Деловые коммуникации

Максимально быстрое вхождение в должность  работника и достижение им рабочих  показателей;

Формирование  лояльности к предприятию;

Освоение  основных требований к деловой коммуникации и правил делового общения;

Снижения  рисков, как для нового работника  так и для предприятия.

     Холдинг «Сибирский Деловой Союз» создан 12 августа 2004 года. В состав ЗАО Холдинговая  компания «Сибирский Деловой Союз»  входят угледобывающие, машиностроительные, транспортные, коммунальные, строительные, сельскохозяйственные и перерабатывающие предприятия, страховая компания, печатные СМИ и радиостанции, спортивные, оздоровительные и развлекательные учреждения. А так же в г. Кемерово открываются магазины и аптеки от  ЗАО «Холдинговая компания «СДС». И поэтому у компании создан отдел, который занимается этикетом и деловой коммуникацией в коллективе. Сфера деятельности огромна. Каждый день заключается очень иного сделок, так как компания работает не только в г. Кемерово и Кемеровской область, но и на территории  Алтайского края, Иркутской области, Краснодарском крае, а также в десятках городов России и СНГ.                                              

     Компания  занимается как продажей своей продукции, так как предприятия холдинга добывают уголь, выпускают вагоны, обеспечивают перевозку грузов по железной дороге, производят тепло- и электроэнергию, электродвигатели, шахтное оборудование, оборудование для химической промышленности, зерно, мясо, молоко, сувенирную продукцию и еще сотни видов товаров и услуг, так и покупкой новых шахт, заводов и различных предприятий. Для создания “единого” внешнего вида сотрудников, а так же приведения всех компаний в один холдинг я изучила организацию, и предлагаю следующую программу.   

2.2. Программа переговоров в ЗАО «Холдинговая компания «Сибирский Деловой Союз»

     Мы  узнали³¹, что ЗАО «Холдинговая компания «СДС» имеет очень много организаций в составе, которые занимаются как углем, так и строительством жилых домов. Успехом корпорации является правильная корпоративная культура, в которой на первом месте стоит изучение деловых коммуникаций.

     Как известно сделки, договоры, соглашения сопровождают нашу жизнь. Мы знаем что  даже у туземцев в обмене ракушек  на рыбу все главные компоненты современных многомиллионных сделок: спрос, предложение, потребительская стоимость, эквивалентность обмена. И так же как сегодня, успех сделки зависел от умения поторговаться, или как сегодня мы бы назвали бы ведения деловых переговоров.

     Очень часто обе стороны захвачены  не столько предметом самой сделки, сколько договорными условиями, которые ее сопровождают. При изучении компании со всех сторон, были изучены некоторые советы, как вести переговоры:

1. Позиция продавца

     Время, рыночные условия и мои производственные возможности определяют мое решение заявить о предложении.

     Учитывая  свое предложение среди конкурентов, я выделяю те характеристики моего товара, которые позволяют рассчитывать на успех сбыта.

      Я принимаю в расчет ваши соображения  и предлагаю компромисс.                    

     Ваши  условия меня удовлетворяют. Я готова к подписанию контракта.

2. Позиция покупателя

     Я солидный клиент и требую к себе уважения.

     Прошу учесть мои потребности.

     В чем состоят ваши реальные цели?

     Мое решение? Я согласен на ваши предложения.

     При всем многообразии вариаций подход продавца всегда будет состоять в том, чтобы усилить у покупателя ощущение потребности в предлагаемом продукте. И если продавцу это удается, то происходит процесс сближения позиции обеих сторон – правда, а одном направлении – от покупателю к продавцу. Но у покупателя потребность купить ни чуть не ниже, чем у продавца – продать.

3. Потребность в  продаже

      Продавцы, предлагают на рынке конкурирующие  товары, стремятся к одному –  так обеспечить удовлетворение нужд покупателей, чтобы получить наивысший показатель по заключенным контрактам за среднестатистический период времени.

      По  представлению многих , продавец всегда больше заинтересован в сбыте  товара, чем покупатель в его приобретении. Такие люди убеждены, что средний  покупатель если и не избегает принимать решение о покупке, то во всяком случае постоянно его оттягивает. Именно здесь коренится привычка некоторых продавцов сбиваться на агрессивный тон во время переговоров.

      Амбициозные продавцы нацелены исключительно на заключение договора с покупателем, рассматривая совершенную сделку как очевидный показатель успеха, а упущенный заказ – как явную неудачу. Между тем такие стремления отражают лишь упрощенные представления коммерческой ситуации. Понятие “успех” относительно и в каждом случае зависит от того, какой фактор продавец принимает за ключевое: объем или норму, время сделки и т.д.

4. Обстоятельства, сопровождающие  переговоры

      Рекламное сообщение, в особенности правильно  составленное и переданное через  оптимальный канал коммуникации, способно заложить солидный базис успеха сбыта, хотя и не гарантирует его. Именно на стадии первого ознакомления с информацией о товаре покупатель определяет свое коммерческое решение.

      Следующий шаг покупателя – выяснение условий, сопровождающих сделку. В этот период покупатель действует еще вполне активно, выбирая выгодные условия для заключения сделки.

      Приведу ряд возможных соображений покупателя касательно цены, товара и условий  поставки.

• Цена

  Какова итоговая цена? Величина сделки? Будут ли бонусы? Какая цена соответствует интересам? Каковы возможные сбережении, потери? Когда наступает срок оплаты и в какой валюте? Какие условия конкурентов?

