Выставочная деятельность. Организация и проведение выставок

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….31. ЗНАЧЕНИЕ ДИЗАЙНА И ХУДОЖЕСТВЕННОГО  ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДА НА ВЫСТАВКЕ……………………………………………………4

2. УСТРОЙСТВО И АРХИТЕКТУРА СЕНДОВ, ТЕХНИКА ОФОРМЛЕНИЯ………………………………………………………………..5

3. ПОДГОТОВКА ЭКСПОЗИЦИИ……………………..…………………….6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….13

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………….14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Выставка - это mini - рекламная кампания, которая требует как финансовых затрат, так и больших организационных усилий и внимания ко всем мелочам и тонкостям при подготовке к показу.

Еще совсем недавно  залогом эффективности участия  в выставке был большой красочный  стенд, который привлекал внимание посетителей, а значит, потенциальных  клиентов. Сейчас на любой профессионально  организованной выставке почти все стенды ярко оформлены, занимают большую площадь и состоят из нескольких этажей. Выделиться на этом фоне многоэтажного великолепия очень сложно, особенно молодым, только выходящим на рынок компаниям. Чтобы эффект от участия в выставке был действительно ощутимым, в период подготовки к выставке нужно опираться на внутренние творческие и организационные усилия компании, необходимо разработать и реализовать комплексную программу участия, которая превратит выставку в mini- рекламную кампанию.

Таким образом, объектом исследования данной работы является выставочная деятельность, предмет работы - эффективные способы художественного проектирования и оформления стенда на выставке.

Цель работы - рассмотреть и изучить эффективные  способы художественного проектирования и оформления стендов на выставке.

 

 

 

 

 

 

1. ЗНАЧЕНИЕ ДИЗАЙНА И ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДА НА ВЫСТАВКЕ

 

Выставочный стенд  обычно называют визитной карточкой  экспонента. Затраты на монтаж и оформление стенда - дорогое удовольствие. И в то же время, предприятие всё равно должно стремиться к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению. Ведь всё это определяет будущую прибыль и успех предприятия. Выставочный стенд— это лицо фирмы. Оформление должно быть выдержано в едином стиле и концентрировать внимание на экспонатах.

Любой объект, будь то даже выставочный стенд, обладает некими функциональными и эстетическими  характеристиками. Их совокупность, собственно, и является дизайном - даже если его  никто не разрабатывал. Разница вот в чем: если дизайн стенда тщательно продуман, соответствует целям участия в выставке, имиджу фирмы, целевым группам посетителей - он будет помогать решению задач фирмы-экспонента. Если дизайн возник спонтанно, в процессе расклеивания плакатов по стенкам, - он вряд ли будет привлекать посетителей. Или - вообще отпугнет их. Или - привлечет, но не тех.

Очевидно, что  дизайн стенда воздействует в первую очередь на эмоции человека, поэтому его нередко относят к чистому искусству и переводят в плоскость непознанного «креатива». В результате появляются парадоксальные выставочные стенды, внешне красивые, но не функциональные, неудобные, ни для стендистов, ни для посетителей. Противоположностью им, естественно, являются так называемые «стандартные» стенды, удобные, но абсолютно не привлекающие клиентов.

Две эти крайности  предполагают наличие «золотой середины», или «золотого сечения»: выставочного стенда, гармонично сочетающего эстетические и функциональные качества. Чтобы  быть привлекательным для посетителей, стенд должен соответствовать общему стилю фирмы и целям ее участия в выставке, подчиняться некой единой концепции. Функциональность стенда обеспечивается правильным выбором выставочного павильона и места в павильоне, подбором материалов, из которых он изготовлен, оптимальной площадью и конфигурацией (разбиением на функциональные зоны). И, естественно, он должен быть выгоден экономически. Но возможно ли оптимальное сочетание этих факторов?

 

2. устройство и архитектура стендов, технология оформления

 

Первый вопрос, который возникает перед организацией после принятия решения об участии в выставке: каким будет стенд, какого размера, но самым главным является умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя.

