной продукции) будет увеличен соответственно на 40,6  и 34,6 процентов. Запасы товаров на складе № 3 (запасы рыбы и рыбной продукции) предполагается сократить в 3 раза, а товарные запасы на остальных складах увеличить в соответствии с ростом товарооборота на 23 процента.

Бюджет закупок товаров является третьим этапом формирования общего бюджета. Для планирования бюджета закупок товаров воспользуемся формулой (1):

О_к = О_н + П - Р                     (1)

О_к - остаток товаров на конец планируемого периода;

О_н - остаток товаров на начало планируемого периода;

П - поступление (закупка) товаров за  планируемый период;

Р - реализация товаров за планируемый период.

Из формулы (1) выводим формулу по которой будем рассчитывать планируемое поступление товаров:

П = Р - О_н - О_к                             (2)

Для более детального рассмотрения закупки товаров в предстоящем году составим таблицу 4, в которой остатки запасов товаров  на 1.10.2010г. считаем остатками на начало планируемого периода.

Таблица 4     Бюджет закупок      (в тыс. р.)

Склады	Планируемая реализация по закупочной стоимости за 9 месяцев 2011г.	Остатки запасов на 1.10.2010	Остатки запасов на 1.10.2011 план	План закупок
1	2	3	4	5
№1	4558	538	756	3264
№2	6647	820	1103	4724
№3	380	205	63	112
№4	1139	154	189	796
№5	5887	794	977	4116
№6	379	51	63	265
Итого	18990	2562	3151	13277

 

Планируемая реализация по закупочной стоимости за 9 месяцев 2011 год составляет 18990 (бюджет продаж), а остатки запасов на  1.10.2010 года 2562 тыс.р..

Проверим по формуле (2) данные таблицы: 18990 - 2562 - 3151 =13277 (тыс. руб.).

Четвертый этап генерального бюджета - бюджет коммерческих затрат.

Для создания бюджета затрат на предстоящий период, необходимо опираться на структуру затрат предыдущего периода, изучив их номенклатуру. Кроме того, важное значение имеет и тот факт, что до 1.02.2010 года фирма имела 12 магазинов и 6 оптовых складов. Следовательно в структуре издержек обращения были затраты розничной торговли, которых в 2011 году не будет.

Поскольку предприятие будет заниматься только оптовой торговлей, очистим издержки обращения от затрат розницы, которые составили  за 9 месяцев 2010 году 885 тыс. руб. в денежном выражении. Корректируем стр.630  формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках", т.е определим сумму затрат по оптовой торговле: 3360-885=2475(тыс. руб.). Бюджет затрат оптовой торговли представим в таблице 5:

Таблица 5.    Бюджет коммерческих затрат   (в тыс. р.)

Наименование затрат	Сумма затрат нарастающим итогом на 1.10.2010, по статьям	Сумма затрат нарастающим итогом на 1.10.2010 за вычетом затрат на розничную торговлю	Сумма сокращенных затрат	Сумма планируемых затрат нарастающим итогом на 1.10.2011
1	2	4	5	6
1.Транспортные расходы	589	509	509	580
2.ГСМ	168	148	148	169
3.Прочие расходы по автотранспорту	44	44	44	50
4.Налог на пользователей автомобильными дорогами	31	24	24	24
1	2	3	4	6
5.Оплата труда	653	503	444	506
6.Отчисления в социальные фонды	275	219	152	173
7.Износ основных средств	180	120	99	99
8.Командировочные расходы	21	21	21	24
9.Расходы на субаренду	296	189	158	180
10.Содержание торгового оборудования	53	8	8	9
11.Услуги   связи	117	93	80	91
12.Затраты по инкассации	5	0	0	0
13.Информационно-вычислительное обслуживание	37	37	37	42
14.Износ нематериальных активов	1	1	1	1
15.Коммунальные платежи	386	270	244	278
16.Расходы на аренду	39	39	39	44
17.Износ МБП	281	166	97	111
18.Прочие расходы	184	98	38	43
Итого	3360	2475	2143	2424