Формирование и продвижение гостиничного продукта

     Типичные  рекламные акции гостиницы, используемые для реализации различных функций рекламы

     Информирование  – эта функция имеет особое значение в случае продвижения на рынок нового продукта, а также накануне завершения строительства или в первые дни деятельности нового гостиничного предприятия. Проведение мероприятий, делающих продукт более привлекательным, без предварительного информирования об этом гостей попросту бессмысленно. Информационные мероприятия следует систематически обновлять, чтобы прежние акции могли быть замечены людьми, которые лишь недавно заинтересовались гостиничными услугами.         Размещение информации о гостинице в отечественных и зарубежных печатных и виртуальных гостиничных справочниках, соответствующая информация в телефонных справочниках, собственная интернет-страница с текущей информацией, издание и распространение информационных буклетов об услугах гостиницы, ценах на эти услуги и достоинствах ближайших окрестностей, оповещение через прессу и радио о предстоящем открытии гостиницы.

     Склонение – эта функция является очень важной, когда мы имеем прямых конкурентов. Информацией можно ограничиться там, где существует одна гостиница в радиусе многих десятков километров. Если на небольшой территории находится большое число гостиниц, то приобретают значение мероприятия, склоняющие гостя к выбору нашего заведения. Это может быть демонстрация отдельных особенностей наших услуг, указание дороги, упрощение бронирования и тому подобное. Письма в адрес потенциальных гостей - бюро путешествий, предприятий, завязывание контактов на туристских ярмарках, организованное пребывание представителей бюро путешествий с целью ознакомления с гостиницей и регионом, предложение льготных ценовых условий отдельным фирмам, временные указатели дороги к гостинице, возможность бронирования через Интернет, установка в аэропорту телефона, обеспечивающего прямую связь с администрацией, организация доставки гостей с железнодорожного вокзала или аэропорта в гостиницу

     Напоминание – эта функция напоминание клиенту о существовании нашей гостиницы и прежде всего нашей гостиничной цепи, даже в то время и в том месте, где нет необходимости воспользоваться ими, с тем, чтобы он обратился к нам, когда такая потребность возникнет:

     Придорожные щиты, рекламирующие логотип цепочки  гостиниц, публикация в различных  средствах информации названия, логотипа и изображения гостиницы , размещение названия, логотипа, номера телефона в  различного рода, рекламных изданиях, участие работников гостиницы в  различного рода кулинарных конкурсах, спонсирование культурных и спортивных мероприятий, торжественное празднование годовщин гостиницы с участием средств  массовой информации и публичных  деятелей, рассылка праздничных поздравлений, распространение календарей

     Рекламу гостиничных услуг можем проводить  с помощью средств массовой информации, специализированных изданий, наружной рекламы и других способов. Дадим  их краткие характеристики.

 Реклама  в прессе 

     Гости, пользующиеся услугами, связанными с ночлегом, обычно слишком рассредоточены, чтобы на них можно было воздействовать с помощью рекламы в прессе в границах разумных затрат; исключением являются гостиницы, ориентирующиеся на жителей и фирмы региона или расположенного вблизи большого города, прибывающих на отдых, организующих конференции и тому подобное.

 Телевизионная  реклама 

     Усвояемость телевизионной рекламы очень  высока, о чем говорит широкая  известность некоторых рекламных  текстов. Диапазон ее распространения  обеспечивает ее успешное доведение  до всех заинтересованных потенциальных гостей, проживающих в стране. Вместе с тем цены на размещение рекламы в общенациональных телевизионных программах высоки, лучшее рекламное время - первая программа около 20.00, между новостями и погодой.  

     Дорожные  щиты. Дорожные щиты – популярное средство рекламы, в чем легко убедиться, подъезжая к любому крупному городу.

     Во-первых, надписи на щитах всегда читаются на относительно большом расстоянии. Расстояние, с которого может быть прочитана надпись, зависит от размера  и формы букв.  

