Планирование автоматизации на предприятии

     Как видно из вышеприведенной таблицы, необходимым продуктом является 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.  

     Типовой план внедрения выглядит следующим образом.

1. Предварительное обследование. Целью предварительного обследования является анализ текущей ситуации в компании Заказчика, определение требований и пожеланий, оценка предстоящего объема работ. Предварительное обследование предприятия позволяет наметить пути автоматизации, эффективно распределить ресурсы, оптимизировать, при необходимости, существующую систему учета и избежать дополнительных финансовых и временных затрат. В ходе обследования накапливается, систематизируется и анализируется общая информация о заказчике:

• автоматизируемые участки учета и бизнес-процессы пожелания заказчика,

• определяется общая схема документооборота в компании заказчика,
• проводится анкетирование как подразделений, так и отдельных сотрудников,
• анализируется квалификация персонала, выявляются ответственные за различные участки учета сотрудники заказчика и способы взаимодействия с ними,
• определяется разделение предстоящих работ на этапы.

2. Составление перечня работ и плана-графика его выполнения. По построенной ранее на этапе предварительного обследования модели автоматизации подготавливается подробный перечень работ. Каждый его пункт детально обсуждается и согласовывается с заказчиком. План-график отражает согласованные сроки выполнения каждого пункта перечня работ.

3. Конфигурирование. Основной по продолжительности этап внедрения на котором производится модификация решения на базе «1С: Предприятие» в соответствии с разработанным и согласованными ранее перечнем работ в сроки, определенные в плане-графике, он может быть разбит на несколько подэтапов, каждый из которых контролируется, тестируется и сдается отдельно.
4. Тестирование и ввод в эксплуатацию. На этом этапе на созданной конфигурации проводится отработка тестовой задачи с полным циклом документооборота. На этом же этапе производится:

• обучение персонала;

• составление описания конфигурации и руководства пользователя;
• при необходимости — подготовка сети и оборудования.

5. Сопровождение. Послепроектное сопровождение осуществляется ответственным специалистом в рамках проекта либо на основе договоров на ежемесячное абонентское обслуживание. Цель этого этапа — помочь пользователям адаптироваться к новой системе и начать эффективно работать с ней, а также устранить возможные недоработки.

6. Контроль качества. Большое внимание в нашей компании уделяется контролю качества, который непрерывно ведется на протяжении всех этапов работ. Существует специальное подразделение, осуществляющее контроль качества выполнения почасовых работ, их соответствие установленной технологии и методике, а также принятым стандартам при выполнении регламентных работ. Контроль качества на проектах включает в себя на разных этапах выполнение таких операций, как: планирование работ, проверка на каждом этапе соответствия между выполняемыми работами и подготовленным ранее перечнем работ, контроль следования хода работ разработанной методике, корректность документирования работ, подготовка технических заключений, тестирование и отладка на тест-задачах. Постоянное использование контроля качества позволяет сделать нашу работу более технологичной, оперативно реагировать на изменения в ходе работ, дает возможность подготавливать оперативные и объективные отчеты для заказчика о ходе проекта, помогает построить систему в соответствии с требованиями Заказчика, приближает нас к сертификации по ISO 9001.

Выбор поставщика

     Наиболее  зарекомендовавшим себя считаем  поставщика: УП «Авент-Софт», который предлагает сотрудничество по следующим направлениям деятельности:  
• Автоматизация малых и средних предприятий на базе программных продуктов фирмы 1С, продажа, установка, настройка, внедрение и сопровождение.  
• Автоматизация крупных предприятий с использованием проектной технологии – предпроектное обследование, разработка ТЗ, программирование, запуск в опытную и промышленную эксплуатацию, сопровождение.

       Стоимость 1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси  -- 4 234 000

Варианты ежемесячного абонентского обслуживания

     Выводы: Итак, в ходе анализа деятельности предприятия, сферы автоматизации, предложений программных продуктов на рынке, были выбраны: покупка готового программного продукта (альтернатива: самостоятельная разработка), в его качестве 1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом, в конфигурации КОРП, в роли поставщика избран УП «Авент-Софт», решено приобрести клиентскую лицензию на 10 рабочих мест и ежемесячное абонентское обслуживание по тарифу «Эконом».