Организация должна четко определить тематический план своей экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле. Привлекательность стенда всегда достигается броской частью экспозиции, которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда используют плакаты, диаграммы, фотографии. Но их количество не должно быть чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями. Важность грамотной организации выставочного стенда и его работы определяется тем, что стенд - это и место размещения вашей экспозиции, и место вашей работы на выставке, и место встречи с посетителями.

Расположение  стенда - важный вопрос, о котором нужно позаботиться в период подготовки к выставке.

Где лучше всего  разместить стенд? Возле входа? На главном  проходе? Может быть, на балконе? На выбор повлияет тип посетителей, которых желает привлечь организация  к своему стенду. Если организация  заинтересована в особой категории посетителей, многие из которых приглашены лично, то нет необходимости стремиться поставить стенд обязательно на основном потоке людей. Иное дело, если цель организации - привлечь внимание каждого посетителя. В этом случае необходимо выбрать для стенда видное место, возле входа или по ходу движения основных потоков посетителей, так чтобы фасад стенда был направлен на основной поток посетителей.

По расположению относительно проходов стенды могут  быть:

• линейными - стоять в ряду с соседними стендами;
• угловыми - для показа экспонатов открыты две стороны;
• «полуостров» - экспонаты можно показать с трех сторон;
• «остров» - стенд со всех сторон окружают проходы.

 

3. ПОДГОТОВКА ЭКСПОЗИЦИИ

 

Прежде, чем  приступить к планированию стенда, необходимо определиться с экспонатами. Для выбора экспонатов целесообразно начать с выбора целевой группы посетителей - кто придет на выставку и что этим людям следует показать для достижения целей участия на выставке. Среди возможных категорий посетителей могут быть:

• частные потребители;

• корпоративные потребители продукции: технические специалисты и лица, принимающие решения;

• дилеры и дистрибьюторы;
• поставщики и подрядчики.

От того, к  каким целевым группам обращена экспозиция на выставке, зависит не только выбор экспонатов, но и стиль организации стенда, методы работы с посетителями.

Выбирая экспонаты, следует руководствоваться следующими основными правилами:

• как можно больше экспонатов должны быть действующими или показанными в действии;
• экспонаты должны представлять все направления деятельности организации, которые укладываются в
• тематику выставки, но «чужеродным» экспонатам не место на стенде.

После выбора экспонатов требуется разработать план стенда и определиться - как он будет  монтироваться на выставке.

Любой стенд можно условно разделить на три зоны: экспозиция, офис и служебная зона.

Экспозиция  должна занимать меньше половины общей  площади стенда, чтобы оставить достаточное  пространство для посетителей.

• экспонаты должны быть видны основному потоку посетителей, их обзор не должен закрываться стендистами;
• для новинки или особенно важного экспоната, в экспозиции следует выделить наиболее выгодное и хорошо просматриваемое место;
• экспонат, который предположительно будет привлекать посетителей, должен располагаться так, чтобы группа гостей стенда, стоящих возле него, не мешала работе стендистов и движению потока посетителей;
• надписи и плакаты должны располагаться рядом или над экспонатами и легко читаться;
• чрезмерное обилие экспозиционного материала так же плохо, как и его недостаток - слишком много демонстрационных предметов, несущих в себе разные идеи, внесут сумятицу в умы посетителей;
• освещение экспонатов на стенде лишним не бывает - яркий свет всегда привлекает к себе внимание. Но в этом деле важно не перестараться: в солнечную погоду световая реклама работать не будет.

Также необходимо предусмотреть следующие элементы стенда:

• поверхности для размещения крупных экспонатов: тумбы, столы, подиумы;
• витрины и/или полки для мелких экспонатов;
• места для раскладки рекламно-информационных материалов и для хранения их запасов;
• розетки и подводки для подключения экспонатов. При этом помните, что удлинители и шланги под
• места для работы стендистов, которые должны быть расположены так, чтобы посетители могли их
• сразу заметить и без труда подойти. На больших стендах, где посетителю легко растеряться, необходимы «стойки информации» с постоянно находящимися на них стендистами.

