Технология и методы анализа среды организации на примере СПК "Кировский"

    СПК «Кировский» является коммерческой  организацией. Исходя из этого,  дадим определение, что же такое  коммерческая организация.

    Коммерческая организация – это  организация, которая преследует  извлечение прибыли в качестве  основной цели своей деятельности.

    «Кировский» относится к производственным  кооперативам.                Производственный кооператив –  добровольное объединение граждан  на основе членства для совместной  производственной или иной хозяйственной  деятельности, основанной на их  личном трудовом или ином участии.

    Главной задачей СПК является  выполнение плана по выращиванию  продукции растениеводства и  животноводства.

«Кировский» имеет право:

1). Оказывать  услуги предприятиям, организациям  согласно заключенных договоров.

2). Покупать, продавать другим предприятиям  и организациям, сдавать гражданам  в аренду, предоставлять во временное  пользование здания, сооружения, транспортные  средства, инвентарь и другие  материальные ценности, а также  списывать имеющееся на балансе  имущество.

    Также «Кировский» заключает  договора с мясокомбинатом ООО  «ПИЩЕВИК» и сдает шерсть овец  Невинномысскому комбинату. 

    СПК «Кировский» может похвастаться  большой площадью с.х. угодий. На предприятии есть свои автобусы, которые утром забирают на работу людей, а вечером отвозят домой.

    В таблице 3 рассмотрена динамика показателей СПК «Кировский» с 2008г. по 2010г.

                Таблица 3- Динамика показателей СПК «Кировский» 

Показатели	2008	2009	20010	2010г.в % к 2008
Валовая продукция, тыс. руб.
Денежная  выручка, тыс. руб.	166810	209373	195317	117,1
Среднегодовая стоимость основных средств с.х. назначения, тыс. руб.	104120	117693	142305	136,6
Площадь с.х. угодий всего, га В т.ч. пашни	20625 18268	20625 18268	20625 18268	100 100
Среднегодовая численность работников, чел.	270	252	268	99,2
Поголовье скота, голов КРС Овцы	370 368	395 441	412 477	111,3 129,6

 

    Исходя из данных таблицы 3, можно сделать вывод, что денежная выручка, полученная в 2010г. возросла по сравнению с 2008г. на 17,1%. Это произошло вследствие повышения цен на реализуемую продукцию и ввиду увеличения поголовья крупного рогатого скота и овец.

    Так как предприятие занимается  и растениеводством, то важную  роль в собрании хорошего урожая  играют погодные условия. Ведь  если год будет засушливым, то и количество собранного урожая будет не велико.

2.2. Миссия  и анализ построения дерева  целей предприятия

      Одной из главных задач менеджмента  является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует  и развивается организация как  целостная система. Целеполагание - это исходный момент в деятельности менеджера, имеющий большое значение в условиях рыночной экономики.

    Целевая функция начинается с  установления миссии - общей цели  предприятия, выражающей причину  его существования. В ней обычно  детализируется статус предприятия,  декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения  руководства, дается определение  самых важных характеристик организации.

В прежних  условиях хозяйствования наши предприятия  не определяли свою миссию, так как  при централизованном управлении цели и задачи каждого управляемого объекта  устанавливались и жестко диктовались  сверху. Как правило, они раскрывались через систему плановых заданий  и показателей использования  выделенных центральными органами ресурсов. Сегодня вступившие в силу законы рыночной экономики требуют определенных правил поведения хозяйствующих  субъектов. Среди них - обнародование  миссии организации, дающей представление  о ее назначении, необходимости и  полезности для окружающей среды, сотрудников, общества в целом.

Рассмотрим  миссию СПК «Кировский» в виде таблицы 4 ниже.

Таблица 4- Ключевые цели организации. 
 
 
 
 
 

Функциональная  подсистема	Ключевая  цель
Маркетинг	Выйти на первое место по продаже продукции (определенного  вида) на рынке
Производство	Достичь наивысшей  производительности труда при производстве всех видов продукции
Научно-исследовательские  разработки (инновации)	Завоевать лидерские  позиции по вводу новых видов  продукции (услуг), используя на исследования и разработки определенный процент  доходов от объема реализации (продаж)
Финансы	Сохранять и  поддерживать на необходимом уровне все виды финансовых ресурсов
Персонал	Обеспечить  условия, необходимые для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности  и заинтересованности в работе
Менеджмент	Определить  критические области управленческого  воздействия и приоритетные задачи, обеспечивающие получение запланированных результатов

 

    Еще пару лет назад СПК «Кировский» «процветал», сейчас же дела обстоят не так красочно, но все равно колхоз не сдает своих лидерских позиций.