• Товар

     Его характеристики? Какое качество? Какая упаковка? Какие условия гарантии и порядок послегарантийного обслуживания? Каково положение товара в ряду аналогов.

• Условия поставки

     Когда нужен товар? Где его получить? По каким тарифам он будет поставлен? На кого возложить транспортировку?

     Внимательно изучив эти и другие коммерческие условия, я могу переходить к следующей стадии движения по заключению сделки – переговорам.

     Итак, что же такое переговоры? В большинстве  случаев это выяснение и согласование всех основных и дополнительных условий  покупки и продажи товара с  целью достижения окончательного соглашения, удовлетворяющего интересы той или иной стороны.

     По  сути, как продавец, так и покупатель участвуют в процессе управляемого компромисса. Умные предприниматели  ценят умение сохранить основу деловой  коммуникации.

     При выработки стратегии переговоров  мы неизбежно будем сталкиваться с вариациями одного явления – с тем, что мы и наш клиент декларирует, и тем, что имеем ввиду на самом деле.

     Типичная  особенность начала переговоров  состоит в применении обеими сторонами  сходного тактического хода – завышения  своих позиций. Наш клиент, например, уже с первых слов начинает говорить о невыгодности для него заключения договора. Если такая позиция занята намеренно, то противной стороне нужно постепенно поощрять собеседника, продвигаться к раскрытию реальной позиции.

     Цель  переговоров, таким образом, состоит в постепенном продвижении провозглашаемых позиций к реальным. В самом начале переговоров, как правило, разрыв в понимании условий контракта наиболее велик. И здесь очень важно уметь измерить реальную дистанцию между нами  и оппонентом.

     На  всем протяжении переговоров мы должны вести активное исследование оппонента. В дополнении к имеющимся у  нас сведениями мы должны добирать информацию о реальном положении  этой компании на рынке, ее производственной возможностях. Мы должны знать кто представляет фирму на переговорах. Отвечает ли он в фирме за коммерческие операции?  Сколь высоки полномочия этого лица? Насколько опытный в ведении переговоров, и так далее.

     Приступая к переговорам, мы должны четко уяснить  свои сильные и слабые места (наши преимущества, например, может быть уникальная на рынки техническая характеристика товара, единственный источник снабжения или исключительные возможности в транспортировке и т.д.).

     Если  главным козырем является достоинства  товара, необходимо сделать все, чтобы эти достоинства были предельно ясны клиенту.

     Ключевые  аргументы а переговорах лучше  припасти для кульминационной точки  нашей встречи, продвигаясь к  путем постепенного раскрытия других преимуществ вашего положения. Такой  стратегический подход на деловом жаргоне называется «нож за спиной».³²

     Но  есть и другая тактика, которая заключается  в раскрытии всех карт в самом  начале переговоров. Ее называют “смертельный удар”³³ и применяют в тех случаях, когда вполне уверены в своей позиции или достаточно осведомлены о позиции клиента.

     Завершая  наше знакомства с искусством ведения  переговоров на ЗАО «Холдинговая компания «СДС», подведем некоторые  итоги.

     Итог  переговоров закладывается  на подготовительной стадии зависит от знаний следующего:

1. потребности продавца – покупателя.
2. в чем может быть предмет компромисса.
3. общая сумма всех издержек по уступкам.
4. преимущества уступок в глазах противной стороны.
5. почему издержки по уступкам клиент считает незначительным?
6. в чем состоит первоначальная позиция покупателя?
7. каким образом мы собираемся продвигать клиента от заявленной позиции к приемлемому для нас компромиссу?

      

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В курсовой работе мы выяснили, что в  наше бурное время информационной революции актуальность деловой коммуникаций в управлении не снижается, а наоборот, возрастает.

     1. Коммуникации, выступая как процесс  обмена информацией, знаниями, интеллектуальной  собственностью ценностей, является  важным объектом управления.

     2. В качестве принципиальных отличий  после кризисного развития отмечаются изменения в деловых коммуникациях. Деловая коммуникация с общественной средой является одним из критериев рыночной адаптации.

     3. Управление деловыми коммуникациями  позволяет реализовать сильные  стороны организации (товара, процесса) и нейтрализовать слабые. Получаемая информация, как правило, вносит изменения в поведение рыночных отношений, особенно в сфере предпринимательства. Только по достижении необходимого уровня коммуникативности организация может своевременно реагировать на сдвиги в рыночной ситуации (изменить подходы и проведения переговоров с партнерами) а также оказывать направленное воздействие на рынок.

     Деловые коммуникации важны во всех сферах деятельности человека. Все мы живем, обмениваемся информацией друг с другом. И чем эффективней этот обмен, тем больше у нас открывается возможностей для эффективной работы и благополучной личной жизни. Для менеджера в холдинговой «компании «СДС» коммуникации - это «хлеб насущный». Значение деловых коммуникаций на современном этапе постоянно возрастает. Время и технический прогресс диктует свои правила, с которыми необходимо соглашаться. Научно - технические разработки, постоянные изменения в политической и экономический обстановке заставляют менеджеров применять все более и более новые и совершенные приемы в своей работе, связанной с деловой коммуникацией.

     Каждый  день холдинговой «компании «СДС»  сталкиваемся с информационными потоками и коммуникационными процессами, а так как лишь не многие делают это согласованно, актуальность изучения данной проблемы растет день ото дня. Знание и умение правильно использовать все приемы деловых коммуникаций в значительной мере помогает менеджеру приблизиться к решению основной задачи менеджмента - получению прибыли.