Управление проектами

Бюджетирование является планированием  стоимости, т. е. определением плана  затрат: когда, сколько и за что  будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может  составляться в виде:

1) календарных план-графиков затрат,

2) матрицы распределения  расходов,

3) столбчатых диаграмм  затрат,

4) столбчатых диаграмм  кумулятивных (нарастающим итогом) затрат

Форма бюджетов зависит  от:

·  потребителя документа;

·  цели создания документа;

·  сложившихся стандартов;

·  интересующей информации.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты  могут быть:

·  предварительными (оценочными);

·  утвержденными (официальными);

·  текущими (корректируемыми);

·  фактическими.

После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому проиходит сравнение фактических результатов.

В ходе реализации проекта возникают  отклонения от ранее запланированных  показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные цифры.

Особого внимания заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Сметная документация является важной составляющей бюджетной документации в крупных инвестиционных проекта.

4. Методы контроля стоимости проекта

Контроль стоимости проекта  возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее  запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта. Контроль стоимости проекта включает:

·  мониторинг стоимостных  показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

·  управление изменениями  в бюджете с целью обеспечения  выполнения бюджета;

·  предотвращение ранее  запланированных ошибочных решений;

·  информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Контроль стоимости проекта  имеет две составляющие: учетную, т. е. оценку фактической стоимости  выполненных работ и затраченных  ресурсов, и прогнозную, т. е. оценку будущей стоимости проекта. Базовыми показателями, используемыми при контроле стоимости проекта, являются следующие:

·  необходимо для завершения (НДЗ): устанавливается оценка затрат, которые предстоят для завершения работы или проекта. Оценка НДЗ является наилучшей текущей оценкой того, сколько надо дополнительно вложить на данный момент, чтобы завершить работу;

·  расчетная стоимость (PC): наилучшая оценка общей стоимости, которую будет иметь работа или  проект при завершении. Расчетная  стоимость вычисляется как сумма  фактических затрат на текущую дату и НДС;

Плановые (бюджетные) затраты — BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемые для использования к текущей дате. Текущая дата — это дата, на которую имеется фактическая информация.

Фактические затраты — ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость фактически выполненных работ на текущую  дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ  до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

Основной недостаток традиционного  метода заключается в том, что  он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных  денежных средств. Другими словами, он не оперирует временем или графиком выполнения работ.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница  между фактическими и плановыми  затратами.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических  затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении и определении факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.

При анализе освоенного объема используются три показателя для определения  расхождения в графике работ  и стоимости:

·  плановые (бюджетные) затраты — BCWS;

·  фактические затраты  — ACWP;

·  освоенный объем — BCWP (Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате.

Так как метод освоенного объема учитывает фактор времени, то он позволяет  определить как реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ.

Основным достоинством методики освоенного объема является возможность «раннего обнаружения» (обнаружения на ранних стадиях реализации проекта) несоответствия фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта (сроков, затрат и т. д.) и принятия своевременных корректирующих воздействий, вплоть до прекращения проекта.

Помимо оценки суммарных затрат на выполнение проекта, на основании  наблюдаемых показателей освоенного объема возможно также прогнозирование  и других характеристик проекта.

Прогнозирование затрат подразумевает  оценку конечной стоимости проекта на основании информации о затратах проекта на текущий момент времени.

Существуют следующие варианты оценки конечной стоимости проекта (ЕАС), при которых используются как  традиционный метод оценки, так и  метод освоенного объема:

·  Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую  дату + Оставшаяся стоимость проекта, скорректированная с учетом индекса  освоения затрат;

·  Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую  дату + Оценка оставшейся стоимости  проекта (ETC);

·  Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую  дату + Новая смета на оставшуюся часть проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Стоимость проекта является одним  из основных управляемых параметров проекта и в то же время одним из главных ограничений.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

·  оценку стоимости  проекта;

·  бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей  затрат на реализацию проекта;

·  контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера. Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1.  Управление инвестициями. В 2 т. / В.В. Шеремет, В.Д. Шапиро  и др.-М.: Высшая школа, 2005.

 

2.  3.  Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. — М.: «Высшая школа», 2007.

 

4.  Мазур И.И., Шапиро  В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление  проектами: Учебное пособие/ Под  общ. Ред. И.И. Мазура. - 2-е изд.  – М.: Омега-Л,2004.

 

5.  http://www.aup.ru/books/m79/

 

6.  http://www.bk-arkadia.ru/

 

7.  http://invest.permtpp.ru/