Порядок и сроки приемки товаров по количеству и качеству

1. Порядок и сроки  приемки товаров по количеству  и качеству

Порядок и сроки приемки  товаров зависят от договорных условий, от того, в какой таре (упаковке) доставлен  товар, от физико-химических свойств  и особенностей товаров, способа  доставки и некоторых других причин.

Приемка товаров по количеству

Нормативно существуют следующие сроки приемки товаров:

· поступившие без тары (упаковки), в открытой или поврежденной таре (упаковке) - в момент получения  от поставщика либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки  неопломбированных транспортных средств;

· поступившие в исправной  таре (упаковке) - по весу и количеству мест - в установленные сроки, по количеству товарных единиц в каждом грузовом месте - одновременно со вскрытием  тары (упаковки), но не позднее 10 дней с  момента получения товара.

Если приемка осуществлена в указанные сроки, она считается  своевременной.

При приемке товара от перевозчика  покупатель должен проверить наличие  и исправность на транспортных средствах  или контейнерах пломб отправителя  или пункта отправления (станции, порта), наличие защитной маркировки и исправности  тары, соблюдение установленных правил перевозки, которые обеспечивают предохранение  груза от повреждений и порчи (укладка груза, температурный режим  и др.). Если при приемке обнаружатся  повреждения тары или другие нарушения, должен быть составлен коммерческий акт или сделана пометка на транспортном документе.

Вместе с товарами/грузами  склад получает сопроводительные документы: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, инвойсы и т. п. Эти документы  регистрируются. В процессе приемки  происходит сверка фактических параметров поступившего груза с данными  товарно-сопроводительных документов.

Приемка упакованных товаров  в зависимости от договорных условий  может осуществляться грузовыми  местами или по номенклатуре.

Приемка по грузовым местам заключается в проверке соответствия их количества, массы брутто данным, указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя. Отсутствие указанных документов не приостанавливает приемки. В этих случаях необходимо составить коммерческий акт, который будет служить в дальнейшем основанием для предъявления претензий к перевозчику или к поставщику.

При автомобильных перевозках коммерческий акт, как правило, не составляется, а факты, свидетельствующие о  несохранной перевозке, фиксируются  путем записей в товарно-транспортных накладных и удостоверяются подписями  грузополучателя (склада) и водителя.

Акт также составляют в  случае, когда между грузополучателем и перевозчиком возникают разногласия  или если требуется подробное  описание сложившихся обстоятельств, что не может быть сделано в  товарно-транспортном документе. Ни одна из сторон не имеет права отказаться от составления акта. Каждая сторона  при несогласии с содержанием  акта излагает свое мнение о нем. О  составлении акта делается отметка  в товарно-транспортной накладной.

При приемке контейнера на склад порядок приемки целесообразно  предусмотреть в договоре на поставку товаров. Если таких указаний в договоре нет, то следует вскрывать исправный  контейнер при участии уполномоченного  представителя поставщика либо перевозчика.

При приемке по номенклатуре вскрывают тару (упаковку) и производят индентификацию товаров, их количество в каждом грузовом месте. Если будет обнаружена недостача количества товарных единиц в отдельных местах, несоответствие массы брутто (упаковка при этом не вскрывается), получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить при необходимости уполномоченному лицу, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находящуюся внутри этих мест. В акте должно быть указано количество вложений, стоимость и заключение о причинах и месте образования недостачи и другие данные. К акту прилагаются все необходимые документы, подтверждающие те или иные обстоятельства недостачи.

Приемка товаров по качеству

Если возникла необходимость  приемки товаров по качеству, то с этой целью может быть приглашен  эксперт торгово-промышленной палаты. Порядок приемки товаров по качеству установлен «Инструкцией о порядке  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству» № П-7 от 25.04.66 г., утвержденной Постановлением Госарбитража СССР.

Акт о ненадлежащем качестве товара оформляют в соответствии с установленными требованиями. К  участию в приемке товара по количеству и качеству и составлению актов  экспертизы, на основании которых покупатель может предъявить претензии продавцу или перевозчику, привлекаются также аварийные комиссары страховых компаний или компетентные представители незаинтересованных организаций (торгового отдела местных органов власти или других организаций). В акте приводят точные сведения об условиях хранения на складе получателя, состоянии упаковки в момент осмотра, наличии упаковочных листов, пломб, количестве и полном наименовании товара, подробно описывают обнаруженные недостатки, дают их характеристику, перечисляют основания, по которым товары забракованы, выносят заключение о характере выявленных недостатков и причине их возникновения.

