Отчет по ознакомительной практике ОАО "Каменс-Уральский металлургический завод"

 

2. Финансово-экономический  анализ (ФЭА)

Цель данного анализа  – оценка текущего и ожидаемого финансового состояния предприятия.

Под финансовым состоянием понимается уровень сбалансированности отдельных структурных элементов  активов и капитала предприятия. [2, c.476]

Для проведения анализа  использовалась финансовая отчетность предприятия (форма 1, форма 2 и форма 4) за 200_ – 200_ гг.

Далее необходимо привести результаты анализа  по его видам, определенным на рис.#, используя  учебник И.Н.Иванова  и др. литературу по ФЭА.

Выводы  по результатам экономического анализа

В этом подразделе дается обобщающая (сводная) оценка деятельности базовой организации  по результатам экономического анализа.

Информация  представляется в  таблице состоящей  из трех колонок:

– в первой колонке  указан структурированный  номер записи;

– во второй – вся  структура экономического анализа изображенная на рис.1;

– в третьей –  краткий вывод  по структурному элементу анализа, если анализ не проводился, указывается  причина (например, нет  данных, или нет  теоретической подготовки).

Данные проведенного экономического анализа обобщены в  табл.#.

Результаты  экономического анализа

Таким образом, …

Далее дается обобщенная оценка:

– эффективности использования ресурсов (производственных, материальных и трудовых);

– текущего и ожидаемого финансового состояния предприятия.

 

3. Оценка  системы управления (наименование предприятия)

См. Кокорева Т.В., Кузина Г.П. Анализ и проектирование систем управления на металлургическом предприятии. – ГУУ. 2003.

1. Характеристика  организации управления предприятием

Приводится  краткая характеристика организационной структуры управления предприятием; функциональные взаимосвязи подразделений и служб; расходы на содержание аппарата управления предприятия.

Анализируется: степень централизации выполняемых функций; звенность управления; нормы управляемости; уровень специализации управления.

2. Место и роль (название структурного подразделения) 
   в (наименование функциональной службы базовой организации)

При написании этого  раздела необходимо придерживаться логики системного мышления.

Логика  системного мышления заключается в  следующем:

1. Описывается организационная структура управления функциональной службы.

2. Определяются цель  создания и задачи  функциональной службы, в которую входит  структурное подразделение.

3. Определяются ролевые  функции структурного  подразделения (его  вклад) в работе  функциональной службы.

3. Характеристика  основных функций  и задач структурного подразделения

Уточнить  наличие и статус следующих документов: Положение о подразделении, Приказ о создании подразделения.

Дать  краткую характеристику Положению: указать  дату утверждения, привести структуру документа  и основные положения  разделов.

Дать  анализ развития в  динамике: цели, задач, функций, статуса подразделения, его численности, организационной структуры.

4. Характеристика  состава подразделения 
   и его организационной структуры управления

Проверить наличие и статус следующих документов: Должностные инструкции (ДИ) на ВСЕХ!!! сотрудников  подразделения. Информацию представить в  табличном виде как  Перечень должностных  инструкций, с указанием  даты утверждения, наличия  ознакомительной  подписи сотрудника и основных задач  и функций.

Оценить и проанализировать системы показателей  оценки работы подразделения с точки зрения выполняемых целей и задач, связь результатов оценки деятельности подразделения с оплатой труда работников.

Проанализировать  состав задач и  функций сотрудников  на полноту и соответствие задачам и функциям подразделения.

Определить  главную, основные и  вспомогательные  функции, оценить  значимость функций  и качество их выполнения с помощью функционально-стоимостного анализа.

Составить перечень выполняемых  работ, их периодичность, трудоемкость в год, затраты на выполняемые  работы.

Дать  краткую характеристику ДИ, привести структуру документа. Охарактеризовать основные положения разделов.

Представить формальную (утвержденную) и неформальную ОСУ  подразделения и  дать характеристику распределение обязанностей между заместителями руководителя, оценить нормы управляемости и загрузку исполнителей.

Составить рабочую организационную  структуру управления, рассчитать и проанализировать график распределения  ответственности  и заработной платы  по уровням.

Оценить уровень обеспеченности ресурсами. Оценить  уровень неопределенности деятельности отдельного работника и подразделения  в целом.

5. Обзор технологии обработки  информации и документооборота структурного подразделения

Уточнить  наличие и статус организационно распорядительных документов, регулирующих технологию обработки информации и устанавливающих график документооборота, как в данном подразделении, так и на предприятии в целом.

При наличии документов привести их перечень, основные цели документов и задачи, которые они призваны решить.

При отсутствии регламентирующих документов попытаться установить фактическую  технологию и документооборот.

Информацию  в обязательном порядке  представлять в графическом  виде (информационный граф, дерево показателей, информационная матричная модель, коммуникационная схема конфиденциального взаимодействия сотрудников).

Уровень автоматизации и  использование в  работе информационных продуктов.

6. Обзор технологии и организации  принятия управленческих решений.

Выявить проблемы, решаемые в структурном  подразделении. Механизм выявления проблем, распределение ответственности  за решение проблем  по исполнителям, механизм анализа проблем, разработки альтернатив  решений и выбора решений. Составить  оперограммы принятия решений по 2-3 проблемам, наиболее актуальным для подразделения. 

 

Заключение

В этом разделе кратко формулируются основные полученные результаты, делаются выводы о  степени достижения определенной во Введении цели настоящего Отчета и поставленных задач.

 

Список  используемых источников

Ниже  приводятся примеры  библиографического описания литературных источников. Источники располагаются в алфавитном порядке.

1. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.1. – К.: Ника-Центр, 1999. – 592с.
2. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.2. – К.: Ника-Центр, 1999. – 512с.
3. Иванов И.Н. Менеджмент корпорации: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 368с.
4. Кокорева Т.В., Кузина Г.П. Анализ и проектирование систем управления на металлургическом предприятии. – ГУУ. 2003.
5. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.:ИНФРА-М, 1995. – 176с.

 

 

Приложение 1 Название приложения 1

В отдельные Приложения, как правило, выносят  организационные, плановые и бухгалтерские документы предприятия.

К организационным  документам относятся: Приказы, Распоряжения, Организационные  структуры, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, Регламенты, Стандарты предприятия и т.п.

К плановым документам относятся: Планы, Бюджеты, Сметы, Калькуляции, Спецификации и т.п.

К бухгалтерским документам относится финансовая отчетность: Бухгалтерский  Баланс, Отчет о  прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств.