Анализ эффективности использования оборотных средств на примере ОАО «Ленагаз»

    Реализация  предложенных направлений будет  способствовать ускорению оборота  средств предприятия. Анализ деловой  активности предприятия можно осуществлять, применяя современные средства автоматизации и программные продукты финансового анализа, что значительно повысит скорость  и точность получения данных.

    Вышесказанное обуславливает большую необходимость  для исследуемого предприятия разработки эффективной политики управления оборотными активами в разрезе всех их видов и определение типа политики управления оборотными активами, которого будет придерживаться в процессе своего функционирования.

    Применение  на практике разработанных рекомендаций позволит ОАО «Ленагаз» осуществлять свою деятельность более эффективно.  

    4.2 Внедрение автоматизированной системы оценки эффективности использования оборотных средств 

    На  современном этапе развития рыночной экономики полноценно и оперативно выполняемая аналитическая обработка  учетной и иной экономической  информации немыслимо без применения средств вычислительной техники.

    Автоматизация учета создала достаточно прочный  фундамент для ее последующего развития в практике аналитических исследований, поскольку любой вид аналитической  работы опирается на информационную базу, основу которой составляют прежде все данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

    Исследование  вопросов развития методики экономического анализа и возможности обработки  экономической информации позволяют  в качестве одной из основных характеристик современного этапа развития экономического анализа выделить все более широкое и активное внедрение и использование в практике аналитической работе средств и технологий ее автоматизации.

    Данный  вопрос можно решить, используя современные средства автоматизации. В настоящее время существует множество программных продуктов в области финансового анализа. Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволяют найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

    К наиболее известным программам в  России относятся: «Audit Expert», «Альт-Финанс» и «БЭСТ-Финанс». Функциональные возможности практического применения наиболее распространенных в России аналитических программ представлена в таблице 4.3.

    Таблица 4.3 – Сравнительная характеристика программных продуктов финансового анализа

    Поскольку комплексный анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия не проводился, хотя финансовые планы разрабатываются и отдельные элементы управленческого учета присутствуют. В связи с этим на предприятии ОАО «Ленагаз» рекомендуется вести систему, которая учитывает современные особенности экономического анализа, управленческого учета и планирование деятельности, которая включила бы в себя расчет на регулярной основе показателей по отдельным видам операций, разработку финансовых планов, как текущих, так и прогнозных, своевременную оценку степени выполнения плана и оценки работы, как отделов, так и всего предприятия.

    Основными особенностями современного экономического анализа в компьютерной среде  является обеспечение системности  экономического анализа, повышение  обоснованности управленческих решений, повышение достоверности и надежности полученных результатов и выводов, расширение возможностей реализации аналитических исследований в режиме реального времени, оперативного и ситуационного видов анализа, а также увеличение возможностей для проведения комплексных аналитических исследований связанных с обработкой больших массивов исходной информации.

    Исследование  вопросов развития методики экономического анализа и возможностей обработки  экономической информации позволяет  в качестве одной из основных характеристик современного этапа развития экономического анализа все более широкое и активное внедрение и использование в практике аналитической работы средств и технологий ее автоматизации.

    Программные продукты финансового анализа используются для решения трех основных задач:

    – оценка текущего финансового состояния предприятия и основных тенденций его развития;

    – выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и оценка эффективности новых направлений деятельности;

    – выработка тактических решений управления предприятием.

    В число программных продуктов  финансового анализа входят основные финансовые показатели, характеризующие  финансовое положение, финансовую устойчивость и деловую активность изучаемого предприятия. В ходе анализа для характеристики указанных аспектов финансового состояния применяются как абсолютные, так и относительные показатели. Относительные показатели рассчитываются в виде отношений абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций.

    Как правило, выходные расчетные формы  сопровождаются графиками динамики и структуры анализируемых показателей.

    Во  всех указанных программах реализованы  наиболее распространенные методы финансового  анализа:

    Горизонтальный – анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;

    Вертикальный – анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

    Сравнительный – анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются с аналогичными среднеотраслевыми или показателями конкурентов.

    Пользователь  располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей. Открытость и адаптивность программных продуктов предоставляют финансисту возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

    Таким образом, к основным преимуществам  использования программных продуктов  финансового анализа можно отнести: исключение ошибок, которые могут совершить специалисты финансового отдела; высокая точность расчетов; оперативное вычисление большого количества показателей за максимально короткое время и прочее.

    Поскольку стоимость программных продуктов финансового анализа составляет 40 тыс.руб. и более, не каждое предприятие пожелает приобрести подобную программу. Однако если сравнить трудозатраты на оценку деловой активности предприятия и эффективности его деятельности, покупка программного продукта является оправданной и выгодной. Так, трудозатраты на оценку деловой активности и эффективности его деятельности предприятия составляют 18 000 рублей (мес. заработная плата финансиста) / 22 (количество рабочих дней в месяце) * 5 дней (время необходимое для анализа деловой активности и эффективности деятельности) = 4 090 рублей – месячная экономия за счет внедрения программного продукта. Годовая экономия составляет 49 080 рублей. В результате использования автоматизированной экспертной системы, у финансиста появится дополнительное время для более тщательного анализа. Таким образом, приобретение программного продукта для финансового анализа позволит в оперативном порядке осуществлять анализ деловой активности и эффективности деятельности, а также существенно сократит трудозатраты предприятия.

    На  предприятии можно также рекомендовать, чтобы регулярно проводился анализ деятельности предприятия, для того, что бы предприятие могло “на  ходу” оценить и улучшить свое финансовое положение. Для этого, в  настоящее время, лучше всего использовать бухгалтерскую программу с встроенным блоком анализа хозяйственной деятельности. Рекомендуется на предприятии приобрести автоматизированную программу для ведения комплексного бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.

    Эта  программа со встроенным блоком финансового  анализа очень удобна и даже необходима для неустойчивых предприятий, чтобы  оперативно следить за изменением финансового  состояния. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    На  основании вышеизложенного можно  сделать следующие выводы и предложения.

    Оборотные средства — это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

    В работе был проведен анализ оборотных  средств ОАО «Ленагаз». На основе полученных данных можно охарактеризовать состояние предприятия  как предкризисное. Оно обусловлено, прежде всего, нарушением ликвидности баланса: иммобилизация текущих активов в расчеты с покупателями и замораживание средств в запасах нарушают платежеспособность предприятия и замедляют оборачиваемость ликвидных активов. Увеличивается недостаток собственных оборотных средств. Отметим, что наличие собственных оборотных средств, их сохранность характеризуют степень финансовой устойчивости предприятия, его положение на финансовом рынке, степень платежеспособности и ликвидности. Обращает на себя внимание необходимость привлечения долгосрочных и среднесрочных заемных средств и сокращение доли краткосрочных обязательств в общей сумме средств. Материальные ликвидные активы предприятия почти полностью сформированы из привлеченных средств и краткосрочных обязательств. Собственный оборотный капитал имеет незначительный удельный вес в общей сумме активов.          

    Подводя общие итоги, можно отметить, что в целом финансовое состояние предприятия неустойчиво и финансовый риск стать банкротом для него реален. Одними из главных причин нарушения финансового благополучия предприятия являются высокая дебиторская задолженность. Существует необходимость совершенствования коммерческой деятельности и финансового управления, ужесточения системы контроля и анализа использования финансовых ресурсов предприятия. Требуется уменьшение доли дебиторской задолженности  в общей сумме используемых средств.