Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Октября 2011 в 19:11, реферат
Документирование трудовых отношений
Архивные справки и выписки
ООО «Космос» обращается с просьбой в ООО «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Оплата гарантируется со счета в банке. Вам, бухгалтеру ООО «Космос», поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети»
Задание
Составьте и оформите гарантийное письмо.
Недостающие реквизиты оформите произвольно
План
10. Документирование трудовых отношений:
предоставление отпусков, командирования. Документирование
оценки труда работников.
30. Архивные справки, архивные выписки.
40. ООО «Космос» обращается с просьбой в ООО «Компьютеры и сети» провести автоматизацию бухгалтерского учета и установить программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата». Оплата гарантируется со счета в банке. Вам, бухгалтеру ООО «Космос», поручено подготовить служебное письмо в адрес ООО «Компьютеры и сети»
Задание
Составьте и оформите гарантийное письмо.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
51. В
целях обеспечения
Задание
Составьте и оформите договор о полной материальной индивидуальной ответственности.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
Список
использованной литературы
10. Документирование трудовых отношений: предоставление отпусков, командирования. Документирование оценки труда работников
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.
Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) предусмотрено, что работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (в случаях, предусмотренных ТК). Процедура предоставления отпуска сопряжена с оформлением документов, фиксирующих юридически значимое действие.
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым приказом (указание) нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. В этом случае нет необходимости в письменном заявлении работника. Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о предоставлении отпуска будут одним из вариантов письменного выражения согласия работника с условиями и сроками предоставления отпуска.
Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации:
1)
наименование структурного
2)
название вида документа ("
3)
адресат (т.е. должностное
4) дата подписания заявления;
5) регистрационный индекс;
6) текст;
7) подпись заявителя;
8) визы;
9) резолюция.
Заявления можно оформлять на чистых листах бумаги формата А4 или А5.
Оформлять заявления допускается как от руки, так и с помощью компьютера (печатной машинки). Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою подпись и дату.
Заявления
о предоставлении отпуска регистрируются
в журнале регистрации
Согласно ТК отпуск работнику предоставляется уполномоченным должностным лицом (руководителем организации или его заместителем), поэтому заявление адресуется на имя этого лица. Адресат, располагаемый в правом верхнем углу, содержит указание на должность руководителя, включая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.
Текст заявления включает указание на вид отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск и его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в его тексте указывается причина (основание).
Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами организации, т.е. проходит внутреннее согласование. В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи.
Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
В комплект документов для оформления служебной командировки входят:
1) приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку - унифицированная форма № Т-9 (Т - 9а) (см. примеры заполнения приказов (распоряжений) о направлении работника(ов) в командировку);
2) командировочное удостоверение работника - унифицированная форма № Т-10;
3) служебное задание с отчетом о его выполнении - унифицированная форма № Т-10а (см. пример служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении);
4) авансовый отчет - унифицированная форма № АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (см. пример авансового отчета).
Основной
документ - служебное задание, которое
выдается руководителем структурного
подразделения по разрешению руководителя
организации на поданной служебной записке.
Именно оно является основанием для приказа
о направлении работника в командировку.
А уже на основании приказа сотруднику
выдается командировочное удостоверение.
Направление работников в командировку осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя.
В приказе указывается: место назначения, цель командировки, срок в календарных днях, источник финансирования.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.
Задание
утверждается руководителем организации
или уполномоченным им на это лицом
и передается в кадровую службу для
издания приказа (распоряжения) о
направлении в командировку.
Работнику, направляемому в командировку,
выдается командировочное удостоверение
установленной формы.
Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Вместе
с командировочным
После
возвращения из командировки в организацию
работником составляется краткий отчет
о выполненной работе за период командировки,
который согласовывается с руководителем
структурного подразделения и в трехдневный
срок предоставляется в бухгалтерию, вместе
с командировочным удостоверением и авансовым
отчетом, с приложением документов, подтверждающих
произведенные расходы.
Учет работников других организаций, прибывших в организацию в служебную командировку, ведется в журнале прибытия по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н, вступившим в силу 13 ноября 2009 г.
Журнал прибытия ведет работник, ответственный за его ведение. Этот же работник проставляет отметки о прибытии и выбытии в командировочных удостоверениях работников, прибывших в служебные командировки в организацию.
Журнал прибытия заполняется на основании командировочных удостоверений работников, прибывших в командировку в организацию, оформленных по унифицированной форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Каждая
запись в журнале производится на
дату выбытия работника другой организации,
находившегося в служебной
Журнал
выбытия лицом, ответственным за
его ведение, заполняется на основании
командировочных удостоверений, оформленных
по унифицированной форме № Т-10, утв. постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты».
Каждая запись в журнале производится
не позднее даты выбытии работника в командировку.
Аттестация
является методом изучения кадров,
включающим оценку результатов деятельности
работника за определенный период времени
с целью выявления его
Нормативные
правовые акты, регламентирующие аттестацию
различных категорий
Правовой акт о проведении аттестации. В Положении (п. 7) установлено, что для проведения аттестации гражданских служащих по решению представителя нанимателя издается правовой акт государственного органа, содержащий положения:
а) о формировании аттестационной комиссии;
б) об утверждении графика проведения аттестации;
в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;
г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.
График проведения аттестации. В Положении (пункты 10, 11) подробно описаны требования к графику проведения аттестации. Он ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации. В графике указываются:
а) наименование государственного органа, подразделения, в которых проводится аттестация;
б) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;
в) дата, время и место проведения аттестации;
г) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих подразделений государственного органа.
Документы, необходимые для работы аттестационной комиссии. Зачастую по поводу аттестации издается не один, а несколько правовых актов, посвященных ее отдельным вопросам. В п. 7 Положения сказано, что правовой акт о проведении аттестации должен содержать положение о «подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии», но сами эти документы не названы. К таким документам относятся планы проведения аттестации, положения об аттестационных комиссиях, регламенты их работы, перечни вопросов для оценки квалификации служащих и другие документы.