- организует работу по контролю взыскания сборов за сменное сопровождение грузов и
полнотой предъявления грузов, подлежащих обязательному сменному сопровождению под
охрану;
- контролирует правильность составления калькуляций, экономическую
рентабельности заключенных договоров;
- совместно с бухгалтерией осуществляет организацию работы по внедрению,
совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета;
• составление сводного бюджета затрат;
- составление планов по прибыли и доходам от подсобно-вспомогательной
деятельности, отчетов по финансово-экономическим показателям;
- проведение анализа финансово-экономической деятельности предприятия,
целесообразности заключенных договоров;
- в части договорной дисциплины, для соблюдения норм гражданского
законодательства, руководствуется Приказом № К-10/3 5 от 17.02.05г., другими
нормативными документами;
- предоставление анализа эксплуатационных расходов;
- составление и предоставление статистических данных по фонду заработной платы;
• разработка положения по премированию
работников, расчеты процента применения
работников подразделений, на основе нормативных
материалов по труду;
• премии в зависимости от выполнения показателей;
- определение численности работников по функциям и структурным подразделениям в
соответствии с отраслевыми нормативами численности, разработка предложений по
устранению сверхнормативной численности;
- расчет фонда заработной платы и численности работающих с учетом необходимости
наиболее рационального использования трудовых ресурсов;
- доведение плановых показателей до подразделений отряда, контроль их исполнения,
определение на основе действующих положений размеров надбавок и доплат;
- контроль правильности установления наименований профессий и должностных
окладов, разрядов специалистам и рабочим;
• ведение учета показателей по труду и
заработной плате, составление отчетности;
- на основе заявок, устанавливает лимиты на расходование ТМЦ (запасных частей,
хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров по отряду);
- несет полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
• в непосредственном подчинении:
а) сектор планирования и договорной работы
(1 человек);
б) сектор труда и заработной платы (1 человек).
Отдел бухгалтерского
учета и отчетности:
начальник отдела
- заместитель главного бухгалтера Сулейманова Ж.С.,
бухгалтера Алиева Н.А.., Закарова Б.А.,
Магомедов А.Т., Гасанова Б.Г., Хайбулаева
М.П., Гаджиева С.В.
Обеспечивает учет наличия и движения
имущества (ТМЦ) и обязательств, использования
материальных, трудовых и финансовых ресурсов
в соответствии с утвержденными нормами
и сметами, предотвращает отрицательные
результаты хозяйственной деятельности
отряда и выявляет внутрихозяйственные
резервы обеспечения его финансовой устойчивости,
начисляет и контролирует перечисление
налогов в бюджеты разных уровней.
несут полную ответственность
за надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, утвержденных Должностной
инструкцией.
Сектор планирования
и договорной работы:
а) Сектор планирования и договорной работы
и.о. ведущего экономиста Абдулхаликова
Р.А.
- Проведение экономического анализа финансово-экономической деятельности отряда;
- Планирование бюджета затрат по отряду ежеквартально, ежегодно по всем видам
деятельности и
составление исполнительного
бюджета затрат. Анализ
и контроль
использования денежных ресурсов в пределах планируемых лимитов бюджета затрат по
отряду;
- Составление и проверка экономической целесообразности заключения хозяйственных
договоров, калькуляция себестоимости, проверка и анализ рентабельности, заключенных
отрядом договоров на обслуживание сторонних организаций;
- Работа с реестром условно-выпавших доходов отряда, сбор подтверждающей
документации.
- Несет полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
б) Сектор труда и заработной платы инженер по организации и нормированию
труда
Мамхегов А.Б.
- Определение численности работников по функциям и структурным подразделениям в
соответствии с отраслевыми нормативами численности, выявление отклонения фактической
численности от нормативной и причины таких отклонений, разработка предложений по
устранению сверхнормативной численности.
- Осуществление контроля правильности применения в подразделениях предприятия
нормативных материалов по труду (разрядов на работы, расценок, тарифных сеток и ставок).
- Расчет фонда заработной платы и численности, работающих с учетом необходимости
наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечение правильного
соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям.
- Составление штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой
управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими
нормативам, внесение изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности
(должностей).
- Определение на основе действующих положений размеров премий, надбавок, доплат,
контролирует их начисление.
- Ведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление
установленной отчетности.
- Несет полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
Сектор
управления персоналом:
а) ведущие специалисты по управлению персоналом
Глазырина Г.И. и Куликова Е.А.,
специалист по управлению
персоналом Савина Т.К.;
б) начальник (заведующий) ВУБ Вацко А.Г.