     Во-вторых, существенным является соответствующий  контраст между фоном и содержанием  табло, например голубые, черные или  красные буквы на белом фоне. Неприемлемы  надписи, шокирующие сочетанием цветов, а особенно выполненные из фольги, меняющей цвет в зависимости от угла зрения.  

     В-третьих, слишком много щитов на коротком отрезке дороги снижает возможность  прочтения какого-нибудь из них, в  том числе и нашего. Очевидно, что владелец земельного участка  рядом с загруженным шоссе  готов принять вознаграждение от нескольких обладателей щитов, но лучше  найти такого, который обеспечит  размещение щита на расстоянии, с которого он будет читаться, пусть даже это  дороже стоит.

В-четвертых, читающий располагает ограниченным временем.  

     В- пятых, приведенные факторы вызывают необходимость ограничения текста до неизбежного минимума, поскольку  каждое лишнее слово занимает место  на щите, затрудняет усвоение самого важного, удлиняет время прочтения текста. Очевидно, что легче заметить щит  больших размеров. На практике же, приближаясь  к крупному городу, мы часто встречаем  лес щитов небольшого размера, перенасыщенных нечитабельным текстом. С учетом разных ситуаций на шоссе важным является повторение щитов, поскольку может  случиться так, что водитель не сможет рассмотреть одну или даже две  таблицы с учетом дорожных условий. С учетом содержания следует различать  две основные функции дорожных щитов. Первая из них служит для информирования и напоминания о существовании  нашей гостиницы. В зависимости  от имеющейся в распоряжении площади  щита, обеспечивающей его читабельность, можно на нем также разместить, например, логотип цепочки гостиниц или одну из ее характерных или  конкурентных преимуществ, число звездочек  и расстояние.

     Вторая функция – это склонение гостя к тому, чтобы он воспользовался нашей гостиницей, упрощая поиск и информируя о ее точном расположении тех клиентов, которые раньше решили воспользоваться ее услугами (например, заранее забронировали там место или ознакомились с предыдущими щитами). 

       Стоит использовать возможности,  которые дают дорожные знаки,  устанавливаемые в соответствии  с правилами дорожного движения. Они устанавливаются в придорожной  полосе рядом с шоссе или  улицей. За них не нужно платить  владельцу земельного участка.  Если мы строим гостиницу в  небольшом районе, в котором кроме  этой гостиницы и сопутствующих  объектов нет ничего привлекательного, то имеем шанс, что название  района со временем станет  синонимом гостиницы. В такой  ситуации каждый дорожный указатель района становится дорожным указателем к гостинице, и мы не должны размещать о ней дополнительной информации. Поэтому следует установить:

- существуют ли дорожные указатели с названием данного района;

- возможна ли дополнительная установка дорожных указателей с тем же названием, а если нет, то, например, оплатить замену интересующих нас дорожных указателей;

- возможно ли получение разрешения на установку (за счет гостиницы) дорожных указателей с названием этого района.

     Дорожные  знаки «гостиница». Их действенность  значительно повысит размещение также дополнительной таблички (кроме  расстояния и стрелки, указывающей  направление, с названием гостиницы), если получим на это согласие местных  властей.6. Специализированные издания 

     Специализированные  гостиничные справочники издаются в стране и за границей, их пользователи – предприятия и учреждения, для которых бронирование мест в гостинице является ежедневным занятием, и прежде всего бюро путешествий, гостиницы и другие организации, занимающиеся туризмом. Покупателями справочников являются также фирмы, работники которых часто путешествуют по всей стране, и индивидуальные клиенты. Главным достоинством гостиничного справочника является его полнота, пользователи охотнее всего заглядывают в справочник, в котором перечислено больше всего гостиниц.

     Не  все справочники издаются профессионально, поскольку некоторые издатели больше заинтересованы в плате гостиниц, чем в полноте справочника. 

