Современное состояние системы оплаты труда

 

Деятельность общества регламентируется Уставом, а также Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 14 января 1998 года.

 

 С появлением реальных  собственников, способных энергично  вести дело, появилось немало  предприятий, показывающих высокий  уровень коммерческой работы  и культуры обслуживания населения.

 

 В целях объединения  усилий для создания ООО учредители  заключают между собой договор. Договор определяет права и  обязанности учредителей, а также  содержит положение об ООО  в целом (размер уставного капитала, категории выпускаемых акций, порядок  их размещения). Учредительным документом  ООО является устав, утвержденный  учредителями.

 

 Содержание устава  регламентируется национальным  законодательством. Обычно этот  документ содержит следующие  положения:

 

- наименование ООО, его  местонахождение и предмет деятельности;

 

- цели создания общества  и его характеристика;

 

- размер уставного капитала, категории выпускаемых акций, их  номинальная стоимость и количество  акций;

 

- права и обязанности  акционеров;

 

- состав и компетенция  органов управления;

 

- условия прекращения  деятельности общества и ряд  других положений.

 

Выписка из устава общества с ограниченной ответственностью "Синтез"

 

Статья 1. Наименование и местонахождение.

 

1.1. Сокращенное название  общества - ООО "Синтез"

 

1.2. Общество является юридическим  лицом. Права и обязанности юридического  лица общество приобретает с  момента его регистрации.

 

1.3. Общество имеет печать  со своим наименованием, символику, расчетный и другие счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

 

Статья 3. Цели и предмет деятельности.

 

3.1. Основной целью общества  является получение прибыли.

 

3.2. Основными видами деятельности ООО являются:

 

- организация торговли  строительными материалами, промышленными  и непродовольственными товарами;

 

- закуп товаров у предприятий  оптового звена, частных лиц и  предприятий-изготовителей;

 

- организация выставок-продаж, аукционов, ярмарок;

 

- оказание посреднических  и информационных услуг предприятиям  промышленности и другим организациям  в изготовлении, приобретении и  реализации строительных материалов  и прочих товаров;

 

- другие виды деятельности, не противоречащие законодательству, в соответствии с целью своей  деятельности.

 

 

 

Организационная структура предприятия.

 

Высшим органом управления ООО «Синтез» является общее собрание его участников. К компетенции собрания учредителей относятся следующие вопросы: внесение изменений в Устав; изменение размера уставного капитала; назначение членов Ревизионной комиссии; утверждение сделок и иных действий, влекущих возникновение обязательств от имени ООО «Синтез», которые превышают полномочия, предоставленные генеральному директору; принятие решений о залоге, сдаче в аренду, продаже, обмене или ином отчуждении недвижимого имущества ООО «Синтез», либо иного имущества, состав которого определен учредительными документами ООО «Синтез»; принятие решений о преобразовании общества с ограниченной ответственностью в предприятие иной организационно-правовой формы; принятие решений о ликвидации ООО «Синтез», создании ликвидационной комиссии и утверждении ее отчета; назначение генерального директора ООО «Синтез».

 

Создан исполнительный орган, представляющий собой систему, во главе которой стоит генеральный директор, осуществляющий текущее руководство и подотчетный общему собранию его участников. Генеральный директор наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени ООО «Синтез».

 

Для контроля над ведением бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО «Синтез» привлечен профессиональный бухгалтер, который занимает должность главного бухгалтера.

 

В обязанности главного экономиста входит осуществление организации и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства; обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты; достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный экономист руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами и заключенными хозяйственными договорами, также занимается разработкой финансовых планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, разработкой организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Главный экономист проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей; принимает участие в работе по совершенствованию организации труда; организует разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы отделов предприятия.

 

Начальник юридического отдела контролирует правильность оформления документов с юридической точки зрения, присутствует при подписании договоров и совершении сделок.

 

Обязанности начальника отдела кадров включают деятельность по приему и увольнению работников, работу с договорами подряда, трудовыми соглашениями, оформление контрактов и грамотное заполнение трудовых книжек.

 

Главный бухгалтер, менеджер по закупкам и сбыту, главный экономист, начальник юридического отдела и начальник отдела кадров подотчетны генеральному директору.

 

Структура управления представлена на рис.1.1.

 

Рис.1.1. Структура управления ООО «Ромул».

 

 

 Любое предприятие  состоит из подразделений, объединяющих  аналогичные функции, работников, эти  функции выполняющих и материальные  средства, которыми эти работники  пользуются.

 

 Каждое подразделение  занимается особым видом деятельности, необходимым для общего дела  предприятия. Подразделение принимает  специфические решения, действует  во многом самостоятельно и  несет за свою деятельность  полную ответственность.

