Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

11

2.2 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Функции по реализации полномочий в сфере организационной работы и районной политики:

1. формирование планов работы Главы Администрации Ленинского района на основе предложений структурных подразделений, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции района и контролирует их исполнение;

2.              формирование    перспективных   и   текущих   планов   заседаний Администрации Ленинского района;

3.       осуществление  подготовки  заседаний  Администрации Ленинского района;

4.       составление  повестки  дня  и  порядка проведения  совещаний  с участием Главы Администрации Ленинского района;

5.       составление   повестки  дня   заседаний   Администрации Ленинского района. Организация сбора, обобщения и анализа информации, материалов и   документов   по   вопросам,   включенных   в   повестку   дня   заседания Администрации Ленинского района;

6.   обеспечение подготовки материалов к совещаниям, проводимых с участием Главы Администрации Ленинского района. При необходимости привлекает к этой работе должностных лиц органов исполнительной государственной власти      специальной      компетенции      области,      органов      местного самоуправления, иных органов и организаций (по согласованию);

7.   обеспечение координации органов исполнительной государственной власти      специальной      компетенции      области,      органов      местного самоуправления, иных учреждений и организаций при подготовке вопросов, внесенных на рассмотрение Администрации Ленинского района;

12

         8.участвует в организационном обеспечении областных мероприятий, проводимых   Главой администрации,   органами   исполнительной государственной   власти   специальной   компетенции   области,   а   также федеральными органами государственной власти с

участием Главы Администрации Ленинского района;

9.              осуществляет комплексное взаимодействие с органами местного самоуправления;

10.              проводит  системный  анализ  состояния  и  тенденций  развития местного самоуправления на территории Ленинского района;

11.              участвует   в   работе   по   оценке   эффективности   деятельности муниципальных образований района;

12.              обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления по реализации кадровой политики Главы Администрации Ленинского района;

13.      оказывает помощь в организации  подготовки,  переподготовки, повышения    квалификации    и    стажировки    муниципальных    служащих Ленинского района;

14.      взаимодействует с политическими партиями и общественными организациями, объединениями и движениями;

15.      содействует становлению и развитию институтов гражданского общества.

Функции    по    реализации    полномочий    в    сфере    государственной гражданской службы и кадровой работы:

1.              обеспечивает   реализацию   полномочий  Главы Администрации Ленинского района  органов   исполнительной государственной    власти    специальной   компетенции    района   в   сфере государственной гражданской службы и кадровой политики;

2.              осуществляет мониторинг кадровой ситуации в государственных органах Ленинского района;

13

3.              осуществляет   сбор    и    анализ    информации    о    состоянии    и эффективности    гражданской    службы    в    структурных    подразделениях Администрации Ленинского района     и государственных органах района   ;

4.      осуществляет работу  по  формированию  кадрового  резерва для замещения    должностей    гражданской    службы   Ленинского района    в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ленинского района и штатными расписаниями исполнительных органов;

осуществляет работу по представлению в Минздравсоцразвития России информации о государственных гражданских служащих Ленинского района,    рекомендуемых    для    размещения    на    федеральном    портале управленческих кадров в сети Интернет;

6.              осуществляет работу по формированию и ведению действующего резерва управленческих кадров Ленинского района, Молодежного резерва;

7.      осуществляет   работу   по   планированию   карьеры   гражданских служащих исполнительных органов;

8.      ведет реестры государственных гражданских служащих органов государственной      власти      Ленинского района,      сводный      реестр государственных гражданских служащих района   ;

9.              организует работу конкурсных комиссий, аттестационных комиссий, комиссий     по     урегулированию     конфликтов     интересов,     проведение квалификационного   экзамена   государственных   гражданских   служащих, замещающих должности в исполнительных органах государственной власти специальной компетенции Ленинского района;

10.   принимает участие в проведении квалификационного экзамена, в работе   конкурсных,   аттестационных   и   других  комиссий,   созданных   в государственных  органах  Ленинского района,  в 

14

качестве  представителя органа по управлению гражданской службой;

11.         организует и обеспечивает деятельность комиссии при Главе Администрации Ленинского района по формированию и подготовке резерва Управленческих кадров, Молодежного резерва, кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Ленинского района в исполнительных органах   государственной   власти   специальной   компетенции   Ленинского района; комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданского   служащего   и   урегулированию   конфликтов   интересов   в
отношении       гражданских       служащих,       замещающих       должности государственной гражданской службы Ленинского района в исполнительных органах   государственной   власти   специальной   компетенции   Ленинского района;   конкурсных   комиссий   на   замещение   вакантных   должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв в исполнительных органах государственной власти специальной компетенции Ленинского района; комиссий по аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности в исполнительных органах государственной власти специальной компетенции Ленинского района;

12.              формирует     и      размещает     государственный      заказ      на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Ленинского района на основании представляемой органами государственной власти Орловской области информации;

13.              формирует  Сводный  перспективный  план  подготовки  резерва управленческих кадров Администрации Ленинского района, Молодежного резерва;

14.    организует на основе Сводного перспективного плана подготовку граждан, включенных в резерв управленческих кадров Администрации Ленинского района, Молодежный резерв;

15

           15. взаимодействует с высшими учебными заведениями по вопросам организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки     гражданских     служащих     Администрации Ленинского района,     граждан, включенных    в    резерв    управленческих    кадров    Ленинского района, Молодежный резерв;

