Отчет по производственной практике

1.2  Загальна характеристика організаційної структури. Охорона праці, техніка безпеки.

Структура управління - форма розділення праці в управлінні локомотивним депо керівниками та спеціалістами. Робітники управління виконують певну частину функцій управління згідно посади. Посада передбачає конкретний перелік прав та обов’язків, вимоги до знань, досвід та кваліфікації робітника. Процес управління передбачає планування та прогнозування, організацію та координацію, облік та контроль. Структурна схема управління визначає два види підпорядкування: безпосереднє (пряме) та функціональне. Безпосереднє підпорядкування передбачає підпорядкування по усім питанням управління. Функціональне - по визначеній групі проблем.

При безпосередньому  підпорядкуванні керівник органу управління несе відповідальність за підлеглих  йому робітників по усім питанням їх діяльності, згідно діючого законодавства, при функціональнім підпорядкуванні - вирішуються функціональні питання їх діяльності.

Згідно з цим підпорядкуванням були затверджені схеми структурного управління локомотивним депо Дебальцеве - сортувальне. (Додаток)

Управління депо здійснюється згідно із Законодавством України, приказами, розпорядженнями, іншими нормативними актами Укрзалізниці, залізниці, та діючим Положенням.

Депо очолює начальник  депо, його призначення на посаду та звільнення його з посади здійснюється згідно з встановленою номенклатурою посад.

Начальник депо діє від  імені залізниці за дорученням начальника залізниці, розпоряджається майном депо, заключає договори, відкриває у банку рахунки, дає пропозиції щодо структури та штату депо, оформляє прийом, переміщення, переводи та звільнення з роботи у відповідності з діючим законодавством.

Начальник локомотивного депо Дебальцеве - сортувальне  має право координувати всі види діяльності підприємства. Він визначає напрями розвитку підприємства у формуванні фінансової, цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності. Організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва , підвищення продуктивності праці, запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму. Направляє діяльність підлеглих на досягнення високих економічних та фінансових результатів. Організує виробничо-господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обґрунтованого планування, широкого розповсюдження передового досвіду, раціонального витрачання усіх видів ресурсів. Вживає заходи щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, найкращого використання знань та досвіду працівників, створення безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища. Здійснює заходи з соціального розвитку колективу підприємства, забезпечує розроблення, укладання і виконання колективного договору; проводить роботу щодо зміцнення трудової та виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників. Забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва, а також підсилення відповідальності працівників за доручену йому справу. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам начальника, керівникам виробничих підрозділів, функціональних підрозділів підприємства.

Начальник депо повинен  знати:

Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативні акти органів державної влади  і місцевого самоврядування, які  регулюють порядок діяльності підприємства;профіль, спеціалізацію і особливості  структури підприємства; перспективи, вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі і підприємства; можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, реструктуризації або заміни; порядок укладання і виконання господарських договорів; вітчизняні і зарубіжні досягнення науки і технології відповідно до галузі виробництва; напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи; етику ділового спілкування та ведення переговорів.

Головний інженер локомотивного  депо  (ТЧГ) зобов’язаний:

Визначати науково-технічну політику перспективи розвитку підприємства і шляхи реалізації комплексних  програм з усіх напрямів удосконалення, реструктуризації, реконструкції і  технічного переозброєння виробництва, його спеціалізація та кооперування. Забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат, раціональне використання виробничих фондів і всіх ресурсів. Керує розробкою перспективних планів розвитку підприємства, реконструкції та модернізації, заходів щодо запобігання шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище, дбайливе використання природних ресурсів, створення сприятливих і безпечних умов праці і високої культури виробництва. Організує розробку і виконання планів впровадження нової техніки і технології, організаційно-технічних заходів, науково-дослідних робіт. Забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування. На основі сучасних досягнень науки і техніки, результатів патентних досліджень, а також передового досвіду з урахуванням потреб економіки, проектування і впровадження у виробництво засобів комплексної механізації та автоматизації технологічних процесів, контролю і випробувань високопродуктивного спеціалізованого устаткування, розроблення нормативів трудомісткості, послідовного здійснення режиму економії. Здійснює контроль за додержанням проектної, конструкторської і технологічної дисципліни, правил і норм з охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки, вимоги органів державного нагляду за охороною праці, природоохоронних, санітарних та інших органів. Забезпечує своєчасну підготовку технічної документації (креслень, технічних умов, технологічних карт). Укладає з науково - дослідними, проектними, конструкторськими та технологічними установами, вищими навчальними закладами договори щодо розроблення нової техніки та технології виробництва, проектів реконструкції підприємства, його підрозділів, оновлення і модернізація устаткування, комплексної механізації та автоматизації виробничих процесів, автоматизованих систем управління виробництвом, здійснює контроль за їх розробленням, організує розгляд і впровадження проектів технічного переозброєння, які розроблені сторонніми організаціями.

Головний інженер повинен  знати:

Постанови, укази, розпорядження, рішення, інші нормативні - правові  акти органів державної влади  та місцевого самоврядування, які регулюють діяльність підприємства, профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства; перспективи технічного, економічного та соціального розвитку галузі і підприємства; виробничі потужності підприємства.

