Управление финансов

Управление, являясь  исполнительным органом, финансируемым  из местного бюджета, осуществляет единую государственную финансовую политику на территории города Астаны, уполномочен владеть, пользоваться и распоряжаться коммунальным имуществом города Астаны. 

Основными целями деятельности Управления являются межотраслевая  координация и руководство в  сфере исполнения местного бюджета, бюджетного учета, финансовой отчетности, а также эффективное и рациональное использование коммунального имущества. 

Структура Управления 

Отдел формирования планов финансирования осуществляет формирование сводного плана финансирования по обязательствам и платежам, сводного плана по поступлениям. Занимается ведением индивидуальных планов финансирования государственных учреждений, состоящих на бюджете города Астаны. Проводит выдачу разрешений администраторам  бюджетных программ и государственным  учреждениям. Контролирует исполнение местного бюджета. Участвует в разработке и тестировании программного обеспечения. 

Отдел анализа исполнения бюджета занимается составлением сводной  аналитической информации по исполнению бюджета, подготовкой отчета об использовании  денег резерва акима. Предоставляет оперативные данные об освоении бюджетных средств администраторами бюджетных программ, кредиторской задолженности. Проводит анализ ожидаемого исполнения бюджета совместно с другими отраслевыми отделами. Представляет сводную информацию о реализации местных бюджетных программ. Выполняет контрольные задания Министерства финансов РК, акимата и руководства Управления финансов. Изучает и анализирует данные по своду бюджета и вопросам исполнения бюджета, готовит заключения по результатам оценки реализации бюджетных программ, вносимых на рассмотрение бюджетной комиссии города Астаны. Составляет объяснительные записки к годовому отчету и представляет их в установленный срок в Министерство финансов. Ежемесячно представляет в акимат города информацию об использовании денег резерва местного исполнительного органа и его остатках на соответствующий период. 

Отдел финансирования органов управления, обороны и  правоохранительных органов принимает  участие в составлении сводного плана финансирования по органам  управления и правоохранительным органам. Ведет учет сводного плана финансирования по обязательствам и платежам. Рассматривает  заявки администраторов бюджетных  программ на внесение изменений в  сводные планы финансирования по органам управления и правоохранительным органам. Ведет оценку реализации бюджетных  программ на основании отчетов о  ходе реализации бюджетных программ. Осуществляет анализ об исполнении администраторами бюджетных программ планов финансирования по обязательствам и платежам. Представляет информацию для Министерства финансов РК, Министерства экономики и бюджетного планирования РК, акимата города Астаны и другим структурным подразделениям по вопросам финансирования, расходов на содержание органов управления и правоохранительных органов. Составляет и представляет все виды отчетности по отделу. 

Отдел финансирования социальной сферы осуществляет контроль за составлением и исполнением планов финансирования социальной сферы. Составляет заключения и аналитические записки к отчетам о реализации бюджетных программ. Рассматривает заявки администраторов бюджетных программ на внесение изменений в планы финансирования. Осуществляет анализ по исполнению администраторами бюджетных программ планов финансирования по обязательствам и платежам по закрепленным за отделом программам (подпрограммам). Занимается подготовкой данных для отдела анализа исполнения бюджета об исполнении бюджетных программ. Ведет подготовку информации для центральных исполнительных органов, аппарата акима по вопросам финансирования. 

Отдел учета долга  и анализа исполнения инвестпроектов контролирует своевременное исполнение расходов на развитие города Астаны. Осуществляет контроль за правильностью расчетов погашения сумм основного долга и сумм вознаграждений (интереса) по заимствованию и кредитным обязательствам г.Астаны. Ведет контроль за своевременным погашением основной суммы и вознаграждений (интересов) по кредитным обязательствам акима г.Астаны. Занимается организацией работы в отделе по изучению законодательных и инструктивных материалов. Проводит анализ ожидаемого исполнения бюджета, сбор информации о реализации местных бюджетных программ. Выполняет контрольные задания Министерства финансов РК, акимата и руководства Управления финансов. 

Отдел реального  сектора принимает участие в  составлении плана финансирования. Готовит сведения отделу формирования планов финансирования для выдачи финансовых разрешений. Ведет оценку реализации бюджетных программ на основании  отчетов о ходе реализации бюджетных  программ. Рассматривает заявки администраторов  бюджетных программ на внесение изменений  в сводный план финансирования по обязательствам и платежам. Осуществляет анализ об исполнении администраторами бюджетных программ планов финансирования по обязательствам и платежам по закрепленным за отделом программам (подпрограммам). Готовит информацию для Министерства экономики и бюджетного планирования РК, Министерства финансов РК, аппарата акима по вопросам, расходования средств по закрепленным программам (подпрограммам). 

Юридический отдел  представляет в установленном законодательством  РК порядке интересы Управления в  суде и других учреждениях при  рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа. Организует и ведет претензионно-исковую работу. Разрабатывает, либо участвует в подготовке проектов актов акимата города Астаны касательно деятельности Управления. Участвует в разработке договоров, регулирующие хозяйственные отношения. Осуществляет оформление в соответствии с законодательством Республики Казахстан материалов о хищениях, корыстных злоупотреблениях, недостачах и иных правонарушениях для их передачи следственным, судебным органам. Оказывает правовую помощь в работе по возмещению материального ущерба, причиненного учреждению. Дает консультации, заключения, справки, замечания и рекомендации по вопросам, возникающим в сфере экономической и правовой деятельности Управления. Разрабатывает Планы мероприятий по борьбе с коррупцией и по правовому всеобучу работников Управления. Организует систематизированный учет и хранение поступающих в Управление нормативных правовых актов. 

