Отчет по практике в ООО «Авангард плюс»

     2.2. Учет движения персонала в  ООО «Авангард плюс».

     2.3. Синтетический и аналитический учет заработной платы в организации.

     2.4. Удержания из заработной платы на предприятии.

     2.5.Рекомендации  и предложения по совершенствованию  оплаты труда.

Заключение.

Список литературы.

Приложения

Учет движения персонала в ООО «Авангард плюс»

Персонал – это сложная, многоструктурная совокупность работников организации, имеющая социально – личностную, профессиональную и организационную составляющие, включенная в единый производственно-трудовой процесс, направленный на достижение целей организации.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты численность работников предприятия разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально – квалификационным признакам и др.

Под движением кадров обычно понимают:

- прием на  работу;

- перевод на  другую работу;

- увольнение;

- предоставление  отпусков;

- командирование.

Для учета движения персонала, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1

На предприятии разработано штатное расписание, которое состоит из десяти граф, они включают в себя структурное подразделение, должность работника, тарифная ставка и надбавки, в предпоследней графе подсчитывается общая сумма заработной платы. Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения (также приказом). Данный документ подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Когда работника принимают на работу, на него составляют приказ о приеме работника на работу. Например, в общество с ограниченной ответственностью «Авангард плюс» 01.10.2011г. был принят на постоянную работу Козлов Виктор Степанович на должность резчика, на него был составлен приказ о приеме работника на работу. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

После этого кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы личная карточка заполняется. Например 05.04.2012 г. на основании трудового договора была принята на работу Гринева Светлана Борисовна, на нее была заведена личная карточка которая состоит из десяти разделов. Первый раздел включает в себя данные о работнике, его образование, профессию, стаж работы и другие сведения о личности работника. Второй раздел состоит из сведений о воинском учете работника. Третий раздел включает в себя сведения о приеме и переводах на другую работу. Все последующие разделы личной карточки работника состоят из различных дополнительных немаловажных сведений о работнике. Личная карточка составляется и подписывается работником кадровой службы и предоставляется работнику для ознакомления и личной подписи. Личная карточка хранится в отделе кадров, после этого данные передаются в бухгалтерию для открытия лицевого счета.

Главный бухгалтер организации ведет журнал регистрации платежных ведомостей, который применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. В журнале регистрации указывают наименование платежа, структурное подразделение, сумма по ведомости, отметки о сдаче и принятии ведомости.

Для расчётов по заработной плате и выдачи её рабочим и служащим бухгалтер составляет расчётно – платежную ведомость. Ведомость содержит расчёт начисленной за истекший платёжный период (полумесяц, месяц) заработной платы по отдельным её видам — сдельной, повременной, премий и другое, удержаний из заработной платы и сумм к выплате каждому работнику, а также показатели отработанного времени. Расчетно – платежная ведомость составляется по данным табельного учёта и первичных документов по учёту выработки (сменных рапортов, нарядов и т.п.). Получение денег по Расчетно – платежной ведомости подтверждается распиской в ней получателя. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Расчетно – платежная ведомость хранится на предприятии пять лет.

В декабре месяце руководитель кадровой службы составляет график отпусков. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 28 календарных дней предоставляется в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Бланк графика отпусков включает в себя следующие разделы: структурное подразделение, должность, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, количество календарных дней отпуска, дата и так далее. График отпусков составляется и подписывается руководителем кадровой службы.

В соответствии с графиком отпусков и на основании заявления работника, ему предоставляется отпуск, затем издается приказ о предоставлении отпуска работнику. Приказ о предоставлении отпуска работнику включает в себя  период работы, за который предоставляется отпуск, длительность отпуска в соответствии с ТК РФ, дополнительный отпуск, если такой имеет место. Данный документ издается руководителем кадровой службы, подписывается руководителем организации, затем работника знакомят с данным документом, что подтверждается его личной подписью. Далее составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Синтетический и аналитический учет заработной

платы в организации

Учет труда и заработной платы на предприятии ведут на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

На предприятии применяются следующие виды оплаты труда:

Повременная оплата труда.  Для примера разберем случаи начисления и выплаты заработной платы административно – управленческому персоналу:

Пример первый: Заместитель генерального директора Савинов Виктор Дмитриевич, оклад 30000 рублей, отработал один день в апреле, уходит в отпуск на 28 календарных дней с третьего апреля, заработная плата за 11 месяцев предшествующих уходу в отпуск составила 330000 рублей. В ноябре 2011 года болел 10 календарных дней (в ноябре 30 календарных дней). Заработная плата за ноябрь 18000 рублей. Имеет двоих детей в возрасте до 18 лет.

