Совершенствование работы с персональными данными в кадровой службе ООО «ПСО 2 «АСК»

 

Министерство образования и  науки Российской Федерации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

Омский государственный  университет им. Ф. М. Достоевского

 

Кафедра «Экономика и социология труда»

 

 

 

 

 

 

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

 

 

 

на тему: «Совершенствование работы с персональными данными в кадровой службе ООО «ПСО 2 «АСК»

 

Специальность 080505 «Управление персоналом»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫПОЛНИЛ:

Студентка гр. ЭП-832-зу

 заочной ускоренной формы  обучения

Красноусова Л.М.

__________________

 

 

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

    д.э.н., профессор

                                            Апенько С.Н..       

___________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск - 2011

 

 

 

Цель работы заключается в выявлении  недостатков в работе с персональными данными в кадровой службе ООО «Производственно-строительное объединение 2 «АСК», разработке регламентирующего пакета документов, направленного на устранение выявленных недостатков в организации работы с персональным данными в рамках законодательства.

 Поставленная цель достигается путем решения ряда взаимосвязанных задач, наиболее существенными из которых являются:

1.Рассмотрение понятия персональных  данных, изучение содержания законодательных  норм, регламентирующих работу с  ними;

2. Исследование организации кадрового делопроизводства в отделе кадров на примере ООО «Производственно-строительное  объединение 2 АСК» с учетом требований по защите персональных данных;

3. Изучение особенностей организации  автоматизированного рабочего места  специалиста по обработке персональных данных с учетом требований законодательства.

4. Обобщение недостатков работы  с персональными данными в  кадровой службе ООО «Производственно-строительное  объединение 2 «АСК».

5. Обоснование рекомендаций по  преодолению недостатков работы  с персональными данными в кадровой службе ООО «Производственно-строительное объединение 2 «АСК» и разработка пакета документов, регламентирующего работу с документами, содержащими персональные данные.

Объектом исследования является кадровая служба Общества с ограниченной ответственностью «Производственно-строительное объединение 2 «АСК».

Предметом исследования является организация  работы с персональными данными  в кадровой службе.

Информационной базой данной дипломной  являются Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон «О персональных данных» и другие нормативные правовые акты.

В данном исследовании используются методы анализ документов, включенное наблюдение, устный опрос.

Совершенствование работы с персональными  данными  в ООО «ПСО 2 «АСК»  как процесс включает в себя несколько  этапов: разработка регламентирующего  пакета документов, контроль за соблюдением  установленного регламента, организация рабочего  места, с учетом требований законодательства, повышение уровня квалификации сотрудников отдела кадров, как основных участников  обработки персональных данных сотрудников.

Разработанный в данном дипломном проекте пакет документов в данный момент находится на рассмотрении  у руководителя. Пакет документов включает в себя:

• Положение о работе с персональными данными;
• Перечень документов, объявленных конфиденциальными и подлежащим особым условиям хранения;
• Перечень персональных данных, обрабатываемых в организации;
• Требования к обработке персональных данных сотрудников;
• Бланк  согласия сотрудника  на обработку персональных данных;
• Инструкция  по работе с конфиденциальной информацией;
• Описание технологических процессов информационных систем персональных данных;
• Приказ о назначении ответственных лиц за обработку персональных данных  с перечнем  ответственных лиц;
• Инструкция пользователя автоматизированной системы обработки конфиденциальной информации;
• Инструкция по организации парольной защиты в автоматизированных системах;
• Руководство по информационной безопасности в сфере информационного обмена с использованием международных информационных сетей.

Общие затраты на реализацию улучшения работы с персональными данными, включая затраты на переоборудование рабочих место отдела кадров составят 89 500 рублей

1. закуп 2 офисных металлических шкафов  с возможностью замыкания на ключ и опломбирования – 34 500 рублей;
2. закуп  копировального аппарата – 10 000 рублей;
3. установка сигнализации 45 000 рублей.

Внедрение данной технологии позволит повысить уровень работы с персональными данными, повысить уровень безопасности и сохранности документов  и электронных баз данных, содержащих персональные  данные работников.

 

 

 

 

 

 

 

 Организационная структура   ООО ПСО 2 «АСК»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КАРТА СООТВЕТСТВИЯ  РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ НОРМАТИВНОМУ УРОВНЮ

 

Параметры работы с персональными  данными, указанные  в законодательных  и  нормативных документах РФ	Баллы соответствия	Примечания
1	2	3
1.Наличие   положения о работе  с  персональными данными сотрудников
2.Знание о наличии отсутствии  положения  с персональными  данными
3.Знание  основ законодательства  в   области  персональных  данных: Конституция
Трудовой кодекс
Ф. закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г.
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»
4.Способы получения персональных  данных: Непосредственно от работника в устной форме
Непосредственно от работника  в  письменной форме
Получение информации через иные источники информации

 

1	2	3
5.Соблюдение  условия ознакомления  сотрудников  при  обработке  их персональных данных: При приеме  на работу
При кадровом  перемещении
В связи со служебной необходимостью на законных основаниях
6 . Соблюдение условий  ограничения  доступа и хранения персональных  данных:
Ограничение права доступа к персональным данным, устанавливающее личную ответственность, закрепленное в локальных документах
Наличие разработанной многоуровневой системы доступа  сотрудников организации  к сведениям, содержащим персональные данные;
Обеспечение  ограничения доступа   к персональным  данным   посторонним
Правильная организация  приема посетителей (внешних и внутренних).
Наличие  грифа «Конфиденциально» на документах по служебной необходимости подлежащие выносу за пределы отдела кадров, содержащие персональные данные сотрудников

 

1	2	3
Правильная организация руководителя подразделения  с документами, содержащими персональными данными сотрудников непосредственно подчиняющего ему подразделения
Наличие и ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы
Наличие  сейфов/специальных шкафов для хранения персональных данных
Организация систематических проверок по соблюдению надлежащих  условий хранения персональных данных
Обеспечение средств вычислительной техники специальной защитной наклейкой, препятствующий несанкционированному доступу
-  Ограничение  права доступа к электронным     базам данных  путем административных и      пользовательских  паролей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с  ограниченной ответственностью

«Производственно-строительное объединение 2 «АСК»

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

            Директор

                                                                                                               ООО «ПСО 2 «АСК»

____________Зуян  А.А.

«__» __________ 2011 г.

 

 

 

 

 

Положение о работе с персональными  данными

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие  положения

 

1.1. Настоящее Положение  о работе с персональными данными (далее Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»,

1.2. Настоящее  Положение устанавливает в ООО «ПСО 2 «АСК» (далее Организация) порядок работы с документами – носителями конфиденциальной информации, содержащей персональные данные, в целях:

• предотвращения неконтролируемого распространения конфиденциальной информации, содержащей персональные данные в результате ее разглашения должностным лицом, имеющим доступ к информации, содержащей персональные данные, или получения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
• предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, блокирования информации, содержащей персональные данные;
• предотвращения утраты, несанкционированного уничтожения или сбоев в процессе функционирования автоматизированных систем обработки информации, содержащей персональные данные, обеспечение полноты, целостности, достоверности такой информации;
• соблюдения правового режима использования информации, содержащей персональные данные;
• обеспечения возможности обработки и использования персональных данных организации, его структурными подразделениями и должностными лицами, имеющими соответствующие полномочия.

1.3. Обработка персональных данных осуществляется организацией с согласия субъекта персональных данных. Согласие субъекта на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях: