Совершенствование системы социально-психологических методов управления

Дополнение к курсовой работе

Функций исполнительного аппарата ОАО "Свердловэнерго"

1.Генеральный директор

Сфера деятельности  – руководство деятельностью ОАО «Свердловэнерго», координацию работы заместителей генерального директора, а также административное и функциональное управление филиалами и структурными подразделениями исполнительного аппарата.

Персонал при руководстве:

- Осуществляет организационное и правовое обеспечение деятельности Генерального директора;

- Обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями Общества, в том числе обособленными, и должностными лицами при организации выполнения указаний Генерального директора;

- Обеспечивает взаимодействие Генерального директора с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с юридическими и физическими лицами; по поручению Генерального директора проводит переговоры с их представителями;

- Организует (участвует) в совещаниях по контролируемым вопросам деятельности Общества;

- Оперативно-организационное и информационно-справочное обслуживание  генерального директора и заместителей генерального директора;

Управление экономической безопасности

- Защита  интересов ОАО «Свердловэнерго» от причинения ему вреда неправомерными действиями (бездействиями)  юридических и физических лиц;

- Создание системы мер по охране имущества и интеллектуальной собственности Общества;

- Организация работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну, обеспечение конфиденциальности переговоров;

- Определение возможных каналов утечки конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну, и принятие мер к их закрытию (исключению);

- Участие в расследованиях причин и обстоятельств возникновения ЧП, фактов незаконного вмешательства в деятельность энергетических предприятий;

- Организация и проведение в части, касающейся управления безопасности, мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Отдел по связям с органами власти и общественностью.

- Обеспечение взаимодействия Общества с органами власти и управления субъектов представителя Президента, органами власти и управления субъектов РФ, РЭК, органами местного самоуправления;

- Организация участия руководства и специалистов Общества в парламентских слушаниях, круглых столах и иных мероприятиях по вопросам энергетики;

- Подготовка и распространение информации о деятельности Общества, его руководства и проводимой им политики в СМИ, органах государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления, общественных организация.

Отдел по делам ГО и ЧС, мобилизационной работе

- Организация и обеспечение своевременного и качественного выполнения мероприятий мобилизационной подготовки в филиалах ОАО Общества;

- Организация подготовки ОАО» Свердловэнерго» к переводу на работу в условиях военного времени;

- Создание, накопление и сохранение мобилизационных мощностей по производству электрической и тепловой энергий, материальных ценностей мобилизационного резерва;

- Организация и ведение учета граждан, состоящих в запасе, подлежащих призыву на срочную действительную службу, и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

- Организация и руководство проведением аварийно-спасательных и других неотложных работ, аварийно-восстановительных работ и ликвидацией  последствий  ЧС.

Управление менеджмента качества и внутреннего аудита

- Разработка документации системы менеджмента качества;

- Планирование внутренних проверок;

- Анализ эффективности системы менеджмента качества;

- Проведение внутренних проверок системы менеджмента качества;

- Контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

2.Директор по экономике и финансам

Сфера деятельности – экономика и финансы.

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

- Обеспечение бухгалтерского учета ОАО «Свердловэнерго»;

- Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества;

- Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- Обеспечение методического содействия в сфере бухгалтерского учета и отчетности филиалов;

- Формирование отчетности и расчетов по всем видам налогов и сборов, самостоятельно исчисляемых и уплачиваемых Обществом;

- Переписка, непосредственная работа с налоговыми инспекциями, проведение актов сверок.

Планово – экономическое управление

- Подготовка пакета обосновывающих материалов для защиты тарифов, формирование тарифных дел;

- Планирование тарифов на передачу электрической энергии и платы за технологическое присоединение;

- Защита тарифов в органах госрегулирования естественных монополий (РЭК Свердловской области, ФСТ РФ);

- Планирование доходов по основным видам деятельности Общества;

- Формирование и согласование К.П.Э. и бизнес-плана ОАО «Свердловэнерго» с МРСК «Урала и Волги»,  подготовка отчетов об их исполнении;

- Планирование налога на прибыль и других налогов;

- Планирование  прибылей и убытков ОАО «Свердловэнерго», регулярный прогноз и анализ экономических   результатов деятельности Общества;

- Подготовка заключений и отчетов о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Свердловэнерго», его дочерних структур, подготовка бизнес-планов отдельных проектов.

Финансовое управление

- Открытие, ведение, закрытие счетов Общества;

- Привлечение заемных средств;

- Оформление платежных документов, обработка выписок, организация работы системы «банк-клиент»;

- Бюджетный учет: оперативный учет поступлений и расходов всеми видами платежей, осуществление контроля  исполнения бюджета;

- Контроль целевого использования денежных средств  филиалами;

- Составление календарного плана, определение кассовых разрывов, их сроков и сумм, наличия свободных денежных средств;

- Облигационные займы;

- Формирование бюджетов движения финансовых средств ОАО «Свердловэнерго», разделов бизнес-планов в части движения денежных средств исполнительного аппарата, финансирования филиалов, анализ, отчетность  и контроль их исполнения;

- Организация расчетов с кредиторами, систематизация кредиторской задолженности и дебиторской задолженности  Общества.

3.Главный инженер – заместитель генерального директора

Сфера деятельности – эксплуатация электрических сетей, осуществление технической политики.

Управление технической эксплуатации

- Разработка и реализация технической политики;

- Обеспечение оптимальной эксплуатационной готовности электроустановок;

- Организация и оптимизация технического обслуживания и ремонта электроустановок;

- Внедрение новой техники и передовых методов ремонтно-технического обслуживания;

- Учет и анализ расхода электроэнергии на собственные нужды подстанций;

- Контроль организации работы с персоналом в филиалах.  Осуществление внезапных проверок бригад на рабочих местах, участие в Днях техники безопасности (ТБ) филиалов по утвержденным графикам;

- Участие в обучении и повышении квалификации подведомственного персонала филиалов, включая конкурсы профессионального мастерства, учебно-практические работы в действующих электроустановках;

- Разработка стандартов предприятия, типовых технологических карт, проектов производства работ (ППР), методик, инструкции по техническому обслуживанию и ремонтам электроустановок;

- Экспертиза проектов строящихся и реконструируемых и других электросетевых объектов;

- Мониторинг технического состояния электроустановок и  прогнозирование их физического износа.

Центральная служба организации ремонтов

- Формирование ремонтной программы ОАО «Свердловэнерго»;

- Формирование и выпуск эксплуатационного приказа;

- Формирование графика вывода оборудования в ремонт;

- Организация эксплуатации и ремонта зданий и сооружений;

- Организация экологического менеджмента;

- Организация рационализаторской работы;

- Координация и контроль проведения конкурсных торгов услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, производственных зданий и сооружений;

- Координация и контроль производственно-технической деятельности филиалов;

- Анализ производственно-технических показателей по техническому обслуживанию, ремонту, техническому перевооружению и реконструкции объектов электрических сетей;

- Осуществление заказа, приобретение, анализ, обобщение, систематизация и хранение нормативно-технической и научно-технической информации. Обеспечение филиалов нормативно-технической и научно-технической информацией.

Центральное управление сетями

- Центральное непрерывное (круглосуточное) оперативное управление объектами электросетевого хозяйства в соответствии с заданными технологическими режимами и распоряжениями (командами) вышестоящего диспетчерского центра (ДЦ);

- Централизация долгосрочного и краткосрочного планирования ремонтов линий электропередачи, оборудования и устройств электрических сетей в РСК;

- Оповещение руководства РСК и надзорных органов о возникновении и ходе ликвидации технологических нарушений на линиях электропередачи, оборудования и устройств электрических сетей в РСК;

- Разработка оперативной документации;

- Координация действий нижестоящих ЦУС, персонала подстанций по ликвидации технологических нарушений;

- Сбор и оперативный анализ первичной информации: действие защит, опрос персонала, данные ОИК;

- Организация аварийно-восстановительных работ.

Центральная служба средств диспетчерского и технологического управления

- Оперативное, техническое обслуживание, модернизация и ремонт устройств СДТУ для обеспечения надежной, качественной диспетчерской и технологической связью и каналами телеинформации Общества для обеспечения оперативной управляемости;

- Проведение единой технической политики, методическое руководство, техническая помощь и контроль деятельности подразделений СДТУ Общества;

- Участие в подготовке технических заданий на проектирование вновь вводимых объектов СДТУ, реконструкции действующих, в рассмотрении рационализаторских предложений;

- Контроль обслуживания охранно-пожарной сигнализации, систем теленаблюдения, оповещения персонала о пожаре и безопасности производственных процессов при эксплуатации, ремонте, испытаниях и наладке устройств СДТУ;

- Планирование затрат на оборудование, запчасти, материалы, измерительную аппаратуру и текущих и капитальных ремонтов СДТУ;

- Ведение операторской деятельности в рамках получения лицензии, предоставления услуг связи сторонним организациям, заключение договоров, их ведение.

Служба надежности, охраны труда и промышленной безопасности

- Учет, отчетность и анализ причин аварийности, пожаров, производственного травматизма и профзаболеваний, происшедших в Обществе;

- Проверка филиалов с целью выявления «узких мест» и аварийных очагов, и других нормативно-технических документов ОАО «Свердловэнерго»;

- Составление графиков по проверке знаний руководителей  и специалистов  ПТЭ, ППБ, ПТБ и правилам промышленной безопасности, участие в комиссиях;

- Контроль  аттестации рабочих мест на соответствие их требованиям условий и охраны  труда, подготовки к сертификации рабочих мест;

- Контроль  обязательного социального страхования работников от несчастных случаев  на производстве и профессиональных  заболеваний, проведения медосмотров;

- Решение всех возникающих принципиальных  вопросов по лицензированию деятельности Общества, контроль проведения и анализ;

-  Тесный контакт  в работе  с государственными и внутриведомственными инспекциями.