Документация тура

 

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все  дополнительные соглашения Сторон, Акты и иные Приложения к  настоящему Договору, подписываемые  Сторонами при исполнении настоящего  Договора, являются его неотъемлемой  частью.

8.2. Настоящий  Договор составлен в двух экземплярах,  имеющих одинаковую юридическую  силу, по одному для каждой  из Сторон.

                                          9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

    Заказчик: _Витебская обл., г.Новополоцк, ул.Парковая, д.4, ком.116. Банковские реквизиты:р/с 3112050500019 в ОАО «БПС-Банк» г.Новополоцка,МФО 304. Телефон: 55-74-85 .УНП 449857761. ____________

       Исполнитель: _Витебская обл., г.Новополоцк, ул.Слабодская, д.34. Банковские реквизиты:р/с 4000166543300 в ОАО «БПС-Банк» г.Новополоцка, МФО 304. Телефоны: 55-34-66, 55-00-55.______________________________________

                           

 

 

                            ПОДПИСИ СТОРОН

 

             Заказчик:                         Исполнитель:

 

    ___________________________         __________________________

 

 

 

 

                                                                                                                                                   Приложение 5

 

ДОГОВОР № 67

 

возмездного оказания гостиничных  услуг

 

                                                  «05»июля 2011 г.

 

 

ООО "Спорт", в лице Управляющего Гостиницей Хвастиёнок Марии Эдуардовны, действующей на основании Доверенности № 7, именуемые в дальнейшем "Гостиница", с одной стороны, и ОДО «Престиж тур» в лице Миновой Дарьи Сергеевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Фирма", совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

1. Предмет Договора

 

1.1. На условиях и в порядке,  предусмотренном в настоящем  Договоре, Фирма запрашивает в  интересах третьих лиц, а Гостиница  бронирует и предоставляет на  условиях настоящего Договора  забронированные номера для проживания  лицам, имеющим намерение использовать  услуги Гостиницы для временного  размещения в период пребывания в Минске (далее – Гости).

 

2. Обязанности Сторон

 

2.1. Гостиница обязуется предоставлять  для проживания Гостей номера  в Гостинице, в отношении которых  Фирмой было осуществлено бронирование, в порядке, предусмотренном настоящим  Договором, а также обеспечить  регистрацию Гостей в соответствии  с действующим Законодательством РБ.

2.2. Фирма обязуется соблюдать  изложенные в настоящем Договоре  правила бронирования и отмены  услуг Гостиницы, обеспечивать  своевременную и полную оплату  услуг Гостиницы в соответствии  с условиями настоящего Договора, в установленном Договором порядке  предоставлять Гостинице необходимую  информацию о Гостях и соблюдать  иные условия, предусмотренные  в настоящем Договоре.

 

3. Условия бронирования  для индивидуальных гостей

 

3.1. При необходимости размещения  Гостей, Фирма обращается в Гостиницу  по телефону или направляет  в Гостиницу письменную заявку  на бронирование по факсу либо  посредством электронной почты.

3.2. В течение 24 часов после получения заявки на бронирование, Гостиница направляет в адрес Фирмы по факсу либо посредством электронной почты сообщение с подтверждением бронирования, присваивая каждой заявке индивидуальный идентификатор (номер брони), который в дальнейшем используется в переписке между Сторонами, или с отказом в подтверждении бронирования, или с подтверждением о включении данной заявки на бронирование в лист ожидания.

3.3. Заявка Фирмы принимается Гостиницей к исполнению, при условии наличия в Гостинице необходимого количества свободных (незабронированных) гостиничных номеров на соответствующий период, если заявка содержит наименование Гостиницы, сведения о количестве и категории бронируемых номеров и, в отношении каждого Гостя, имя и фамилию Гостя, дату и, по возможности, время заезда и выезда, номер действительной кредитной карты Гостя (если оплата услуг производится самим Гостем) - либо перечень услуг, которые обязуется оплатить Фирма.

3.4. Тарифы применяются при условии бронирования Фирмой и фактического заселения Гостями не менее 20 (двадцати) номеров/ночей в течение 1 года. В случае невыполнения указанного условия (по итогам рассматриваемого периода) Гостиница вправе в одностороннем порядке пересмотреть цены на размещение для Гостей Фирмы.