 

 Система логически  взаимосвязанных подразделений, отражающая  внутреннее строение предприятия, называется организационной структурой  предприятия.

 

 По форме специализации  супермаркет ООО "Синтез" является  комбинированным и реализует  товары различных групп, объединенные  общностью их потребления, т.е. удовлетворяет  комплексный спрос отдельных  категорий покупателей. Основным  товаром на предприятии являются  строительные материалы.

 

 Одним из важных  услвий успешной работы магазина  является рациональная структура  и правильная организация в  нём торгово-техноголического процесса.

 

 Торгово-технологический  процесс - это комплекс сзаимосвязанных  коммерческих, торговых и технологических  операций и является завершающей  стадией всего процесса товаропродвижения.

 

 Содержание торгово-технологического  процесса в магазине зависит  от степени самостоятельности  магазина, его ассортиментного профиля, устройства и планировки, размера  торговой площади, объёма товарооборота, формы продажи товаров и уровня  технического оснащения.

 

 Основными принципами  торгово-технологического процесса  в магазине являются:

 

- доведение товаров до  покупателей с наменьшими труда  при высоком уровне культуры  обслуживания;

 

- создание условий для  использоания средств механизации  и автоматизациитрудовых процессов;

 

- обеспечение сохранности  потребительских свойств товаров  и соблюдение сроков реализации;

 

- создание максимальных  удобств для покупателей.

 

 Торгово-технологический  процесс в магазине состоит  из взаимосвязанных последовательных  торговых и технологических операций:

 

- операции с товарами  до предложения их покупателям;

 

- операции непосредственного  обслуживания покупателей;

 

- дополнительные операции  по обслуживанию покупателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Виды торгово-технологических операций и их взаимосвязь.

 

 

 

 Дополнительные операции  по обслуживанию покупателей  разнообразных услуг:

 

- услуги связанные с покупкой товаров.

 

 В магазине предоставляются  следующие услуги: прием предварительных  заказов, формирование и упаковка  товаров.

 

услуги, связанные с созданием благоприятной обстановки для посещения магазина: в супермаркете организован кафетерий, перед супермаркетом оборудована стоянка для автотранспорта.

 

3.2. Анализ действующей  системы оплаты труда в ООО "Синтез"

 

Вопросы рационального использования рабочей силы и фонда заработной платы играют решающую роль в дальнейшем повышении эффективности торговой деятельности. Результаты работы предприятия в значительной степени зависят от обеспеченности его рабочей силой и степени эффективности ее использования.

 

Для анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на две категории: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный.

 

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, которые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием.

 

К непромышленному персоналу относятся работники, которые непосредственно не связаны с производством и его обслуживанием. В основном это работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию.

 

В свою очередь, промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых им функций классифицируется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

 

К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным - рабочие, которые обслуживают процесс производства, хотя это деление очень условное.

 

К специалистам на предприятии относятся: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, психологи, социологи, художники, товароведы, технологи.

 

К служащим относятся: агенты по снабжению, машинистки, секретари-машинистки, кассиры, делопроизводители, экспедиторы и др.

 

Руководители бывают линейные и функциональные. Линейные руководители - это руководители, которые возглавляют коллективы производственных подразделений, предприятий, объединений, отраслей и их заместители; функциональные - руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб (отделов, управлений) и их заместители.

 

По уровню, занимаемому в общей системе управления народным хозяйством, все руководители подразделяются на: руководители низового звена, среднего звена и высшего звена. Наукой и практикой уже давно установлено, что эффективность работы предприятия на 70 - 80% зависит от способностей его руководителя.

 

Эффективность использования рабочей силы на предприятии в определенной мере зависит и от структуры кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей численности.

 

На структуру промышленно-производственного персонала влияют следующие факторы:

 

- уровень механизации  и автоматизации производства;

 

- тип производства (единичный, мелкосерийный, крупносерийный, массовый);

 

- размеры предприятия;

 

- организационно-правовая  форма хозяйствования;

 

- сложность и наукоемкость  выпускаемой продукции;

 

- отраслевая принадлежность  предприятия и др.

 

Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, которая должна быть направлена на создание здорового и работоспособного коллектива, повышение уровня квалификации работников предприятия, создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации, создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства.

 

Таблица 3.1

 

 Численность работников  предприятия, чел.

 

Категория работников

 

2000 г.

 

2001 г.

 

2002 г.

 

2002

 

 в % к 2000 г.

 

Численность работников, всего

 

154

 

157

 

158

 

103

 

в том числе: работники, занятые в торговле - всего

 

 

148

 

 

149

 

 

152

 

 

103

 

из них: работники магазина

 

123

 

125

 

127

 

103

 

Служащие

 

25

 

24

 

25

 

100

 

из них: руководители

 

5

 

5

 

5

 

100

 

Специалисты

 

20

 

19