Отдел реестра и  мониторинга объектов коммунальной собственности выявляет возможности  расширения и рационального использования  нежилого фонда за счет неиспользуемых площадей, вносит предложения по их перераспределению, продаже или  передаче в имущественный найм. Обеспечивает прием имущества в коммунальную собственность города Астаны и его закрепление на балансе коммунальных юридических лиц. Ведет перечень государственных учреждений, предприятий и организаций города, имеющих потребность в служебных помещениях и административных зданиях. Рассматривает письма, жалобы, предложения юридических и физических лиц по вопросам государственной коммунальной собственности. Осуществляет контроль и проверку исполнения указаний и поручений вышестоящих органов. Осуществляет работу по регистрации права собственности и оперативного управления объектов коммунальной собственности в органах юстиции. Проводит работу по принятию в коммунальную собственность бесхозных объектов, переданных по решению суда. Осуществляет инвентаризацию, техническую паспортизацию объектов коммунальной собственности. 

Отдел по работе с  коммунальными юридическими лицами осуществляет мониторинг результатов  финансово- хозяйственной деятельности государственных коммунальных предприятий, хозяйственных товариществ и  акционерных обществ с государственной  долей собственности в уставных капиталах, с последующим представлением отчетности в КГИП МФ. Готовит материалы  на заседания Балансовой комиссии по результатам финансово-хозяйственной  деятельности юридических лиц г. Астаны по итогом отчетного года и осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений. Обеспечивает неналоговые поступления в местный бюджет от эффективного использования государственного имущества, закрепленного за государственными предприятиями, акционерными обществами (доли чистого дохода ГКП, дивиденды АО). 

Отдел приватизации и арендных отношений занимается организацией работы по проведению предпродажной  подготовки, в том числе оценки стоимости объектов коммунальной собственности, подлежащих приватизации в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает продажу объектов коммунальной собственности, подлежащих приватизации в соответствии с законодательством. Проводит мониторинг за обеспечением запланированных объемов поступлений  в местный бюджет средств от приватизации объектов коммунальной собственности  города Астаны. Осуществляет мониторинг за исполнением контрактных обязательств покупателями и доверительными управляющими, арендаторами коммунальной собственности. Рассматривает заявки и проводит организацию тендера по передаче в имущественный наем (аренду) государственного коммунального имущества в соответствии с законодательством. Занимается мониторингом запланированных объемов поступления  средств в местный бюджет от аренды объектов коммунальной собственности. Проводит претензионную работу с арендаторами по обеспечению своевременного поступления денежных средств от аренды коммунального имущества в местный бюджет. 

Отдел отчетности администраторов  бюджетных программ осуществляет прием  и проверку квартальной и годовой  сводной бухгалтерской отчетности об исполнении плана финансирования администраторов бюджетных программ. Осуществляет прием и проверку ежеквартального  отчета реализации бюджетной программы  от администраторов местных бюджетных  программ. Составляет сводный отчет  исполнения планов поступлений и  расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) государственных учреждений, содержащихся за счет местного бюджета Проводит работы по открытию, ведению и закрытию счетов государственными учреждениями, соблюдение законодательных обоснований. 

Отдел кадров и документооборота занимается реализацией кадровой политики. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а  также контроль за рассмотрением в установленные законодательством сроки рассмотрения обращений физических и юридических лиц. 

Отдел бухгалтерского учета составляет ежемесячные и  годовые отчеты по исполнению плана  финансирования Управления. Осуществляет своевременное и правильное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов с организациями  и отдельными лицами. Отражает на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставляет  оперативную информацию, составляет в установленные сроки бухгалтерскую  отчетность. Осуществляет контроль за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Осуществляет своевременное начисление и выплату заработной платы. 

Отдел мониторинга  государственных закупок создает  базу данных о проведенных государственных  закупках АБП с целью оперативного поиска, получения и хранения информации. Запрашивает и получает необходимую  информацию, планы, отчетность и материалы  по государственным закупкам у АБП  в пределах своей компетенции. Проводит анализ исполнения администраторами бюджетных  программ планов государственных закупок. Осуществляет иные функциии в соответствии с нормативно-правовыми актами РК.  

Отдел внутреннего  контроля осуществляет внутренний контроль по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы. Проводит оценку функционирования системы  управления в государственном органе, его территориальных подразделениях и подведомственных организациях, предоставляет  рекомендации первому руководителю государственного органа по ее улучшению. Осуществляет проверку соблюдения государственным органом бюджетного и иного законодательства Республики Казахстан; Осуществляет контроль реализации стратегического и операционного планов государственного органа, оценку результатов; Осуществляет контроль за достоверностью и правильностью ведения государственным органом учета и отчетности; Принимает меры по выявлению, пресечению и недопущению нарушений при использовании средств республиканского и (или) местных бюджетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;