Головний бухгалтер локомотивного депо  зобов'язаний:

Визначати, формулювати, планувати, здійснювати, координувати організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства, здійснювати контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових, і фінансових ресурсів. Також вона повинна забезпечувати раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в її підрозділах на основі централізації та автоматизації обліково - обчислювальних робіт прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю розроблення і здійснення заходів, які направлені на додержання державної дисципліни і зміцнення господарського розрахунку. Також вона складає баланс підприємства (основні засоби та інші позаоборотні активи, запаси і затрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, джерела власних коштів, довгострокові пасиви). Організує та контролює складання розрахунків щодо використання прибутків, затрат на виробництво, платежів та бюджету, своєчасність і правильність складання звітності. Здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, за проведення інвентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків. Проводить контроль за довгостроковими інвестиціями підприємства в прибуткові активи (цінні папери - акції, облігації, сертифікати) інших підприємств, господарських товариств. Організує складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних звітів. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, приймає участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей.

Головний бухгалтер  повинен знати:

Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування та керівні матеріали фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення; порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку; форми і порядок фінансових розрахунків; порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок.

Заступник начальника депо з ремонту (ТЧЗР) зобов’язаний:

Здійснювати керівництво  виробничо-господарською діяльністю цеху з ремонту і технологічного обслуговування устаткування, будівель і споруд підприємства. Повинен брати участь у розробленні перспективних і річних планів ремонту основних фондів підприємства. Він очолює роботу з упровадження систем комплексного регламентованого обслуговування, які забезпечують своєчасне налагодження і ремонт, з розроблення та впровадження заходів, направлених на поліпшення його експлуатації. Забезпечує виконання планових завдань у встановлені строки, підвищення продуктивності праці ремонтних робітників, зниження собівартості ремонту при високій якості ремонтних робіт. Проводити роботу з удосконалення організації виробництва, його технології, запобігання браку, організує роботу, пов’язану з розробленням і впровадженням стандартів, технічних умов га інших нормативних матеріалів з експлуатації, ремонту і профілактичного обслуговування устаткування. Здійснює підбір працівників, іх розстановку та доцільне використання. Контролює додержання працівниками правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни. Проводить виховну роботу в колективі.

Повинен знати:

Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з технічного обслуговування і ремонту устаткування; перспективи технічного розвитку цеху, підприємства; систему планово-запобіжного ремонту та раціональної експлуатації устаткування; організацію ремонтних робіт і технічного обслуговування устаткування на підприємстві; системи ремонтів та технологію ремонтних робіт; чинні положення з оплати праці, форми матеріального заохочення

Заступник начальника депо з експлуатації (ТЧЗЕ) зобов’язаний:

Здійснювати керівництво цехів експлуатації по забезпеченню перевізного процесу у межах затвердженої залізниці у відповідності з Положенням о локомотивним депо, приказами, та іншими нормативними актами Міністерства транспорту України і Укрзалізниці, Донецької залізниці. Він здійснює безпеку руху поїздів, доцільного виконання ПТЕ залізниці. Розробляти та здійснювати виконання організаційно-технічних заходів щодо:

• запобіганню аварій, браку в роботі;
• безпеки руху поїздів;
• економії паливно-енергетичних ресурсів;
• введення передових прийомів ведення поїздів;
• підготовки машиністів та їх помічників, підвищення їх кваліфікації;
• забезпечення технічного кабінету;
• режим та відпочинок локомотивних бригад;
• місцеві інструкції з маневрової роботи.

Забезпечує виконання  кількісних та якісних показників, їх облік та звітність, своєчасну видачу локомотивів по усім видам руху, постановку їх на ремонт та огляд, пересилку у заводські та інші види ремонту в інші депо та заводи. Забезпечення виконання встановлених норм простою під технічними операціями. Забезпечення збереження локомотивів, які знаходяться на території локомотивного депо та в роботі. Забезпечення виконання приказів, розпоряджень, вказівок.

Керує роботою з розслідування  порушень безпеки руху в поїзній  та маневровій роботі. Особливих випадків браку в роботі, сходи рухомого складу, зіткнення з автотранспортними засобами. Приймає участь у атестації робочих місць. Розробляє посадові інструкції для робітників цеху згідно структурної схеми керування депо.

Повинен знати:

Закони, Положення, розпорядження, вказівки. Рішення та інші нормативно-правові акти державної влади. Сучасні методи господарювання, керування. Економіку, структуру і організацію виробництва, праці та керування депо. Порядок заключения та виконання господарчих договорів. Етику ділового спілкування та ведення переговорів.

Заступник начальника депо з матеріально – технічного постачання забов’язаний:

Організувати забезпечення підприємства усіма необхідними  для його виробничої діяльності матеріальними  ресурсами (сировиною, матеріалами, паливом, інструментом, запасними частинами). Він керує розробленням проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах, складання матеріальних балансів та заявок. Бере участь в узгодженні умов і укладання договорів з поставок з матеріально - технічного постачання підприємства. Виконує роботу, пов’язану з підготовкою претензій до постачальників у разі порушення ними умов договору, керує розробленням нормативів потреби виробничих запасів матеріальних ресурсів. Організує роботу складського господарства, вживає заходи щодо його технічного оснащення, забезпечення зберігання матеріальних ресурсів, що надходять на підприємство. Здійснює організацію оперативного обліку постачальницьких операцій, перепису матеріальних ресурсів, складання встановленої звітності про виконання плану матеріально» технічного забезпечення підприємства. Керує працівниками відділ).

Повинен знати

Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інтці керівні матеріали з матеріально - технічного забезпечення; методи і порядок планування матеріально * технічного забезпечення; розроблення нормативів виробничих запасів сировини та матеріалів; порядок складання заявок: те матеріали: укладання договорів з постачальниками.