Отчет по производственной практике ООО «СофтИнфоСистем»

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………….…..3

1.Общая характеристика ООО «СофтИнфоСистем»…………………………………………………….…...4

1. Краткая характеристика предприятия ООО «СофтИнфоСистем»………………………………………………4

      1.2. Описание основной деятельности ООО «СофтИнфоСистем»……………………………………………………..…..6

2. Калькулирование себестоимости на предприятии ООО «СофтИнфоСистем»………………………………………………………...13

3. Организация системы экономического  анализа на предприятии……..16

4. Финансово-экономический анализ предприятия ООО «СофтИнфоСистем»………………………………………………………… 18

4.1. Анализ структуры активов  и пассивов……………………………........18

4.2. Анализ финансовой устойчивости……………………………………...21

4.3. Анализ ликвидности предприятия………………………………….…..24

4.4. Анализ показателей деловой  активности……………………………....28

4.5. Анализ финансовых результатов  деятельности предприятия………...31

Заключение……………………………………………………………………34

Список использованной литературы………………………………………..35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Введение

 

Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством, активизации  предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится  анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы  и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Целью производственной практики является анализ эффективности  деятельности конкретного предприятия.

Объектом  исследования выступает информационно-технический  центр «СофтИнфоСистем» - группа компаний, занимающаяся автоматизацией бизнеса.

Предметом исследования является анализ организации  системы экономического анализа  и калькулирования себестоимости на предприятии.

Практика  по менеджменту проводилась в  экономическом отделе ООО «СофтИнфоСистем», в должностные обязанности практиканта входило:

• экономический анализ деятельности предприятия, составление ежедневных отчетов по проделанной работе;
• помощь в составлении отчета по финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2011 г.;
• разбор входящей документации, подшивка документов;
• выполнение поручений сотрудников экономического отдела и финансового директора.

 

1. Общая характеристика ООО «СофтИнфоСистем»
1. Краткая характеристика предприятия ООО «СофтИнфоСистем»

 

Информационно-технический  центр «СофтИнфоСистем» - это многопрофильная IT–структура, работающая на рынке России с 2009 года. Сегодня информационно-технический центр – это группа компаний, куда входят высокопрофессиональные и сертифицированные специалисты в различных областях автоматизации бизнеса.

Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Юридический  адрес фирмы ООО «СофтИнфоСистем» - 308001, Белгород, Проспект Славы, д. 9г.

Общество  с ограниченной ответственностью «СофтИнфоСистем» учреждено в соответствии с учредительным договором, утверждённым собранием учредителей и зарегистрировано постановлением Главы администрации Белгородского района г. Белгорода.

Общество  является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации: имеет в собственности  обособленное имущество, отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные  права, выступает истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный  баланс. Статус юридического лица Общество приобретает с момента его  государственной регистрации.

Главными  целями деятельности организации являются обеспечение потребностей юридических  и физических лиц в информационно-технических  работах и услугах, а также  извлечение прибыли.

ООО «СофтИнфоСистем» в своей деятельности руководствуется Законодательством Российской Федерации, Уставом, иными нормативными актами; имеет печать со своим наименованием, угловой штамп, фирменный бланк.

ООО «СофтИнфоСистем» имеет расчётный счёт в КБ.

ООО «СофтИнфоСистем» дочерних предприятий и филиалов не имеет.

Общество  имеет уставный капитал в размере 10 000(Десять тысяч) рублей, формируемый из номинальной стоимости долей участников общества.

Участниками общества являются физические лица. Вклады в уставный капитал общества вносятся деньгами, ценными бумагами, другими  вещами или имущественными правами, имеющими денежную оценку. Уставный капитал  определяет минимальный размер имущества  общества, гарантирующий интересы его  кредиторов.

Информационно-технический  центр «СофтИнфоСистем» - компания, ориентированная на рынок услуг в информационно-технической области, розничная торговля компьютерами, программным обеспечением и периферийными устройствами.

С самого начала деятельности компания выбрала  в качестве своего стратегического  принципа развития - продвижение на рынке услуг наиболее передовых  информационно-технических решений  с максимально высоким показателем  соотношения цена / качество в соответствующей  отрасли.

Доля  компании ООО «СофтИнфоСистем» на рынке услуги в информационно-технической области составляет 1%.

Одним из структурных подразделений «СофтИнфоСистем» является ремонтная служба «ПК-Сервис». Специалисты ремонтной службы осуществляют техническое обслуживание, ремонт и модернизацию электронно-вычислительной техники: персональных компьютеров, электронно-лучевых мониторов, источников бесперебойного питания, телекоммуникационного и другого оборудования.

В настоящее  время на предприятии работает 107 человек.

ООО «СофтИнфоСистем» активно сотрудничает с лидерами отечественного и зарубежного компьютерного бизнеса. Это привело к заключению ряда партнерских соглашений с передовыми компаниями в области телекоммуникационной индустрии.