Миссией СПК «Кировский» является предоставление качественной продукции и завоевание лидерских мест на рынке производителей сельскохозяйственной продукции.

2.3. Анализ внешней среды СПК «Кировский»

    Внешнее окружение изучается, прежде всего, для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и разработке стратегии.

    Рассмотрим все характеристики внешнего окружения СПК «Кировский» для прояснения ситуации.

    Анализ потребителей, как компоненты непосредственного окружения организации, в первую очередь имеет своей задачей составление профиля тех, кто покупает продукт, реализуемый организацией.

СПК «Кировский»  сдает шерсть овец на Невинномысский комбинат, также происходят продажи  мяса на различные комбинаты: Ипатовский, Ставропольский и т.д. Молоко поставляется на молокозаводы различных районов Ставропольского края, а также поставки происходят за пределы края.

    Зерно СПК «Кировский» продает как в России, так и за рубежом. Высокое качество зерна позволило выйти колхозу на международный уровень.

Колхоз  не теряет своих лидерских позиций, но конкуренция всегда существует. Главными конкурентами СПК «Кировский»  являются колхозы других районов, а  именно Аппанасенковского, Новоалександровского и Кочубеевского.

    Конкуренты - это внешний фактор, влияние которого невозможно  оспаривать[16].

Теперь  рассмотрим внутреннюю среду СПК  «Кировский».

2.4. Анализ  внутренней среды СПК «Кировский»

Организационная структура управления персонала  – сложившееся разделение видов  деятельности, ролей специалистов и  руководителей, и интеграция их в  единое целое [13].

     Во главе СПК «Кировский» стоит  общее собрание. На общем собрании  присутствуют все работники колхоза.  Председатель поднимает вопрос  о решении той или иной проблемы, а все работники голосуют «за», либо «против».

    В подчинении председателя находятся  главный агроном (начальники структурных  подразделений растениеводческого  направления);главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-механик, начальник авто гаража).

    Главный бухгалтер – осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

    В подчинении у главного бухгалтера  находятся бухгалтера. Они выполняют  работу по различным участкам  бухгалтерского учета (учет основных  средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты  с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств [13].

    Также у председателя в подчинении  находится главный экономист.  Он осуществляет организацию  и совершенствование экономической  деятельности предприятия, направленной  на повышение производительности  труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

    Далее в подчинении председателя  стоит главный инженер. Он определяет  техническую политику. Обеспечивает  постоянное повышение уровня  технической подготовки производства, его эффективности и сокращение  материальных, финансовых и трудовых  затрат на производство продукции,  работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных  решений, своевременную и качественную  подготовку производства, техническую  эксплуатацию, ремонт и модернизацию  оборудования, достижение высокого  уровня качества продукции в  процессе ее разработки и производства [14].

    А теперь мы можем рассмотреть  структуру управления СПК «Кировский»  на графике 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

График 1. Структура управления в СПК  «Кировский».

    Помимо этих работников, в организации  появляются сезонные рабочие,  которые трудятся на полях  при сборке урожая.

Рассмотрим, как же функционирует внутренняя среда СПК «Кировский» и сделаем  определенные выводы.

В таблице 5 показана структура товарной продукции СПК «Кировский». 

     Таблица 5 -  Структура товарной продукции СПК «Кировский»

        
 
 

Виды  продукции	2008		2009		2010		2010 в % к 2008
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Растениеводство	94812	95,1	141650	95,8	176031	95,7	185,6
1) зерновые	69034	72,8	117504	82,9	140300	79,7	203,2
2) подсолнечник	6015	6,3	7727	5,4	11433	6,5	190
3) картофель	-	-	508	0,3	-	-	-
4) сахарная свекла	-	-	-	-	-	-	-
5) овощи	11038	11,6	2385	1,7	10307	5,8	93,3
6) продукция в переработанном виде	3659	3,8	32	0,002	1640	0,9	44,8
7) прочая продукция растениеводства	5068	5,3	13494	9,5	12351	7,0	243,7
Животноводство	4807	4,9	6200	4,2	7964	4,3	165,6
1) КРС	3422	71,1	4927	79,5	5962	74,9	174,2
2) свиньи	-	-	-	-	-	-	-
3) овцы	439	9,1	562	9,0	720	9,0	164
4) молоко	-	-	-	-	-	-	-
5) шерсть	718	14,9	711	11,5	774	9,7	107,8
6) продукция в переработанном виде	-	-	-	-	-	-	-
7) прочая продукция животноводства	228	4,7	-	-	508	6,4	222,8
Прочие  работы и услуги	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	99619	100	147850	100	183995	100	184,7