Организационная структура управления ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект»

Начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер) имеет:

- заместителя  главного бухгалтера.

- заместителя  начальника отдела.

Работники финансово-экономического отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника финансово-экономического отдела.

Финансово-экономический  отдел состоит из:

- начальника  финансово-экономического отдела  – главного бухгалтера;

- заместителя  начальника отдела;

- заместителя  главного бухгалтера;

- старшего бухгалтера  по расчету заработной платы;

- бухгалтера-кассира;

-бухгалтера  по учету материально-производственных  ресурсов и основных средств;

- ведущего экономиста;

- экономиста;

- техника;

Задачи финансово-экономического отдела:

1. Ведение бухгалтерского  и налогового учета, формирование  полной и достоверной информации  о деятельности института и  его имущественном положении,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Осуществление  единой политики института в  области финансов.

3. Организация  финансовой деятельности института  с целью наиболее эффективного  использования всех видов ресурсов  в процессе производства и  реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

4. Контроль за  использованием оборотных средств  института.

5. Анализ финансово-экономического  состояния.

6. Разработка  учетной и налоговой политики.

7. Обеспечение  своевременности налоговых платежей, расчетов с поставщиками.

8. Создание условий  для эффективного использования  основных фондов, трудовых и финансовых  ресурсов института.

Функции финансово-экономического отдела:

1. Управление  движением финансовых ресурсов  института и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

2. Разработка  финансовой стратегии института  и базы для его финансовой  устойчивости.

3. Участие в  подготовке проектов планов: реализации продукции (работ, услуг), себестоимости продукции и рентабельности.

4. Разработка  прогнозов ожидаемой прибыли,  расчет налога на прибыль, составление  планов распределения прибыли  на год и поквартально.

5. Оформление  финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банк платежных требований, поручений, выписок, счетов.

6. Соблюдение  установленного обслуживающим банком  лимита остатка наличных денег  в кассе института и оформление  разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу.

7. Принятие мер  к своевременному получению средств  за отгруженную продукцию (выполненные  работы, услуги).

8. Обеспечение  своевременной оплаты счетов  поставщиков и субподрядчиков  за материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги в соответствии с заключенными договорами.

9. Организация  работы по перечислению платежей  и взносов по налогам и сборам  в федеральный бюджет, бюджеты  субъектов РФ, местный бюджет, в  государственные внебюджетные фонды.

10. Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов и актов сверок.

11. Обеспечение  своевременной и полной выплаты  заработной платы работникам.

12. Осуществление  мероприятий по усилению финансовой  дисциплины.

13. Ведение учета  доходов и расходов института.

14. Составление  и представление в установленном  порядке и в предусмотренные  сроки бухгалтерской и налоговой  отчетности.

15. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

16. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения.

17. Проведение  инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

18. Ведение массива  нормативных и других документов  по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции финансово-экономической службы.

19. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета) в соответствии с правилами организации архивного дела.

Права. Финансово-экономический отдел имеет право:

1. Давать указания  в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью института по оформлению финансовой документации.

2. Требовать  и получать от других отделов  данные анализа хозяйственной  деятельности, необходимые для деятельности  отдела.

3. Вести переписку  по вопросам методологии финансового,  бухгалтерского, налогового учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.

4. Не принимать  к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые  противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения генерального директора.

5. Представительствовать  в установленном порядке от  имени и по доверенности руководства  по вопросам, относящимся к компетенции  отдела во взаимоотношениях с  налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6. Вносить предложения  руководству о привлечении к  материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц института по результатам проверок.

7. Давать разъяснения,  рекомендации и указания по  вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

8. Проводить  и участвовать в совещаниях  по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

9. По согласованию  с генеральным директором по  финансовым, бухгалтерским и прочим  экономическим вопросам привлекать  экспертов и специалистов в  данной области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций  и предложений.

10. Начальник финансово-экономического отдела визирует все документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью института (планы, договора, отчеты, сметы, справки, пр.)

11. Начальник  финансово-экономического отдела  подписывает платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы.

12. Начальник  финансово-экономического отдела  также вправе вносить предложения  в отдел кадров и руководству  института о перемещении работников  отдела, их поощрении за успешную  работу, а также предложения о  наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных  настоящим положением, финансово-экономический  отдел взаимодействует:

1. С административно-хозяйственным отделом по вопросам:

Получения:

- основных средств,  материальных ценностей, необходимых  для производственных и административных  отделов

- отчетных данных  о движении материально-технических  ресурсов, об их остатках на  конец отчетного периода

Предоставления:

- заявок на  необходимые оборудование, инвентарь  и канцелярские принадлежности

- отчетов по  использованию и сохранности  оборудования и инвентаря

- итогов инвентаризации  материально-технических ресурсов

2. С производственными  и техническим отделами по вопросам:

Получения:

- отчетов о  движении основных средств, актов  на передачу оборудования

- отчетов о  расходе материалов

- приказов, распоряжений  и других документов, необходимых  для бухгалтерского и налогового  учета

- отчетов о  выполнении плана по производству продукции (работ, услуг)

- данные о  затратах трудовых ресурсов, использования  рабочего времени

3. С отделом  главных инженеров проектов по  вопросам:

Получения:

- данных, необходимых  для финансово-экономического анализа

- договоров  и соглашений на выполнение работ, оказание услуг

- отчетов о  выполнении графиков и других  условий договоров

Предоставления:

- планов производства  для заключения договоров с  контрагентами

- утвержденных  цен на продукцию (работы, услуги)

- информации  о не оплаченных контрагентами счетах

4. С отделом  кадров по вопросам:

Получения:

- сведений о  приеме, перемещении и увольнении  работников

- данных о  текучести кадров

Отдел взаимодействует  со всеми отделами по вопросам:

- определения  потребности в персонале отделов

- распределения  фондов оплаты труда сотрудников

- премирования сотрудников

Ответственность

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник  финансово-экономического отдела.

На начальника финансово-экономического отдела возлагается  персональная ответственность в  случае:

1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансово-экономической деятельности общества, финансового, бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

2. Составления,  утверждения и предоставления  недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее предоставления в соответствующие государственные органы, генеральному директору и прочим пользователям.

3. Необеспечения  или ненадлежащего обеспечения  руководства института информацией  по финансово-экономическим вопросам.

4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства института.

5. Несоблюдения  трудовой и производственной  дисциплины сотрудниками отдела.

Ответственность сотрудников финансово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями:

1. За разглашение  сведений, составляющих государственную  тайну, которые были доверены  по работе.

2. Политику в  области качества.

3. Цели в области  качества.

4. Функционирование  системы менеджмента качества.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.

Не требует  доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой  весьма сложную в техническом  и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

Организационные структуры управления – как раз  тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

Разработка и введение новых структур управления стало  характерной чертой последнего десятилетия. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более гибкой по сравнению с ранее действовавшими.