        16.готовит необходимые документы для присвоения классных чинов государственным     гражданским     служащим     исполнительных     органов государственной власти специальной компетенции Ленинского района; для назначения пенсий работникам исполнительных органов государственной власти  специальной компетенции  Ленинского района  в  соответствии  с федеральным   законодательством   и   нормативными   правовыми   актами Администрации Ленинского района;

         17.формирует справочно-информационный банк кадровых данных в специализированной базе "Отдел кадров";

18.              осуществляет  подготовку   сводных   данных   по   установленной отчетности по вопросам компетенции управления;

19.              принимает меры по обеспечению гласности в вопросах организации гражданской   службы   Ленинского района (опубликование   в   средствах массовой       информации,       в      государственной       специализированной информационной   системе    "Портал   Ленинского района  -   публичный информационный центр") по вопросам компетенции управления;

20.              организует  изготовление,   выдачу,   хранение  и  уничтожение  в установленном порядке служебных удостоверений гражданских служащих района;

21.      оказывает консультативную и методическую помощь работникам Аппарата Главы Администрации Ленинского района, кадровых служб государственных органов Ленинского района по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением

16

гражданской службы;

22.      оформляет назначение, увольнение, заключение и расторжение служебных контрактов с лицами, замещающими

государственные должности Ленинского района, и гражданскими служащими области, замещающими должности государственной гражданской службы в государственных органах Ленинского района;

23.      оформляет  прием,   перевод,   увольнение  работников  Аппарата Главы Администрации Ленинского района;

24. готовит предложения              по комплектованию высококвалифициро-ванным  кадровым составом Аппарата Главы Администрации Ленинского района в соответствии с Реестром должностей государственной   гражданской   службы   Ленинского района и   штатным расписанием;

25.              организует  проверку  достоверности  сведений,  представленных гражданином при назначении на должность государственной гражданской службы в государственные органы Ленинского района;

26.              организует    проверку    соблюдения    лицами,    замещающими государственные должности Ленинского района в государственных органах района,  ограничений и запретов,  связанных с замещением должностей гражданской   службы   области   и   с   прохождением   гражданской   службы района;

27.              осуществляет     ведение     личных     дел,     трудовых    книжек государственных гражданских служащих государственных органов района, формирует   и   ведет   банк   данных   с   использованием   информационно- поисковых систем по обработке персональных данных и учету указанных лиц;

28.              готовит документы, необходимые для назначения пенсий лицам, замещающим     государственные     должности     Ленинского района,     и государственным гражданским служащим - работникам

17

государственных органов   района   в   соответствии   с   федеральным   законодательством   и нормативно-правовыми актами Ленинского района;

29.              участвует    в    рассмотрении    случаев    нарушения    трудовой дисциплины   работниками   государственных   органов   области,   а   также трудовых споров;

30.              участвует в работе комиссий по расследованию несчастных случаев в государственных органах района;

31.              составляет сводный график ежегодных оплачиваемых отпусков членов Администрации Ленинского района, работников Аппарата Главы Администрации Ленинского района,    государственных    гражданских служащих - работников государственных органов Ленинского района;

32.              оформляет членам Администрации Ленинского района, работникам Аппарата       Главы Администрации Ленинского района, государственным гражданским служащим - работникам государственных органов области ежегодные оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с трудовым     законодательством     и     Законом     Ленинского района "О государственной гражданской службе Администрации Ленинского района ".

Функции по реализации полномочий органов государственной власти Ленинского района в сфере наградной политики и геральдики:

1.              координирует       деятельность       органов    исполнительной
государственной власти специальной компетенции района по вопросам наград;

2.              рассматривает   ходатайства   о   представлении   к   награждению государственными   наградами   и   о   награждении   наградами   Ленинского района;

3.              осуществляет    подготовку    материалов     для    Комиссии    по государственным   наградам   при   Президенте   Российской  

18

Федерации   и Комиссии Ленинского района по наградам и почетным званиям;

4.              организует  подготовку  необходимых  материалов,   осуществляет оформление   представлений   к   государственным   наградам,   награждений наградами Ленинского района;

5.              осуществляет сбор сведений о результатах проведенной проверки по базам    данных    правоохранительных    органов    по    кандидатурам    лиц, представляемых к награждению;

6.              осуществляет        организационно-техническое        обеспечение необходимых согласований наградных материалов федеральными органами государственной власти, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции района;

7.              обеспечивает  в  установленном  порядке  прием,  хранение,  учет, передачу, а также проведение ежегодной инвентаризации государственных наград, наград Ленинского района и бланков документов к ним;

8.    организует проведение конкурсов на разработку эскизов и проектов официальных символов, наград Ленинского района;

9.    формирует и контролирует выполнение заказов на изготовление бланков, нагрудных знаков и бланков документов к наградам Ленинского района, бланков наградных листов;

10.              организует     вручение     государственных,     ведомственных    и региональных наград;

11.        осуществляет   учет   награжденных,   формирование   и   ведение электронного   банка   данных   о   наградах   и   награжденных,   картотеки награжденных государственными наградами. Осуществляет учет граждан, лишенных государственных наград;

12.        осуществляет   ведение   Книги   Почетных   граждан   Ленинского района;

19

          13.осуществляет подготовку материалов для Геральдического Совета при Президенте Российской Федерации;

13.  осуществляет ведение Геральдического реестра Ленинского района;

14.  организует работу по вручению книжек талонов на право получения бесплатного проездного билета льготным категориям награжденных;

16.              осуществляет   мероприятия   по   обеспечению   предварительной геральдической экспертизы  эскизов  и  проектов  официальных символов, наград, консультирует по вопросам геральдики, наград и почетных званий;