       В случае гостиничных услуг  сейчас невозможно обойтись без  Интернета. Он становится все  более популярным средством общения,  также все больше людей занимается  поиском в Интернете различной  информации, в том числе о гостиницах. Существует несколько возможных  вариантов информирования потенциальных  клиентов о нашей гостинице  и ее достоинствах посредством  Интернета. Незаменимым в настоящее  время решением является прежде  всего наличие у гостиницы  и использование во всех публикациях  Интернет-адреса, который стал таким  же важным, как почтовый адрес,  номер телефона, факса. Но с  точки зрения потребностей рекламы  важнейшей является возможность  дойти до клиента, который заинтересован  в гостиничной услуге. Легче всего  искать там, где клиент найдет  большее число гостиниц, расположенных  в интересующем его городе  или регионе. Таким местом являются  гостиничные Интернет - справочники.  Наиболее широкие возможности  предоставляет собственная интернет-страница. Кроме того, существует возможность  размещения так называемых баннеров  как одной из возможных форм  своей рекламы на чужих интернет-страницах,  на которые заходит больше  всего пользователей. 

       Для большинства людей, отправляющихся в путешествие, источником информации о гостиницах является телефонный справочник области, в которую они направляются. По городской телефонной книге ориентируются и те, кто хочет заказать столик в ресторане, это также важный источник информации. Не все гостиничные предприятия умеют его использовать, и ситуация ухудшается тем, что в большинстве областей издается как минимум два разных телефонных справочника.

     Наиболее  распространенной ошибкой является то, что в размещаемой в телефонной книге информации не упоминается  другая деятельность, реализуемая гостиницей.

     Другой  род изданий  – это местные справочники, выпускаемые, к примеру, один раз в год, поддерживаемые органами местного самоуправления, которые забирают большую часть тиража для целей продвижения своего региона. Эти справочники финансируются за счет рекламы предприятий, которые заполняют большую часть справочника. Размещение рекламы является относительно дорогим ввиду высокого качества бумаги и печати. Необходимо провести собственную оценку этих изданий и их полезности как средств рекламы.

     Подарки и печатные издания 

     Материалы, находящиеся в гостиничном номере. Обычно на них размещается логотип, иногда - название и другая информация о гостинице. К таким материалам относятся также разного рода печатные издания, например буклеты, визитки, календари. Опыт учит, что в этом случае происходит много различных  недоразумений.

     Но  основе проведенных наблюдений напрашиваются  определенные выводы более широкого плана, о которых следует помнить, редактируя даже короткие тексты:

- гостя, пользующегося услугами гостиницы, обычно не интересует организационная структура предприятия, а адрес дирекции ему понадобится только в том случае, если он захочет подать жалобу;

- адрес гостиницы, помещенный на визитках, календарях и других изданиях, предназначен для использования внутри страны; он должен быть понятен работникам польской почты и польскому таксисту;

- указание служебного положения (например, директор) на языке, которого получатель визитки не знает, дезориентирует собеседников.

     Для контактов с зарубежными контрагентами, особенно из стран, не пользующихся латинским  алфавитом, можно отпечатать двухсторонние  визитки - на одной стороне по-польски, на другой- по-русски или по-японски. Пользование визиткой, на которой  название фирмы и адрес указаны  лишь на иностранном языке, порождает  опасность, что письмо от контрагента  не будет к нам доставлено. Может  также случиться, что на банкете  вас посадят между людьми, знающими только язык, который присутствует на визитке.

     Такого  рода проблемы отсутствуют в случае фирменных подарков. Только название или логотип гостиницы размещается  на самых дорогих подарках, вручаемых в различных случаях важным контрагентам или другим личностям, посещающим гостиницу или размещаемым в номерах, предназначенных для особых гостей, так называемых VIPперсон (англ. Very Important Person - очень важная особа).

 Другие  средства рекламы 

PubIic relations, спонсорство

     Журналист сейчас имеет слишком мало времени, чтобы создавать информацию. Он просто выбирает ее из сотен информационных сообщений, которыми располагает. Исследования показывают, что 70-80% информации в масс-медиа - это информация, возникающая в  связи с рublic relations.

     Альтернативным  источником информации часто являются места, в которых всегда происходит что-то интересное, с учетом журналистского правила, что «хорошая новость никакой  новости». Легко догадаться, какую  информацию о  гостинице можно найти в местной прессе и на радио.