Принципы и методы психогигиены стресса в управлении организационным поведением

7. Наденьте спортивный костюм, кроссовки и побегайте эти 10 минут.

Очень важно, чтобы инициатива таких “переделок” дня исходила от нас самих. Необходимо предупредить своих близких, что в это короткий период времени мы забываем о своих домашних обязанностях и попробовать провести эти 10 минут вместе с ними. На свежую голову на решение всех домашних проблем потребуется гораздо меньше нервной и физической энергии.

2.2.2. Первая помощь при остром стрессе.

Если мы неожиданно оказываемся в стрессовой ситуации (нас кто-то разозлил, обругал начальник или кто-то из домашних заставил понервничать) - у нас начинается острый стресс. Для начала нужно собрать в кулак всю свою волю и скомандовать себе “СТОП!”, чтобы резко затормозить развитие острого стресса.  Чтобы суметь из состояния острого стресса, чтобы успокоиться, необходимо найти эффективный способ самопомощи. И тогда в критической ситуации, которая может  возникнуть каждую минуту, мы сможем быстро сориентироваться, прибегнув к этому методу помощи при остром стрессе.

Перечислим некоторые советы, которые могут помочь вам выйти из состояния острого стресса.

1. Противострессовое дыхание. Медленно выполняйте глубокий вдох через нос; на пике вдоха на мгновение задержите дыхание, после чего сделайте выдох как можно медленнее. Это успокаивающее дыхание. Постарайтесь представить себе. Что с каждым глубоким вдохом и продолжительным выдохом вы частично избавляетесь от стрессового напряжения.

2. Минутная релаксация. Расслабьте уголки рта, увлажните губы. Расслабьте плечи. Сосредоточьтесь на выражении своего лица и положении тела: помните, что они отражают ваши эмоции, мысли внутреннее состояние. Вполне естественно, что вы не хотите, чтобы окружающие знали о вашем стрессовом состоянии. В этом случае вы можете изменить “язык лица и тела” путем расслабления мышц и глубокого дыхания.

3. Оглянитесь вокруг и внимательно осмотрите помещение, в котором вы находитесь. Обращайте внимание на мельчайшие детали, даже если вы их хорошо знаете. Медленно, не торопясь, мысленно “переберите” все предметы один за другим в определенной последовательности. Постарайтесь полностью сосредоточиться на этой “инвентаризации”. Говорите мысленно самому себе: ”Коричневый письменный стол, белые занавески, красная ваза для цветов” и т.д. Сосредоточившись на каждом отдельном предмете, вы отвлечетесь от внутреннего стрессового напряжения, направляя свое внимание на рациональное восприятие окружающей обстановки.

4. Если позволяют обстоятельства, покиньте помещение, в котором у вас возник острый стресс. Перейдите в другое, где никого нет, или выйдите на улицу, где сможете остаться наедине со своими мыслями. Разберите мысленно это помещение (если вы вышли на улицу, то окружающие дома, природу)”по косточкам”, как описано в пункте 3.

5. Встаньте, ноги на ширине плеч, наклонитесь вперед и расслабьтесь. Голова, плечи и руки свободно свешиваются вниз. Дыхание спокойно. Фиксируйте это положение 1-2 минуты, после чего очень медленно поднимайте голову (так, чтобы она не закружилась).

6. Займитесь какой-нибудь деятельностью - все равно какой: начните стирать белье, мыть посуду или делать уборку. Секрет этого способа прост: любая деятельность, и особенно физический труд, в стрессовой ситуации выполняет роль громоотвода - помогает отвлечься от внутреннего напряжения.

7. Включите успокаивающую музыку, ту, которую вы любите. Постарайтесь вслушаться в нее, сконцентрироваться на ней (локальная концентрация). Помните, что концентрация на чем-то одном способствует полной релаксации, вызывает положительные эмоции.

8. Возьмите калькулятор или бумагу и карандаш и постарайтесь подсчитать, сколько дней вы живете на свете (число полных лет умножьте на 365, добавляя по одному дню на каждый високосный год, и прибавьте количество дней, прошедшее с последнего дня рождения). Такая рациональная деятельность позволит вам переключить вам свое внимание. Постарайтесь вспомнить какой-нибудь особенно примечательный день вашей жизни. Вспомните его в мельчайших деталях, ничего не упуская. Попробуйте подсчитать, каким по счету был этот день вашей жизни.

9. Побеседуйте на какую-нибудь отвлеченную тему с любым человеком, находящимся рядом: соседом, товарищем по работе. Если же рядом никого нет, позвоните по телефону своему другу или подруге. Это своего рода отвлекающая деятельность, которая осуществляется “здесь и сейчас” и призвана вытеснить из вашего сознания внутренний диалог, насыщенный стрессом.

10. Проделайте несколько противострессовых дыхательных упражнений.

