Отчет по практике в ООО «Автотемп»

     В данном отчете будет рассмотрено в частности одно из подразделений ООО «Автотемп» занимающееся предоставлением информационных услуг населению.

     Согласно  Гражданского кодекса РФ организационно правовой статус ООО «Автотемп» определяется как общество с ограниченной ответственностью. Учредительным документом является Устав ООО «Автотемп».

     ООО «Автотемп» является юридическим лицом, составляет самостоятельный баланс, имеет расчетный и текущие счета, печать и угловой штамп с изображением герба РФ со своим наименованием на русском. Является плательщиком всех налогов.

     ООО «Автотемп» осуществляет свою финансовую и коммерческую деятельность на хозяйственной  основе в пределах Устава предприятия  и действующего законодательства. Для  достижения своих целей ООО «Автотемп» имеет право самостоятельно:

     принимать решения о создании, реорганизации  и ликвидации структурных подразделений (цехов, участков, отделов, служб);

     приобретать или арендовать основные и оборотные  средства за счет имеющихся финансовых ресурсов;

     осуществлять  материально-технические обеспечение и развитие, социальной сферы, планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса потребителей на предоставляемые услуги и выполняемые работы;

     покупать, продавать и хранить платежные  и ценные бумаги;

     утверждать штатное расписание и разрабатывать систему оплаты труда и поощрения работников в установленном порядке;

     пользоваться  налоговыми и иными льготами, установленными в законодательном порядке органами государственной власти РБ и органами местного самоуправления;

     осуществлять  контроль за деятельностью своих  структурных подразделений. 

 

      2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА И КАДРОВЫЙ  СОСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ 

     Организационная структура ООО «Автотемп» носит  линейный характер, то есть каждое подразделение  возглавляет руководитель, осуществляющий в его пределах единоличное руководство.

     Выбор данного типа организационной структуры  обусловлен необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности  действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

     Директор  может быть участник или назначенное  им третье лицо. Директор назначается  сроком на пять лет. Условия найма  и труда заместителей и главных  специалистов определяется контрактом, подписываемым директором Общества.

     Директор  ООО «Автотемп» обязан обеспечивать:

     эффективную и устойчивую производственно - хозяйственную  деятельность предприятия;

     своевременное и качественное выполнение условий  заключенных договоров и оказанных  услуг;

     стабильное  финансово-экономическое положение филиала и социально - экономическое развитие коллектива;

     надлежащее  ведение оперативного бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной  деятельности и предоставление достоверных  учетных данных о результатах  деятельности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

     своевременную и в полном объеме уплату налогов  и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

     сохранность и целевое эффективное использование  имущества Общества;

     наличие квалифицированных кадров;

     своевременную и в полном объеме оплату труда работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством;

     выполнение  установленных мобилизационных  заданий;

     безопасные  условия труда работникам;

     полное  взыскание материального ущерба, нанесенного его работниками и посторонними юридическими и физическими лицами;

     Директор  ООО «Автотемп» в пределах своей  компетенции:

     действует от имени предприятия и представляет его интересы в органах государственного управления, учреждениях, предприятиях, организациях на территории РФ;

     заключает разного рода сделки и договоры, соглашения, контракты;

     распоряжается имуществом Общества;

     выдает  доверенности;

     открывает в банках расчетные счета Общества, филиалов и представительств;

     определяет  структуру управления Обществом, штат работников;

     осуществляет  подбор кадров;

     назначает и отстраняет руководителей филиалов и представительств;

     издает  распоряжения и приказы;

     осуществляет  прием на работу и увольнение работников;

     осуществляет  решения о поощрении работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий;

     определяет  формы и размеры оплаты труда.

     Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, качества и своевременности оформления бухгалтерской документации.

     Финансовый  директор осуществляет организацию  и совершенствование экономической  деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество оказываемых  услуг и снижение их себестоимости, достижение максимальной эффективности производства при минимальных затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Обеспечивает составление перспективных планов экономического и социального развития, разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма экономической работы, выявлению и использованию резервов производства, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат. Организует проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов услуг связи при их разработке и внедрении.

     Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, новых видов услуг, автоматизацией и механизацией производных процессов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов социально-экономического развития. Принимает трудящихся по вопросам найма, перевода и увольнения, контролирует расстановку работников в подразделениях предприятия.

     Начальник технического отдела выполняет следующие  функции:

     определяет  техническую политику, перспективы  развития и пути реализации комплексных  программ, по всем направлениям совершенствования  производственного процесса, повышения  уровня технической подготовки и  эффективности производства.

     осуществляет  руководство разработкой перспективных планов технического развития предприятия, организует разработку и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий;

     осуществляет  контроль за соблюдением производственной дисциплины, правил и норм по технике безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

     принимает участие в изучении повышенного  износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработки мероприятий  по их ликвидации и предупреждению;

     руководит разработкой и внедрением планов по модернизации оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание;

     участвует в разработке перспективных и  годовых планов и графиков работы технического обслуживания и ремонтов оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, повышению качества работы.

     Начальник отдела информационных услуг выполняет  следующие функции:

     определяет  политику, перспективы развития и  пути реализации комплексных программ по информационным процессам совершенствования, повышения уровня технической подготовки специалистов.

     возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей  и специалистов в информационном обеспечении для предприятия  организационных и технических  решений;

     руководит разработкой планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием информационной базы данных и формированием справочно-поискового аппарата;

     участвует в разработке перспективных и  годовых планов и графиков работы информационного обслуживания, мероприятий по повышению качества работы, эффективности использования вычислительной техники.

 

      3. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ  ОПЛАТЫ ТРУДА НА  ПРЕДПРИЯТИИ 

     Все граждане, участвующие своим трудом в деятельности Общества на основе трудового договора, составляют трудовой коллектив Общества. 

     3.1 Оплата труда 

     Оплата  труда руководителей, специалистов, служащих производится по окладно-премиальной системе согласно утвержденного штатного расписания. Должностной оклад является абсолютным размером заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью.

     Труд  руководителей оценивается по результатам  работы всего коллектива, по степени  возложенных на них функций, достигнутому уровню организации труда. Труд специалистов и служащих оценивается исходя из объема, полноты, качества и своевременности выполнения должностных обязанностей.

     Основанием  для начисления заработной платы  является табель учета рабочего времени.

     Оплата  труда основных ремонтных, вспомогательных  и непроизводственных рабочих производится повременно-премиально, согласно единой межотраслевой тарифной ставки, утвержденной Директором ООО «Автотемп»

     Заработная  плата рабочим начисляется согласно присвоенного разряда. Основанием для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. 

     3.2 Премирование труда 

     Ежемесячная выплата премий персоналу ООО  «Автотемп» осуществляется на основании  Положений о премировании.

     Премирование  руководителей, специалистов, служащих осуществляется по итогам работы за месяц  в размере до 60% от должностного оклада, при условии выполнения отдельных показателей премирования, определенных отдельно для каждого должностного лица, отдела, службы подразделения.

     Для оценки качества работы подразделений  ООО «Автотемп» используется следующая  система показателей:

     ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

     Соблюдение  нормативов расходования электро-, теплоэнергии и др., сырья и материалов.

     Отсутствие  замечаний на работу оборудования и  содержания гаражного хозяйства, бесперебойная  работа коммуникаций: водоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения, обеспечение контроля по их потреблению.

     Своевременный сбор и ремонт агрегатов, узлов, и  деталей, качественное выполнение ТО и  ТР автомобилей.

     Качественное  и оперативное ведение технической  документации по эксплуатации и ремонту  транспортных средств.