Трудова книжка. Заповнення трудової книжки

 

 

Завдання 1. Трудова книжка. Заповнення трудової  книжки.

Трудова книжка – це головний документ, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу.

До трудової книжки вносяться:

• відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;
• відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
• відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
• відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди.

Стягнення до трудової книжки не заносяться.

Зберігається трудова книжка у відділі кадрів фірми, підприємства, установи, де її власник працює, і повертається йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію. Працівник має право взяти трудову книжку з відділу кадрів на деякий час за заявою. Якщо власник втрачає її, то дублікат видається за останнім місцем роботи.

Трудові книжки оформлюють на всіх працівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, а також осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, установ, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

Трудові книжки раніше встановленого зразка обміну не підлягають.

Заповнення трудової книжки

Записи в трудовій книжці виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними). Наприклад, якщо робітник або службовець прийнятий на роботу 11 вересня 2011 р., у графі 2 трудової книжки записується «11.09.2011».

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

 Усі записи в трудовій  книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну  роботу або звільнення, а також  про нагороди та заохочення  вносяться власником або уповноваженим  ним органом після видання  наказу (розпорядження), але не пізніше  тижневого строку, а в разі  звільнення — у день звільнення  і повинні точно відповідати  тексту наказу (розпорядження).

З кожним записом, що вноситься до трудової книжки, про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення власник трудової книжки повинен ознайомитися під розписку в особовій картці, в якій має повторюватися відповідний запис трудової книжки.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідовано, то виправлення вноситься його правонаступником і засвідчується печаткою; якщо правонаступника немає - то вищою інстанцією, котрій підпорядковувалося ліквідоване підприємство, а в разі ЇЇ відсутності - облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя та держархівом при Раді міністрів Криму.

Виправлені відомості про роботу, переведення на іншу роботу, нагородження, заохочення тощо мають точно відповідати оригіналу наказу (розпорядження).

У разі втрати наказу (розпорядження) або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша) закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи забороняється.

Якщо, наприклад, треба змінити запис відомостей про роботу, то після зазначення відповідного порядкового номеру й дати внесення запису в графі 3 пишуть: "Запис за номером... недійсний. Прийнято на посаду..." й у графі 4 повторюють дату і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис якого неправильно внесений до трудової книжки.

У такому ж порядку виправляють недійсні записи про звільнення й переведення на іншу постійну роботу в разі незаконного звільнення або переведення, установленого органом, який розглядає трудові суперечки, і поновлення на попередній роботі. Наприклад, пишуть: "Запис за номером... недійсний: поновлений на попередній роботі". У разі зміни формулювання причин звільнення пишуть: "Запис за номерам... недійсний: звільнений..." (наводять правильне формулювання).

Занесення відомостей про працівника

Відомості про працівника записуються на 1-й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською мовою. Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження указуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Занесення відомостей про роботу

Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку:

а) у графі 3, як заголовок, пишеться повне найменування підприємства, установи, організації;

б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер запису;

в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

г) у графі 3 записується найменування структурного підрозділу, а також роботи, професії або посади відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній державній класифікації професій всіх категорій працівників на підставі міжнародних стандартів»;

ґ) у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпорядження).

До занесення відомостей про прийняття на роботу в разі необхідності у графі 3 окремим рядком (до найменування підприємства, установи, організації) з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів записуються такі відомості:

• про час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
• про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) і про час перебування в аспірантурі й клінічній ординатурі (коли трудова книжка видається під час прийняття на роботу після закінчення навчального закладу);
• про час навчання в професійних навчально-виховних та інших закладах, в навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
• про роботу як членів колгоспу — в тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загального трудового стажу працівників;
• про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, в тому числі за пристарілим, який досягнув 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
• про період одержання допомоги через безробіття (запис про одержання допомоги з безробіття заноситься до трудової книжки органом державної служби зайнятості населення);
• інші періоди, передбачені статтею 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення». 
  До розділу «Відомості про роботу» вносяться також записи:

- про переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;

- про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, рангу (для державних службовців), перейменування посади, встановлення другої та інших професій;

- про прийняття присяги державного службовця;

- про призначення бригадиром і звільнення від керівництва бригадою;

- про звільнення.

У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці.

Занесення відомостей про нагородження

У розділ «Відомості про нагородження» вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому порядку:

• у графі 3 -— записується повне найменування підприємства, установи, організації;
• у графі 1 — зазначається порядковий номер запису;
• у графі 2 — записується дата нагородження;
• у графі 3 — записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;
• у графі 4 — зазначається підстава внесення запису з посиланням на дату і назву документа.

Занесення відомостей про заохочення

У розділ "Відомості про заохочення" вносяться такі відомості:

- про заохочення за успіхи у праці (відповідно до затверджених трудовим колективом правил внутрішнього трудового розпорядку та статуту про дисципліну);

- про інші заохочення, передбачені чинним законодавством;

- про відкриття, на які видано дипломи; винаходи та раціоналізаторські пропозиції.

Порядок внесення записів про заохочення той же, що й про нагороди.

До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які мають постійний характер.

Завдання 2. Оформіть оголошення про проведення профспілкових зборів трудового колективу. Назвіть види оголошень за формою.

Оголошення – це офіційне повідомлення про будь-який захід або повідомлення , яке стосується значної кількості зацікавлених осіб.

За формою оголошення можуть бути: писані, мальовані, друковані в газетах, журналах,, на окремих аркушах. До них належать афіші, що рекламують кінофільми, концерти, вистави тощо.

 

Оголошення

25 травня 2015 р. в актовому  залі заводу «Мотор Січ» відбудуться  профспілкові збори трудового  колективу.

Порядок денний:

1. Звіт профспілкового комітету заводу про діяльність у першому кварталі 2015 р.
2. Обговорення проекту колективного договору на 2016-2020 р.
3. Різне.

Запрошуються члени профспілки.

Початок зборів  о 17 год.

Організаційний комітет

Завдання 3. Зредагуйте сталі вислови, правильні варіанти запишіть.

Зарахувати на посаду менеджера – призначити на посаду менеджера.

Надати от пуск Гладченко Михайло Івановичу – надати відпустку Гладченку Михайлові Івановичу.

Провести Шевченко Марію Василієвну на посаду замісника головного бухгалтера – перевести Шевченко Марію Василівну на посаду заступника головного бухгалтера.

Наказ проголошено ректором університета – наказ оголошено ректором університету.

Звільнити у зв’язку з прогулами – звільнити через відсутність на робочому місці без поважної причини.

Наказ по особовому складу – наказ із кадрового складу.

У відповідності до діючого законодавства відпустка надається – згідно з діючим законодавством відпустка надається.

Завдання 4. Перекладіть подані словосполучення українською мовою.

• Гражданский долг - громадянський обов'язок;
• гражданский брак - цивільний шлюб;
• Гражданский кодекс - Цивільний кодекс;
• дружеские отношения - дружні стосунки;
• внимательное отношение к людям - уважне ставлення до людей;
• синтаксические отношения - синтаксичні зв’язки ;
• международные отношения - міжнародні відносини;
• по заказу Министерства экономики - на замовлення Міністерства економіки.

 

 

Завдання 5. Поясніть значення термінів.