Основные направления оптимизации налоговой нагрузки

В обычном случае резервы будут разноситься по всему году равномерно, а по "дорогостоящему" резерву затраты вообще можно будет перенести на следующие налоговые периоды, т.е. доходы, полученные в отчетном налоговом периоде (календарном годе), уменьшаются на будущие суммы фактически не произведенных расходов.

Когда резервы уравняются со сметными расходами, оборудование может окончательно сломаться. Тогда сумма резервного фонда отразится в составе внереализационных доходов в целях гл. 25 НК РФ. Причем налогоплательщик еще получит отсрочку, т.к. доходы, которые мы получили выше, облагаются через некоторое время - когда заканчивается период формирования резерва.

Сомнительные долги

В кризис проблема "плохих" долгов взволновала не только банки, но и все предприятия. Контрагенты повсеместно "забывали" оплатить счета или вовсе разорялись. Потому скажем несколько слов о том, как можно получить налоговую экономию с помощью резервов по сомнительным долгам (п. 3 ст. 266 НК РФ).

Данный вид резерва тоже надо прописать в учетной политике. Причем такое решение должно быть принято до начала очередного налогового периода по налогу на прибыль (для налога на прибыль - это год). Если совет директоров примет решение в январе 2011 г., формировать резерв можно лишь с 2012 г. (Письмо Минфина России от 21.10.2008 N 03-03-06/1/594). В принципе, менять учетную политику можно каждый год (ст. 313 НК РФ), но если у организации будет наблюдаться непоследовательная учетная политика, это может сыграть не в пользу налогоплательщика.

"Амортизационная" экономия

Можно сэкономить на налогах и с помощью амортизации, например, если подтвердить, что ваше оборудование работает в условиях агрессивной среды. Тогда налогоплательщик может получить право использовать специальный коэффициент, ускоряющий амортизацию в два раза (пп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ).

Агрессивная среда - это совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) основных средств в процессе их эксплуатации. К работе в агрессивной среде приравнивается также нахождение основных средств в контакте с взрыво-, пожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, которая может послужить причиной (источником) инициирования аварийной ситуации (п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Доказать такие отягчающие условия работы для оборудования можно, например, в северных или, напротив, южных регионах. Схема может быть актуальна и для заводов, функционирующих 24 часа (Определение ВАС РФ от 30.01.2009 N ВАС-544/09).

С транспортными средствами вообще просто. В зимних условиях России любой автомобиль или грузовик подвергается износу, как и все его комплектующие. Опять же российские дороги - это притча во языцех, т.е. и по хорошей погоде транспорт на отечественных дорогах изнашивается быстрее положенного. Такая вот вполне "агрессивная среда" (Письмо Минфина России от 27.08.2007 N 03-03-06/1/604).

Суды по различным основаниям, как правило, становятся на сторону налогоплательщиков (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.03.2009 N Ф04-4795/2008(3206-А46-40) по делу N А46-11259/2007, от 27.08.2008 N Ф04-4639/2008(10778-А81-40), Уральского округа от 23.10.2008 N Ф09-7703/08-С3 по делу N А76-3007/08 и др.).

Как считают специалисты Минфина России, невозможно применять ускоренную амортизацию и в отношении опасных производственных объектов (Письма от 30.05.2008 N 03-03-06/1/341, от 14.10.2009 N 03-03-05/182), поскольку это не предусмотрено НК РФ.

В Письме Минфина России от 30.05.2008 N 03-03-06/1/341 говорится: Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1), устанавливает сроки полезного использования основных средств исходя из режима нормальной работы в две смены. Повышенная сменность - это три смены или больше (24 часа), как считает финансовое ведомство. Однако в Классификации N 1 об этом упоминания нет. По логике, нормальный режим - это одна смена, а все, что больше, - отклонение. Судьи в этом плане - на стороне налогоплательщиков (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.09.2008 N Ф04-5556/2008(11394-А03-42)).

Кстати, рекомендуем помимо учетной политики отразить применение повышенного коэффициента амортизации по сменности в приказах руководителя о работе в многосменном режиме и применении специального коэффициента в отношении конкретных основных средств. Кроме того, в организации должен ежемесячно составляться документ, обосновывающий перечень объектов, работающих в условиях повышенной сменности. Это должно подтверждаться и табелем учета рабочего времени сотрудников.

Если говорить о последних законодательных новшествах, то в соответствии с п. 1 ст. 259.3 НК РФ повышающий коэффициент могут применять все организации, если у них есть основные средства, относящиеся к объектам, имеющим высокую энергетическую эффективность, или к объектам с высоким классом энергетической эффективности. Возможность применения повышающего коэффициента к таким основным средствам предоставлена налогоплательщикам Федеральным законом от 23.11.2009 N 261-ФЗ (абз. 4 п. 1 ст. 5 НК РФ, ст. 36, ч. 2 ст. 49 Федерального закона от 23.11.2009 N 261-ФЗ).

Перечень имеющих высокую энергетическую эффективность объектов должно установить Правительство РФ (пп. 4 п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Классы же энергетической эффективности товаров определяет производитель товара (импортер) (ст. 10 Закона N 261-ФЗ). Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 N 1222 определены виды товаров, в этикетках, маркировке и технической документации которых с 1 января 2011 г. (частично - с 1 января 2012 г.) необходимо будет указывать класс энергетической эффективности. Постановлением N 1222 также утверждены общие принципы правил определения класса энергетической эффективности товаров.