Оплата за апрель 30000 руб./21д.*1д.=1428,57 руб.

Начислена заработная плата – Д 26 К 70

(330000 руб.+18000/29,4д.*11+29,4д./30д.*(30д.-10д.))*28д.=28408,16 руб.

НДФЛ:

[(1428,57 руб.+28408,16 руб.) -1400 руб.*2]*,13=3515 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц – Д 70 К 68

Сумма к выдаче:

(1428,57 руб.+28401,16)-3515=26321,73 руб.

Пример второй: главный бухгалтер Денисова Вера Геннадьевна, оклад 25000, расчетный период отработала полностью, платит алименты на одного ребенка на основании исполнительного листа (имеет право на стандартный вычет). В апреле выдан аванс 8000 рублей.

Выдан аванс – Д 70 К 50

Оплата за апрель 25000 руб.

Начислена заработная плата – Д 26 К 70

НДФЛ:

(25000 руб.-1400 руб.)*0,13=3068 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц – Д 70 К 68

Алименты:

(25000 руб.-3068 руб.)*0,25=5483 руб.

Удержаны алименты – Д 70 К 76

Сумма к выдаче:

25000 руб.-3068 руб.-5483 руб.-8000 руб.=8449 руб.

Пример третий: Менеджер по персоналу Рыкова Елена Александровна, оклад 15000 рублей, два дня работала сверхурочно по одному часу каждый день и один день работала сверхурочно 4 часа (сверх нормы установленного времени; в организации установлен восьми часовой рабочий день). В апреле выдан аванс 8000 рублей.

Выдан аванс – Д 70 К 50

Оплата за апрель - 15000 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц – Д 70 К 68

Сверхурочно:

21день*8 час.=168 часов  отработал в апреле

Стоимость одного часа 15000 руб./168 час.=89,29 руб.

4 час.*1,5*89,29 руб.=535,74 руб.

2 час.*2*89,29 руб.=357,16 руб.

535,74 руб.+357,16 руб.=892,9 руб.

Начислены сверхурочные – Д 26 К 70

НДФЛ:

(15000 руб.+892,9 руб.)*0,13=2066 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц – Д 70 К 68

Сумма к выдаче:

15892,9 руб.-2066 руб.-6000 руб.=7826,9 руб.

Пример четвертый: Юрист Меньшов Сергей Владиславович, оклад 15000 рублей, отработал 16 рабочих дней. С 16 апреля по 20 апреля (5 календарных дней) болела, что подтверждается больничным листом. Страховой стаж 7 лет. Заработная плата за 2010 год 168000 рублей, за 2011 год 180000 рублей. Имеет одного ребенка до 18 лет. В апреле выдан аванс 6000 рублей.

Выдан аванс – Д 70 К 50

Оплата за апрель:

(15000 руб./21 день)*16дней=11428,59 руб.

Начислена заработная плата – Д 26 К 70

Оплата по больничному листу:

((168000 руб.+180000 руб.)/730 дней)*0,8*5 дней=1906,85 руб.

За три дня - (1906,85 руб./5 дней)*3 дня=1144,11 руб.

Начислено по больничному листу за счет средств организации - Д 26 К 70

За два дня – (1906,85 руб./5 дней)*2 дня=762,74 руб.

Начислено по больничному листу за счет ФСС - Д69 К70

НДФЛ:

((11428,57 руб.+1906,85 руб.)-1400 руб.)*0,13=1552 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц – Д 70 К 68

Сумма к выдаче:

(11428,57 руб.+1906,85 руб.)-(1552 руб.-6000 руб.)=5783,42 руб.

Для ведения синтетического и аналитического учета хозяйственной деятельности предприятия и формирования всех необходимых регистров бухгалтерского учета, главный бухгалтер составляет журнал хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций.

№	Содержание хозяйственных операций.	Сумма	Д	К
1	Начислена заработная плата за апрель	52857-14	26	70
2	Начислены сверхурочные	892-9	26	70
3	Начислено по больничному листу:
	-за счет средств организации	1144-11	26	70
	-за счет средств ФСС	762-74	69	70
4	Начислено за отпуск	28408-16	26(96)	70
5	Выдан аванс	20000	70	50
6	Удержан НДФЛ	10201	70	68
7	Удержаны алименты	5483	70	76
08	Начислены страховые взносы:
	-в ПФР	18074	26	69/1
	-в ФСС	2382	26	69/2
	-в ФФОМС	4190	26	69/3