Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

17.     формирует и контролирует выполнение заказов на изготовление бланков, плечевых лент, наградных знаков региональных наград и бланков документов к ним, а также другой официальной символики области, бланков наградных листов;

18.     обеспечивает в установленном порядке прием, хранение, учет, передачу государственных, ведомственных и региональных наград, бланков документов   к   ним,   а   также   проведение   ежегодной   инвентаризации государственных наград и бланков документов к ним;

19.     обеспечивает своевременное и правильное оформление бланков Почетной   грамоты,   Главы Администрации Ленинского района и удостоверений к наградам и почетным званиям;

20.              осуществляет размещение информации о наградах и награжденных, об    официальной    символике    в    государственной    специализированной информационной    системе    "Портал    Ленинского района    -    публичный информационный центр". Функции по реализации полномочий органов государственной власти Ленинского района в сфере административной реформы:

1.              представляет предложения руководителю Аппарата Главы Администрации Ленинского района по    созданию   

20

организационных,    правовых    и методических  основ  организации

предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти  Ленинского района в рамках проведения административной реформы в Ленинского района;

2.              оказывает   консультативную   и   методическую   помощь   органам исполнительной государственной власти Ленинского района по вопросам реализации административной реформы на территории Ленинского района;

3.     осуществляет анализ и классификацию государственных функций, осуществляемых органами исполнительной власти района;

4.     проводит анализ и разработку предложений по совершенствованию регламентов  и  регламентации  управленческих  действий  по  подготовке, согласованию  и  выдаче  итоговых документов в рамках предоставления государственных услуг и реализации государственных функций органами исполнительной государственной власти Ленинского района;

5.     осуществляет сбор и анализ информации о результатах реализации мероприятий административной реформы в органах исполнительной власти района;

6.     представляет предложения руководителю Аппарата Главы Администрации Ленинского района    по    созданию    и    модификации    регламентов взаимодействия органов исполнительной государственной власти Ленинского района с      территориальными      органами      федеральных      органов исполнительной власти, органами местного самоуправления;

7.              координирует      взаимодействие      органов      исполнительной государственной власти Ленинского района с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления с целью повышения эффективности оказания государственных, муниципальных услуг и выполнения

21

государственных, муниципальных функций. Иные функции управления:

1.              разрабатывает   проекты   указов   и   распоряжений  Главы Администрации Ленинского района,    постановлений    и    распоряжений   районных программ   по   вопросам   компетенции управления;

2.      разрабатывает проекты законов Ленинского района по вопросам компетенции управления для внесения их Главой Администрации Ленинского района.     Совет     народных     депутатов     в     порядке законодательной инициативы;

3.      организует   и   обеспечивает   деятельность   комиссий,   советов   в пределах компетенции управления;

4.      оказывает   консультативную   и   методическую   помощь   органам исполнительной государственной власти специальной компетенции, органам местного самоуправления района в пределах компетенции управления;

5.      готовит   информационно-аналитические   материалы   Главы Администрации Ленинского района, заместителю Главы Администрации Ленинского района - руководителю Аппарата Главы Администрации Ленинского района в пределах компетенции управления;

6.              осуществляет подготовку ежемесячных сводных отчетов в пределах полномочий управления;

7.              участвует   в   проверке   реализации   органами   исполнительной государственной   власти   специальной   компетенции   Ленинского района нормативно-правовых актов Главы Администрации Ленинского района по вопросам, относящимся к компетенции управления;

8.              рассматривает в пределах своей компетенции обращения граждан и юридических лиц, выдает справки;

9.              выполняет  иные  задачи  по  поручению  Главы Администрации Ленинского района.

22

3.1 ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Управление для осуществления своих основных задач имеет право:

-     запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Главы Администрации Ленинского района, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции материалы, предложения, необходимые для организационного обеспечения деятельности Главы Администрации Ленинского района;

-     передавать  в установленном порядке  необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям, общественным объединениям;

-              осуществлять   контроль   и   производить   проверку   деятельности государственных      органов      Ленинского района по      соблюдению законодательства о гражданской службе;

-  пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной базой Администрации Ленинского района, информационной базой и банками данных государственных органов Ленинского района;

-  использовать государственные системы связи и коммуникации;

-              вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению управления;

-              взаимодействовать в установленном порядке с Аппаратом Ленинского района Совета народных депутатов,  структурными

подразделениями федеральных, административных и военных органов, прокуратуры, УВД, районного и арбитражного судов, избирательной комиссии Ленинского района, избирательными комиссиями муниципальных образований, органами местного самоуправления, средствами массовой информации;

23

проводить   оперативные   совещания,   инструктажи   по   вопросам подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации Ленинского района, заместителя Главы Администрации Ленинского района - руководителя Аппарата Главы Администрации Ленинского района;

-              управление    обладает    иными    правами,    необходимыми    для осуществления возложенных на него функций.

Материально-техническое, документационное, информационное, социально-бытовое обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Главы Администрации Ленинского района.

3.2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Структура управления определяется положением.

Структурными подразделениями управления являются:

-  отдел организации гражданской службы;

-  отдел профессионального развития кадров и работы с резервом;

-  отдел наград и геральдики;

-  отдел реализации мероприятий административной реформы;

-  отдел организационной работы;

-  отдел протокола;

-  отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления;

-отдел    по    взаимодействию    с    политическими    партиями    и общественными объединениями.

24

3.3 РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ

Управление возглавляет заместитель руководителя Аппарата Главы Администрации Ленинского района - начальник управления региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Главы Администрации Ленинского района, который имеет заместителей. В отсутствие начальника управления его функции исполняет один из заместителей начальника управления, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с его должностным регламентом.

Заместитель руководителя Аппарата Главы Администрации Ленинского района - начальник управления районной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Главы Администрации Ленинского района назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением Главы Администрации Ленинского района по представлению заместителя Главы Администрации Ленинского района - руководителя Аппарата Главы Администрации Ленинского района.

Назначение и освобождение от должности заместителей начальника управления и начальников отделов производится в соответствии с действующим законодательством.

Начальник управления:

-  организует работу управления, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

-определяет функции подразделений управления;

            - представляет      заместителю      Главы Администрации Ленинского района - руководителю Аппарата Главы Администрации Ленинского района для согласования и утверждения положения о

25

структурных подразделениях управления и должностные регламенты государственных гражданских служащих - сотрудников управления;

-    в соответствии с законодательством вносит предложения о решении вопросов, связанных с поступлением на гражданскую службу в управление, ее прохождением и прекращением, в том числе по подбору, расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок и определению размеров иных выплат;

-    вносит заместителю Главы Администрации Ленинского района - руководителю Аппарата Главы Администрации Ленинского района предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

-        участвует    в    заседаниях    Администрации Ленинского района, совещаниях,     заседаниях     межведомственных     комиссий и     советов, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции управления;

-        рассматривает    письма,    жалобы    и    заявления    по    вопросам, относящимся к компетенции управления;

-        подписывает    служебную    документацию    в    пределах    своей компетенции;

-        решает   в   установленном   порядке   вопросы   о   командировках сотрудников управления в пределах Ленинского района;

         -по поручению заместителя Главы Администрации Ленинского района - руководителя Аппарата Главы Администрации Ленинского района осуществляет иные полномочия, не противоречащие действующему законодательству.

26

3.4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ УПРАВЛЕНИЯ

Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных управлению. Государственные гражданские служащие -сотрудники управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

27

Заключение

Проходя производственную практику в отделе организационной работы управления региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Главы Администрации Ленинского района, я эффективно применил знания, полученные в процессе обучения, накопил опыт организационной и экспертно-аналитической деятельности, изучил нормативно-правовые акты Администрации Ленинского района о государственной службе, структуру и специфику работы органов исполнительной власти Администрации Ленинского района. В ходе производственной практики принимал участие в:

•         Организации мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации Ленинского района, руководителя   Аппарата  Главы Администрации Ленинского района;

•         Сбор  и   анализ  предложений  в  календарный  план  Администрации Ленинского района,   план   совещаний   у   Главы Администрации Ленинского района;

•         Сбор    информации    о всех участниках;

28

Список используемых источников

1.     Конституция Российской Федерации. - М.: Проспект, 2005.

2.     Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.     Закон   «О    государственной гражданской службе Ленинского района».

4.     Регламент Администрации Ленинского района.

5.     Положение об Управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Главы Администрации Ленинского района.

6.     Устав Ленинского района.

7.     Законов Ленинского района.

29