Трудовая книжка

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями  о дисциплине (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132) .

17. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

 

 

3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки.

 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» принят следующие внесения изменений и исправлений в трудовую книжку:

1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
2. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
3. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или  неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем –  физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его  прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

4. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания  не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением  записей, в отношении которых имеется судебное решение.

5. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными  и внесения правильных записей. В  таком же порядке производится изменение  записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» принят следующий порядок выдачи дубликата трудовой книжки:

1. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
2. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника  до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами (в ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 №132);

б) сведения о работе и  награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее  количество лет, месяцев, дней работы без  уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

3. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы  дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется  в установленном порядке и  возвращается ее владельцу.

В таком же порядке  выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.д.)

4. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных  ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В ясостав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта  работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании  документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе (в ред. Постановления правительства РФ от 01.03.2008 №132).

Если работник до поступления  к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению  документов, подтверждающих этот факт (в ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 №132).

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором  указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность  трудового стажа работника.

Работодатель на основании  акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае, если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

 

4. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового  договора).

 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» приняты следующие положения о выдаче трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора):

1. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном  языке Российской Федерации и  на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику  трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае является день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, уставленном настоящими Правилами.

2. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления  указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности  за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

3. В случае смерти работника трудовая книжка после внесении в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

 

5. Иные положения о трудовых книжках

 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» приняты следующие правила о вкладышах в трудовую книжку, об ответственности за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей:

1. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
2. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
3. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

4. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляется в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
5. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.
6. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

 

 

 

 

 

 

 

6. Учет и  хранение трудовых книжек.

 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» установлены следующие правила  учета и хранения трудовых книжек:

1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132):

а) приходно-расходная  книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются министерством здравоохранения  и социального развития РФ (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением  работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга  по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

3. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого  месяца лицо, ответственное за ведение  трудовых книжек, обязано представить  в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.