Структура управления акционерного общества на примере ОАО «Липецкий хладокомбинат»

       Можно выделить следующие основные требования, которым должен отвечать член совета директоров (рисунок 5):

     

     

       
 
 

     

     

     

     

     

Рисунок 3. Требования к членам совета директоров 

     Убедительным  подтверждением высокой компетенции  члена совета должен стать его  успешный профессиональный послужной  список. Очень полезной является организация  краткого курса обучения членов совета эффективным технологиям работы в совете (процедуры подготовки и  проведения заседаний совета, получения информации, привлечения внешних экспертов и т.п.), а также ознакомление новых членов совета с основными проблемами компании. Последнее может представлять собой специальный курс, продолжительностью 1-2 дня, в течение которого перед новыми членами совета выступают высшие менеджеры компании, члены совета директоров, имеющие опыт работы в нем. В их выступлениях должна содержаться подробная информация по таким пунктам, как:

     − система корпоративного управления, действующая в компании;

     − стратегия компании;

     − основные сферы бизнеса, в которых работает компания;

     − основные риски, с которыми сталкивается компания, и механизмы управления ими;

     − основные факторы, влияющие на деятельность компании;

     − основные группы, интересы которых компания учитывает в своей деятельности;

     − сложившаяся культура и процедуры работы совета директоров;

     − права и обязанности членов совета в соответствии с Положением о совете директоров компании.

     К числу основных личных качеств, которыми должны обладать члены совета, можно  отнести следующие:

     − честность в личных и профессиональных делах;

     − ответственность;

     − желание и умение работать в команде.

       Эффективность совета не является лишь арифметической суммой способностей и качеств его  отдельных членов: она может быть как выше, так и ниже этой суммы. Вклад совета в успех компании, его способность к увеличению стоимости компании в очень большой  степени зависят от того, как сложатся отношения между его членами. Эти отношения могут породить как синергию, увеличивающую общий  эффект работы совета, так и личностные конфликты, снижающие отдачу от потенциала каждого из членов совета. Поэтому при формировании совета акционерам, выдвигающим кандидатов в его состав, будет очень полезно проанализировать то, как планируемые кандидаты в члены совета смогут взаимодействовать друг с другом.

       В наиболее эффективно работающих советах  директоров зарубежных компаний существует практика составления советом (председателем  совета при участии других членов совета) списка кандидатов, которых  планируется пригласить в состав совета в будущем для того, чтобы  повысить потенциал совета. В ОАО «Липецкий хладокомбинат» может оказаться весьма полезной практика формирования рекомендательного списка кандидатов в состав совета (на основании предварительной договоренности о том, каким сочетанием знаний, умений, опыта и личностных характеристик должен обладать совет в целом) председателем совета и генеральным директором и представление этого списка для последующего обсуждения с основными акционерами. Целесообразно вести такой список регулярно, внося в него изменения в зависимости от изменения представлений о функциях совета и тех характеристик, которыми он должен обладать, чтобы быть в состоянии осуществить соответствующие функции.

       Закрепление требований в отношении сочетания  знаний, умений и личных качеств, которыми должны обладать кандидаты в состав совета директоров, во внутренних документах компании (Положении о совете директоров) с их последующим утверждением на собрании акционеров является полезной практикой. Эти требования, в частности, могут быть использованы для того, чтобы противодействовать избранию в состав совета кандидатов, которые  в силу своих деловых или личностных качеств могут негативно повлиять на работу совета и компании в целом.

       При формировании состава совета необходимо учитывать требования действующего законодательства. Поправки в Закон «Об акционерных обществах» устанавливают дальнейшие ограничения присутствия в составе совета директоров членов исполнительного органа компании − не более 1/4 общего числа членов совета (ранее - не более 1/2). Подготовленный недавно ФКЦБ России Кодекс корпоративного поведения, отражая настойчивые требования инвесторов, прежде всего неконтрольных, рекомендует дальнейшее ужесточение этого положения: 3/4 членов совета не просто не должны быть членами исполнительного органа компании, а не должны являться ее сотрудниками. Идея такой рекомендации очевидна − обеспечить действительную, а не мнимую независимость совета при подготовке и принятии решений. Поскольку Кодекс имеет рекомендательную силу и не является законом, подлежащим обязательному исполнению, то и соответствующее положение относительно состава совета носит рекомендательный характер. Однако ОАО «Липецкий хладокомбинат» уже стоит задуматься о поиске кандидатов в состав советов директоров, которые бы обладали требуемыми для успешного развития этих компаний характеристиками и в то же время не были связаны с компанией формальными трудовыми отношениями. Эта проблема уже сейчас требует практического решения для компаний, которые планируют привлечь инвестиции за счет размещения своих акций за рубежом, так как иностранные инвесторы, особенно портфельные, рассматривают наличие внешних (независимых) директоров в составе совета в качестве одной из важных положительных характеристик компании.

     Особое  внимание необходимо обратить на принятие нового закона «Об акционерных обществах». Новый Закон об АО непосредственно  после вступления его в силу лишает ОАО «Липецкий хладокомбинат» права осуществлять любые регистрационные действия с выпусками акций.