3.5. Бронирование гостиничного номера  считается гарантированным, если:

- Фирма предоставляет Гостинице  гарантийное письмо, в котором  обязуется оплатить проживание  Гостей, произвести иные платежи,  предусмотренные данным Договором,  доп. соглашениями и приложениями  к нему, а также уплатить компенсацию  в случаях, указанных в п. 3.6. настоящего Договора, либо  сообщает  Гостинице номер и реквизиты  действительной кредитной карты  Гостя;

- Фирма получает от Гостиницы  письменное подтверждение гарантированного  бронирования.

3.6. В случае, если бронирование номера для индивидуального Гостя аннулируется Фирмой или Гостем менее, чем за 24 часа до начала расчетного времени обслуживания (п.5 настоящего Договора) в период низкого сезона или менее, чем за 48 часов в период среднего и высокого сезона, а также в случае незаезда Гостя при неотмененном бронировании номера, Гостиница вправе взимать с Фирмы или непосредственно с Гостя плату за бронирование в размере тарифа гостиничного номера забронированной категории за одни сутки, с учетом применимых налогов, если иное не оговорено Сторонами дополнительно. Фирма обязуется письменно уведомлять Гостей об указанных выше условиях.

3.7. Бронирование считается отмененным, если:

- Гостиница получила от Фирмы  письменную заявку на отмену  существующего бронирования, с указанием  его индивидуального идентификатора;

- Фирма получила от Гостиницы  письменное уведомление об отмене  бронирования.

3.8. В случае гарантированного  бронирования номер сохраняется за Гостем до 7:00 утра дня, следующего за днем запланированного заезда Гостя, и в течение этого времени может быть предоставлен Гостю (поздний заезд). Гостиница вправе аннулировать негарантированное бронирование в случае незаезда Гостя по состоянию на 18.00 предполагаемого дня заезда.

3.9. Заявки Фирмы, письменные  подтверждения Гостиницы, а также  любые приложения, дополнительные  соглашения и согласования, предусмотренные  настоящим Договором или осуществляемые  в связи с ним, являются неотъемлемой  частью Договора.

 

4. Условия бронирования  для групп гостей

 

4.1. Порядок бронирования для  групп Гостей Фирмы соответствует  условиям для индивидуальных  гостей.

4.2. В целях толкования настоящего  Договора под группой Гостей  понимается 5 (пять) оплачиваемых номеров,  занятых гостями Фирмы в одни  и те же даты.

4.3. Не позднее, чем за 5 суток  до заезда Гостей в период  низкого сезона и не позднее,  чем за 10 суток в период среднего  и высокого сезона, Фирма предоставляет  Гостинице детальную информацию, включающую фамилию, имя, отчество, дату и, по возможности, время прибытия  и отъезда Гостей. В случае, если список Группы Гостей был предоставлен позднее указанной даты и/или содержит информацию, допускающую неоднозначное толкование, имеет исправления и пометки, Гостиница оставляет за собой право аннулировать бронирование, осуществленное ранее по заявке Фирмы, и реализовать номера по своему усмотрению, если иное не оговорено Сторонами дополнительно.

4.4. В период Высокого и Среднего  сезона Фирма вправе отменить 100% от забронированного блока  номеров для группы Гостей  без штрафных санкций не позднее,  чем за 30 суток до даты предполагаемого  заезда. Фирма вправе отменить 40% от забронированного блока номеров  для Группы Гостей без штрафных  санкций не позднее, чем за 14 суток до даты предполагаемого  заезда. За аннуляцию более 40% от забронированного блока взимается  плата, равная 50% от стоимости  каждой аннулированной комнаты  за первые сутки проживания. Фирма  вправе отменить 10% от забронированного  блока без штрафных санкций  не позднее, чем за 7 суток до  даты предполагаемого заезда. За  аннуляцию более 10% от забронированного  блока взимается плата, равная 100% стоимости каждой аннулированной  комнаты за первые сутки проживания. В случае отмены или сокращения  сроков пребывания менее чем  за 7 суток до даты предполагаемого  заезда, Гостиница взимает с Фирмы  полную стоимость за каждую  отмененную комнату за весь  период проживания.

