Сравнение российской и немецкой моделей менеджмента. Разработка проекта рекламного агентства

  з) как  для юридического лица, более высокие  штрафные санкции. 

   Документы, необходимые для регистрации  ООО:

   - Устав  ООО

   - Квитанция  об оплате госпошлины.

   - Заявление  о государственной регистрации  ООО по установленной форме.

   Устав ООО «На виду!» - см. Приложение 2. 
 
 

2. Постановка  целей управления предприятием

  Цели —  это конкретизация миссии организации  в форме, доступной для управления процессом их реализации.

  Цели и  задачи всех уровней должны быть четко  сформулированы, измеримы, достижимы  и определены во времени. Объединенные таким образом цели и задачи составляют иерархическую модель, называемую «деревом целей». На вершине этой модели — общая цель (миссия) организации, а фундаментом являются задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным образом и в заранее установленные сроки. 

  Основная  цель ООО «На виду!» - повышение  покупательского спроса на продукт  клиента.

 
 
 
 
 

3. Определение миссии и проведение SWOT-анализа деятельности предприятия

   Миссия - это деловое понятие, отражающее предназначение бизнеса, его основную цель. Характеризует только "настоящее" организации: вид, масштабы деятельности, отличия от конкурентов, оставляя без внимания перспективы развития бизнеса. Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает ориентиры для выработки целей и стратегий на различных организационных уровнях. 

   Миссия рекламного агентства «На виду!» — повышение покупательского спроса на продукт клиента.

   Наша  задача — содействовать  развитию бизнеса  наших клиентов.

   Самая лучшая реклама не та, что нравится, а та, что продает  — именно этим принципом  руководствуется  наше агентство при разработке всех материалов. Мы стремимся сделать продукт, который будет результативно работать на привлечение целевой аудитории.

   Мы  точно знаем, что  наши клиенты заинтересованы в качественном продвижении  своей продукции. Поэтому основа нашей  деятельности - это профессионализм в предоставлении качественных услуг.

   Основная  задача рекламы – стимулировать  спрос и заинтересовывать покупателей, соответственно, основная задача РА –  стимулировать спрос на товар  своих клиентов, и заинтересовывать потенциальных покупателей данного товара или услуги. Качество рекламы и профессионализм сотрудников РА – залог успеха рекламной компании. 

   Проведение SWOT-анализа сводится к заполнению «матрицы SWOT-анализа». В соответствующие ячейки матрицы необходимо занести сильные и слабые стороны предприятия, а также рыночные возможности и угрозы.

   Сильные стороны предприятия — то, в  чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая ему дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой продукции, известности торговой марки и т.п.

   Слабые  стороны предприятия — это  отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит предприятие в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т.п.

   Рыночные  возможности — это благоприятные  обстоятельства, которые предприятие  может использовать для получения  преимущества. В качестве примера  рыночных возможностей можно привести ухудшение позиций конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства продукции, рост уровня доходов населения и т.п. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все возможности, которые существуют на рынке, а только те, которые может использовать конкретное предприятие.

   Рыночные  угрозы — события, наступление которых  может оказать неблагоприятное  воздействие на предприятие. Примеры  рыночных угроз: выход на рынок новых  конкурентов, рост налогов, изменение  вкусов покупателей, снижение рождаемости и т.п.

  Сопоставление сильных и слабых сторон с рыночными  возможностями и угрозами позволит ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития бизнеса:

  Как можно  воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные стороны предприятия?

  Какие слабые стороны предприятия могут в  этом помешать?

  За счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?

  Каких угроз, усугубленных слабыми сторонами  предприятия, нужно больше всего  опасаться?⁵  

  SWOT-анализ РА «На виду!»

 

  Стратегия развития РА «На виду!»:

  Повышение эффективности работы с клиентами, за счет качества оказания услуг рекламы с помощью широкого ассортимента установок Сити-формата в сочетании с гибкой ценовой политикой и квалифицированным персоналом.

  Использование новейших технологий и подходов в  размещении рекламы.

  Расширение  услуг, предоставляемых агентством.

  Открытие  собственного производства. 

4. Разработка  элементов организационной структуры  управления предприятием

   Организационная структура - совокупность органов управления структурных подразделений организации  и взаимосвязей между ними.

   Организационная структура рекламного агентства  отражает порядок подчинения и взаимодействия структурных единиц агентства (или  отдельных руководителей и специалистов). Рекламное агентство обеспечивает среду, в которой специалисты  разного профиля получают возможность взаимодействовать друг с другом и соединять свои таланты в деле создания эффективной рекламы для индивидуальных клиентов.

   Линейно-функциональная структура управления предприятия  состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

   Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

   Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

   Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

   Роль  и полномочия функциональных подразделений  зависит от масштабов хозяйственной  деятельности и структуры управления фирмы в целом.

   Функциональные  службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д⁶.

   Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ:

   - быстрое  осуществление действий по распоряжениям  и указаниям, отдающимся вышестоящими  руководителями нижестоящим, 

   - рациональное  сочетание линейных и функциональных  взаимосвязей;

   - стабильность  полномочий и ответственности  за персоналом.

   - единство  и четкость распорядительства; 

   - более  высокая, чем в линейной структуре,  оперативность принятия и выполнение  решений; 

   - личная  ответственность каждого руководителя  за результаты деятельности;

   - профессиональное  решение задач специалистами  функциональных служб.

   Исходя  из этого, организационной структурой управления ООО «На виду!» является именно линейно-функциональная структура управления, которая представлена на схеме

   Линейные подразделения, как правило, осуществляют основную производственную деятельность, функциональные подразделения создаются на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.) и тем самым обеспечивают деятельность основных подразделений.

     Директор. Отвечает за материально-технический аспект деятельности рекламного агентства, ведет необходимую документацию. Может выполнять работу контактора, напрямую работая с самыми важными для рекламного агентства клиентами. Определяет основные направления развития агентства с учетом материальных источников и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Контролирует качество всех выполняемых работ. Осуществляет отбор конечный персонала (основной процесс отбора кадров на первоначальном этапе решено поручить кадровому агентству).

   Бухгалтер осуществляет учет финасово-хозяйственной деятельности.

   Несмотря на различия в структуре конкретных фирм, в большинстве организационных схем рекламных агентств сохраняется один и тот же принцип - все работы с конкретным заказчиком ведутся одним специалистом, которого часто называют контактором (или ответственным исполнителем проекта).