Аудит готовой продукции

Готовые изделия, на которые  цена в течение года снизилась, если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском  учете и отчетности на конец отчетного  года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах  на убытки.

При использовании для  учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" готовая продукция  отражается на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости

1.2. Учет поступления  готовой продукции из производства

Организация разрабатывает  годовой план выпуска продукции  и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В  целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут  оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, что  позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения.

Сдача готовых изделий  из производства на склад оформляется  приемо-сдаточными накладными. Они  подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально  ответственным лицом, принявшим  на хранение продукцию. Если договором  предусмотрена приемка продукции  с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные  накладные могут быть разовыми и  накопительными (декадные, месячные). Они  выписываются цехом-сдатчиком в  двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а  другой с распиской в приеме продукции  остается в цехе.

Оказанные услуги и выполненные  работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании  сдаточных накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

По окончании месяца в  ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной  цене). По этой оценке ведется аналитический  учет готовой продукции.

Производственная себестоимость  готовой продукции по ее видам  или заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства. Установленные суммы  себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости  выпуска готовой продукции, а  потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для учета готовой продукции  на складе предназначен активный синтетический  счет 43 "Готовая продукция". На нем обобщается информация о наличии  и движении готовой продукции (продуктов  производства) и товаров на складе. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные  для комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость выпускаемой  организацией продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются  на счете 41 "Товары". Стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты  по ним по мере реализации списываются  со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 "Реализация".

По дебету счетов 41 и 43 отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту — их выбытие.

Готовая продукция, как правило, учитывается на счете 43 "Готовая  продукция" по фактической производственной себестоимости. Сельскохозяйственные организации учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение  года по плановой себестоимости. Разница  между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится  на счет продукции в доле, относящейся  к остатку указанной продукции  на конец отчетного года.

Если какая-либо продукция  полностью направляется для использования  в своей организации, то она может  учитываться на счете 10 "Материалы" или на других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 43 отражаются в  журнале-ордере № 11 (машинограмме).

Поступление готовой продукции  из производства на склад отражается следующими проводками:

Дт сч. 43 "Готовая продукция"

Кт сч 20 "Основное производство" (23, 29) — на фактическую себестоимость.

Аналитический учет готовой  продукции в местах хранения и  в бухгалтерии. Готовую продукцию  на складе учитывают в карточках  складского учета в натуральном  выражении или в книгах количественно-сортового  учета аналогично учету материалов.

При сальдовом методе связь  количественно-сортового учета готовых  изделий на складе с их учетом в  суммовом выражении в бухгалтерии  осуществляется с помощью ведомости  учета остатков продукции на складе.

В конце месяца ведомость  передается на склад для проставления остатков готовой продукции в  количественном выражении на конец  месяца из карточек (книг) складского учета  по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в  бухгалтерию, где остатки таксируются  и подсчитываются соответствующие  их суммы.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии  может служить отчет материально  ответственного лица о движении готовой  продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого  номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии  ведут ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация".

В первом разделе ведомости  № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 "Готовая продукция" в  двух оценках — фактической и  учетной. Здесь определяется процентное отношение остатка на начало месяца плюс поступило из производства к  учетной (плановой) их стоимости. Это  процентное отношение используется бухгалтерией для определения фактической  себестоимости продукции, отгруженной  в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков на складах сверяется остаток по учетным ценам.

Аналитический учет отгруженной  или отпущенной продукции ведется  во втором разделе "Отгрузка, отпуск и реализация продукции и материальных ценностей" ведомости № 16 в разрезе  покупателей (по каждому расчетно-платежному документу) и видов продукции  и расходов, связанных с отгрузкой  и реализацией продукции

1.3 Учет отгрузки и реализации готовой продукции

В настоящих условиях хозяйствования основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам-поставщикам  — важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. От объема реализации при  прочих равных условиях зависит и  величина прибыли организации —  одного из показателей ее деятельности.

В системе постановки бухгалтерского учета в организациях особое место  занимает учет отгрузки и реализации готовой продукции, в задачи которого входят:

• постоянный контроль за выпуском готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг); четкая организация расчетов с покупателями;
• своевременное предъявление покупателям расчетно-платежных документов и контроль за их оплатой;
• учет и контроль соблюдения сметы расходов на реализацию и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет;
• выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и  оказанными услугами понимают продукцию, работы, услуги, оформленные соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых  изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для  реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги) как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации  дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным  покупателям продукция отпускается  по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) — по приказу-накладной, в  которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить  продукцию.

Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным  работам и оказанным услугам  передаются в бухгалтерию или  финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь  оформляются счета-фактуры, платежные  требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится  до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и  требование ее оплаты.

Платежное требование-поручение  выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и  состоит из двух частей. Первую часть  заполняет поставщик, в которой  указываются реквизиты плательщика  и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в обслуживающий его банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются в организации и служат основанием для учета отгруженных товаров.

Кроме того, не позднее десяти дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) организация-поставщик должна представить организации-покупателю счет-фактуру по НДС.

При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении  со склада расписываются работники  транспортно-экспедиционной службы. Указанная  отправка продукции оформляется  товарно-транспортной накладной.

Наличие и движение отгруженной  продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". Па этом счете учитываются  переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным  транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех  случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором  право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь  также отражаются готовые изделия, переданные другим организациям для  реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный  тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем  сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы  по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям  за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции, товаров, работ, услуг, транспортным организациям за недостачу  и порчу груза. То есть указанный  счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере ее отгрузки и  оплаты покупателем (заказчиком).

Аналитический учет отгруженной  и отпущенной продукции предусматривает: необходимость текущей регистрации  операций по отгрузке на основе предъявленных  на инкассо или отправленных в  адрес покупателей платежных  документов (счетов-фактур, платежных  требований, платежных требований-поручений  и др.); наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях  отказа от оплаты счетов; обобщение  за каждый месяц произведенных записей  в таком порядке, при котором  видны бухгалтерские записи по синтетическим  счетам и необходимые данные для  составления отчетности.

При полной журнально-ордерной форме учет отгрузки и реализации продукции, работ, услуг ведется  в ведомости № 16 "Движение готовых  изделий, их отгрузка и реализация" (применяется при отражении реализации продукции, товаров, работ, услуг по мере поступления денежных средств  на расчетный либо другой счет организации), ведомости № 16/1 "Учет реализации продукции, работ, услуг по отгрузке" (применяется в тех организациях, которые организуют учет реализованной  продукции, работ, услуг по мере отгрузки и предъявления на оплату расчетных  документов).

При отгрузке (отпуске) продукции (товаров, работ, услуг) покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся позиционным  способом по каждому счету (покупателю, заказчику, виду продукции).