Анализ функционального содержания организации

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2012 в 09:50, курсовая работа

Краткое описание

Все работы в области управления организациями, консультирования так или иначе касаются структуры и содержания системы управления. Так, ООО «Ударновская», успешно реализующая свой многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации организации, считает, что СУ базируется на трех основных составляющих:
• информационной поддержке процессов разработки и реализации решений;
• наборе типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач;
• системе активизации персонала.

Файлы: 1 файл

Введение.docx

— 313.80 Кб (Скачать)

Введение 

Функционирование  современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть сравнительно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. 

Для разрешения нетиповых  проблем требуются специальные  технологии разработки решений и, наконец, решение части проблем может быть не по силам как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как одну из самых сложных объектов для изучения и познания. 

Особый интерес  представляет система управления (СУ) организации, ее изучение и совершенствование — постоянная задача руководителя.

Реформирование  экономики и глобальная информатизация общества усиливают внимание специалистов к системе управления организации в целях ее совершенствования, СУ представляет совокупность всех элементов, подсистем и коммуникации между ними, обеспечивающих процесс целенаправленного управления. 

Все работы в области  управления организациями, консультирования так или иначе касаются структуры и содержания системы управления. Так, ООО «Ударновская», успешно реализующая свой многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации организации, считает, что СУ базируется на трех основных составляющих:

• информационной поддержке процессов разработки и реализации решений;

• наборе типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач;

• системе активизации  персонала.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I. Организация как  функция управления

1.Состав, структура и особенности                 

Оптимизация данных составляющих и является, по мнению корпорации, основным

направлением совершенствования  системы управления. Эти составляющие очень

важны, но фиксируют  некоторый этап состояния СУ, место  СУ показано на рис.

1.,

    

  Социальная  система  
    Организация    
  Система управления  
Производством управленческой  деятельностью
     
     
                   
 

Рис. 1 Место системы  управления в социальной системе  и, по нашему мнению, отражают лишь часть  современной системы управления, которая должна включать элементы развития, в том числе методологическую(управленческую) поддержку при разработке и реализации решений.

Анализ существующих подходов к СУ позволил сформировать для нее общее

определение: Система  управления представляет совокупность всех элементов,

подсистем и коммуникации между ними, а также процессов, обеспечивающих

заданное функционирование организации. СУ — это сложное  образование процессов

и явлений, совершенствование которого может идти с различной степенью

детализации.

Реальная экономическая, организационная и психологическая  эффективность

такого совершенствования  зависит от методики и времени  проведения, интуиции и

профессиональной  подготовки руководителя или специалиста. Можно предложить

расширенный набор  элементов, входящих в СУ и состоящий  из четырех подсистем:

методологии, структуры, процесса и техники управления. Рис. 1.1

Методология управления включает: цели, законы и принципы, функции, методы,

технологии управления и практику управленческой деятельности.

Процесс управления представляет: систему коммуникаций, разработку и

реализацию управленческих решений, информационное обеспечение.

    

 
 
 

                             Система управления

  

    

      

    

П о д с и с т е м ы 

    

               
       
 

Методологи                      Процесс                    Структура

Техника

управления                   управления                       управления

управления

      

    

               
               

Элементы  системы управления 

Цели, задачи            Коммуникации               Функ. структуры

Компьютерная и                       оргтехника

Законы и принципы        Схема процесса             схема орг. отношений

Офисная мебель

Методы Функции     Разработка и реализация  Организационные

Сети связи

                         решений                                структуры

     Технология и              Информационное               Профессионализм

Система

     Практика                  обеспечение                         персонала

документоборота

     управления

    

               
       
 

Управленческая  деятельность

Механизм управления

Рис. 1.1 Структура элементов системы управления организации          

Структура управления включает: функциональную и организационную  структуру,

схему организационных  отношений, конкретные схемы взаимодействий высших

органов управления и профессионализм персонала,

  Техника управления включает: компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи (внутренние или внешние типа 1мете1), систему

документооборота.   В свою очередь  методология и  процесс управления

формируют управленческую деятельность, а структура и  техник управления —

механизм  управления. Состояние  элементов системы  управления организации

непосредственно отражается на эффективности  ее функционирования в целом.

в целом.

Основная задача системы управления — формирование профессиональной

управленческой  деятельности (ПУД), которая может  рассматриваться как процесс

и как явление.

Как процесс ПУД  — это совокупность действий (выполнение функций,

использование методов  и др.), ведущих к образованию  и совершенствованию

взаимосвязей между  частями целого. Как явление ПУД - это объединение

элементов (цели, программы, средства и др.) для реализации миссии организации

на основании  определенных правил и процедур. Узаконенные  или общепринятые

правила и процедуры  перерастают в стандарты. Часто  полагают, что нет нужды в

стандартах для  ПУД, так как это существенно  снижает гибкость (быструю

перестройку) элементов  системы управления. В теории управления ПУД

рассматривается как сочетание науки и искусства  управления, где наука — это

прагматизм, а искусство  — творчество, В результате преобладания в

практической управленческой деятельности (менеджменте) искусства  управления в

ряде публикаций ее называют особым или специфическим видом труда. В теории

управления трудно найти грань, отделяющую науку от искусства. С нашей точки

зрения, таким индикатором  может стать стандарт на тот или  иной процесс или

явление в ПУД  рис. 1.2

    

 
 
 

Управленческие  технологии                               Интуиция. Опыт

          Функции и структуры                    ?                   Здравый смысл

     Законы, закономерности                                     Озарение

    

 
 
 

Наука                                                   Искусство

                         Рис. 1.2 Наука и искусство ПУД                        

Формализация многих процессов и явлений в системе  управления организации

несомненно будет идти — это неизбежный процесс развития науки. С другой

стороны, общественное сознание не приемлет жесткой системы  стандартизации в

деятельности социальной системы. Таким образом, этот процесс  будет идти

весьма сложно.

    

2. Организация функциональной  подготовки

2.1 Приоритеты функционального и структурного подхода 

Рассмотрим два  элемента системы управления: функции  и их организационное

оформление в  виде структур. Функции и структура  управления находятся в

диалектическом  единстве. При создании новой организации функции выступают

основой для формирования структуры (подразделений, должностей, закрепления за

ними прав, полномочий и ответственности).

При совершенствовании  или диверсификации производства и  управления основой

служит структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора

функций. При этом структура принципиально не меняется, т. е. сохраняются

ключевые подразделения  и должности табл. № 1.

                  Табл. № 1 Взаимодействие функций  и структуры                 

    

 
 
 

Организация                                     Функции

Структура

    

 
   
 

Создается новая                                     Основа

На базе функций

    

 
   
 

Действующая                           На базе структуры

Основа

    

 
   

Информация о работе Анализ функционального содержания организации