Предложения по совершенствованию маркетинговой информационной системы предпрития

Применение трудовой тарифной ставки исключает возможность  автоматического роста заработной платы вне связи с повышением квалификации и трудовым вкладом работников, усиливая тем самым зависимость вознаграждения от результатов работы. [14, с. 127]

Таким образом, в области  организации труда на  современном  этапе большинство японских компаний идет по пути выработки синтезированных систем, сочетающих элементы традиционной, повозрастной и новой, трудовой тарификации работников.

Разумеется, нельзя механически  перенести шведский, японский или  какой-то иной опыт в нашу экономику. Однако анализ его полезен. Он поможет активизировать поиск новых подходов и моделей организации и регулирования оплаты труда в современных условиях. В нашей стране начинается внедрение такой достаточно оригинальной и перспективной системы оплаты труда как «бестарифная».

 

1.3 Оперативный учет персонала и рабочего времени

 

 

Для целей государственных  статистических наблюдений ведется учет численности работников организации и отработанного времени. В списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

Среднесписочная численность  работников используется при определении  средней заработной платы и других средних величин

В формах государственных  статистических наблюдений  заполняются  показатели о движении работников –  прием на работу и увольнение работников, которые характеризуют изменение списочной численности работников за период.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия –– присваивает каждому  работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров). На каждого работника в бухгалтерии заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Бухгалтер на основании  первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой  счет, в котором указываются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество; отдел предприятия; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие; если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Основанием для приема на работу являются:

• заявление о приеме на работу; приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу; контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета  численности персонала документами-основаниями  также являются:

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени.

Лицевой счет заполняется  в течение года, если не происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и  удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Личная карточка заполняется  в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Так же на предприятиях в целях ведения в системе государственного социального страхования ведется индивидуальный (персонифицированный) учет к документам персонифицированного учета относятся: анкета застрахованного лица по форме ПУ-1,  сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2), индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3), страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4, запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5. Форма ПУ-5 утверждена правлением Фонда социальной защиты населения, индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6.

В каждой организации  для учета труда и его оплаты используются различные первичные  документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на соответствующие счета учета затрат. Кроме того, в организациях должен обеспечиваться контроль за соблюдением режима труда и отдыха работников.

Порядок оформления первичных документов по учету труда работников зависит от применяемой формы и систем оплаты труда в организации.

Формами первичной учетной документации по учету использования рабочего времени являются:  табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Эти табель применяется  для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работников установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Для ежедневного учета  использования рабочего времени  в названном табели на каждый день отведено строка – для записи количества часов по ним (в форме Т-13.

В графе "Отработано часов" указываются данные об отработанных часах каждым работником отдельно в целом за месяц. В графе "Дни неявок" указывается фактическое количество дней неявок. Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы сделаны в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировки; командировочные удостоверения; листки нетрудоспособности; справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации  явок и неявок на работу.

Для отметок в табеле используют единые буквенные и цифровые обозначения (например, "О" –отпуск, "Б" – болезнь и т.д.).

Заполненный и подписанный  уполномоченным лицом табель передается на подпись руководителю структурного подразделения. В конце месяца заполненный  табель передается в бухгалтерию.

Данные табельного учета  используются при заполнении форм государственной статистической отчетности по труду. В соответствии с п. 9 Инструкции № 92 от 29.07.2008 для определения списочной численности работников предприятия (организации) необходимо вести ежедневный учет численности, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый календарный  день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников.

Порядок учета работников при временной нетрудоспособности установлен Инструкцией о порядке  выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее - Инструкция № 1) и Инструкцией  по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее - Инструкция № 2), утвержденными постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97. в ред. постановлений Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 22.12.2008 N 230/201

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

2.1 Документальное оформление, порядок начисления заработной платы, отдельных доплат и пособий

 

 

В зависимости от проработанного времени оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время  или за выполненные работы. К ней  относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам за выполнение объема продаж, доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д.

К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска, выходное пособие при увольнении; оплата за выполнение государственных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей и т.д.

Существуют две формы оплаты труда: 1 – сдельная, 2 – повременная.

При повременной заработной плате зарплат работнику начисляется в размере установленного должностного оклада, если он отработал полный рабочий месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время по формуле (2.1):

 

                             Зп = ,                                                   (2.1)

 

где Зп – заработная плата  за фактически отработанное время;

О – должностной оклад (с надбавкой);

t0 - количество рабочих  дней в месяце;

t1 – количество отработанных  дней [16, c.254].

Заработная плата начисляется  по окладам и тарифным ставкам, согласно штатного расписания, утвержденного  директором предприятия, принятой конференцией трудового коллектива. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени (табели и графики выхода на работы, листки о временной нетрудоспособности, выписки из приказов о предоставлении отпуска, увольнение и приема на работу).

Начисление заработной платы производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени, доплатных листков и  других документов. Заполненный и  подписанный уполномоченным лицом табель передается на подпись руководителю структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Под совмещением должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительной работы по другой должности. Обязанности высвобождаемого работника могут возлагать на одного или несколько работников и доплату каждому устанавливать дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания. Доплату за совмещение должностей не устанавливают руководителям предприятия, их заместителям, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям, а также работникам, в обязанности которых входит выполнение этой работы или когда работники недостаточно загружены по основной работе.

По законодательству рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается и неотработанное время (дополнительная оплаты труда), одним из основных видов которого является оплата отпусков. Согласно статье 150 Трудового кодекса Республики Беларусь под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Порядок оплаты за непроработанное  время регулируется Порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г., № 47 с изменениями и дополнениями от 06.11.2008 г.№162. Данный нормативный документ регулирует период, за который исчисляется заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации и за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Работникам предоставляются следующие  виды отпусков:

1) трудовые отпуска: основной  минимальный отпуск; основной удлиненный  отпуск; дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска: по беременности  и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Согласно статье 155 Трудового кодекса  Республики Беларусь продолжительность  основного минимального отпуска  не может быть менее 24 календарных  дней. Продолжительность основного минимального отпуска обязательна для всех нанимателей. Наниматель за счет собственных средств имеет право увеличивать работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх 24 календарных дней в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или контрактом.

Согласно статье 160 Трудового кодекса  Республики Беларусь дополнительные поощрительные  отпуска могут устанавливаться  за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением  или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), по персонально – трудовым договором [5].

 

2.2 Порядок и методика расчета удержаний из заработной платы

 

 

Удержания из заработной платы рабочих и служащих производят в соответствии со статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. Их условно можно подразделить на две группы: обязательные удержания и прочие удержания.