Основные направления совершенствования управленческого учета в ООО «Комситигрупп»

      Различная реакция организаций на происходящие изменения предопределяет и различные  стили их поведения на рынке. Коммерческие и некоммерческие организации демонстрируют  большое разнообразие поведенческих  стилей. Они являются производными от двух типичных стилей – приростного (инкременталистского) и предпринимательского.

      Приростный  стиль поведения организации, как  показывает само название, характеризуется  постановкой целей «от достигнутого», направлен на минимизацию отклонений от традиционного поведения как внутри организации, так и в ее взаимоотношениях с окружающей средой. Организации, придерживающиеся этого стиля поведения, как внутри организации, так и в ее взаимоотношениях с окружающей средой. При приростном стиле действия предпринимаются в том случае, если необходимость изменений стала настоятельной. Поиск альтернативных решений ведется последовательно и принимается первое удовлетворительное решение. Такое поведение практикуют большинство длительное время успешно работающих предприятий и фактически все некоммерческие организации в области образования, здравоохранения, религии и т.д. Многие коммерческие организации, придерживающиеся приростного стиля, одновременно стремятся к эффективности своей деятельности, к обеспечению рационального использования ресурсов, в то время, как некоммерческие организации склонны к бюрократизации, к сохранению определенного статус – кво.

      Предпринимательская деятельность возникает тогда, когда  предприниматель увидел и осуществил возможность получения прибыли при покупке ресурса по одной цене и продаже его (или произведенного из него продукта) по другой, более высокой цене. Разница между ценой, по которой можно что – либо продать, и ценой покупки этого чего – либо (более низкой, чем цена продажи) составляет суть предпринимательской деятельности. Прибыль будет предпринимательской только в результате действий, связанных с предпринимательской активностью. Предпринимательская прибыль – это цена предпринимательского решения, принимаемого до и после покупки и продажи. Если цена продажи определена после принятия и реализации решения о производстве товара, то ее превышение над ценой покупки необходимых ресурсов не должно рассматриваться как чистая прибыль предпринимателя. Это позднее решение по цене продажи уже есть решение собственника товара. Но это не значит, что собственнику нужно отказать в праве быть предпринимателем. Даже собственник ресурса, обладающий им монопольно, может рассматриваться как предприниматель в тот момент, когда он принимает решение купить весь ресурс, т.к. увидел в этом возможность получить прибыль.

      Таким образом, предпринимательство выступает  в качестве особого вида экономической  активности, когда в деятельности индивида присутствует ярко выраженный поиск новых рыночных возможностей в удовлетворении чьих – либо потребностей в товарах и услугах. Основой предпринимательской активности является процесс самоорганизации. Самоорганизация предпринимателя представляет собой целостный процесс установления целей, выбора средств их осуществления, практического достижения результатов и получения вознаграждения за проявленную активность. 
 

2. Основные  функции управления

      Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В их число входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; мотивация, учет, контроль и анализ. Каждая функция  характеризуется  присущим  ей  технологическим   способом воздействия на  управляемый   объект.

      Функции управления всегда направлены на достижение целей  управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование – прогнозирование», можно  сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной. Функции управления в своей основе объективны и являются формами реализации  управленческих отношений, через которые, в свою очередь, реализуются  требования  экономических  законов развития производства.

      Поэтому процесс управления  выступает  как объективно преодоленная  система  функций, которая  носит  название  управленческого цикла, а сами  функции называются  стадиями   управленческого  цикла.

      Функция планирования служит основой для  принятия  управленческих  решений  и представляет собой управленческую деятельность, которая  предусматривает  выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных  целей.

      Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей  научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие  производства  в оптимальном  режиме.  Поскольку прогнозирование всегда  предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию  планирования [5, c.74].

      Организация как функция управления – это  деятельность, направленная на создание или развитие  структуры  хозяйственной  системы. В зависимости от объекта  различают организацию:

      - производства;

      - труда;

      - управления;

      Организация управления включает регламентацию отдельных  элементов процесса управления (стадий управленческого  цикла,  процедур и  операций управления), установление времени выполнения работ,  технического  и информационного  обеспечения и т.п. 

       Рисунок 1.2  Связь  планирования с другими  функциями управления [15, c. 106]  

      Координация заключается в обеспечении необходимой  (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников.  Цель координации -  устранить  параллелизм  и дублирование  в работе.

      Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования  хозяйственной системы. В силу  различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения,  и обеспечивается нормальное протекание производственных  процессов.

      С помощью  учета  осуществляется  сбор  информации о состоянии  хозяйственной  системы. Учет служит  базой для анализа – комплексного изучения производственно – хозяйственной  деятельности  с целью  контроля и повышения эффективности функционирования  производства  путем выявления и мобилизации имеющихся  резервов.

      Роль  контроля как функции управления обусловлена тем, что он  является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством  контроля проверяется выполнение принятых плановых  решений, и оцениваются их  последствия.

      Активизация – это интенсификация трудовой и  общественной деятельности работников  на  основе повышения творческого  потенциала личности коллектива. Активизация  достигается комплексным  применением  методов морального и материального стимулирования. В основе  материального стимулирования лежат материальные, а в основе морального -  социальные  потребности личности (в общении, уважении, признании  заслуг и т.д.)

      Перечисленные функции управления носят название общих. Кроме них в системе управления выделяют конкретные функции, которые учитывают влияние на них объекта управления, что находит свое  отражение в объекте и предмете планирования [15, c. 107]. 
 

3. Понятие и  характеристика управленческого учета

      Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Становление управленческого учета произошло  от  калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих  и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности.

      Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

      Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях [40, c. 47].

      Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

      В системе управленческого учёта  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

      Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

      Документация  – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта [40, c. 49].

      Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учёта обеспечивает:

      - дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчирования хода производства;

      - разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

      - строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда, списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции;

      - улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц за счет оборудования специальных мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

      - закрепление за должностными лицами отдельных коллективов (бригад, участков) функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;