Совершенствование работы с персональными данными в кадровой службе ООО «ПСО 2 «АСК»

 

 

 

 

 

ООО «ПСО 2 «АСК»

г.Омск ул. 22 Декабря,98

А.А.Зуян

ФИО работника________________________

Паспорт серии__________ номер _________

Выдан _______________________________

Дата выдачи __________________________

Проживающего по адресу: ______________

_____________________________________

 

заявление

Я, ___________________________________________________, даю  свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,    изменение),   использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество;

-Место,  год и дата рождения;

-Адрес по прописке;

-Паспортные  данные (серия, номер паспорта, кем  и когда выдан);

-Информация  об образовании (наименование  образовательного учреждения, сведения  о документах, подтверждающие образование:  наименование, номер, дата выдачи, специальность);

-Информация о трудовой деятельности до приема на работу;

-Информация  о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины  увольнения);

-Адрес проживания (фактический);

-Телефонный  номер (домашний, рабочий, мобильный);

-Семейное  положение и состав семьи (муж/жена, дети);

-Информация  о знании иностранных языков;

-Оклад; 

-Данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его  заключения, дата начала и дата  окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие  испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

-Сведения о воинском учете  (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной  службе, информация о снятии с  воинского учета);

-ИНН;   

-Номер страхового свидетельства  Государственного пенсионного  страхования;

-Страховой Медицинский полис  (обязательного и добровольного  страхования);

-Данные об аттестации;

-Данные о повышении квалификации;

-Данные о наградах, медалях,  поощрениях, почетных званиях;

-Информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

-Информация об отпусках;

-Информация о командировках;

-Информация о листах нетрудоспособности;

-Данные сотрудника для перечисления  заработной платы в банк (Наименования  банка, бик банка, корр.счет  банка, номер счета сотрудника  в банке);

   Для передачи в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ, органы пенсионного фонда Российской федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в организации медицинского страхования работников, военный комиссариат, в Департамент труда и занятости населения, в отделение УФМС России.

_________________               _______________________            ________________________

                 дата                                                  подпись                                                                  ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                                         Директор

                                                                                                               ООО «ПСО 2 «АСК»

                                                                                                               ____________Зуян А.А.

«__» ____________ 2011 г.

 

Инструкция по защите конфиденциальной информации

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Настоящая Инструкция определяет основные требования к системе защиты конфиденциальной информации  организации и контроля за соблюдением условий безопасности в ООО «Производственно-строительное объединение 2 «АСК».
2. Выполнение требований Инструкции является обязательным для всех исполнителей, допущенных к конфиденциальной информации.
3. Настоящая инструкция разработана в соответствии на основе нормативных актов, нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу Российской Федерации, а также на основе  локальных документов ООО «Производственно-строительное  объединение 2 «АСК».
4. Сотрудники предприятия обязаны:

• строго хранить в тайне сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, ставшие ему известными при выполнении своих обязанностей;

• выполнять требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности конфиденциальную информацию;
• работать только с теми сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, к которым они получили доступ в силу своих должностных и функциональных обязанностей;
• знать какие конкретно сведения подлежат защите (согласно Перечню сведений, составляющих конфиденциальную информацию ООО «ПСО 2 «АСК» строго соблюдать правила пользования ими;
• не использовать конфиденциальную информацию в своих личных целях, не заниматься без разрешения руководства  любой деятельностью, которая может нанести ущерб  предприятию.
• сохранять конфиденциальную информацию организаций и частных лиц, с которыми предприятие имеет деловые отношения;
• в случае увольнения все носители конфиденциальной информации предприятия, которые находились в распоряжении сотрудника в связи с выполнением им служебных обязанностей, передать соответствующему должностному лицу или руководителю подразделения;
• об утрате или недостаче носителей конфиденциальной информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению конфиденциальную информацию, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать руководителю.

1.5.  Руководство предприятия вправе знакомиться в полном объеме со всеми сведениями, составляющими конфиденциальную информацию, руководители структурных подразделений - по всему кругу задач, возложенных на них лично и на руководимые подразделения, остальные сотрудники - в рамках их функциональных обязанностей, а также данных руководством поручений.

1.6.  Руководители предприятия и его структурных подразделений принимают меры по максимальному ограничению возможности ознакомления с конфиденциальной информацией сотрудников, которым по роду выполняемых обязанностей она  не требуется.

