Технология и методы анализа среды организации на примере СПК "Кировский"

2. усилия  менеджера по устранению ущерба, наносимого личности (интеллектуальные  и физические перегрузки и  недогрузки, стрессовые ситуации  и пр.). Позитивные социальные  последствия проектов совершенствования  системы и технологии управления  персоналом могут формироваться  (и должны оцениваться) и за  пределами организации (формирование  благоприятного имиджа организации,  создание новых рабочих мест  и обеспечение стабильной занятости  в регионе, обеспечение безопасности  продукции для пользователей  и природы и пр.).

      При комплексной оценке экономической  и социальной эффективности программ  совершенствования системы и  процессов управления персоналом  возможны следующие подходы:

а) экономическая  эффективность рассматривается  как главный показатель, а социальная эффективность - как ограничение, т.е. принимаются только те проекты, которые  предусматривают мероприятия социального  характера;

б) рассчитывается интегральный обобщающий показатель экономической  и социальной эффективности, но ввиду  частой качественной несопоставимости целей такой расчет носит условный характер;

в) вначале  варианты решений разрабатываются  и рассматриваются с позиций  социальных целей независимо от экономических, а далее среди отобранных социально  эффективных вариантов определяется экономически эффективный. При оценке экономической эффективности совершенствования системы найма персонала используем таблицу 6, содержащую состав затрат на организацию и содержание квалифицированной службы управления персоналом в СПК «Кировский ». Главный экономист СПК «Кировский» предполагает повышение выручки на 15%,  и эти данные впишем в таблицу. 

  Таблица  - 9. Состав затрат на содержание менеджера по персоналу и расходы на оборудование его рабочего места. 

№	Содержание записи	Сумма, руб.
1	Дополнительные компьютерные установки (1*12000 руб.)	(1*12000 руб.)  12000
2	Принтер (1*2000 руб.)	(1*2000 руб.)  2000
3	Телефонный аппарат (1*400 руб.)	аппарат (1*400 руб.)  400
4	Расходные материалы	500
5	Заработная  плата с начислениями за год  Итого ожидаемых затрат	8000*12*1= 96000 руб. 96000*26%=24960 руб.  120960   135860
6	Ожидаемое повышение  выручки от услуг, которое обеспечит  более производительный и качественный кадровый состав набранный квалифицированным менеджером по персоналу на 1%	3125072
7	Ожидаемая себестоимость выше на 15%	1000420
8	Ожидаемые налоги	1171902
9	Единовременные  затраты на организацию должности  менеджера по управлению персоналом	18000

 

Экономический эффект от введения в штат менеджера  по персоналу определим по следующей  формуле:

Э = Цт – Ст – Нт – Зпр,

где Э - ожидаемый экономический эффект от введения должности квалифицированного менеджера по персоналу (2011 год);

Цт - прогноз выручки в соответствующем году;

Ст - прогноз себестоимости в соответствующем году;

Нт - прогноз налогов в соответствующем году;

Зпр - единовременные затраты на введение в штат должности менеджера по управлению персоналом в 2011 году.

Э=3125072-1000420-1171904-18000=93450 руб.

К Э = 934750/18000=51,9

Таким образом, из расчетов видим, что мероприятие  по введению дополнительной должности - менеджера по персоналу, экономически обосновано.

Следующее, что хотелось бы рассмотреть будет  мероприятие по улучшению условий  труда, а именно о создании комнаты  отдыха для работников. 

Таблица – 10. Затраты на обустройство комнаты отдыха. 
 
 
 

Необходимая техника и мебель	Затраты,руб
Диван	3000
Телевизор	4000
Тумбочка  под телевизор	500
Стол	900
Итого	8400

 

    Также в комнате для отдыха  необходим косметический ремонт, затраты на него впишем в таблицу 11. 

Наименование	Цена,руб.
Краска  для стен	400
Побелка	300
Пластиковое окно	3000(1шт)
Розетки	150(2шт)
Итого	3850

 

    Теперь посчитаем общую сумму  затрат на создание комнаты  отдыха и посмотрим как это  повлияет на бюджет предприятия.  Затраты на технику и мебель  сложим с затратами на косметический  ремонт.

    Общ. сумма = 8400 + 3850 =12250тыс. руб. Теперь к этой сумме прибавим затраты на электроэнергию в комнате отдыха. В месяц это обходится в 500руб., а в год в 6000руб.

    Посчитаем экономический эффект  от создания комнаты отдыха:

Э = (ПР-ЭЛ-ЗТР)*15%

Эл –  прогноз электроэнергетических  затрат;

Зтр - затраты на создание комнаты отдыха в 2011 году.

Э=45254-6000-12250=4050,6

    Исходя из подсчитанной суммы  на затраты комнаты отдыха  можно сделать вывод о том, что цель оправдывает средства. Работники будут иметь время на отдых в хороших условиях труда и это при минимальных затратах.

    Для того чтобы устраивать  групповые практики, материальные  затраты не требуются. Для этого  достаточно свободного времени   квалифицированных специалистов. Они  должны будут знакомить новых  сотрудников с графиком работы  СПК «Кировский», объяснять поставленные  задачи и так далее.

    Также важным аспектов в адаптации  нового сотрудника в коллективе, являются корпоративы. В каждой организации, совместно со всеми работниками, проводят праздничные мероприятия (будь то Новый год или 8- ое Марта). Это способствует общению вне рабочей атмосферы, ведет к сплочению коллектива.

    Необходимо учитывать все эти  аспекты и предложения для  большего развития СПК «Кировский»  и получения большей прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                     Заключение

Анализ  среды — это очень важный для  выработки стратегии организации  и очень сложный процесс, требующий  внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами  и теми сильными и слабыми сторонами  организации, а также возможностями  и угрозами, которые заключены  во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении  как лодка, не имеющая руля, весел  или паруса. Организация изучает  среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям, вырабатывает стратегию взаимодействия с элементами внешней среды, обеспечивающую ей наиболее комфортное сосуществование.

    В курсовой работе были предложены  такие мероприятия по усовершенствованию  предприятия, как:

1. Организовывать групповые практики, для вновь поступивших работников, чтобы произошла их адаптация в предприятии.
2. Мотивация играет огромную роль в эффективности управленческой деятельности, поэтому необходимо постоянно повышать мотивацию, обеспечивая благоприятные условия для обеспечения работы персонала;
3. Улучшить условия труда;
4. Принять на работу специалиста с высшим образованием по специальности – менеджер по подбору персонала.

    Важными, первичными проблемами  СПК «Кировский» являются нехватка  квалифицированных кадров, не достаточно  эффективное использование кадров  организации, а также недостаточное  количество молодых специалистов. Решение этих проблем приведет  к росту профессиональных качеств  сотрудников, привлечению высококвалифицированных  кадров, что немаловажно для высокоэффективной  деятельности организации. Кадры  играют решающую роль на предприятии  и именно от политики управления  ими, зависит процветание организации.  Для решения поставленных проблем  в большей мере необходимо повышение мотивации сотрудников, как в материальном плане, так и в моральном. Задача предприятия состоит в том, чтобы создать благоприятные условия для эффективной деятельности сотрудников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                              Список использованной литературы

1.            Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика / Г.Л.Азоев. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2005.

2.            Ансофф И. Новая корпоративная стратегия / И.Ансофф. - СПб: Питер Ком, 2000.

3.            Ансофф И. Стратегическое управление / И.Ансофф. - М.: Прогресс, 2002.

4.            Винокуров В.А. Организация стратегического  управления на предприятии / В.А.Винокуров. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2004.

5.            Виханский О.С. Стратегическое управление / О.С.Виханский. - М.: Издательство МГУ, 2005.

6.            Герчикова И.Н. Менеджмент / И.Н.Герчикова. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2005.

7.            Ковалёв А.И. Анализ финансового  состояния предприятия / А.И.Ковалёв, В.П.Привалов. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2005. с.

8.            Коробейников О.П. Стратегическое  поведение: от разработки до  реализации / О.П.Коробейников, В.Ю.Колесов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - №3.

9.            Лапыгин Ю.Н. Стратегический менеджмент / Ю.Н.Лапыгин. – М.: ИД «ИНФРА-М», 2008.

10.       Маркова В.Д. Стратегический менеджмент / В.Д.Маркова, С.А.Кузнецова. - М.: ИНФРА-М, 2006.

11.       Мескон М. Основы менеджмента / М.Мескон, М.Альберт, Р.Хедоури. - М.: Дело, 2002.

12.       Николаева Т. Фирменная торговля  производственных предприятий и  ее значение в развитии потребительского  рынка крупного города / Т.Николаева, Н.Николаева // Маркетинг в России и за рубежом. - 2004. - №2.

13.       Томсон А., Стрикланд Д. Стратегический менеджмент / А.Томсон, Д.Стрикланд. - М.: ЮНИТИ, 1998. – 456 с.

14.       Уткин Э.А. Управление фирмой / Э.А.Уткин. - М.: АКАЛИС, 2004.

15.       Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения / Р.А.Фатхутдинов. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2003.

16.       Экономика предприятия: Учебник  для вузов / Л.Я.Аврашков, В.В.Адамчук, О.В.Антонова и др.; Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002.

17.Шапиро С.А., Шатаева О.В.. Основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс. Учебное пособие.- М.: Институт международных государственно - гуманитарных связей, 2008.

18.Шекин С.В. Управление персоналом в современной организации: учебно-практическое пособие. Издание 4-ое, переработанное и дополненное / С.В. 19.Шекин - Бизнес-школа «Интел-Синтез, 2000.

20.Экономическая теория- М.:2008  Лобачева Е.Н.