Заказчиками предприятия являются: Белгородской областной комитет по управлению госимуществом, ОАО «Приозерский деревообрабатывающий завод», ООО «Сладкий Мир», ООО «Ювелир-Инвест», ООО «Remos», Городской центр бронирования и туризма.

 

1.2. Описание  основной деятельности ООО «СофтИнфоСистем»

 

1. Анализ  организационной структуры предприятия  и его подразделений.

Организационная структура ООО «СофтИнфоСистем» представлена на рис. 1.

В непосредственном подчинении генерального директора  находятся: коммерческий директор, финансовый директор, главный бухгалтер, юрист, начальник системного администрирования, руководитель ремонтной службы, руководители отдела СКС и систем безопасности, офис-менеджер.

Коммерческая  служба ООО «СофтИнфоСистем» занимается поиском новых клиентов и обслуживанием текущих. Менеджеры ведут документооборот, отслеживают оплату от покупателей, организуют закупку материалов и оборудования, доставку до клиентов, а также дальнейшую работу, связанную с гарантийным ремонтом и обслуживанием.

Отдел системного администрирования осуществляет комплексное  обслуживание малого и среднего бизнеса:

• тестирование, поиск неполадок функционирующей системы;
• установка и настройка системного и прикладного программного обеспечения;
• модернизация ПК и серверов;
• настройка интернет-шлюзов с защитой от атак хакеров;
• настройка почтовых серверов и программ с защитой от спама;
• абонентское обслуживание ЛВС.

Рис. 1. Организационная структура ООО «СофтИнфоСистем»

 

Сетевой отдел состоит из сети бригады  монтажников, которые выполняют  работы по монтажу слаботочных систем:

• охранно-пожарная сигнализация;
• система пожаротушения;
• телефония;
• СКС (структурированные кабельные системы);
• система видеонаблюдения и безопасности.

В дополнение к комплексной услуге информационно-технического обслуживания создана ремонтная  служба  (ПК «Сервис»), осуществляющая ремонт оргтехники и заправку картриджей, прибыль которой составляет 4% всей прибыли компании.

2. Анализ  системы совершенствования управлением,  системы планирования.

Отдельной системы совершенствования управлением  на ОО «СофтИнфоСистем» нет, все общее руководство и, соответственно, совершенствование управлением, осуществляет генеральный директор, который определяет состав руководящих должностей и их функциональные обязанности. В пределах отделов управлением занимаются непосредственные руководители.

Планирование  на предприятии ООО «СофтИнфоСистем» занимается экономист по планированию, находящийся под руководством финансового директора. Система планирования включает:

• планирование ассортиментной политики предприятия, предлагаемых работ и услуг, определение их оптимального соотношения;
• калькулирование себестоимости и определение ценовой политики на работы и услуги;
• анализ покупательной способности потребителей и спроса на работы и услуги, определение методов стимулирования продвижения предлагаемых работ и услуг;
• прогнозирование объема продаж;
• анализ выполнения планов.

3. Анализ  организации и выполнения на  предприятии  функций материально-технического  снабжения, транспортировки и  хранения сырья, материалов, комплектующих,  запчастей.

Функции материально-технического снабжения  выполняются руководителем каждого  подразделения. Работники подразделения  еженедельно подают заявки на необходимые  материалы, комплектующие, запчасти руководителю, который и занимается их исполнением. Снабжением канцелярских товаров и  хозяйственного инвентаря занимается офис-менеджер. В 2012 г. планируется создание отдела снабжения, т.к. вследствие роста  компании и расширения ее деятельности руководители из-за занятости часто  не успевают вовремя отреагировать  на заявки. Хранятся материальные запасы в специально оборудованном помещении  на территории офиса фирмы. Транспортировкой закупаемых материалов и комплектующих занимаются или сами руководители отделов на личных автомобилях, закупающие их, или в случае больших партий материалов нанимается транспорт у сторонних организаций.

4. Анализ  организации системы сбыта и  послепродажного обслуживания.

Сбытовой  политикой на ООО «СофтИнфоСистем» занимается коммерческий отдел, возглавляемый коммерческим директором. На данный момент в этом отделе работают 10 менеджеров по продаже IT-услуг и 8 менеджеров по продаже СКС, СО и систем безопасности. Основными задачами отдела продаж являются изучение спроса и установление тесных контактов с потребителями продукции; поиск наиболее эффективных каналов и форм реализации, отвечающих требованиям потребителей; обеспечение доставки продукции потребителю в нужное время; контроль над ходом реализации работ и услуг в целях снижения коммерческих (внепроизводственных) издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств. Коммерческий отдел занимается также работой, связанной с гарантийным ремонтом и послепродажным обслуживанием. Менеджеры составляют график послепродажного обслуживания и следят за его выполнением, принимают заявки на гарантийный ремонт, ремонт оргтехники и заправку картриджей.

5. Анализ  системы управления финансами.  Организация антикризисного управления.

Систему управления финансами возглавляет  финансовый директор. Он выполняет работу по руководству и осуществлению финансовой и экономической деятельностью предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. В подчинении финансового директора находится экономический отдел из 3 экономистов.