Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности предприятия образования

 

       Расходы Донского филиала ЕАОИ состоят из общехозяйственных затрат и затрат по образовательной деятельности. Это затраты на:

• приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
• приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика;
• расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг и т.д.

       Источниками доходов ЕАОИ являются: средства, поступающие  от лиц обучающихся с полным возмещением  затрат на обучение (собственные образовательные программы и совместные образовательные программы с вузом-партнером); доходы от научно-исследовательской деятельности, прочие услуги, оказываемые вузом.

       Основной  задачей Донского филиала ЕАОИ на протяжении всех лет являются развитие ценности для потребителя и вывод на рынок собственных образовательных программ, увеличение доходов от собственных продуктов (см. таблицу 2.6).

       Таблица 2.6

       Динамика  доходов от собственных продуктов

       

 

       Планомерная работа в этом направлении приводит к определенным результатам, а именно: доход от собственных программ растет, от совместных постепенно уменьшается.

       Динамика  роста основных показателей финансовой деятельности Донского филиала ЕАОИ позволяет констатировать факт роста доходов, что существенно повышает возможность осуществления расходов, непосредственно влияющих на качество подготовки специалистов и на уровень доходов работников вуза (см. рис. 2.1).

       Переломным  годом стал 2010 год – год снижения дохода по Институту в целом, в  связи с финансовым кризисом. С 2011 года доход вырос за счет развития собственных программ.

       

       Рис.2.1 Доходы ЕАОИ 

       Структура доходов Донского филиала ЕАОИ  в городе Ростове-на-Дону в 2007-2011 годах  представлена в приложении 4.

       Грамотная финансовая политика ЕАОИ позволяет  из года в год повышать в целях достижения большей эффективности деятельности уровень заработной платы персонала Института. За период 2008-2011 гг. наблюдается рост средней заработной платы в организации за счет изменения системы оплаты  труда, применения переменных частей заработной платы,  при этом в этот же период отмечается уменьшение среднесписочной численности, причиной уменьшения среднесписочной численности являются структурные изменения в организации в конце 2010 г.  Динамика средней заработной платы сотрудников приведена на рисунке 2.2.

       Заинтересованность  персонала  в увеличении бюджета  ЕАОИ  обеспечивается системой стимулирования. Фонды материального поощрения (ФМП) сформированы из прибыли и заложены в бюджете каждого доходоприносящего подразделения. Принципы формирования фондов описаны в Положении об оплате труда, в нем же прописана система премирования обеспечивающих и общехозяйственных подразделений.

       

 

       Рис. 2.2 Динамика средней зарплаты сотрудников ЕАОИ 

       Руководство вуза оказывает помощь и поддержку  персонала в осуществлении планов и активно способствует персоналу в вопросах повышения квалификации. В рамках реализации проекта «ЕАОИ – самообучающаяся организация» руководством ЕАОИ были приняты программы развития персонала. С привлечением кафедр и за счет средств Института ведется обучение персонала. Ежегодно каждый сотрудник участвует в том или ином виде учебных мероприятий в качестве обучаемого. Сам ректор и члены ректората постоянно участвуют в работе Международных и российских конференций и семинаров, что способствует осознанию необходимости освоения новых знаний.

       Личная  помощь руководства ЕАОИ преподавателям, сотрудникам, участвующим в мероприятиях по повышению качества подготовки выпускников заключается в выплате разовых и ежемесячных премий, установлении надбавок, оплату мобильной связи, обедов, выделении в личное пользование переносного компьютерного оборудования, оплату публикаций, монографий и сборников, оплату внешнего обучения, вручение наград.

       В ЕАОИ применяются как финансовые, так и нефинансовые методы мотивации сотрудников: выплата разовых и ежемесячных премий по итогам работы сотрудников, предоставление льгот на оплату мобильной связи, обедов, оплата публикаций, монографий и сборников, оплата внешнего обучения, вручение наград (см. таблицу 2.7).

     Таблица 2.7

     Мотивация работников ЕАОИ

 

       Премирование  сотрудников происходит на основании  Положения «Об оплате труда и стимулировании работников ЕАОИ» и приказов о премировании. Ежемесячно руководители подразделений ЕАОИ по итогам работы сотрудников имеют возможность премировать их в размере 20% оклада. Премирование осуществляется на основании служебной записки на имя Ректора, которая передается в Планово-экономическую группу.

       Помимо  данного вида премирования, сотрудники ЕАОИ по решению руководителя подразделения  и Ректора могут получать ежемесячную  надбавку в следующих случаях (Положение  «Об оплате труда и стимулировании работников ЕАОИ» от 24.03.2011): за высокую результативность в работе; за высокую культуру обслуживания внешних и внутренних клиентов; за интенсивность и напряженность труда; за иные индивидуальные достижения в труде; за участие в реализации стратегически важных для организации направлений деятельности; за конкретный вклад сотрудника в успешное выполнение задач, стоящих перед организацией и ее структурными подразделениями; за компетентность и наличие профессионально важных качеств, являющихся остро необходимыми организации; сотрудникам, являющимся представителями редких, дефицитных, востребованных на рынке труда профессий.

       У филиала заключен договор на оказание услуг с банком ВТБ 24. Все операции по счетам филиала производятся через  этот банк (оплата труда сотрудников, оплата за обучение студентами, расчеты с поставщиками и т.д.)

       Основные  финансовые показатели работы образовательного учреждения. Состояние материально – технической базы.

       Результаты  финансовой деятельности Института  ежегодно обсуждаются на Ученом совете, фиксируются в его решениях, которые  рассылаются по всем структурным  подразделениям, чем гарантируется  открытость результатов для всех сотрудников. Электронные версии отчетов размещены на сайте ЕАОИ и корпоративном sp-портале.

       На  протяжении последних 3-5 лет идет постоянное развитие материально-технической базы ЕАОИ. Если 5 лет назад ЕАОИ имел всего два компьютерных класса и четыре лекционных аудитории (остальная потребность закрывалась посредством аренды компьютерных классов и аудиторий у организаций-партнеров), то 3 года назад при покупке нового здания (ул. Плужная) было дополнительно оборудовано два компьютерных класса и шесть лекционных и семинарских аудиторий. В 2011 году было также оборудовано две новых аудитории, компьютерный класс и конференц-зал. Помимо развития материально-технической базы, средства идут на развитие информационных сервисов, предназначенных для поддержки обучения и управления (см. рис. 2.3).

       

       Рис.2.3 Инвестиции в информационно-техническое оснащение 

       Эффективная финансовая политика Института способствует высвобождению средств на обеспечение образовательного процесса учебным и научным оборудованием.

       ЕАОИ  выделяются средства на приобретение литературы (см. табл. 2.2).

       Таблица 2.2

       Средства  на приобретение литературы по годам

 

       На  протяжении всего времени в вузе производится постоянное обновление и усовершенствование техники до современных образцов. Также в 2008 году было оборудовано помещение для профессиональной съемки и монтажа видеоматериалов, что позволило создавать видеолекции с помощью самой современной техники (с использованием мультимедиа технологий), тем самым создав комфортные условия для обучения студентов с помощью видеоматериалов и значительно повысить качество предоставляемых обучающих программ.

       На  рисунке 2.4 отражена общая площадь собственных зданий и помещений ЕАОИ (кв.м.) в Москве и других городах (Азов, Дон, Коломна, Пермь, Рязань, Тула, Минск). Политика ЕАОИ – увеличение территориального присутствия, поэтому происходит увеличение количества площадей территориально-обособленных подразделений.

       

       Рис.2.4 Инвестиции в развитие – расширение территориального