Теперь, взяв себя в руки, вы спокойно можете продолжить прерванную деятельность.

2.2.3. Аутоанализ личного стресса.

Теперь рассмотрим, как можно обнаружить и объяснить реакции своего организма на стрессовые ситуации. То есть, как можно определить свой личный стресс. Понять свою собственную стрессовую ситуацию чрезвычайно важно: во-первых, проявление стресса у каждого человека индивидуально; во-вторых, у стресса, как правило, не может быть единственной причины - таких причин всегда множество; в-третьих, вы сможете найти наиболее приемлемый для себя выход из создавшейся ситуации.

Наиболее оправдавшим себя методом аутоанализа личного стресса является дневник стрессов. Метод этот несложный, однако, требующий терпения. В течение нескольких недель - по возможности ежедневно - необходимо делать в дневнике простые пометки: когда и при каких обстоятельствах были обнаружены признаки стресса. Лучше записывать свои наблюдения и ощущения вечером после работы или перед сном, когда легче припомнить мельчайшие подробности и детали. Если в конце дня пометок не сделать, то на следующий день, в житейских заботах и суете забудется, когда и что произошло.

Анализ записей в дневнике помогает просто и быстро определять, какие события или жизненные ситуации способствуют возникновению стресса. Именно регулярно повторяющиеся ситуации, описанные в дневнике, могут  быть причиной возникновения стресса.

Полезно записывать свои ощущения сразу при наступлении острого стресса, чтобы потом  в спокойном и уравновешенном состоянии проанализировать их.

Если мы пролистаем собственные записи и попробуем их систематизировать, то обнаружим, что некоторые основные признаки стресса повторяются: раздражительность, невозможность сосредоточиться, забывчивость, частые вздохи, ощущение бегающих по телу мурашек, мышечное напряжение, “неуспокаивающиеся ноги” (не сидится на месте) ощущение внутренней тяжести, сухость во рту, беспокойный сон, быстрая утомляемость, необъяснимое чувство страха, плохое настроение, состояние депрессии, частые головные боли (особенно в затылочной части), боли в суставах, отсутствие аппетита или, наоборот, переедание, запоры, учащенное сердцебиение.

Проанализировав записи, можно определить, в какое время дня чаще всего наступает недомогание, происходит это на работе или же по возвращении домой. С помощью ведения дневника стрессов можно выяснить для себя, что нам мешает в жизни, что вызывает наш личный стресс.

Глава 3. Анализ проведения мероприятий по психогигиене стресса в организации.

Анализ проведения мероприятий по психогигиене стресса был проведен на предприятии ООО «Капитель-Т». Это производственное предприятие, основное направление деятельности – монтаж, демонтаж козловых, мостовых кранов, подкрановых путей; сервисное обслуживание вагонно-ремонтных депо Западно-Сибирской железной дороги. В основном заказы предприятия сосредоточены в городах Кемеровской области, и Центрального округа РФ, но бывает разовые заказы из ближнего и дальнего зарубежья. В фирме есть небольшое торговое подразделение, состоящее из четырех торговых точек, где осуществляется торговля продуктами питания. Таким образом, в ООО «Капитель-Т» 3 структурных подразделения: административно-управленческое, производственное, торговое. Всего по штатному расписанию числится 43 человека. В административно-управленческом подразделении 6 человек: директор, заместитель директора по управлению персоналом, главный бухгалтер, главный инженер, менеджер по строительству, инженер по проектно-сметной работе. Необходимо отметить, что директора по управлению персоналом приняли недавно – 11 января 2008 года. Необходимость введения данной должности в штатное расписание обоснована производственным расширением, и для необходимо подобрать работников ИТР. В производственном подразделении числится 30 человек: мастер (3 человека), техник-геодезист, водитель (2 человека), монтажники подъемно-транспортного оборудования (22 человека), электромонтажники (2 человека). В торговом подразделении числится  7 человек: менеджер по торговле, продавец продовольственных товаров (6 человека). Поскольку заместитель директора по управлению персоналом на данном этапе занимается подбором специалистов, то мероприятия по психогигиене не запланированы. Но поскольку работа на ООО «Капитель-Т» напряженная, т.к. есть запланированные работы по графику, но иногда бывают экстренные аварийные ситуации, когда необходим выезд нескольких бригад. В связи с напряженным графиком работы, всем работникам предприятия к основному, ежегодно оплачиваемому отпуску добавляется 4 дня. Основными факторами социально-экономического развития и повышения конкурентоспособности любого предприятия  является обеспеченность его квалифицированной рабочей силой, степень ее мотивации. Выработке стратегии развития предприятия логически должен предшествовать анализ трудового потенциала работников. Оценка состояния трудового потенциала предприятия стала задачей исследования, запланированная на 2005 год.