Товары приходуются в  единицах измерения, указанных в  сопроводительных документах. Когда  товар поступает в одной единице  измерения, а расходуется в другой, то его оприходование и отпуск учитываются и отражаются в документах одновременно в двух единицах измерения. Когда товар поступает в более  крупных единицах измерения (например тоннах), а расходуется в более мелких (килограммах), то его приходуют и учитывают в тех единицах, в которых он расходуется (в данном примере - в килограммах).

2. Условия о приемке  в договорах купли-продажи

При поставке товара в целях  сохранения его качества и создания условий для своевременной и  правильной приемки по качеству продавцу следует обеспечить:

· соблюдение правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

· четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество поставляемой продукции (технический  паспорт, сертификат качества, спецификация), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них  данных фактическому качеству поставляемой продукции;

· своевременную отсылку  покупателю (грузополучателю) документов, удостоверяющих качество товара;

· соблюдение правил сдачи, погрузки и крепления грузов.

Приемка-сдача товара - раздел договора купли-продажи, в котором описывается порядок сдачи-приемки товара: а) вид сдачи-приемки (предварительный и окончательный); б) срок сдачи-приемки (по количеству и качеству); в) место фактической сдачи-приемки; г) способ приемки по качеству; д) метод определения количества и качества фактически поставленного товара; е) кто осуществляет сдачу-приемку товара.

Приемка - проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в договоре купли-продажи.

Содержание статьи контракта (договора) о приемке товара по качеству и количеству зависит в первую очередь от базисного условия  поставки, принятого сторонами, а  также от характера самого товара.

Базисное условие  поставки обусловливает место приемки. Так, если стороны выбрали условие ФРАНКО-ЗАВОД,* то местом приемки товара будет территория завода. При условии ФАС место приемки - пристань вдоль борта судна, где по данному условию должен складировать товар продавец. Если поставка осуществляется на условии ФРАНКО-ГРАНИЦА, местом приемки будет та территория у границы, куда продавец должен доставить товар. Таким образом, поставляемый товар принимается по качеству и количеству в тот момент и в том месте, когда и где происходит переход права собственности на товар и риска его случайной гибели или его повреждения с продавца на покупателя.

Характер товара определяет содержание действий по проверке его качества и количества. Если товаром является сложное оборудование, станки, машины, приемка его по качеству предполагает не только внешний осмотр, но и проверку хотя бы части товара в работе. В этом случае покупателю должно быть предоставлено право заявить рекламации по качеству в течение достаточно длительного срока - 6-12 месяцев. Если же товаром являются продукты питания, приемка по качеству заключается главным образом в осмотре и экспертизе, а также в проверке документов, удостоверяющих качество, дату производства, срок хранения и т. п. Приемка товара по качеству может осуществляться двумя способами: на основе документа, подтверждающего соответствие качества поставленного товара условиям контракта, и путем проверки качества в месте приемки. Проверка количества и качества может проводиться выборочно или всего поставленного товара. При использовании первого метода в контракте устанавливается доля в процентах от всей партии товара, подлежащая проверке.

В контракте следует  обязательно оговорить, кем производится сдача-приемка товара. В контракте  купли-продажи может быть сделана  оговорка о том, что с согласия импортера экспортер имеет право  поставить товар без проверки качества.

Пример. «Проданный по настоящему контракту товар будет считаться сданным Продавцом и принятым Покупателем окончательно:

По весу брутто и количеству мест согласно коносаменту (либо грузовой накладной воздушного сообщения, либо товаротранспортной накладной автомобильного сообщения, либо железнодорожной накладной, либо почтовой квитанции). По весу нетто и другим специфицированным единицам согласно отгрузочной спецификации (либо весовому сертификату, либо упаковочному листу). По качеству согласно сертификату о качестве завода-изготовителя или гарантийному письму Продавца. Местом приемки-сдачи товара считается порт отгрузки -Санкт-Петербург».

