Разработка организационного проекта совершенствования методического обеспечения системы управления организации «Прогресс»

1.2. В своей деятельности  отдел руководствуется Конституцией  РФ, Федеральными законами, нормативными  правовыми актами Президента  РФ, Правительства РФ, Уставом ООО  «Прогресс».

1.3. При осуществлении  своих функций отдел взаимодействует с соответствующими структурными подразделениями организации.

 

2. Задачи Управления

2.1. Организационно-методическое  обеспечение деятельности организации.

2.2. Изучение современного  состояния машиностроительного  дела в стране, прогнозирование  и научно-методическое обеспечение приоритетных направлений деятельности организации.

2.3. Участие в разработке системы повышения квалификации кадров предприятия.

2.4.  Разработка должностных  инструкций для работников организации.

 

3. Функции Управления

3.1. Осуществление координации и методическое обеспечение деятельности организации.

3.2. Контроль за своевременным  предоставлением планов работы  структурными подразделениями организации.

3.3. Анализ состояния, тенденций, факторов и особенностей развития машиностроения.

3.4. Организация периодического  обучения и повышения квалификации  работников организации.

3.5. Разработка должностных  инструкций для работников организации.

3.6. Мониторинг основных  направлений развития машиностроения  и проблем деятельности машиностроительных организаций Российской Федерации.

3.7. Проведение исследований  и собраний по вопросам организационно-методического  обеспечения.

 

4. Права

Управление для осуществления  своих задач и функций имеет  право:

4.1. Запрашивать и получать  в установленном порядке необходимую информацию от отделов организации.

4.2. Передавать в установленном  порядке необходимую информацию  руководству организации.

4.3. Вести служебную  переписку по вопросам, отнесенным  к компетенции отдела.

4.5. Осуществлять делопроизводство через соответствующие подразделения организации

4.6. Разрабатывать и вносить на утверждение Дирекции организации проекты и планы своей деятельности.

4.7. Использовать в своей деятельности фонды, справочно-библиографический аппарат, базы данных и иные информационные ресурсы.

4.8. участвовать совместно с подразделениями организации в процессе внедрения результатов проводимых исследований.

 

5. Обязанности Управления

5.1. своевременно и  качественно выполнять планы,  приказы и распоряжения Дирекции  организации;

5.2. соблюдать правила внутреннего распорядка и режима работы организации;

5.3. вести делопроизводство Управления.

 

6. Руководство Управления

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора организации или его заместителя.

6.2. Сектора возглавляют  руководители, утверждаемые генеральным  директором организации по представлению  начальника Управления.

6.3. Структура и штатная  численность Управления утверждается генеральным директором организации по представлению начальника Управления.

6.4. Обязанности сотрудников Управления определяются должностными инструкциями, утвержденными генеральным директором организации, а также трудовыми соглашениями.

 

 

Приложение 2

 

Должностная инструкция начальника организационно-методического управления

 

1. Общие положения

 

1. Настоящая должностная  инструкция определяет должностные  обязанности, права и ответственность  начальника Организационно-методического  управления учреждения.

 

2. На должность начальника организационно-методического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области организационно-методической работы не менее 5 лет.

 

3. Начальник Организационно-методического  управления должен знать основы  законодательства РФ; цели и стратегию предприятия, его структуру, профиль, специализацию и перспективы развития; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность организации; организационно-экономические основы деятельности промышленных учреждений и их работников; правовые аспекты промышленной деятельности; основы санитарного просвещения; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

По своей специальности начальник Организационно-методического управления должен знать основы социальной гигиены; историю становления и развития организации; организацию лечебно-профилактической помощи рабочим промышленных предприятий; основы управления машиностроительной организацией; основы планирования и экономики машиностроения; функции, права, обязанности, организацию работы сотрудников Организационно-методического управления.

Начальник Организационно-методического  управления должен уметь рассчитать показатели деятельности учреждения, подразделений; составить проект плана развития организации для включения его в план социально-экономического развития организации; планировать на основе анализа конкретной ситуации в организации развитие различных видов помощи отделам; организовать работу по внедрению передового опыта в организации; организовать внедрение элементов научной организации труда в организации; организовать систему контроля исполнения запланированных мероприятий; провести инструктаж работников по вопросам организационно-методической работы, методических совещаний, конференций по обмену опытом; провести анализ и дать оценку первичной статистической информации.

 

4. Начальник Организационно-методического  управления назначается на должность  и освобождается от должности  приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

5. Начальник Организационно-методического  управления непосредственно подчиняется  руководителю учреждения или  его заместителю. 

 

2. Должностные обязанности

 

Организует работу Организационно-методического управления. Оказывает организационно-методическую помощь сотрудникам учреждения. Оказывает консультативную помощь по своей специальности. Участвует в подготовке статистических отчетов, в т.ч. годового отчета, информационно-аналитических материалов. Руководит работой подчиненного ему персонала, содействует выполнению ими своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение правил техники безопасности и охраны труда персоналом. Участвует в проведении занятий по повышению квалификации персонала по своей специальности. Планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности. Обеспечивает своевременное и качественное оформление документации в соответствии с установленными правилами. Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности. Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима. Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам. Систематически повышает свою квалификацию.

 

3. Права

 

 Начальник Организационно-методического  управления имеет право:

 

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения  работниками организационно-методического  отдела;

2. участвовать в подборе  и расстановке кадров по своей  специальности;

3. вносить предложения  руководству учреждения по поощрению  и наложению взысканий на работников  учреждения по своей деятельности;

4. вносить предложения  по развитию и совершенствованию  деятельности учреждения;

5. запрашивать у руководства,  получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие  в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы,  связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

 

Начальник Организационно-методического  управления пользуется всеми трудовыми  правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

 

 

 

 

4. Ответственность

 

Начальник Организационно-методического управления несет ответственность за:

 

1. своевременное и  качественное осуществление возложенных  на него должностных обязанностей;

2. организацию своей  работы, своевременное и квалифицированное  выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное  использование материальных, финансовых  и кадровых ресурсов;

4.соблюдение правил  внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми  актами;

6. предоставление в  установленном порядке статистической  и иной информации по своей  деятельности;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность отдела  к работе в условиях чрезвычайных  ситуаций.

 

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов начальник Организационно-методического управления может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.