     Изменения, внесенные новым Законом об АО, касаются в первую очередь порядка  созыва и проведения собрания акционеров (изменены сроки уведомления о  собрании, составление отдельных  списков участников собрания, необязательность сообщений в прессе о собрании акционерных обществ с численностью акционеров 1000 и меньше, обязательность в определенных случаях голосовать только бюллетенями и т.п.), возможности  назначения и устранения председателя и членов исполнительного органа общества не собранием акционеров, комплектации наблюдательного совета исключительно из физических лиц, проведения годового собрания не позднее установленной Законом даты (не позднее 30 апреля следующего за отчетным года), порядка заключения крупных сделок, обязательности экспертной оценки неденежного взноса в уставный капитал, выплаты дивидендов исключительно денежными средствами, введения нового способа голосования — кумулятивного голосования и прочих норм.

     В соответствии с п.6 Заключительных и  переходных положений Закона об АО в случае, если после вступления в силу этого Закона общим собранием  акционерного общества, созданного до вступления в силу этого Закона, принято решение об изменении  размера уставного капитала общества, деноминации акций и эмиссии  ценных бумаг, такое общество обязано  привести свою деятельность в соответствие с Законом и внести соответствующие  изменения в устав и другие внутренние документы общества. Невнесение таких изменений в устав и другие внутренние документы акционерного общества является основанием для отказа в государственной регистрации выпуска ценных бумаг этого общества.

     При таких условиях слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование ОАО «Липецкий хладокомбинат» возможно только по новым правилам, поскольку данные операции требуют действий, связанных с изменениями в уставных капиталах обществ и регистрационных действий с выпусками акций.

     Дополнительные  сложности ОАО «Липецкий хладокомбинат» принесет требование части второй ст.20 Закона об АО о переводе выпусков акций в бездокументарную форму существования.

       Таким образом, адаптация ОАО «Липецкий хладокомбинат» к новому законодательству не является формальным актом и потребует большой работы в направлении усовершенствования структуры акционерного капитала, поиска оптимальных организационно-правовых форм в соответствии с конкретными возможностями и потребностями на данный момент. При этом следует отметить, что п.7 Заключительных и переходных положений Закона об АО акционерные общества освобождаются от уплаты регистрационного сбора при регистрации изменений в устав общества или устава в новой редакции в связи с приведением его в соответствие с этим Законом.

       Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала выше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на некоторых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании.

       Численность рабочих, обеспечивающих основную и  вспомогательную деятельность, в среднем составляет 2197 человек. Инженерно-технический потенциал включает в себя 406 человек высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. В среднем за год повышают свою квалификацию на курсах повышения квалификации и семинарах 20 человек. Организационная структура управления является линейно-функциональной.

       Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного  решения между централизацией и  децентрализацией властных функций. Желание  найти приемлемое соглашение между  централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости  создать такую систему у правления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

       Приемлемой  моделью для ОАО «Липецкий хладокомбинат» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений. В основу организационной структуры управления должна быть положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организаций.

        Схема построения организационной структуры на основе принципа децентрализации представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Схема структуры организации  с применением децентрализованного подхода 

       Применение  этой модели позволит:

       1. Создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.

       2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе.

       3. Освободить руководство общества от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением производственным комплексом.

       4. Повысить оперативность принимаемых решений.

       5. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

       Верхний уровень управления при этой модели может быть представлен типовой  структурой управления ли другой организационно-правовой формой. По мере перехода на новую структуру  управления существенно меняются функции  высшего руководства. Постепенно оно  освобождается от оперативного управления подразделениями и сосредоточивается  на проблемах стратегического управления экономикой и финансами объединения в целом.

       Особенностью  этой организационной структуры  является выделение в составе  организации стратегических хозяйственных  подразделений и придание отдельным  производственным и функциональным подразделениям статуса центров  прибыли. Данные подразделения представляют собой направление или группу направлений научной, производственно-хозяйственной  деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками. Каждое самостоятельное подразделение  должно иметь свою собственную цель, сравнительно независимую от других.

       Самостоятельное хозяйствующее подразделение может  представлять собой отделение, филиал, группу цехов или отдельный цех, т.е. находиться на любом уровне иерархической  структуры. Ответственность за каждое направление возлагается на одного управляющего - директора. Директор отвечает за стратегию, он должен быть готовым отстаивать, в пределах своих полномочий, интересы в области технологий, производства, капитальных вложений. Вместе с тем, при распределении ресурсов между различными самостоятельными подразделениями план каждого из них должен уточняться с целью сбалансирования интересов организации в целом.

       Выбор структуры стратегического планирования определяется многими факторами: сложностью организационной структуры предприятия, ее специфическими свойствами, накопленным  опытом и традициями планирования. Однако во всех случаях приходится решать вопрос: должно ли такое подразделение  быть линейным или штабным. Однозначного ответа на этот вопрос не может быть, т.к. к его решению в каждой организации нужно подходить  индивидуально.