3. Правила приемки в  технических условиях на продукцию

Правила приемки отдельных  видов продукции устанавливаются  в нормативном документе - технических  условиях на продукцию, в одноименном  разделе. Правила включают порядок  контроля продукции, порядок и условия  предъявления и приемки продукции  органами технического контроля предприятия-изготовителя и потребителем (заказчиком), размер предъявляемых партий, необходимость  и время выдержки продукции до начала приемки, перечень сопроводительной предъявительской документации, а также  порядок оформления результатов  приемки.

В зависимости от характера  продукции устанавливают программы  испытаний (например приемо-сдаточных, периодических, типовых, на надежность), а также указывают порядок использования (хранения) продукции, прошедшей испытания, необходимость отбора и хранения образцов для повторного (дополнительного) испытания и т. п.

Для каждой категории испытаний  устанавливают периодичность их проведения, количество контролируемых образцов, перечень контролируемых параметров, норм, требований и характеристик  продукции и последовательность, в которой осуществляется контроль.

При выборочном, или статистическом, контроле качества указывают план контроля (объем контролируемой партии, объем  выборок для штучной или проб для нештучной продукции, контрольные  нормативы и решающие правила). В  разделе оговаривают правила  и условия приемки, порядок и  условия браковки продукции и  возобновления приемки после  анализа выявленных дефектов и их устранения. В разделе оговариваются  порядок и условия окончательной  браковки продукции. Там же при необходимости  устанавливается порядок и место  простановки клейм, штампов, пломб, подтверждающих приемку продукции  органами контроля.

4. Статистические методы  приемки по качеству

Основные положения

Приемочный контроль - контроль с целью определения, являются ли поставленные или предложенные к поставке изделия, партия изделий или предоставленная услуга приемлемыми.

Выборочный контроль - контроль продукции, процессов или услуг с использованием выборок (в отличие от сплошного контроля).

Статистический приемочный контроль качества продукции - выборочный контроль качества продукции, основанный на применении методов математической статистики для проверки соответствия качества продукции установленным требованиям и принятия решения.

Процедуры выборочного  контроля применяются в том случае, когда нужно решить, удовлетворяет  ли определенным спецификациям партия изделий, не изучая при этом все изделия. Эти методы иногда называют статистическим приемочным контролем (acceptance sampling). Очевидное преимуществовыборочного контроля над полным (сплошным) контролем партии состоит в том, что изучение только выборки (а не всей партии) требует меньшего времени и финансовых затрат. В некоторых случаях исследование изделия является разрушающим (например, испытание стали на предельную прочность), и сплошной контроль уничтожил бы всю партию. Наконец, с точки зрения управления производством отбраковка всей партии или поставки от данного поставщика (на основании выборочного контроля) вместо браковки лишь определенного процента дефектных изделий (на основании сплошного контроля) часто заставляет поставщиков строже придерживаться стандартов качества.

Основная задача выборочной приемки товаров по качеству состоит  в том, чтобы определить, сколько  изделий из партии, полученной от поставщика, необходимо исследовать, чтобы быть уверенным в том, что изделия  этой партии обладают приемлемым качеством.

Целью контроля качества является определение степени соответствия изделий заданным требованиям. Контролю подвергаются признаки качества, или  иначе - контролируемые признаки. Значения контролируемых признаков сравниваются с заданными значениями. Ниже речь пойдет о контроле только одного признака качества.

Требования к партии

Приемочный контроль - это  контроль качества конечной генеральной  совокупности изделий. Такая совокупность называется партией.

Объем партии - число совокупных единиц продукции одного наименования, составляющих партию.

Контрольная партия по объему может не совпадать с поставляемым количеством товара. Партия должна быть однородной в том смысле, что  все ее изделия должны быть произведены  в одних и тех же условиях. Партия должна распадаться на натуральные  единицы, это значит, что количество изделий в партии должно быть всегда целым числом. Эти естественные единицы  являются или предметами (гайки, таблетки, электронные запчасти), или отмеренными  и расфасованными количествами (однокилограммовые пакеты сахара, 0,7-литровые бутылки вина, клубки пряжи длиной 100 м). Партии «бесконечных» продуктов (провода, жидкости) этим требованиям не соответствуют.