Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности предприятия образования

       на 1 января 2011 г.

       По  результатам проведенных расчётов можно сделать следующий вывод. Существенное влияние на финансовое состояние ЕАОИ оказывает финансирование. Расчеты, выполненные на начало года, показали, что в этот момент финансирование невелико в силу объективных причин. При этом у ЕАОИ достаточно собственных оборотных средств и обязательств (без учета доходов будущих периодов) для покрытия всех запасов, затрат, дебиторской задолженности и проведения необходимых капитально-строительных работ.

       Донской филиал ЕАОИ удовлетворяет всем требованиям абсолютной финансовой устойчивости, кроме одного: коэффициент маневренности, равный 0,08, не попадает в диапазон от 0,2 до 0,5. То есть средств, которые можно мобилизовать на данный момент, не хватает для погашения всех обязательств вуза, но достаточно для нормального осуществления своей основной деятельности.

       Следовательно, как по относительным, так и по абсолютным, показателям Донской филиал ЕАОИ обладает нормальной финансовой устойчивостью. Некоммерческая организация, какой ЕАОИ и является, имея такой уровень финансовой устойчивости, способна погасить все свои обязательства в короткие сроки (платежеспособно в краткосрочном периоде), успешно функционирует и развивается (повышает конкурентоспособность).

Глава III. Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности

на  примере Донского филиала ЕАОИ

3.1 Перспективы развития  предприятия образования

       Перспектива развития любого предприятия, организации  или учреждения в экономическом и финансовом плане наряду с объективными макро- и микроэкономическими факторами во многом обусловлена субъективным фактором, а именно финансовой политикой, проводимой руководством организаций.

       Разработка  стратегии и тактики экономического развития организации невозможна без  анализа финансовых результатов  ее деятельности, сравнения экономических  показателей, характеризующих ее финансовое состояние, исследования динамики изменения этих показателей в ту или иную сторону. Организация бизнес-процессов должна начинаться прежде всего с изменения взглядов и привычек руководителей. Речь идет об отказе от приверженности управлять отдельными подразделениями ради управления сквозным финансово-материальным потоком. Необходимо оптимизировать суммарные издержки организации, а не сокращать отдельные расходы по подразделениям и видам деятельности.

       В данном случае не обходится без парадоксов: некоторое увеличение затрат в одной области должно привести к их экономии по системе в целом. Для управления издержками мало понимать их взаимосвязь - необходима детализация расходов. Целесообразно накапливать статистику, анализировать всплески и падения и гибко на них реагировать. Аналитическая обработка финансовых показателей работы за предыдущие периоды позволяет выявить скрытые резервы и прогнозировать финансовую политику.

       Рыночная  экономика обусловливает необходимость  развития финансового анализа в первую очередь на микроуровне, то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и лиц), заинтересованных в результате его функционирования. Основным инструментом для оценки финансового положения предприятия служит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения. Финансовый анализ дает возможность оценить имущественное состояние предприятия, степень предпринимательского риска, достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций, потребность в дополнительных источниках финансирования, обоснованность политики распределения доходов.

       Бюджет (финансовый план) – это инструмент для достижения стратегических целей Донского филиала ЕАОИ, он неразрывно связан с системой планирования в целом. Для оптимизации затрат, планирования и контроля движения денежных средств разработана, внедрена и успешно функционирует система бюджетирования, охватывающая все структурные подразделения, являющаяся инструментом реализации целевых показателей.

       Бюджетирование в ЕАОИ - это составление финансовых планов, мониторинг (контроль) их исполнения. А также проведение план-факторного анализа выполнения планов за месяц, квартал, год для принятия руководителями и менеджерами своевременных решений. Система финансового планирования в Институте принята среднесрочная (на год) и краткосрочная (на месяц). После составления бюджетов всех проектов и подразделений, достигается основная цель: определяются будущие действия по формированию и использованию финансовых ресурсов.

       Составление финансовых планов (бюджетов) филиалов проводится одновременно с бюджетированием процессов и проектов головной структуры. При кажущейся похожести, а именно присутствуют бюджет доходов и бюджет расходов - отличаются от любого бюджета института содержанием. Бюджет филиала – это финансовый план института в миниатюре. Бюджет доходов филиала содержит всю продуктовую линейку института, тогда как в головной структуре под каждый продукт имеется собственный бюджет и команда менеджеров, за него отвечающих. То же и с расходами.