При этом запланированы важнейшие структурные компоненты:

1) профессионально-квалификационный потенциал: характеристики работников по профессиям, образованию, стажу, уровню квалификации и т. д.;

2) психофизиологический, характеризующийся такими показателями как пол, возраст, состояние здоровья, стрессоустойчивость работников.

3) мотивационный, представляющий уровень удовлетворенности работников трудом, структуру мотивов трудовой деятельности и профессионально-квалификационного роста.

На данном этапе своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом провел анализ профессионально-квалификационного потенциала работников, и занимается подбором персонала, т.к. в третьем квартале 2008 года запланирован новый график работы предприятия, связанный с расширением сферы деятельности ООО «Капитель-Т».

Представим ряд характеристик, который дает общее представление о профессионально-квалификационном потенциале предприятия.

Более 70,0% персонала - рабочие, в основном среди которых преобладают рабочие по обслуживанию технологических систем - 30,5% и рабочие по ремонтному обслуживанию технологических установок - 26,6%. Средний разряд в этой категории работников - 4,2.

Уровень образования не слишком высок - удельный вес руководителей и специалистов с высшим образованием невелик (главный инженер и один из мастеров имеют только начальное профессиональное образование), а среди рабочих более половины имеют лишь общее среднее образование, хотя для использования сложных технологий рабочим необходима специальная профессиональная подготовка (а в ряде случаев - и высшее образование).

Ранее около 35% рабочих принимались на предприятие по вольному найму, среди этой категории принятых 45,5% имеют лишь среднее общее образование. Они, естественно, нуждаются в определенной профессиональной подготовке или переподготовке. Поэтому в феврале 2008 г. был составлен график повышения квалификации работников. На апрель месяц прошли аттестационную квалификацию 10% рабочего персонала. В связи с расширением предприятия, у многих работников наблюдается стрессовое состояние, связанное с тем, что в организации была повышена требовательность к состоянию дисциплины и профессионального мастерства. Так, например, раньше некоторые работники могли выйти не вовремя на работу или появлялись в нетрезвом состоянии, то сейчас это не наблюдается, тем более что было расторгнуто 3 трудовых договора с работниками, которые устроили пьянку во время обеденного перерыва. Обеспокоены своим будущим, и новые рабочие, принятые в феврале, марте 2008, у которых заканчивается испытательный срок в апреле-мае месяце. Поскольку заместитель директора по управлению персоналом занимается на данном этапе аттестационной работой работников и подбором необходимых специалистов и рабочих, то мероприятия по психогигиене стресса не проводились.   Но со слов заместителя директора по управлению персоналом, которая является кандидатом психологических наук, на предприятии конфликтов не наблюдается, а стрессовые ситуации наблюдаются у работников рабочих профессий. Но реструктуризации предприятия было объявлено всем работникам предприятия, поэтому было принято решение об укреплении производственной дисциплины и объявлен график аттестации. Что касается стрессового состояния среди менеджеров и специалистов, то картина следующая – по наблюдениям из беседы с работниками, то обеспокоенность больше за подготовку организации работы, намеченную на 3 квартал.

Поэтому было проведено тестирование работников ООО «Капитель-Т» на определение степени стрессоустойчивости.

Описание тестовой методики. Признаки стрессового напряжения у разных профессиональных категорий людей одни и те же. Но причины стрессового напряжения у них могут отличаться. Ученые Холмс и Раге на основе длительных исследований составили перечень событий, имеющих определенную значимость, и выразили это в баллах. В этом перечне перемен в жизни, способных вызвать стресс, на первом месте по значимости стоит «смерть супруги (супруга)» – 100 баллов, затем «развод» – 73 балла, затем «отбывание наказания в тюрьме» – 63 балла и т.д. Всего 36 пунктов (Приложение 1). Итоговая сумма и определяет степень сопротивляемости стрессу. Чем выше количество баллов, тем больше сигнал тревоги, предупреждающий об опасности. Подсчитанная сумма выражает степень стрессовой нагрузки, которую можно оценить по таблице 1.

Таблица 1

Оценка соответствия суммы баллов степени сопротивляемости стрессу по Холмсу и Раге

Благодаря таблице «Перемены жизни, которые могут вызвать стресс», помещенной в Приложении 1, можно предвидеть некоторые жизненные ситуации, вызывающие стресс, и подготовиться к ним – принять активные противострессовые меры, благодаря чему негативные последствия стрессогенных ситуаций значительно уменьшатся.

Указанные причины стресса сформулированы с точки зрения личных ощущений и настроения человека, его эмоционального состояния и др. Известно, что полноценная жизнь в обществе зависит от двух важных факторов: наличия спокойной и надежной обстановки дома и удовлетворенности работой. Наличие этих факторов является косвенным показателем относительной стрессоустойчивости человека, его социально-психологической сбалансированности.