4.5. В период Низкого сезона  Фирма вправе отменить 100% от забронированного  блока номеров для группы Гостей  без штрафных санкций не позднее,  чем за 14 суток до даты предполагаемого  заезда. Фирма вправе отменить 40% от забронированного блока номеров  для Группы Гостей без штрафных  санкций не позднее, чем за 7 суток до даты предполагаемого  заезда. За аннуляцию более 40% от забронированного блока взимается  плата, равная 50% от стоимости  каждой аннулированной комнаты  за первые сутки проживания. Фирма  вправе отменить 20% от забронированного  блока без штрафных санкций  не позднее, чем за 3 суток до  даты предполагаемого заезда. За  аннуляцию более 20% от забронированного  блока взимается плата, равная 100% стоимости каждой аннулированной  комнаты за первые сутки проживания. В случае отмены или сокращения  сроков пребывания менее чем  за 3 суток до даты предполагаемого  заезда, Гостиница взимает с Фирмы  полную стоимость за каждую  отмененную комнату за весь  период проживания.

 

5. Порядок предоставления  услуг

 

5.1. Гостиница обязуется предоставить  Гостям готовые для проживания гостиничные номера с 13.00 дня заезда, указанного в подтверждении заявки на бронирование. Выезд производится до 12.00 (расчетный час) в день отъезда, указанного в подтверждении заявки на бронирование. При заезде Гостя Фирма, либо официальный представитель Фирмы, предоставляет Гостинице туристический ваучер на те услуги, которые были подтверждены Гостиницей в пределах срока действия визы Гостя. Туристический ваучер, который не исходит напрямую от Фирмы, должен содержать письменное обязательство Фирмы, гарантирующее оплату услуг Гостиницы. Услуги, предусмотренные в ваучере, выданном Фирмой, должны соответствовать забронированным услугам, подтверждённым Гостиницей.

5.2. Все дополнительные услуги, предоставляемые  Гостиницей Гостям Фирмы, оплачиваются  Гостями или Фирмой дополнительно  в соответствии с тарифами  Гостиницы и принятой в Гостинице  кредитной политикой.

5.3. В случае если Гостиница  не может разместить Гостей, имеющих  гарантированное бронирование, Гостиница  обязуется разместить таких Гостей  в равноценной гостинице, согласованной между Сторонами, и оплатить проживание, переезд и один телефонный звонок.

5.4. В случае раннего (с 7:00 до 13:00 дня заселения) заезда или позднего (после расчетного часа) выезда Гостя Фирмы из номера оплата производится в зависимости от расчетного времени следующим образом:

в период Высокого и Среднего сезона:

- ранний заезд – оплата за  полные сутки проживания;

- расчетное время с 12:00 до 18:00 – оплата за половину гостиничных  суток;

- расчетное время после 18:00 –  оплата за полные сутки проживания.

в период Низкого сезона:

- заезд до 07:00 утра – оплата  за полные сутки проживания;

- ранний заезд – оплата за  половину гостиничных суток;

- расчетное время с 12:00 до 23:00 – оплата за половину гостиничных суток;

- расчетное время после 23:00 – оплата за полные сутки проживания.

 

6. Тарифы и порядок  расчетов

 

6.1. Тарифы на услуги по настоящему  Договору установлены Сторонами в рублях и включают в себя регистрационные сборы и пошлины, установленные действующим законодательством для соблюдения требований паспортно-визового режима.

6.2. Услуги Гостиницы по настоящему  Договору могут быть оплачены  одним из следующих способов:

- в безналичном порядке, путем  перевода денежных средств на банковский счет Гостиницы, при этом платежное поручение Фирмы в графе «Назначение платежа» должно содержать указание на имя Гостя(ей) и номер бронирования;

- корпоративной банковской картой  Фирмы (с предоставлением авторизации  карты), принимаемой Гостиницей в  качестве средства платежа; к  оплате принимаются все основные  кредитные карты;

- наличными денежными средствами.

Выбранный способ оплаты должен быть четко указан Фирмой в заявке на бронирование услуг и подтвержден  Гостиницей.

6.3. В случае, если дополнительное соглашение Сторон предусматривает открытие кредитной линии Фирме, оплата счетов Гостиницы производится на условиях, согласованных таким дополнительным соглашением.