       Бюджетированию подлежат все процессы и подразделения Донского финиала ЕАОИ. Перед началом составления бюджетов на следующий год, издаются необходимые документы, а именно приказ о начале бюджетной кампании, график составления и защиты бюджетов, структура бюджетов на следующий год, Положение «О бюджетной политике на 2011 год», которые являются стандартами и ориентирами для менеджеров проектов.

       Для повышения эффективности работы филиалов, в бюджетной политике отражаются некоторые стандарты, которые в обязательном порядке должны быть выдержаны в финансовом плане филиала, а именно: заданная рентабельность, процент отчисления от доходов в головную структуру. Также существует требование заложить в расходной части финплана необходимые средства для всех обязательных расходов, которые предстоят в течение года. После утверждения финансового плана филиала, подлежат мониторингу ход выполнения плана по доходам и отчисления в головную структуру. Таким образом, чтобы утвержденная пропорция между собственными расходами филиала и отчислениями в идеале не превышала утвержденную норму.

       После составления финансовых планов Планово-экономическая  группа проводит сравнительный анализ доходов и обязательных расходов по каждому проекту и по институту  в целом и предоставляет эти  данные руководителям института. В случае необходимости, доходы и расходы корректируются. После свода бюджетов в финансовый план института, формируется инвестиционный фонд института, который распределяется стратегическим (бюджетным) комитетом. Определяются приоритеты для инвестиций: увеличения зарплаты, обновления и приобретения основных средств, развития новых продуктов.

       Оценке  также подвергается сформированное понимание целей и задач бюджетирования, а также методики составления бюджетов и их анализа у руководителей структурных подразделений, обеспеченность руководителей своевременными данными финансового анализа эффективности деятельности их подразделений.

       Оценка  и пересмотр финансовых планов Донского филиала ЕАОИ осуществляется наравне с бюджетами головного вуза. Инвестиционный фонд филиала составная часть инвестиционного фонда института. Вместе с тем, филиалы могут формировать и свой Фонд инвестиций.

       Для реализации стратегических задач Донскому филиалу ЕАОИ необходимо эффективно управлять своими финансовыми ресурсами.

       Финансовые  проекты ЕАОИ: Высшее профессиональное образование; Дополнительное профессиональное образование; Аспирантура; УММ; ГЭСО; Управление недвижимостью; Курсовая подготовка; Прочие доходы.

       Для управления финансовыми показателями в каждом плане основного процесса определены финансовые показатели дохода и рентабельности.

       Для улучшения финансовых показателей  Планово-экономическая группа проводит ежедневный мониторинг деятельности института по доходам и расходам. По доходам анализируется план – факт поступления. Расход средств производится согласно ранее утвержденным бюджетам. Ежемесячно проводится полный анализ по подразделениям и рассчитывается фактическая рентабельность проектов. Кроме того бюджеты время от времени подвергаются корректировке по инициативе руководителей проектов. По этим данным строятся прогнозы доходов – расходов и вычисляется инвестиционный фонд. Если формируется дополнительный инвестиционный фонд – средства направляются на развитие: обновление компьютерного парка, оснащение и ремонт аудиторий, расширение территориального присутствия ЕАОИ.

       Для повышения эффективности управления финансовыми ресурсами в ЕАОИ используются такие сервисы, как, например, персонифицированный учет финансовых поступлений от студентов/слушателей, в т.ч. модуля интеграции 1C-ЭлДеканат (автоматическое отнесение на доход сумм по оказанным услугам); модуль интеграции ГЭСО-1C-ЭлДеканат (связка электронного тестирования с оплатами); внесение персонифицированных квитанций в Личный кабинет каждого пользователя в ГЭСО.

       Ежегодно  при формировании бюджетов руководством ЕАОИ определяется размер фонда заработной платы, при выделении которого учитываются все необходимые статьи затрат на заработную плату и иные виды мотивации сотрудников Института. Структура компенсационного пакета ЕАОИ также подлежит ежегодному пересмотру.

     В настоящее время финансово-экономическая  служба ЕАОИ переходит на организацию  управленческого учета по проектам. Решение данной задачи позволит использовать имеющиеся в распоряжении ЕАОИ денежные средства более рационально и  с наибольшей отдачей в целях  наилучшего обеспечения образовательной  деятельности