Офисная зона

Эта зона - место  для переговоров. Она не должна быть слишком большой, но в то же время, в ней должны свободно разместиться несколько человек. В ней должно находиться оптимальное количество столов и стульев. Лучше всего отгородить офисную зону от экспозиционной: переговоры - дело конфиденциальное и лучше не устраивать их у всех на виду. Если же такой возможности нет, то участники переговоров не должны заслонять экспонаты от основного потока посетителей.

Служебная зона

В этой, пусть  небольшой, но отгороженной от посторонних  взглядов зоне, стендисты могут поочередно отдохнуть и перекусить, что положительно скажется на их работоспособности. Здесь можно складировать запасные материалы, посуду и продукты, готовить кофе для участников переговоров, поставить вешалку для одежды.

Оформление  стенда

Оформление  выставочных стендов имеет важную роль в формировании имиджа фирм-экспонентов  и торговых марок, поэтому не следует  экономить на оформлении. Посетители выставки могут просто не заметить и пройти мимо стенда, который ничем  не выделен.

Для того чтобы сделать экспозицию яркой и запоминающейся, стоит заранее запастись оригинальными элементами: стеллажами, подставками, а возможно, и мобильным выставочным стендом. Все эти конструкции пригодятся вам еще на много раз на последующих выставках.

Но не следует забывать, что экспонент на выставке продает продукцию, а не стенд. Чем больше привлекателен стенд - тем лучше. Но стенд не должен отвлекать внимание посетителей от главных объектов - экспонатов. Именно на них должно концентрироваться внимание. Экспонаты, поданные в обрамлении удачно оформленного стенда и хорошо освещенные - только выиграют.

При оформлении стенда следует помнить, что большинство  посетителей осматривают стенд  как бы в три этапа:

1. с большого расстояния - из конца прохода, а значит, требуются визуальные ориентиры, привлекающие
2. внимание, прежде всего, над стендом; 
   со среднего расстояния, постепенно приближаясь; следовательно, нужно соответствующее оформление верха (фриза) стенда и его фасада (или же верха задней стенки, если фасад открыт);
3. с близкого расстояния - требуются оформительские элементы, привлекающие внимание и зовущие на стенд.

Рекламная тактика  любого экспонента определяет последовательность воздействия внешнего облика его  стенда на посетителя:

• привлечь внимание;
• вызвать интерес;
• способствовать появлению желания заключить деловые контакты;
• создать убежденность в необходимости заключения деловых контактов;
• подвигнуть потенциального покупателя на конкретные действия. Рассмотрим подробнее, какие рекламно-оформительские приемы можно использовать.

Издалека привлекают внимание посетителей стенды, оформленные  в двух уровнях, например, если над  стендом установлены объемные конструкции, щиты, флаги, представляющие марку фирмы  или продукции. Хорошо, если эти конструкции  вращаются и ярко освещены. Можно расклеить на полу в проходах между стендами стрелки и изображения следов ног, которые указывают путь к стенду.

Если вы берете большие стенды, то можете оставить фасад открытым для входа и  установить на открытой части стенда столики и стулья, чтобы посетители могли отдохнуть и поработать с документами, но уже на территории стенда - рядом с экспонатами. Еще лучше превратить этот участок экспозиции в демонстрационный зал, где специалисты демонстрируют экспонаты в действии, рассказывают о них, предлагают посетителям поработать с экспонатами самостоятельно; устраивают конкурсы и лотереи, викторины, раздачи и т.п.; проводят лекции, семинары и пре В оформлении стенда можно использовать элементы с изображением логотипа, композиции из шаров, из зелени и искусственных цветов, которые «оживят» стенд и помогут создать на нем непринужденную атмосферу.

Наиболее часто  используемыми элементами оформления стенда являются цветные красочные  изображения - рекламно-презентационные  стенды, плакаты, наклейки из самоклеющейся пленки (торговые знаки, логотипы, надписи) и т.п. Изображения, вырезанные из самоклеющейся пленки можно наклеить на щиты из ДВП или пластика и использовать много раз.