- организует учет и оформление соответствующей документации, принимаемых на
работу в отряд
работников ведомственной
охраны, в соответствии
с утвержденным
директором филиала ФГП ВО ЖДТ России на СКЖД штатным расписанием;
- формирует и ведет папки с личными документами работников ведомственной
охраны, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает, хранит трудовые книжки;
- на основе характеристик от руководителей подразделений, изучают деловые
качества и другие индивидуальные особенности специалистов с целью создания резерва на
дальнейшее выдвижение кадров на замещение должностей;
- осуществляет контроль составления руководителями подразделений графиков
очередных отпусков, ведет учет предоставления работникам отпусков;
- изучает причины текучести кадров, предлагает мероприятия по их устранению;
- подготавливает необходимые материалы для аттестационной комиссии;
- осуществляет контроль профессиональной подготовки специалистов и
переподготовки на курсах повышения квалификации;
- ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность
принятия администрацией соответствующих мер, оформляет представления работников к
поощрениям и награждениям;
- ведет архив папок с персональными данными работников, по истечении
установленных сроков хранения подготавливает к сдаче на государственное хранение;
• оформляет документы, необходимые для
назначения пенсий работникам;
подготавливает документы необходимые
для представления в негосударственные
пенсионные фонды, уволенных
на пенсию работников;
- организация взаимодействия по вопросам воинского учета и «бронирования» граждан
пребывающих в запасе в военных комиссариатах и органах местного самоуправления по
месту дислокации Махачкалинского отряда и его подразделений;
- в установленные сроки составляет и направляет в филиал отчетность о работе с кадрами;
- несут полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
Сектор
организации охраны грузов и объектов
вооружений и специальных средств:
ведущий инженер Алимов А.А., старший инструктор
Мирзалиев Н.М., и/о старшего
инструктора Вацко А.Г., инструктор Мамалаев
И.М.
- разработка и проведение мероприятий по повышению качества организации службы
по охране грузов, объектов, по сопровождению кассиров инкассаторов и по наиболее
эффективному использованию личного состава и его рабочего времени;
- на основе анализа служебной деятельности подразделений разрабатывает
мероприятия по совершенствованию организации службы охраны грузов в парках станций и
пути следования, готовит предложения руководству отряда по их применению в стрелковых
командах, осуществляет контроль их выполнения;
- ведет учет и анализ хищений грузов и готовит предложения и рекомендации
начальникам подразделений по улучшению качества профилактической работы. Составляет
отчетные данные о служебной деятельности подразделений и сохранности грузов;
- организует взаимодействие с работниками транспортной милиции по проведению
профилактических мероприятий, направляемых па пресечение краж и расследование
совершенных хищений грузов, а также по привлечению железнодорожной общественности к
работе по предотвращению хищений;
- организует работу специализированных оперативных групп и обучение работников
методом профилактики, расследования и раскрытия хищений. Контролирует использование
служебных собак для усиления охраны объекта, грузов и проведения профилактической
работы;
- принимает участие в расследовании случаев хищений грузов железнодорожниками и
своевременно готовит материал о совершенных хищениях;
- поддерживает рабочие отношения с работниками отделений дороги по организации и
проведению мероприятий, направленных на ликвидацию хищений грузов;
- осуществляет контроль выполнения требований нормативных документов, приказов и
указаний вышестоящих органов, определяющих меры и обязанности работников в/охраны по
обеспечению сохранности грузов и объектов на железнодорожном транспорте;
- участвует в переработке и обновлении руководящей документации в подразделениях
но охране грузов и объектов, контролирует ведение учетной и отчетной документации,
соблюдение правил хранения, содержания, а также использования огнестрельного оружия в
подразделениях отряда;
- в установленные сроки составляет и предоставляет вышестоящей организации
(филиал ФГП) отчеты о служебной деятельности подразделений отряда и отряда в целом;
- участвует в проведении инспекторских и текущих проверок служебной деятельности
подразделений отряда, оказывает практическую помощь начальствующему составу в их
организации;
- обеспечивает режим секретности и сохранение служебных сведений от разглашения;
- несет полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
Информационно-аналитический
сектор:
а) диспетчера (оперативные
дежурные) Альяров И.Л.,
Агаева Ш.М., Салманов
Д.М., Абдуллаев Ш.А., Сапигулаев З.М.
- непосредственно осуществляют сбор, обработку и анализ информации поступающей
из подразделений отряда, в части охраны грузов, объектов, имущества ж.д., концентрирует
информацию от секторов и подразделений, обеспечивают обобщение её в другие виды
наглядной информации;
- непосредственно осуществляют обеспечение специалистов филиала, управления
отрядом и подразделений отряда, необходимой для их работы информацией:
- во время отсутствия начальника отряда н его заместителей дают руководящие
команды начальствующему составу команд, пожарных поездов па разрешение оперативной
ситуации;
- несут полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
Юридический
сектор:
- участвует в подготовке проектов приказов, договоров, соглашений, готовит
претензии, исковые и иные заявления, представляет в установленном порядке интересы ФГП
ВО ЖДТ России, отряда в судах и других органах, оказывает работникам отряда содействие
по вопросам, относящимся к их трудовой деятельности, готовит справочные материалы по
действующему законодательству Российской Федерации;
- несет полную ответственность за надлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, утвержденных Должностной инструкцией.
Сектор
организации пожарного надзора
и пожарных поездов:
а) ведущий инженер Гашумов С.М. на Махачкалинском
отделении дороги осуществляет
мероприятия по контролю соблюдения
требований пожарной безопасности
на объектах
Махачкалинского отделения - с/п филиала
ОАО «РЖД» на СКЖД;
б) инспектора по пожарному надзору
на участках Махачкалинском
отделении дороги
осуществляют мероприятия по контролю,
от блок поста 2445км — ст. Избербаш инструктор
Ходжаев И.И., от ст. Избербаш - ст. Хасавюрт
(минуя ст. Махачкала) инструктор Сеферов
А.С., от ст. Кизилгорт - до ст. Олейникове
(минуя ст. Кизляр, ст. Артезиан) инструктор
Омаров П.Х. Инструктора предоставляют
акты о проделанной работе или предписания
по
пожарно—технической части, подписанные
двумя сторонами участвовавших в проверке,
в
соответствии с количеством
выездов (подтвержденных ведомостью
ф. ФРУ-12 в двух