2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.1.    Вся информация предприятия, составляющая конфиденциальную информацию (в соответствии с Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию ООО «ПСО 2 «АСК») и содержащаяся в документах или на других носителях,  подлежит установлению на неё грифа  “конфиденциально” (“К”);

2.2.  Каждый разрабатываемый  или используемый в подразделении  документ или программный продукт рассматривается начальником подразделения на предмет присвоения ему категории конфиденциальности.

2.3.  Решение об изменении (снятии) категории с документа принимает  должностное лицо, подписавшее (утвердившее)  данный документ. О принятии такого  решения информируются все держатели  документа и на документе делаются  соответствующие пометки.

 

3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Разглашением сведений, составляющих  конфиденциальную информацию, признается не вызванное интересами предприятия, умышленное или неосторожное действие либо сообщение, в результате которого такие сведения стали известны посторонним лицам.

3.2.  Под утратой документов, содержащих  сведения конфиденциальную информацию  понимается  выход (в том числе  и временный) документов из  владения ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по работе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы стали или могут стать достоянием посторонних лиц.

3.3.  Под иными нарушениями режима конфиденциальности (утрата удостоверений, пропусков, ключей от сейфов и помещений, личных печатей, нарушения правил работы с документами и другими носителями конфиденциальной информации)  понимаются нарушения, которые могут привести к разглашению конфиденциальной информации, утрате документов, содержащих конфиденциальной информации.

3.4.   Разглашение конфиденциальную  информацию, утрата ее носителей,  передача третьим лицам, нарушение  режима при работе с носителями конфиденциальной информации, а также использование для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкретного действия может принести ущерб предприятию, влечет административную, гражданско-правовую, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.5..   Решение о привлечении  к ответственности принимается  руководством предприятия по предложению руководителя подразделения.

4.СИСТЕМА ДОСТУПА СОТРУДНИКОВ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

Система доступа к конфиденциальным документам – это совокупность установленных  положений, обеспечивающих обоснованный и правомерный доступ исполнителей к необходимому им для производственной деятельности объему документов, сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

Целями системы доступа к  конфиденциальным документам являются:

• обеспечение исполнителей всеми необходимыми для работы конфиденциальными сведениями;
• ограничение круга лиц, допускаемых к конфиденциальным документам;
• исключение излишнего или несанкционированного ознакомления с конфиденциальными сведениями;
• повышение ответственности руководителей и исполнителей всех категорий за обеспечение сохранности сведений, составляющих конфиденциальную информацию;

Разрешение на доступ исполнителя  к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, дается соответствующим  должностными лицами при выполнении следующих условий:

• при наличии приказа о приеме на работу или назначении на должность;
• при оформлении обязательства о сохранении и неразглашении работником сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
• при изучении вновь принятым (назначенным на должность) работником требований нормативных документов по обеспечению сохранения конфиденциальной информации.

Любое разрешение на ознакомление с  конфиденциальными документами  и любое фактическое ознакомление с ними необходимо оформить в письменном виде. Ознакомление с документом фиксируется распиской исполнителя на самом документе (при оперативном ознакомлении исполнителя.

Работники предприятия могут получать разрешение на доступ к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, только в пределах своих должностных обязанностях и в объеме действительно необходимом им для выполнения своих обязанностей.

      Руководители предприятия,  его структурных подразделений  несут персональную ответственность  за правомерность выдаваемых  ими разрешений на доступ исполнителей  к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, а также исполнители, работающими с конфиденциальными документами, при нарушении порядка обращения и хранения с ними.

      Разрешение на  доступ к документам с грифом  «Конфиденциально» дает только  руководитель предприятия.

     Доступ к конфиденциальным  документам производится только  на основе письменного разрешения  соответствующего руководителя.  В случае увольнения допущенных  к делу лиц или изменения  их должностных обязанностей  производиться корректировка списков за подписью сотрудника.

• ПОДГОТОВКА И ИЗДАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Исполнители готовят документ в соответствии с функциональными обязанностями или полученным заданием. Гриф ограничения доступа документа «Конфиденциально» присваивается документу его исполнителем на стадии его создания в соответствии с «Перечнем документов, объявленных конфиденциальными».
2. На черновике документа в верхнем левом углу или другом свободном месте первого листа должны быть проставлены: