Лекции по "Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия"

 

  1 Определяем отклонение по выпуску продукции

           ∆ВП = ВПфак. – ВПпл.

            ∆ВП = 3155,2 – 2803,8 = 351,4 тыс.руб.

Предприятие по производству продукции перевыполнило план 351,4 тыс.руб.

 

2  Определяем влияние факторов на отклонение по выпуску продукции:

-  изменение численности рабочих

            ∆ВП1 = (1000 * 301 * 6,9 * 1,5) – (900 * 301 * 6,9 * 1,5) = 311,6 тыс.руб.

За счет увеличения численности рабочих предприятие увеличило выпуск продукции на 311,6            тыс.руб.

-  изменение числа дней отработанных одним рабочим

 

            ∆ВП2 = (1000 * 290 * 6,9 * 1,5) – (1000 * 301 * 6,9 * 1,5) = -113,9 тыс.руб.

 

За счет уменьшения числа дней отработанных одним рабочим предприятие уменьшило выпуск продукции на 113,9 тыс.руб.

 

-  изменение числа часов отработанных одним рабочим в год

 

∆ВП3 = (1000 * 290 * 6,8 *1 ,5) – (1000 * 290 * 6,9 * 1,5) = - 43,5 тыс.руб.

За счет уменьшения числа часов отработанных одним рабочим в день предприятие уменьшило выпуск продукции на 43,5 тыс.руб.

 

- за счет изменения  средней выработки продукции  на один отработанный чел/час 

 

      ∆ВП4 = (1000 * 290 * 6,8 * 1,6) – (1000 * 290 * 6,8 * 1,5) = 197,2 тыс.руб.

 

- 6 –

 

 

За счет увеличения средней выработки продукции на один отработанный чел/час предприятие увеличило выпуск продукции на 197,2 тыс.руб.

 

            Проверка:

           ∆ ВП = ∆ВП1 + ∆ВП2 + ∆ВП3 + ∆ВП4

                 351,4 = 311,6 + 113,9 + 43,5 + 197,2

                  351,4 = 351,4

 Предприятие перевыполнило план по выпуску продукции, только за счет увеличения численности рабочих и повышения средней часовой выработки.

 

 

      Тема 2    Виды экономического анализа и его информационное         

                         обеспечение

   

                   2.1   Классификация видов экономического анализа

 

          В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления.

Анализ делится на:

- внутренний управленческий анализ (ВУА);

- внешний финансовый анализ (ВФА)

Внутренний управленческий анализ позволяет проанализировать производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Внешний финансовый анализ позволяет проанализировать финансовую деятельность предприятия, с предоставлением информации в выше стоящие органы. (банк, налоговая)

По содержанию процесса управления выделяют:

- перспективный (прогнозный, предварительный) анализ;

- текущий анализ по итогам деятельности предприятия за тот или иной период;

- оперативный анализ.

Кроме этого экономический анализ классифицируется по:

- субъектам, т.е. кто проводит анализ (собственник, аудиторская фирма, финансовый орган);

- периодичности, анализ за год, квартал, месяц;

- содержанию и полноте изучаемых вопросов:

а) полный – анализ всей деятельности предприятия;

б) локальный – анализ деятельности отдельных подразделений предприятия;

в) тематический – анализ отдельных вопросов экономики;

- степени автоматизации и механизации вычислительных работ.

На предприятии производится комплексный анализ, который охватывает все стороны деятельности предприятия (производственную, техническую, экономическую, финансовую)

 

  2.2  Текущий анализ

 

         Текущий  анализ проводится на основании отчетных данных бухгалтерской и статистической отчетности. Он позволяет оценить работу предприятия и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Задачи текущего анализа:

- объективно оценить результаты коммерческой деятельности предприятия;

- выявить неиспользованные резервы с целью повышения экономической эффективности производства в следующем периоде;

- выявить недочеты в работе и их виновников.

Результаты текущего анализа являются исходной базой для технико-экономического планирования.

Текущий анализ производится следующим образом (методика анализа):

 

- 7 –

 

 

- отчетные показатели деятельности предприятия сравниваются с плановыми и с данными предшествующего периода;

 

- определяется отклонение от базы сравнения (от плана);

- устанавливаются причины отклонений, место их возникновения и виновные лица;

- намечаются мероприятия по ликвидации недочетов в работе.

Текущий анализ имеет существенный недостаток: выявленные резервы могут быть только учтены при дальнейшем планировании. По результатам текущего анализа составляется пояснительная записка к годовому отчету, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Текущий анализ вбирает в себя данные оперативного анализа и является базой перспективного анализа.

Оперативный экономический анализ основывается на данных первичного учета. Он позволяет повседневно изучить выполнение плановых заданий с целью быстрого вмешательства для устранения недостатков.

Перспективный анализ позволяет оценить деятельность предприятия на будущее

 

   2.3 Требования предъявляемые к анализу

 

        Для успешного выполнения стоящих перед анализом задач необходимо что бы он был оперативным, конкретным, системным, объективным.

        Оперативность заключается в том, что по полученным результатам за смену, сутки, месяц, декаду сразу же принимается решение с целью улучшить производственно-хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений.

