Разработка мероприятий по совершенствованию мотивации персонала ОАО "Синтез"

Далее, в процессе первых 5-6 месяцев работы на основании практических результатов деятельности, способности  к обучению, выявившихся личных качеств кандидата, делается предварительное предположение о зачислении его в резерв на выдвижение. На этом этапе желательно провести дополнительные мероприятия, направленные на более серьезное исследование личных и деловых качеств специалиста, как практического характера - выполнение особых поручений организационного и творческого характера, так и психологическое тестирование, выявляющее лидерские качества.

Очень важно получить экспертную оценку по кандидатам от их непосредственных руководителей. Окончательный список по резерву на выдвижение должен содержать не менее двух кандидатов на каждую должность, что создает ситуацию выбора и здоровой конкуренции. Делать эту информацию открытой или оставлять строго конфиденциальной - решать руководству, исходя из традиций и конкретной ситуации в ОАО «Синтез». Свои плюсы и минусы есть и в том и другом варианте.

Оценивая деловые и  личностные качества претендентов, необходимо особое внимание уделять последним. Если деловые качества поддаются  коррекции и развитию, то отсутствие определенных личностных качеств делает саму идею профессионального роста невыполнимой.

Самые необходимые из них  это:

-Перспективы интеллектуального  роста - врожденное качество, практически  неподдающееся коррекции. Важное  качество для руководителя. Необходимо  для принятия индивидуальных  нестандартных решений. 

-Ярко выраженные лидерские  качества - должны проявляться не  в настойчивом желании всеми командовать, а в умении быть уважаемым и авторитетным для всего коллектива. Вокруг таких людей должны объединяться остальные, они умеют заражать всех общей идеей, это сплочение способствует общему подъему трудовых результатов.

-В тесной зависимости  от лидерских качеств находятся  и коммуникативные способности  - умение строить ровные отношения,  свободно и непринужденно общаться, быть приятным собеседником, иметь  подходы к разным людям. Эти  отношения могут носить как  официальный, так и личностный  характер.

-Спокойствие, природная  уравновешенность - отчасти это качество  заложено в человеке, но поддается развитию и усилению. Необходимое и важное качество для потенциального руководителя, особенно в сфере сервиса. Никакая ситуация не должна провоцировать недостойное поведение руководителя. Такие проявления, как плохое настроение, плохое самочувствие, не должны порождать недостойное отношение к коллегам, отсутствие самоконтроля. Потенциальный руководитель не должен терять чувство контроля и способность управлять любой ситуацией.

-Порядочность и самокритичность  влияют на объективность в  оценке, как подчиненных, так и  коллег. Эти качества важны для  руководителей бизнеса еще и  потому, что ОАО «Синтез» - сосредоточение больших материальных ценностей и личных возможностей для злоупотреблений. Поэтому специалисту по работе с персоналом необходимо обращать особое внимание на любое проявление нелояльности по отношению к ОАО «Синтез» либо к его руководству со стороны предполагаемого кандидата.

Базовые деловые качества претендента - это:

-Способность к творчеству - ранее обращалось внимание на  то, что концепция любого предприятия предполагает создание праздника и особой атмосферы. Это достигается в первую очередь руководством ОАО «Синтез». Если кандидат не может оригинально решить ту или иную проблему, предпочитая действовать по готовому шаблону, то он вряд ли будет успешным руководителем.

-Ответственность - безусловно, вырабатываемое качество, но предполагающее наличие природной внимательности, отсутствие небрежности или сознательного ухудшения результатов.

-Высокие профессиональные  умения, стремление к профессиональному  росту - в бизнесе постоянно  происходит динамика развития  технологий, стандартов сервиса, широк спектр вопросов для самосовершенствования, накопления передовых идей.

Это только основные качества, необходимые для претендентов на руководящие должности. Формируя резерв, необходимо конкретизировать требования по каждой позиции - управляющего, менеджера, су-шефа, шеф-повара, заведующего складом и т.д., так как каждая должность предполагает определенную степень развития этих качеств.

Руководитель должен принимать  личное участие в этой работе, контролировать действия менеджера по персоналу, контролировать список кандидатов, руководить программой обучения, участвовать в организации стажировок резерва, контролировать использование резерва для выполнения особых поручений.

Умение правильно выделить потенциальных руководителей, заметить перспективных работников - одно из важнейших требований к работе как руководителя, так и менеджера по персоналу.

Большое значение для развития индивидуальной карьеры имеет участие  кандидатов из резерва в различных  творческих конкурсах, семинарах, выставках. Руководство должно способствовать таким мероприятиям. Опыт публичных  выступлений способствует индивидуальному развитию как деловых, так и личностных качеств.

Имея в своем резерве  список кандидатов, руководство должно решиться на проведение такой акции, как плановое замещение руководителей. Это может быть организовано на период отпуска, праздничных дней, профильного обучения руководителя.

Срок такого замещения  в каждом отдельном случае устанавливается  индивидуально. Таким образом, происходит окончательное определение и принятие решения по результатам этой стажировки: имеет ли смысл дальнейшее обучение сотрудника, готов ли он к немедленной работе в новом качестве.

Система адаптации персонала  — дает новому сотруднику представление, ОАО «Синтез» критериях успешного прохождения испытательного срока и о программе его действий на этот период. Наставник помогает новичку освоиться на новом месте. Все это повышает чувство защищенности у работника и помогает формировать лояльность сотрудников, начиная с первых дней работы в ОАО «Синтез».

Включение сотрудников в  процесс принятия решений. Опросы, анкетирование, обсуждение с сотрудниками стратегических планов или информирование об их сути, рассмотрение их предложений.

Похвала. Устная на общих  собраниях и праздниках, вручение грамот, «поставить в пример».

Следует отметить, что работниками ОАО «Синтез» являются не только специалисты, но также все те, кто обеспечивают его работу: водители, уборщики, если есть свое производство, — и т. д.

Для этого уровня персонала  все более или менее ясно. Водителями, грузчиками, уборщицами, и подсобными работниками на ОАО «Синтез» становятся чаще всего люди в возрасте — бывшие сотрудники бюджетных организаций, реже — студенты. Кроме стабильной зарплаты (обычно она относительно невысокая для данной категории специальностей) и питания в течение рабочей смены, для мотивации этой части персонала необходимы хорошая организация труда и, конечно, уважение.

Тогда сотрудники готовы задерживаться  и не просить сверхурочных, потому что гораздо более их мотивирует чувство сопричастности, благодарность начальства и коллектива.

Именно эти люди в момент приема на работу особенно остро чувствуют, как к ним отнесутся: как к  дешевой рабочей силе или как  к необходимому элементу технологического процесса и полноправным членам коллектива.

Для руководителя забыть поздороваться  с кем-то из них означает лишить этого человека рабочего настроя.

Правильно выбранная тактика  общения с персоналом является еще  одним аспектом его мотивации  для эффективной работы в ОАО «Синтез».

 

3.2 Мероприятия по совершенствованию  управления мотивации персонала

Главным образом подобные стимулы «работают» на повышение  качества трудовой жизни. Сюда же относятся  усилия компании по организации внутрифирменного обучения и корпоративных праздников.

-Организация питания  за счет ОАО «Синтез».

-Обеспечение работников  проездными билетами.

-Предоставление формы,  спецодежды на конкретных рабочих  местах (но не конкретным людям).

-Организация качественного  медицинского обслуживания (медицинская  страховка).

-Предоставление абонементов  в фитнес-центры.

Улучшение организационно-технических  условий на рабочих местах. Сюда относятся: модернизация основных средств (компьютер, автомобиль и др.), совершенствование условий труда (кондиционирование, отопление, освещение, шумоизоляция и т.п., эргономика рабочего места), улучшение дизайна и прочие эстетические аспекты (оформление офиса, рабочего места, мебель).

Организация обучения (как  внутри, так и вне компании).

Корпоративные праздники. День основания организации, Новый год, профессиональные и другие праздники, которые принято отмечать в компании. Важно, чтобы кроме развлекательной программы была предусмотрена и официальная часть, посвященная успехам компании и сотрудников. Развлекательная часть принесет гораздо больше пользы, если будет включать элементы развития корпоративного духа.  Предоставление некоторым категориям сотрудников (студентам, пенсионерам, молодым матерям) права на «льготный» рабочий день. Укороченный рабочий день, неполная рабочая неделя, скользящий или гибкий график.

          При построении этой части  системы мотивации следует предварительно  провести опрос или анкетирование  персонала об их предпочтениях,  о том, что каждого из них  лично стимулировало бы работать  еще лучше. Система в этой  части может иметь два подраздела: этим может воспользоваться всякий, попавший в определенную ситуацию или выполняющий определенные требования и индивидуальные стимулы.

Предоставление беспроцентной  ссуды на улучшение жилищных условий, приобретение товаров длительного  пользования. В данном случае стимулом является не получаемая сумма, а возможность взять в долг у компании с меньшими бюрократическими проволочками и на более выгодных для сотрудника условиях, а также сам факт участия компании в личной жизни сотрудника, забота о нем.

Безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба, тяжелая  болезнь ближайших родственников  или их смерть).

Обучение за счет ОАО «Синтез». 100%-ная оплата обучения малоэффективна — сотрудник может недостаточно ценить предоставленную возможность, халатно относиться к учебе.

Оптимальным, на наш взгляд, является соотношение: 70% — компания, 30% — сотрудник (естественно, в том  случае, когда компания заинтересована в прохождении сотрудником этого  обучения).

Полная или частичная  оплата проезда к месту отдыха или самого отдыха.

Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия.

Помощь в устройстве детей  сотрудников в лагеря отдыха, учебные  заведения (детсады, школы).

Предоставление служебного автотранспорта.

Оплата мобильных телефонов, Интернета, если сотрудник пользуется личным телефоном и домашним Интернетом в служебных целях. 
Материальное стимулирование дает возможность получать более широкий спектр в «обратной связи», реакции и отношении сотрудников к работе.

В таблице 19  сопоставлены основные проявления персонала, результаты действия системы мотивации, важные для повышения эффективности  труда, и способы, которыми этого  можно достичь.

 

Таблица 19 -  Основные проявления персонала 

№ п/п	Результат	Стимулы
	А	1
	Привлечение новых клиентов	Бонус (премия) за привлечение новых клиентов
1		Платежная матрица бонусов. В основу матрицы  может быть положено количество привлеченных за отчетный период новых клиентов или объем продаж новым клиентам. В соответствии с разными уровнями достижения критерия выплачивается разный бонус
2		Процент от продаж новым клиентам
3	Привлечение новых целевых клиентов	Установление  минимально возможного объема заказа
4		Описание  критериев целевых клиентов. Невыплата  премии за привлечение клиентов, не соответствующих этим критериям
5	Удержание и "разработка" целевых клиентов	Премирование  на основании расчета (помесячного  или поквартального) дельты между  средними заказами клиента
6		Премирование по оплаченным счетам, превышающим уровень среднего по  ОАО «Синтез» заказа или среднего для данного клиента
7	Увеличение  объема продаж	Рекомендуется сочетать с установлением  уровня плана-минимума, невыполнение которого влечет за собой санкции в отношении  менеджера по залу и официанта (вплоть до увольнения). Унровень плана-миниума должен быть достаточно легко достижимым и одновременно обеспечивать ОАО «Синтез» необходимый уровень рентабельности
8		Платежная матрица бонусов за перевыполнение плана продаж. В зависимости от величины перевыполнения плана определяется размер бонуса
9		Процент от объема перевыполнения плана продаж