Амортизационная премия

Согласно п. 9 ст. 258 НК РФ налогоплательщик имеет право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 30% (в отношении основных средств, относящихся к третьей - седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно), а также не более 30% расходов, которые понесены в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств. По другим группам установлен лимит в 10%. Оставшееся нужно амортизировать в течение срока службы основных средств. Конечно, списать единовременно часть стоимости очень даже неплохо, но нельзя, чтобы основное средство продавалось в течение пяти лет после ввода в эксплуатацию.

1.3.           Оптимизация зарплатных налогов

Налоговый учет выплат к отпуску

Вариант 1. Начисление премии

Если выплата такой премии предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то вы можете учесть ее в составе расходов на оплату труда (Пункт 2 ст. 255 НК РФ). При этом, чтобы не возникло споров с проверяющими, лучше связать эту выплату с производственными результатами. Например, вы можете установить, что размер выплачиваемой премии зависит от индивидуальных итогов работы сотрудника.

Если же выплата премии не предусмотрена ни трудовым, ни коллективным договором, то и признать такой расход для целей налогообложения прибыли нельзя (Пункт 21 ст. 270 НК РФ).

Вариант 2. Начисление материальной помощи

По мнению Минфина России, любая материальная помощь, выплачиваемая работникам, в налоговых расходах не учитывается (Пункт 23 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина России от 11.02.2009 N 03-03-06/1/49, от 20.02.2008 N 03-03-06/1/120). Отметим, что суды занимают в этом вопросе более лояльную позицию - материальную помощь, установленную в трудовых или коллективном договорах, они признают расходом на оплату труда (Постановления ФАС ПО от 15.11.2007 по делу N А55-2353/07; ФАС ЦО от 22.05.2008 по делу N А48-3539/07-14). Однако спорить по данному вопросу захочет не каждый. Поэтому если вы хотите учесть отпускную доплату в расходах, то во всех документах лучше именовать ее "премия к отпуску".

Кстати, у упрощенцев с "доходно-расходным" объектом налогообложения эта выплата будет учитываться в расходах на тех же условиях (Подпункт 6 п. 1 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ).

Предупреди руководителя

Чтобы доплату к отпуску можно было учесть в налоговых расходах, нужно прописать ее в трудовых или коллективном договорах, а называть ее "материальная помощь" не надо.

Уплата страховых взносов

Вариант 1. Начисление премии

Напомним, что страховыми взносами облагаются любые начисления в пользу физических лиц, работающих по трудовому договору, при условии, что сумма выплат с начала года не превысила 415 000 руб. (Часть 1 ст. 7, п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"). Причем уплачивать взносы нужно независимо от того, предусмотрена та или иная выплата в трудовом или коллективном договоре или нет (Письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19; Письмо ФСС РФ от 15.02.2010 N 02-03-09/08-147П).

Вариант 2. Начисление материальной помощи

Если доплата к отпуску оформляется в виде материальной помощи, то начислять страховые взносы нужно только с той части, которая превышает 4000 руб. в год на сотрудника (Пункт 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Начисление взносов "на травматизм"

В отличие от налога на прибыль и страховых взносов, на уплату "несчастных" взносов название выплаты не повлияет.

Напомним, что взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются с начисленной по всем основаниям оплаты труда работников (Статья 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184). Следовательно, если доплата к отпуску предусмотрена в трудовых (или коллективном) договорах или, скажем, в положении об оплате труда, то взносы с нее надо уплачивать. А если нет? Специалисты ФСС считают, что начислять их нужно и в этом случае (Письмо ФСС РФ от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Кстати, аналогичного мнения придерживаются и налоговики (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.09.2006 N 18-11/081282@). Конечно, с этой точкой зрения можно и не согласиться, ведь сумма, выплачиваемая, например, по заявлению сотрудника на основании приказа руководителя, с оплатой труда никак не связана. И многие компании, не желая переплачивать лишние суммы, взносы не начисляют, а при возникновении спора обращаются за поддержкой в суд, и порою им удается отстоять свою точку зрения (Постановления ФАС ВВО от 23.06.2008 по делу N А43-24096/2007-45-909; ФАС ЗСО от 12.11.2009 по делу N А27-8325/2009). Тем не менее взносы все-таки лучше начислять, ведь тарифы страховых взносов не столь велики, и начисленные суммы взносов будут несущественны.

Удержание налога на доходы физлиц с доплат к отпуску

Вариант 1. Начисление премии

При выплате премии вам нужно исчислить и удержать НДФЛ с полной суммы выплаты и перечислить его в бюджет (Подпункт 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ).

Вариант 2. Начисление материальной помощи

При начислении сотруднику к отпуску материальной помощи налогом будет облагаться только сумма, превышающая 4000 руб. в год (Пункт 28 ст. 217 НК РФ).

Выбираем оптимальный вариант начисления дополнительных выплат

Итак, налоговый учет расходов по выплате сотруднику дополнительной суммы к отпуску зависит от ее названия и условий начисления. А для страховых взносов важен еще и общий размер выплат, начисленных сотруднику в текущем году.

Чтобы определиться, как лучше оформить доплату к отпуску, нужно проанализировать налоговую нагрузку при различных вариантах выплаты. Учтите, что приведенные ниже расчеты даны с учетом позиции контролирующих органов.

Кроме того, они сделаны из расчета, что компания работает с прибылью, применяет общий режим налогообложения и выплачивает сотрудникам материальную помощь только один раз в год. При этом в расчетах мы не будем учитывать страховые взносы "на травматизм", так как начислять их нужно (опять-таки, по мнению проверяющих) всегда, и во всех вариантах выплат их сумма будет постоянной.

Если доплата к отпуску не превышает 4000 руб. в год, то самый выгодный вариант - выплачивать к отпуску именно материальную помощь. Покажем на примере. Допустим, к отпуску компания выплачивает дополнительно 4000 руб.

Таблица 1