        Конкретность анализа выражается в том, что при анализе используются фактические показатели, характеризующие деятельность предприятия. Они сравниваются с плановыми показателями и прошлыми отчетными данными.

        Системность анализа. Анализ должен производится по плану, в котором должна быть указана его периодичность в целом по предприятию и отдельным его подразделениям.

        Объективность анализа заключается в том, что анализируемый материал предварительно проверяется и изучается.

 

  2.4   Источники информации для анализа

 

       Для  проведения анализа используются  различные материалы, которые можно разделить на группы:

-  плановые данные, которые можно получить из документов производственно-экономического отдела;

-  первичные документы бухгалтерского и оперативного учета;

-  документы технического и технологического отдела, отдела главного механика;

-  бухгалтерская и статистическая отчетность;

-  материалы вне учетного характера (протоколы заседаний, акты ревизий, материальных проверок)

 

                2.5  Система показателей в экономическом анализе

 

      Финансово-хозяйственная деятельность предприятия изменяется с помощью показателей. Их можно разделить:

-  на стоимостные и натуральные;

-  количественные и качественные;

-  объемные и удельные.

             Стоимостные – это показатели в денежном выражении.

       Натуральные показатели используются для количественной характеристике (т., шт.)

 

- 8 –

 

 

       Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин.

       Качественные показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям (характеристика качества продукции)

             Объемные показатели характеризуют совокупность в целом (размер прибыли)

       Удельные показатели являются: вторичными, производными от соответствующих объемных показателей (выработка продукции на одного рабочего)

 

 

2.5  Последовательность проведения анализа хозяйственной деятельности

          Предприятия

 

        Чтобы правильно оценить работу предприятия необходимо соблюдать определенную последовательность аналитической работы:

- составить план, программу анализа. В этом плане указывается перечень вопросов, которые подлежат изучению, сроки начала и окончания работы, ответственные за проведение анализа;

- сбор материалов необходимых для проведения анализа (плановые данные, первичные документы, формы отчетности) Качество анализа во многом зависит от исходной информации и ее достоверности.

-  проверка собранного материала ( проверка качества полученных документов, соответствуют ли документы во времени анализируемому периоду, все ли подписи, проводится ли арифметическая проверка);

-  группировка материала по тем  вопросам и под вопросам, которые указаны в плане;

- непосредственный процесс анализа, когда экономические показатели сравниваются между собой;

- обобщение результатов анализа и оформление документа, в котором содержится оценка работы предприятия за анализируемый период. Указываются имеющиеся резервы, а так же предложения по улучшению хозяйственной деятельности предприятия в следующем отчетном периоде.

        Чтобы изучить деятельность предприятия необходимо анализировать работу в определенной последовательности:

- общее ознакомление с важнейшими показателями производственно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период;

-  анализ выполнения плана по производству продукции и ее качеству;

-  анализ выполнения плана продукции основными цехами;

- анализ выполнения плана по труду и использование трудовых ресурсов по материально- техническому обеспечению, с/ст., прибыли и рентабельности.

- анализ финансового состояния предприятия.

 

Раздел 2  Анализ производственно – хозяйственной деятельности

 

  Тема 1  Анализ технико-организационного уровня производства

 

При решении задач по ускорению научно-технического прогресса важное место отводится анализу достигнутого технического уровня и организации производства.

При оценки и анализе уровня технического развития используют следующие показатели:

-  технический уровень и качество продукции;

-  технический уровень  производства;

-  организация производства, труда и управления.

Технический уровень и качество продукции определяются следующими показателями:

-  удельный вес каждой категории качества;

-  коэффициент сортности;

- 9 –

 

-  удельный вес продукции, которая осваивается впервые.

Технический уровень производства характеризуется следующими показателями:

-  уровень механизации труда;

-  удельный вес рабочих заняты ручным трудом.

Организация производства труда и управления характеризуется показателями:

-  коэффициент ритмичности;

-  коэффициент использования рабочего времени;

-  удельный вес управленческого персонала в общей численности работающих.

Анализ выполнения плана технического развития организации производства, производится путем сравнения фактических показателей с плановыми, а при необходимости с показателями прошлого периода.

 

 

 

Тема 2  Анализ производства и реализации продукции

 

        2.1  Значение и задачи анализа выполнения производственной программы

 

        Производственная программа является основным разделом плана развития предприятия.                Она представляет собой задание предприятию по выпуску продукции в натуральном и стоимостном выражении.

       Результаты выполнения плана по выпуску продукции имеют важные значения для предприятия.

      От выполнения плана по объему выпускаемой продукции, номенклатуре, качеству зависят все остальные показатели, которые характеризуют работу предприятия в отчетном периоде (объем реализации, размер прибыли, уровень рентабельности).

      Перед анализом выполнения плана по выпуску продукции стоят задачи:

- оценить выполнение плана по объему выпущенной продукции по сравнению с прошлым годом;

- выяснить причины и факторы, которые положительно или отрицательно влияли на выполнение плана по выпуску продукции, как в натуральном, так и в денежном выражении;

-  выявить резервы роста объема производства продукции;